നിങ്ങൾ ബഹുഭൂരിപക്ഷം ആളുകളെയും പോലെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ ഇൻബോക്സ് ശേഷിയുള്ളതായിരിക്കും. Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, പ്രത്യേകിച്ച് ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നവർക്ക് ഇത് ഒരു സാധാരണ ആശങ്കയാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഇടം സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിരവധി എളുപ്പവഴികളുണ്ട്, അതിനാൽ ഇത് വൃത്തിയുള്ളതും കാര്യക്ഷമവുമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതെ നിങ്ങൾക്കത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ നിങ്ങളുടെ ഇടം എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം എന്നറിയാൻ വായിക്കുക!
– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
- Abre tu bandeja de entrada de Gmail.
- സ്ക്രീനിൻ്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള "കൂടുതൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പഴയതോ അപ്രസക്തമായതോ ആയ സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തി ഇല്ലാതാക്കുക.
- കൂടുതൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക.
- വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്താനും ഇല്ലാതാക്കാനും തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക.
- വലിയ ഫയലുകൾ ഇൻബോക്സിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
- അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങളും പഴയ ഡ്രാഫ്റ്റുകളും ഇല്ലാതാക്കാൻ "സ്പാം" ഫോൾഡറും "ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ" ഫോൾഡറും പരിശോധിക്കുക.
- അവസാനമായി, കൂടുതൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ “അയച്ച ഇനങ്ങൾ” ട്രേ ശൂന്യമാക്കുക.
ചോദ്യോത്തരം
1. Gmail-ൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗം ഏതാണ്?
- വലിയ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തി ഇല്ലാതാക്കുക.
- ചവറ്റുകുട്ട കാലിയാക്കുക: ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക.
- പഴയ ഇമെയിലുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക: പ്രസക്തമല്ലാത്ത പഴയ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തി ഇല്ലാതാക്കുക.
2. എൻ്റെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ വലിയ ഇമെയിലുകൾക്കായി എനിക്ക് എങ്ങനെ തിരയാനാകും?
- തിരയൽ ബാറിൽ "വലുത്: 5M" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: 5MB അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലുള്ള അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇത് കാണിക്കും.
- വലിയ ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത വലിയ ഇമെയിലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തി ഇല്ലാതാക്കുക.
3. ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ Gmail-ൽ ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുന്നത് എങ്ങനെ?
- നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ട്രാഷ് തുറക്കുക: ഇടത് സൈഡ്ബാറിലെ "കൂടുതൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ട്രാഷ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ട്രാഷിലെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ട്രാഷിൽ നിന്ന് ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കാൻ "എന്നേക്കും ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇമെയിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിന്റെ പ്രാധാന്യം
4. എൻ്റെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് സ്വയമേവ വൃത്തിയാക്കാൻ എന്തെങ്കിലും വഴിയുണ്ടോ?
- Gmail-ൻ്റെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അതുവഴി ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ആർക്കൈവുചെയ്യുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യും.
- ഇൻബോക്സ് ക്ലീനിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: പതിവ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ക്ലീനപ്പ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ഇമെയിൽ മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
5. ജിമെയിലിലെ പഴയ ഇമെയിലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം എന്താണ്?
- നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക: പഴയ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും വേഗമേറിയതുമായിരിക്കും.
- സംഭരണ സ്ഥലം ശൂന്യമാക്കുക: പഴയ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഓർഗനൈസുചെയ്ത് കൂടുതൽ ഇടം ലഭ്യമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
6. Gmail-ൽ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുപകരം എനിക്ക് എങ്ങനെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാം?
- നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം അടയാളപ്പെടുത്തുക.
- "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: ഇത് ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കും.
7. എനിക്ക് എൻ്റെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ സ്റ്റോറേജ് സ്പേസ് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- പണമടച്ചുള്ള സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിലൂടെ കൂടുതൽ ഇടം നേടുക: സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പ്ലാനുകൾ വഴി നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ കൂടുതൽ സ്റ്റോറേജ് സ്പേസ് വാങ്ങാം.
- വലിയ ഫയലുകളും പഴയ ഇമെയിലുകളും ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സൗജന്യ സംഭരണ ശേഷി പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
8. എൻ്റെ ഇൻബോക്സ് Gmail-ൽ നിറഞ്ഞാൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?
- വലുതും പഴയതുമായ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: വലിയ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുള്ളതും ഇനി പ്രസക്തമല്ലാത്തതുമായ ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കി ഇടം സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഫോൾഡറുകളും ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുക: മികച്ച ഇമെയിൽ മാനേജ്മെൻ്റിനായി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് സംഘടിപ്പിക്കുക.
9. ജിമെയിലിലെ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ എന്തെങ്കിലും വഴിയുണ്ടോ?
- വലിയ ഫയലുകൾക്കായി Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുക: സ്പേസ് ലാഭിക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിന് പകരം Google ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
- അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയലുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലെ അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ കംപ്രഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
10. ഭാവിയിൽ എൻ്റെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് പെട്ടെന്ന് നിറയുന്നത് എങ്ങനെ തടയാം?
- Realiza limpiezas periódicas: നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ പതിവ് വൃത്തിയാക്കലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- ലേബലുകളും ഫോൾഡറുകളും ഉപയോഗിക്കുക: പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളുടെ മികച്ച മാനേജ്മെൻ്റിനും ലൊക്കേഷനുമായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.