എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം വേഡ് 2007? Word 2007 ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അനുഭവം പരമാവധിയാക്കുന്നതിന്, അതിന്റെ കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കാനും മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാനും അതിന്റെ പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് നേടാൻ നിരവധി എളുപ്പവഴികളുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങൾ പഠിക്കും വേഡ് 2007 എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം എല്ലാം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സവിശേഷതകളും. കോൺഫിഗറേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ മുതൽ സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും വരെ, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം ഈ ജനപ്രിയ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ വേഡ് 2007 എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം?
- വേഡ് 2007 എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം?
1. നിങ്ങളുടെ പതിപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ Word 2007 ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഏറ്റവും പുതിയ അപ്ഡേറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ അപ്ഡേറ്റുകൾ സാധാരണയായി ബഗുകൾ പരിഹരിക്കുകയും പ്രോഗ്രാം പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം വൃത്തിയാക്കുക: Word 2007-നെ മന്ദഗതിയിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന വലിയ ചിത്രങ്ങളോ വീഡിയോകളോ പോലുള്ള അനാവശ്യ ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക. ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ വിഭാഗങ്ങളോ ശൂന്യമായ പേജുകളോ ഇല്ലാതാക്കാം.
3. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ഫലപ്രദമായി. ഇത് തിരയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ.
4. ടൂൾബാർ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക: Word 2007 ടൂൾബാർ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. സംരക്ഷിക്കുക, പകർത്തുക, ഒട്ടിക്കുക തുടങ്ങിയ ഓപ്ഷനുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കുറുക്കുവഴികൾ ചേർക്കാനാകും.
5. ഓട്ടോസേവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക: നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ഓട്ടോസേവ് സജ്ജമാക്കുക ബാക്കപ്പുകൾ ഉചിതമായ ആവൃത്തിയിലുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ. അപ്രതീക്ഷിതമായ ഷട്ട്ഡൗൺ അല്ലെങ്കിൽ പിശക് ഉണ്ടായാൽ മുൻ പതിപ്പുകൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
6. ശൈലികളും ഫോർമാറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും എഡിറ്റിംഗ് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും Word 2007-ന്റെ ശൈലികളും ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ സ്ഥിരത നിലനിർത്തുന്നതിനും മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്ടിക്കുക.
7. അനാവശ്യ ഓപ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക: Word 2007-ൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫീച്ചറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ അവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അക്ഷരവിന്യാസവും വ്യാകരണ പരിശോധനയും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഇത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം.
8. പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണി നടത്തുക: വേഡ് 2007 മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, പതിവ് പ്രോഗ്രാം മെയിൻ്റനൻസ് നടത്തുക. ഓഫീസ് കാഷെ മായ്ക്കുക, താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, ഒരു ഡിഫ്രാഗ്മെൻ്റേഷൻ നടത്തുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ആവശ്യമെങ്കിൽ.
വേഡ് 2007 ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നത് അതിന്റെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ എഡിറ്റിംഗിലും ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കലിലും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമാകാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് സുഗമമായ ഉപയോക്തൃ അനുഭവം ആസ്വദിക്കൂ!
ചോദ്യോത്തരം
1. Word 2007-ന്റെ പ്രകടനം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം?
- അനാവശ്യ ടൂൾബാറുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: ഏതെങ്കിലും ടൂൾബാറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാത്തവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.
- ഉപയോഗിക്കാത്ത പ്ലഗിനുകൾ നിർജ്ജീവമാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "ആഡ്-ഓണുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്തവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.
- Word 2007 അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: ഏറ്റവും പുതിയ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളിൽ നിന്നും ബഗ് പരിഹാരങ്ങളിൽ നിന്നും പ്രയോജനം നേടുന്നതിന് ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- വായന-മാത്രം മോഡ് ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് മാത്രം വായിക്കണമെങ്കിൽ, ഫയലിൽ അനാവശ്യ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് തടയാൻ അത് റീഡ്-ഒൺലി മോഡിൽ തുറക്കുക.
- പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ഓഫാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "വേഡ് ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് "വിപുലമായത്". "പ്രിൻ്റ് പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഓഫാക്കുക.
2. വേഡ് 2007 വേഗത്തിലാക്കാൻ എനിക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?
- ഫയൽ വലുപ്പം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക: ഉയർന്ന മിഴിവുള്ള ചിത്രങ്ങളോ കനത്ത ഗ്രാഫിക് ഘടകങ്ങളോ പോലെയുള്ള അനാവശ്യ ഉള്ളടക്കം നീക്കം ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക.
