നിങ്ങൾ ഒരു പ്രാഥമിക ആശയവിനിമയ ഉപകരണമായി Slack ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ടീമിൻ്റെ ഭാഗമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ചിന്തിച്ചിരിക്കാം. സ്ലാക്കിൽ വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം? പരമ്പരാഗത വോയ്സ്മെയിൽ ഒഴിവാക്കപ്പെടാമെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിന് സ്ലാക്കിൽ ഇത് ഇപ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദവും പ്രസക്തവുമായ സവിശേഷതയാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, സ്ലാക്കിൽ വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയയിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ആശയവിനിമയങ്ങളൊന്നും നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കാനും കഴിയും.
– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ സ്ലാക്കിൽ വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?
- ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Slack ആപ്പ് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ Slack-ൻ്റെ വെബ് പതിപ്പ് ആക്സസ് ചെയ്യുക.
- ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം ലഭിച്ച ചാനലിലേക്കോ സംഭാഷണത്തിലേക്കോ പോകുക.
- ഘട്ടം 3: അറിയിപ്പുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ബെൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഘട്ടം 4: ലിസ്റ്റിൽ വോയ്സ്മെയിൽ അറിയിപ്പ് കണ്ടെത്തി അത് തുറക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഘട്ടം 5: അറിയിപ്പ് തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം കേൾക്കാനും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ കാണാനും കഴിയും.
- ഘട്ടം 6: നിങ്ങൾക്ക് വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് മറുപടി നൽകണമെങ്കിൽ, സ്ലാക്കിൻ്റെ മറുപടി ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് അറിയിപ്പിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് അത് ചെയ്യാം.
ചോദ്യോത്തരം
സ്ലാക്കിൽ വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം എങ്ങനെ കേൾക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സ്ലാക്ക് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ചാനലോ സംഭാഷണമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വോയ്സ് സന്ദേശം പ്ലേ ചെയ്യാൻ ഫോൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് എങ്ങനെ മറുപടി നൽകും?
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം മുൻകൂട്ടി ശ്രദ്ധിക്കുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് താഴെയുള്ള "മറുപടി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം രേഖപ്പെടുത്തി യഥാർത്ഥ സന്ദേശം അയച്ചയാൾക്ക് അയയ്ക്കുക.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം ശ്രദ്ധിക്കുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് അടുത്തുള്ള "നക്ഷത്രം" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ സംരക്ഷിച്ച സന്ദേശങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് സന്ദേശം സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?
- നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം കണ്ടെത്തുക.
- സന്ദേശത്തിന് അടുത്തുള്ള "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഐക്കണിൽ (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം എങ്ങനെ കൈമാറാം?
- നിങ്ങൾ കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം ശ്രദ്ധിക്കുകയും ഉള്ളടക്കം ശ്രദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് താഴെയുള്ള "ഫോർവേഡ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്വീകർത്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് അയയ്ക്കുക.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം എങ്ങനെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം?
- നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ഡൗൺലോഡ് ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഐക്കൺ (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡൗൺലോഡ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഒരു ഓഡിയോ ഫയലായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം വായിക്കാത്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനെ?
- നിങ്ങൾ വായിക്കാത്തതായി അടയാളപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം കണ്ടെത്തുക.
- സന്ദേശത്തിന് അടുത്തുള്ള "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഐക്കണിൽ (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആ സന്ദേശം വീണ്ടും വായിക്കാതിരിക്കാൻ "വായിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മറ്റൊരു സ്ലാക്ക് ചാനലിൽ എനിക്ക് ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം പങ്കിടാനാകുമോ?
- നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം ശ്രദ്ധിക്കുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് താഴെയുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം പങ്കിടാനും അത് അയയ്ക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാനലോ സംഭാഷണമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശം എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം?
- നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം കണ്ടെത്തുക.
- സന്ദേശത്തിന് അടുത്തുള്ള "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഐക്കണിൽ (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിലേക്ക് സന്ദേശം നീക്കാൻ "ആർക്കൈവ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സ്ലാക്കിൽ ഒരു വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശവുമായി ഒരു റിമൈൻഡർ ബന്ധപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമോ?
- നിങ്ങൾ ഒരു റിമൈൻഡർ ബന്ധപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശബ്ദ സന്ദേശം ശ്രദ്ധിക്കുക.
- വോയ്സ്മെയിൽ സന്ദേശത്തിന് താഴെയുള്ള "ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ തീയതിയും സമയവും സജ്ജീകരിച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.