Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ? ഞങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇമെയിൽ ഏതാണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നതിനാൽ പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനോ അയയ്ക്കാനോ കഴിയുന്നില്ല എന്ന അരോചകമായ ആശ്ചര്യം പലപ്പോഴും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്താറുണ്ട്. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുക. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും നിങ്ങളുടെ ഇടം ശൂന്യമാക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ Gmail അക്കൗണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിമിതികളില്ലാതെ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരാം.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ?
- നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
- അനാവശ്യമോ അപ്രധാനമോ ആയ ഇമെയിലുകൾ തിരിച്ചറിയുക: നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾക്കായി നോക്കുക. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഭാഗമല്ലാത്ത ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള പ്രൊമോഷണൽ സന്ദേശങ്ങളോ വാർത്താക്കുറിപ്പുകളോ ഇമെയിലുകളോ ആകാം.
- സ്പാം ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി "Shift + 3" ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.
- ബിൻ ശൂന്യമാക്കുക: സ്പാം ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ ശാശ്വതമായി ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോകുക, ഇടത് കോളത്തിലെ "ട്രാഷ്" ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പഴയ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത പഴയ ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കീവേഡുകളോ ഫിൽട്ടറുകളോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ തിരയാനും അവ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ കൂടുതൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
- പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു ധാരാളം സ്ഥലം നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ആർക്കൈവ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആർക്കൈവുചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ "എല്ലാ ഇമെയിലുകളും" ലേബലിലേക്ക് നീക്കും, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഇനി ഇടം എടുക്കില്ല.
- വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ധാരാളം ഇടം ലഭിക്കും. ഒരു നിശ്ചിത വലുപ്പത്തിലുള്ള അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്താനും ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ അവ ഇല്ലാതാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് “size:xxxM” തിരയൽ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാം.
- ഉപയോഗിക്കുക ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് പാര വലിയ ഫയലുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് വലിയ ഫയലുകൾ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ, അവ നേരിട്ട് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതിന് പകരം Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് Google ഡ്രൈവിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനും സ്വീകർത്താക്കളുമായി ലിങ്ക് പങ്കിടാനും കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും.
- അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക: അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫയലുകളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് കംപ്രസ് ചെയ്യാം. ഇത് വേഗത്തിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനും നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം ലാഭിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
1. എന്തുകൊണ്ടാണ് എൻ്റെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം നിറഞ്ഞത്?
- Gmail സംഭരണ ഇടം പങ്കിട്ടു മറ്റ് സേവനങ്ങൾക്കൊപ്പം Google ഡ്രൈവ് പോലെയുള്ള Google-ൽ നിന്ന് Google ഫോട്ടോകൾ.
- വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾക്ക് ധാരാളം ഇടം എടുക്കാം.
- ട്രാഷിലെയും സ്പാം ഫോൾഡറിലെയും സന്ദേശങ്ങളും ഇടം പിടിക്കുന്നു.
2. Gmail-ൽ ഞാൻ എത്ര സ്ഥലം ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് എങ്ങനെ കാണാനാകും?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "പൊതുവായ" ടാബിൽ, "സ്റ്റോറേജ്" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക, നിങ്ങൾ എത്ര സ്ഥലം ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും.
- എതിരെ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഏതൊക്കെ ഇനങ്ങൾ ഇടം പിടിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുന്നതിനും "സ്പെയ്സ് നിയന്ത്രിക്കുക" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ പഴയ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- സെർച്ച് ബാറിൽ, "before:yyyy/mm/dd" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് പകരം "yyyy/mm/dd" തീയതിയോടെ അതിനുമുമ്പ് നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ജനുവരി 2020-നേക്കാൾ പഴയ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ, "മുമ്പ്:2020/01/01" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- മുകളിലെ ചെക്ക് ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിലവിലെ പേജിന് പുറത്തുള്ളവ പോലും, തിരയലിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഇമെയിലുകൾക്ക് മുകളിലുള്ള "എല്ലാ n ൻ്റെയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഇല്ലാതാക്കുക (ട്രാഷ്) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. Gmail-ലെ വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- തിരയൽ ബാറിൽ, 10 മെഗാബൈറ്റിൽ കൂടുതൽ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കണ്ടെത്താൻ "has:attachment larger:10m" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ വലിയ അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും ഇടം ശൂന്യമാക്കാനും "ഇല്ലാതാക്കുക" (ട്രാഷ്) ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. Gmail ട്രാഷ് എങ്ങനെ ശൂന്യമാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് താഴെ ഇടത്തേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് "കൂടുതൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ട്രാഷ് തുറക്കാൻ "ട്രാഷ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ട്രാഷിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാനും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാനും "ഇപ്പോൾ ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. ജിമെയിലിലെ സ്പാം ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആ ഇമെയിലുകൾ ട്രാഷിലേക്ക് നീക്കാൻ "ഇല്ലാതാക്കുക" (ട്രാഷ്) ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ട്രാഷിൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാൻ, മുമ്പത്തെ ചോദ്യത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക "ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Gmail ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക?"
7. Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
- നിങ്ങളുടെ തുറക്കുക Google അക്കൗണ്ട് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് വിൻഡോയിലേക്ക് ഫയലുകൾ വലിച്ചിടുക Google ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് അവ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ.
- ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, Gmail-ലെ ആ വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ അടങ്ങിയ ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാം.
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ സംഭരണ ഇടം ലഭിക്കാൻ "Google One" ഫീച്ചറും ഉപയോഗിക്കാം.
8. Gmail-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ എൻ്റെ Google ഫോട്ടോസ് അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാം?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ആപ്പ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഒമ്പത് ഡോട്ട് ഐക്കൺ) "Google ഫോട്ടോസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരിക്കൽ Google ഫോട്ടോകളിൽ, ഇടത് മെനുവിലെ "ലൈബ്രറി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ലൈബ്രറിയിൽ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ അനാവശ്യ ഫോട്ടോകളും വീഡിയോകളും ഇല്ലാതാക്കാം Google ഫോട്ടോകളിൽ നിന്ന് തൽഫലമായി, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ.
9. എങ്ങനെയാണ് ഞാൻ Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത്?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ അവയ്ക്ക് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കാൻ "ആർക്കൈവ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ "എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും" ഫോൾഡറിലും തിരയൽ ബാർ വഴിയും കണ്ടെത്താനും വീണ്ടെടുക്കാനും കഴിയും.
10. എൻ്റെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ കൂടുതൽ സംഭരണ ഇടം എങ്ങനെ നേടാനാകും?
- നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് തുറക്കുക.
- മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "പൊതുവായ" ടാബിൽ, "സ്റ്റോറേജ്" വിഭാഗം കണ്ടെത്തി "സ്പെയ്സ് നിയന്ത്രിക്കുക" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറേജ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ കൂടുതൽ സ്ഥലം വാങ്ങുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.