ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗത്തിനായി നിങ്ങൾ തിരയുകയാണോ? അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, കൂടുതൽ നോക്കേണ്ട, കാരണം ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും ഓഫീസ് ലെൻസ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഈ സ്കാനിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളെ ഒരു ഫോട്ടോ എടുത്ത് ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാമെന്ന് ഞാൻ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കും. ഇത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് കണ്ടെത്താൻ വായന തുടരുക!
– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഓഫീസ് ലെൻസിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ.
- പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അത് ഒരു രസീത്, ബിസിനസ് കാർഡ്, വൈറ്റ്ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും.
- പ്രമാണം സ്ഥാപിക്കുക ക്യാപ്ചർ ഏരിയയ്ക്കുള്ളിൽ അത് നന്നായി പ്രകാശിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- അതിരുകൾ ക്രമീകരിക്കുക ആവശ്യമെങ്കിൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ, ഉള്ളടക്കം ശരിയായി വിന്യസിക്കുന്നതിന് ഓൺ-സ്ക്രീൻ ഗൈഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച്.
- ഇമേജിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനായാൽ, "സേവ്" ഓപ്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്ക് ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക രേഖ, ഒരു ഇമേജ് (ജെപിജി), പിഡിഎഫ്, വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ പവർപോയിൻ്റ്.
- ഒരു പേരും സ്ഥലവും നൽകുക ഫയൽ നിർത്തി മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.
- അവസാനമായി, പ്രമാണം ശരിയായി സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക നിയുക്ത സ്ഥലത്ത്, അത്രമാത്രം!
ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
1. ഓഫീസ് ലെൻസിൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "പ്രമാണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- ആവശ്യമുള്ള ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലേക്കോ ക്ലൗഡിലേക്കോ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.
2. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് OneDrive-ൽ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "പ്രമാണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- സേവ് ലൊക്കേഷനായി "OneDrive" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ OneDrive അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.
3. ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ PDF-ലേക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "പ്രമാണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഓഫീസ് ലെൻസിൽ ബിസിനസ് കാർഡുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "ബിസിനസ് കാർഡ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിസിനസ് കാർഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- ബിസിനസ് കാർഡ് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിലോ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള സ്ഥലത്തോ സംരക്ഷിക്കുക.
5. ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് നേരിട്ട് Word അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint-ലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള »Document» ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- പങ്കിടൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സേവ് ലൊക്കേഷനായി Word അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് നേരിട്ട് Word അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint-ലേക്ക് സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
6. ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് എൻ്റെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള »പ്രമാണം» ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ "ഫോട്ടോകൾ" അല്ലെങ്കിൽ "ഗാലറി" എന്നതിലേക്കുള്ള സേവിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. എനിക്ക് ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒരു ഇമേജായി സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "പ്രമാണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- save as “Image” ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്ത് ഒരു ചിത്രമായി സംരക്ഷിക്കും.
8. ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് എൻ്റെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നേരിട്ട് സേവ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമോ?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "പ്രമാണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- പങ്കിടൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സേവ് ലൊക്കേഷനായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം ഒരു അറ്റാച്ച്മെൻ്റായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കും.
9. എനിക്ക് ഓഫീസ് ലെൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒരേസമയം സംരക്ഷിക്കാനാകുമോ?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Office Lens ആപ്പ് തുറക്കുക.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെയുള്ള "പ്രമാണം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക.
- ഒരിക്കൽ സ്കാൻ ചെയ്തു, സേവ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്കാൻ ചെയ്ത എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കും ഒരേസമയം ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
10. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഓഫീസ് ലെൻസിലൂടെ എങ്ങനെ പങ്കിടാം?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഓഫീസ് ലെൻസ് ആപ്പ് തുറക്കുക.
- നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പങ്കിടൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡെലിവറി രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (മെയിൽ, സന്ദേശങ്ങൾ മുതലായവ)
- സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതിയിലൂടെ അയയ്ക്കുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.