എംജിസ്റ്റിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം? നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ മാർഗമാണ് നിങ്ങൾ തിരയുന്നതെങ്കിൽ, MGest നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഉപകരണമാണ്. MGest ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും സുരക്ഷിതമായും ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും. ഏതാനും ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര്, നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, വിറ്റ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ, ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇൻവോയ്‌സുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും അയയ്‌ക്കാനും കഴിയും, നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാം. ഇൻവോയ്‌സിനുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ വഴികൾക്കായി കൂടുതൽ സമയം പാഴാക്കരുത്, എംജെസ്റ്റ് ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ MGest ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഉണ്ടാക്കാം?

എംജിസ്റ്റിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

• ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ MGest അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, MGest വെബ്സൈറ്റിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രധാന മെനുവിലെ "ബില്ലിംഗ്" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 3: ബില്ലിംഗ് പേജിൽ, "പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഘട്ടം 4: ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്, ഇഷ്യു തീയതി, ഉൽപ്പന്നം അല്ലെങ്കിൽ സേവന വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഇൻവോയ്‌സിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക.
• ഘട്ടം 5: എല്ലാ ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങളും ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിച്ച് ഇൻവോയ്സ് സംരക്ഷിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 6: ഇൻവോയ്സ് സംരക്ഷിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ ഒരു സംഗ്രഹം കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനോ MGest-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ കഴിയും.
• ഘട്ടം 7: നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഒരു ഇൻവോയ്‌സിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണമെങ്കിൽ, ബില്ലിംഗ് വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി ലിസ്റ്റിലെ ഇൻവോയ്സ് കണ്ടെത്തുക. ഇൻവോയ്സ് പരിഷ്കരിക്കാൻ എഡിറ്റ് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 8: ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോഴോ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോഴോ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നൽകാൻ ഓർക്കുക, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ കൃത്യതയും നിയമസാധുതയും ഉറപ്പാക്കും.

MGest ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് വേഗതയേറിയതും ലളിതവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ കാര്യക്ഷമമായി സൃഷ്‌ടിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. MGest ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുക!

ചോദ്യോത്തരം

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ: MGest ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്‌സുകൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം?

1. MGest ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ MGest അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുക.
2. പ്രധാന മെനുവിലെ "ഇൻവോയ്‌സുകൾ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഉപഭോക്താവ്, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ/സേവനങ്ങൾ, തുകകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
5. Haz clic en «Guardar» para finalizar la creación de la factura.

2. MGest-ലെ ഒരു ഇൻവോയ്‌സിലേക്ക് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ/സേവനങ്ങൾ ചേർക്കാനാകും?

1. നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ/സേവനങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക.
2. ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നം/സേവന ലൈൻ ചേർക്കുന്നതിന് "ലൈൻ ചേർക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "+" ചിഹ്നം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില എന്നിങ്ങനെ ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
4. ഇൻവോയ്‌സിലേക്ക് ഉൽപ്പന്നം/സേവനം ചേർക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. MGest-ൽ എൻ്റെ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ഡിസൈൻ എങ്ങനെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ MGest അക്കൗണ്ടിൽ, "ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. "ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കുക.
4. നിറങ്ങൾ, ലോഗോകൾ, ഫോണ്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഡിസൈൻ ഘടകങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
5. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. MGest ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാനാകും?

1. നിങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക.
2. "ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക.
4. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ സന്ദേശം വ്യക്തിഗതമാക്കാം.
5. ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കാൻ "അയയ്ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. MGest-ൽ ഒരു ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റ് ചരിത്രം എനിക്ക് എങ്ങനെ കാണാനാകും?

1. പേയ്‌മെൻ്റ് ചരിത്രം പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻവോയ്‌സ് ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.
2. "പേയ്മെൻ്റ് ചരിത്രം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. ഇൻവോയ്‌സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പേയ്‌മെൻ്റുകളുടെയും റെക്കോർഡ് അവിടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

6. MGest-ൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ MGest അക്കൗണ്ടിലെ "റിപ്പോർട്ടുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. "ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തീയതികളും ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസും പോലുള്ള റിപ്പോർട്ടിനായി ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ "റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. MGest-ൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഇൻവോയ്‌സിനായി എനിക്ക് എങ്ങനെ തിരയാനാകും?

1. "ഇൻവോയ്സുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നമ്പറോ പേരോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. തിരയൽ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് "Enter" അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ "തിരയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

8. MGest-ൽ നിലവിലുള്ള ഒരു ഇൻവോയ്സ് എനിക്ക് എങ്ങനെ പരിഷ്ക്കരിക്കാം?

1. നിങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക.
2. "ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
4. വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. MGest-ൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?

1. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻവോയ്സ് ആക്സസ് ചെയ്യുക.
2. "ഇൻവോയ്സ് ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. സ്ഥിരീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
4. ഈ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാനാകില്ലെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.

10. MGest-ൽ തീർപ്പുകൽപ്പിക്കാത്ത ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ഒരു റിപ്പോർട്ട് എനിക്ക് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാനാകും?

1. "റിപ്പോർട്ടുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. "ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട് തുറക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ക്ലയൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തീയതി പോലെ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡം സൂചിപ്പിക്കുക.
4. ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ "റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.