ഒരു പൊതു Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡർ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

1. ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Google ഡ്രൈവിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക?

Google ഡ്രൈവിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Ingresa a tu cuenta de Google Drive.
2. Haz clic en el botón «Nuevo» ubicado en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona «Carpeta» en el menú desplegable.
4. Asigna un nombre a la carpeta y haz clic en «Crear».

2. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണം എങ്ങനെ മാറ്റാം?

Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണം മാറ്റാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, താഴെ വലതുവശത്തുള്ള "വിപുലമായത്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. "ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ഉണ്ട്" വിഭാഗത്തിൽ, "മാറ്റുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. "വെബിൽ പൊതുവായത്" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പൂർത്തിയായി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. അവസാനം, പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ പൊതു ലിങ്ക് എനിക്ക് എങ്ങനെ ലഭിക്കും?

Google ഡ്രൈവിൽ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ പൊതു ലിങ്ക് ലഭിക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Abre la carpeta que deseas compartir.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, താഴെയുള്ള "പങ്കിടാവുന്ന ലിങ്ക് നേടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ലിങ്കുള്ള ആർക്കും" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. നൽകിയിരിക്കുന്ന ലിങ്ക് പകർത്തി "പൂർത്തിയായി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ പൊതു ലിങ്ക് മറ്റ് ആളുകൾക്ക് എങ്ങനെ അയയ്ക്കും?

Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ പൊതു ലിങ്ക് മറ്റ് ആളുകൾക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ലഭിച്ച ലിങ്ക് പകർത്തുക.
2. ഇമെയിൽ, തൽക്ഷണ സന്ദേശങ്ങൾ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ മുതലായവ പോലെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതിയിലൂടെ ലിങ്ക് അയയ്‌ക്കുക.
3. ലിങ്കുള്ള ആർക്കും ഫോൾഡറിലേക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന കാര്യം ഓർക്കുക, അതിനാൽ അത് ശരിയായ ആളുകളുമായി പങ്കിടുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

5. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡർ ഷെയർ ചെയ്തതിന് ശേഷം അതിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണം മാറ്റാനാകുമോ?

അതെ, Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡർ പങ്കിട്ടതിന് ശേഷം അതിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണം നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാവുന്നതാണ്. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, താഴെ വലതുവശത്തുള്ള "വിപുലമായത്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. "ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ഉണ്ട്" വിഭാഗത്തിൽ, "മാറ്റുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുതിയ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പൂർത്തിയായി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. അവസാനം, പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. ഒരു പൊതു Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിൽ എനിക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം?

ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ, ഒരു പൊതു Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഫയലും ഉൾപ്പെടുത്താം:

• ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ (.docx അല്ലെങ്കിൽ .pdf ഫയലുകൾ പോലുള്ളവ).
• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ (.xlsx അല്ലെങ്കിൽ .csv ഫയലുകൾ പോലുള്ളവ).
• അവതരണ ഫയലുകൾ (.pptx അല്ലെങ്കിൽ .key ഫയലുകൾ പോലുള്ളവ).
• ചിത്രവും വീഡിയോ ഫയലുകളും.
• കംപ്രസ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ (.zip അല്ലെങ്കിൽ .rar ഫയലുകൾ പോലുള്ളവ).

7. Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു പൊതു ഫോൾഡറിൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാം?

Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു പൊതു ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
2. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് ഫയലുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് അവ വലിച്ചിടുക.
3. ലേബലുകൾ, അധിക ഫോൾഡറുകൾ മുതലായവ പോലുള്ള Google ഡ്രൈവിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
4. ഫോൾഡർ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ അതിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളെയും ബാധിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.

8. ഒരു പൊതു Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ എനിക്ക് ചില അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

അതെ, ഒരു പൊതു Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കാനാകും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ തുറക്കുക.
2. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, താഴെ വലതുവശത്തുള്ള "വിപുലമായത്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിനുള്ള വിഭാഗം കണ്ടെത്തി അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള പെൻസിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അനുസരിച്ച് അനുമതികൾ പരിഷ്ക്കരിച്ച് "പൂർത്തിയായി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. അവസാനം, പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. Google ഡ്രൈവിലെ എൻ്റെ പൊതു ഫോൾഡർ ആരാണ് ആക്‌സസ് ചെയ്‌തതെന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താനാകും?

Google ഡ്രൈവിലെ നിങ്ങളുടെ പൊതു ഫോൾഡർ ആരാണ് ആക്‌സസ് ചെയ്‌തതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഫോൾഡർ തുറന്ന് മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "ഓപ്പൺ വിത്ത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റായി ഫോൾഡർ തുറക്കാൻ "Google ഷീറ്റുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, ഫോൾഡർ ആക്‌സസ് ചെയ്‌ത ആളുകളുടെ റെക്കോർഡുകളും അവർ അങ്ങനെ ചെയ്‌ത തീയതിയും സമയവും ദൃശ്യമാകും.

10. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൻ്റെ പൊതു ലിങ്ക് ഒരിക്കൽ പങ്കിട്ടാൽ അത് ഇല്ലാതാക്കാനാകുമോ?

അതെ, Google ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് പൊതു ലിങ്ക് നിങ്ങൾ പങ്കിട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ അത് നീക്കം ചെയ്യാം. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഫോൾഡർ തുറന്ന് മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "പങ്കിടുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, താഴെ വലതുവശത്തുള്ള "വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. പൊതു ലിങ്ക് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ "ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അവസാനം, പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.