- "കോംപാക്റ്റ് നൗ" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: “ഫയൽ” ടാബിലേക്ക് പോയി “ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് “ഇപ്പോൾ കോംപാക്റ്റ് ചെയ്യുക”. ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാത്ത വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഒരേ സമയം നിരവധി ഡോക്യുമെന്റുകൾ തുറക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ മെമ്മറി ഓവർലോഡ് ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ആവശ്യമായ രേഖകൾ മാത്രം തുറന്നിടുക.
- സ്വയം തിരുത്തൽ ഓഫാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "അവലോകനം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുക" ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക: പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനും മൗസിന്റെ അമിത ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കാനും കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ പഠിക്കുക.
3. വേഡ് 2007 ക്രാഷിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ തടയാം?
- നിങ്ങളുടെ Word-ന്റെ പതിപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: അറിയപ്പെടുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ എല്ലാ അപ്ഡേറ്റുകളും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ പുനരാരംഭിക്കുക: ചിലപ്പോൾ സിസ്റ്റം പുനരാരംഭിക്കുന്നത് സാധ്യമാണ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു വേഡ് തകരാൻ കാരണമാകുന്ന താൽക്കാലിക സംഭവങ്ങൾ.
- പ്ലഗിന്നുകളുടെ അനുയോജ്യത പരിശോധിക്കുക: ചില ആഡ്-ഓണുകൾ Word 2007-മായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തതും ക്രാഷുകൾക്ക് കാരണമായേക്കാം. ആവശ്യമില്ലാത്തവ അപ്രാപ്തമാക്കുക.
- വാക്കിലെ പിശകുകൾ നന്നാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "വേഡ് ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "അവലോകനം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വേഡ് ഇൻസ്റ്റാളേഷനിൽ സാധ്യമായ പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാൻ "റിപ്പയർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കേടായ ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക: ഒരു ഫയൽ കേടായെങ്കിൽ, Word ന്റെ റിപ്പയർ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചോ ഫയലിന്റെ മുൻ പതിപ്പ് ലഭ്യമെങ്കിൽ പുനഃസ്ഥാപിച്ചുകൊണ്ടോ അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
4. Word 2007-ലെ എന്റെ പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജമാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോയി "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക". പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം സുരക്ഷിതമാക്കാൻ ശക്തമായ ഒരു പാസ്വേഡ് നിർവ്വചിക്കുക.
- പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക: ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ചില വിഭാഗങ്ങളുടെ എഡിറ്റിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ "അവലോകനം" ടാബിലെ "എഡിറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
- രഹസ്യാത്മക വാട്ടർമാർക്കുകൾ പ്രയോഗിക്കുക: പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക, വാട്ടർമാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രമാണം PDF ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക: “Save As” ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് the തിരഞ്ഞെടുക്കുക PDF ഫോർമാറ്റ് ഉള്ളടക്കം പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും അനാവശ്യ മാറ്റങ്ങൾ തടയുന്നതിനും.
- ഇമെയിൽ വഴി രഹസ്യ പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടരുത്: സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടാൻ സുരക്ഷിത ഫയൽ കൈമാറ്റ രീതികളോ ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുക.
5. വേഡ് 2007-ൽ സേവ് ചെയ്യാത്ത ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?
- യാന്ത്രിക വീണ്ടെടുക്കൽ ഫോൾഡറിൽ ഇത് തിരയുക: Word 2007 തുറക്കുക, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോയി "വിവരങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. »പതിപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക» ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓട്ടോമാറ്റിക് റിക്കവറി ഫോൾഡറിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് കണ്ടെത്തുക.
- "സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "തുറക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക." വീണ്ടെടുക്കാവുന്ന രേഖകൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.
- താൽക്കാലിക ഫയലുകളുടെ ഫോൾഡർ പരിശോധിക്കുക: ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറക്കുക, "%AppData%MicrosoftWord" ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, കൂടാതെ ".asd" അല്ലെങ്കിൽ ".wbk" വിപുലീകരണമുള്ള ഫയലുകൾക്കായി നോക്കുക.
- വിൻഡോസ് തിരയൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക: ആരംഭ മെനു തുറക്കുക, തിരയൽ ഫീൽഡിൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ അത് ദൃശ്യമാകുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- ഓരോ X മിനിറ്റിലും സ്വയമേവ വീണ്ടെടുക്കൽ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ സജീവമാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "സംരക്ഷിക്കുക". "ഓരോ X മിനിറ്റിലും സ്വയമേവ വീണ്ടെടുക്കൽ വിവരം സംരക്ഷിക്കുക" എന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
6. വേഡ് 2007-ൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം?
- ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങൾ പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകത്തിന് മുകളിൽ കഴ്സർ ക്ലിക്കുചെയ്ത് വലിച്ചിടുക.
- "ഫോർമാറ്റിംഗ് മായ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി "ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്" ഗ്രൂപ്പിലെ "ക്ലിയർ ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലി പ്രയോഗിക്കുക: വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി "സ്റ്റൈലുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ ഒരു മുൻനിശ്ചയിച്ച ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യാൻ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ കോമ്പിനേഷൻ "Ctrl + Space" ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലി പ്രയോഗിക്കാൻ "Ctrl+ Shift + N" ഉപയോഗിക്കുക.
- വാചകം പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക പ്ലെയിൻ ഫോർമാറ്റ്: ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ടെക്സ്റ്റ് പകർത്തുക, നോട്ട്പാഡ് പോലെയുള്ള ഒരു പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക, തുടർന്ന് അത് വീണ്ടും പകർത്തി വേഡിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.
7. വേഡ് 2007 എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാം?
- ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ ഇടം ശൂന്യമാക്കുക: അനാവശ്യ ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, ഇടം ശൂന്യമാക്കുന്നതിനും മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഡിസ്ക് ക്ലീനപ്പ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഓട്ടോസേവ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "സംരക്ഷിക്കുക". "ഓരോ X മിനിറ്റിലും സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച വിവരം സംരക്ഷിക്കുക" ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് ഡിഫ്രാഗ്മെന്റ് ചെയ്യുക: ഫയലുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനും ഫയൽ ആക്സസ് വേഗത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും വിൻഡോസ് ഡിസ്ക് ഡിഫ്രാഗ്മെന്റേഷൻ യൂട്ടിലിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഡ്രൈവറുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക: സന്ദർശിക്കുക വെബ്സൈറ്റ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ നിർമ്മാതാവിൽ നിന്ന് അനുയോജ്യതയും പ്രകടനവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഡ്രൈവറുകളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Word ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക: "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
8. ഒരു Word 2007 പ്രമാണം PDF-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?
- "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക: "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ വേഡ് 2007 ൽ നിന്ന്.
- "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- PDF ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: സേവ് വിൻഡോയിൽ, ലഭ്യമായ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് PDF ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫയലിന്റെ സ്ഥാനവും പേരും വ്യക്തമാക്കുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് PDF ഫയൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ട ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് ഫയലിന് ഒരു പേര് നൽകുക.
- "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് a PDF ഫോർമാറ്റ്.
9. ഒരു Word 2007 ഫയലിന്റെ വലിപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം?
- അനാവശ്യ ഉള്ളടക്കം നീക്കം ചെയ്യുക: ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് അനാവശ്യ ചിത്രങ്ങളോ ഗ്രാഫിക്സോ വിഭാഗങ്ങളോ ഇല്ലാതാക്കുക.
- ചിത്രങ്ങൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക: ഒരു ചിത്രത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ചിത്രങ്ങൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആവശ്യമുള്ള കംപ്രഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക.
- "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: »ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക, "സേവ് ആയി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, »വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് 97-2003″ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഫയൽ ഒരു പുതിയ സ്ഥലമോ പേരോ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക.
- ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഫയലുകളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന സൗജന്യ ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. വേഡ് ഫയലുകൾ. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് അത് കംപ്രസ്സുചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- ഫയലിനെ നിരവധി ചെറിയ പ്രമാണങ്ങളായി വിഭജിക്കുക: പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ പുതിയ വേഡ് ഫയലുകളിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക. ഓരോ ഫയലും പ്രത്യേകം സേവ് ചെയ്യുക.
10. വേഡ് 2007-ലെ ടൂൾബാർ എങ്ങനെ പുനഃസ്ഥാപിക്കാം?
- "കാണുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക: Word 2007 ടൂൾബാറിലെ "കാണുക" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ടൂൾബാറുകൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ടൂൾബാർ വ്യൂസ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ടൂൾബാറുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആവശ്യമുള്ള ടൂൾബാർ അടയാളപ്പെടുത്തുക: ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടൂൾബാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പുനഃസ്ഥാപനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു: തിരഞ്ഞെടുത്ത ടൂൾബാർ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ടൂൾബാറിന്റെ സ്ഥാനം ക്രമീകരിക്കുക: ടൂൾബാർ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ശരിയായ സ്ഥാനത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.