എക്സൽ ഫയലുകൾ ഇൻഡിസൈനിലേക്ക് എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം?

നിങ്ങൾക്ക് അറിയണോ? ഇൻഡിസൈനിലേക്ക് എക്സൽ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം? നിങ്ങൾ ഒരു ഗ്രാഫിക് ഡിസൈനർ ആണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യ ലോകത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളാണെങ്കിൽ, ഒരു ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ ഈ ടാസ്‌ക് ചെയ്യേണ്ടതായി വരും. ഭാഗ്യവശാൽ, അത് തോന്നുന്നത്ര സങ്കീർണ്ണമല്ല. InDesign-ന് Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഡിസൈൻ പ്രോജക്ടുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാനുമുള്ള കഴിവുണ്ട്. അടുത്തതായി, ഇത് നേടുന്നതിനുള്ള ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു രീതി ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ InDesign ലേക്ക് Excel ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം?

• ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ InDesign തുറക്കുക.
• ഘട്ടം 2: ടൂൾബാറിലെ "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പ്ലേസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഘട്ടം 3: നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel ഫയൽ കണ്ടെത്തി അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 4: ഇറക്കുമതി ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ടെക്‌സ്‌റ്റോ ടേബിളോ ആയി ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യണമെന്ന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
• ഘട്ടം 5: നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 6: നിങ്ങളുടെ InDesign പ്രമാണത്തിലേക്ക് Excel ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്തതായി നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കാണും.

ചോദ്യോത്തരം

1. എന്താണ് InDesign?

മാസികകൾ, പുസ്‌തകങ്ങൾ, ബ്രോഷറുകൾ, PDF പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രിൻ്റ്, ഡിജിറ്റൽ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന Adobe-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഡിസൈൻ, ലേഔട്ട് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് InDesign.

2. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ InDesign-ലേക്ക് Excel ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടത്?

ഒരു എഡിറ്റോറിയൽ ഡിസൈനിലോ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിലോ ടാബുലർ ഡാറ്റയോ ഗ്രാഫുകളോ ഏതെങ്കിലും സംഖ്യാ വിവരങ്ങളോ സംയോജിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ InDesign-ലേക്ക് Excel ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.

3. InDesign-ലേക്ക് Excel ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി ഏതാണ്?

InDesign-ൻ്റെ "ഫയൽ" മെനുവിൽ കാണുന്ന "Place" അല്ലെങ്കിൽ "Import" കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് InDesign-ലേക്ക് Excel ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി.

4. InDesign-ലേക്ക് എനിക്ക് ഏതൊക്കെ Excel ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും?

InDesign-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന Excel ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ .xls, .xlsx, .csv എന്നിവയാണ്.

5. InDesign-ലേക്ക് ഒരു Excel ഫയൽ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം?

InDesign-ലേക്ക് ഒരു Excel ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ InDesign പ്രമാണം തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "സ്ഥലം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

6. InDesign-ലേക്ക് Excel ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന രീതി എനിക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകുമോ?

അതെ, ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ "ഇറക്കുമതി ഓപ്ഷനുകൾ" എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന രീതി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ InDesign നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

7. InDesign-ലേക്ക് എനിക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള Excel ഡാറ്റയാണ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുക?

നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികകൾ, ചാർട്ടുകൾ, ഒരു Excel സെല്ലിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏതെങ്കിലും സംഖ്യാ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള Excel ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

8. Excel ഡാറ്റ InDesign-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ അത് മാറ്റാനാകും?

നിങ്ങൾ InDesign-ലേക്ക് ഒരിക്കൽ Excel ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് മാറ്റാൻ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ Excel ഫയലിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും InDesign-ലേക്ക് തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും വേണം.

9. InDesign-ൽ എനിക്ക് Excel ഡാറ്റ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, Excel ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ "ലിങ്ക്" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് InDesign-ൽ Excel ഡാറ്റ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.

10. InDesign-ലേക്ക് Excel ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട എന്തെങ്കിലും പ്രധാന പരിഗണനകൾ ഉണ്ടോ?

InDesign-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Excel ഡാറ്റ നന്നായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഓർഗനൈസുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.