Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ പോകാം
ലളിതമായ ഗണിതശാസ്ത്ര കണക്കുകൂട്ടലുകൾ മുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റാ വിശകലനം വരെ വൈവിധ്യമാർന്ന ജോലികൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപകരണമാണ് Excel. ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് അതിൻ്റെ സവിശേഷതകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന വ്യത്യസ്ത രീതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടാസ്ക് നിർവഹിക്കാൻ ഒരു സാങ്കേതിക ഗൈഡ് നൽകുന്നു. ഫലപ്രദമായി കൃത്യവും. Excel എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻ്റ് കഴിവുകൾ എങ്ങനെ ഉയർത്താമെന്നും കണ്ടെത്തുക.
1. Excel-ൽ കേസ് ഫംഗ്ഷനുകൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ആമുഖം
ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ആളുകൾ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Excel. Excel-ലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന് ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കേസ് മാറ്റാനുള്ള കഴിവാണ്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്കോ ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്കോ വാക്യ ഫോർമാറ്റിലേക്കോ എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്നാണ്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് മാനിപുലേഷൻ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് Excel-ൽ കേസ് മാറ്റൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
കേസ് മാറ്റാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് എക്സലിലെ ടെക്സ്റ്റ്. Excel-ൻ്റെ നേറ്റീവ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. അവയിലൊന്നാണ് CAPS ഫംഗ്ഷൻ, അത് എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളെയും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് "ഹലോ വേൾഡ്" എന്ന വാചകമുള്ള ഒരു സെൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, CAPS ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നത് ടെക്സ്റ്റിനെ "HELLO WORLD" ആക്കി മാറ്റുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ലോവർകേസ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
MINUS.INI ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ, അത് ഓരോ വാക്കിൻ്റെയും ആദ്യ അക്ഷരത്തെ വലിയക്ഷരത്തിലേക്കും ബാക്കിയുള്ളത് ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്കും പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് "വെൽക്കം ടു എക്സൽ" എന്ന വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് "എക്സലിലേക്ക് സ്വാഗതം" ലഭിക്കും. കൂടാതെ, VLOOKUP അല്ലെങ്കിൽ CONCATENATE പോലുള്ള മറ്റ് Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകും. സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ.
2. Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ
- UPPERCASE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു: ചെറിയക്ഷരം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന UPPERCASE എന്ന ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷൻ Excel നൽകുന്നു. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, വലിയക്ഷരം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "UPPERCASE(" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ചെറിയക്ഷരം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകളോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് പരാൻതീസിസ് അടയ്ക്കുക. തുടർന്ന് എൻ്റർ അമർത്തുക, ടെക്സ്റ്റ് സ്വയമേവ ആകും. വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തു.
- സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു: Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഫോണ്ട്" ടാബിൽ, "ക്യാപിറ്റൽ ലെറ്ററുകൾ" ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് സ്വയമേവ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.
- സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ ഒരു സെല്ലിലെ ചെറിയക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ചെറിയക്ഷര ടെക്സ്റ്റ് സെൽ A1 ൽ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകാം: "= MAYUSC (A1)«. ഇത് A1 സെല്ലിലെ ചെറിയ അക്ഷരത്തെ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും. സെൽ റഫറൻസുകൾ ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടുതൽ ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.
3. Excel-ൽ UPPERCASE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു: വിശദമായ വിശദീകരണം
Excel-ൽ CAPITAL LETTLE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അതിൽ നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
- "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകുക ടൂൾബാർ എക്സലിൽ നിന്ന്.
- "ഫോണ്ട്" ഗ്രൂപ്പിലെ "Shift" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ വാചകം സ്വയമേവ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് വാചകം ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, സമാനമായ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് LOWERCASE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
Excel-ൻ്റെ CAPS ഫംഗ്ഷൻ നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലുള്ള ടെക്സ്റ്റിനെ മാത്രമേ ബാധിക്കുകയുള്ളൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ പുതിയ ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ അത് വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
4. വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് LOWERCASE ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
വാചകത്തെ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Excel-ലെ ലോവർകേസ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ പ്രവർത്തനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ് ഒരു ഷീറ്റിൽ കണക്കുകൂട്ടൽ അല്ലെങ്കിൽ വാചകത്തിൻ്റെ ശൈലി മാറ്റാൻ. മൂന്ന് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ലോവർകേസ് ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് ഇതാ:
1. നിങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് “=LOWERCASE(” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്കോ ശ്രേണിയിലേക്കോ ഉള്ള റഫറൻസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്സ്റ്റ് സെൽ A1-ൽ ആണെങ്കിൽ, ഫോർമുല «=LOWERCASE(A1) ആയിരിക്കും )».
3. ലോവർകേസ് ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് എൻ്റർ കീ അമർത്തുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലോ ശ്രേണിയിലോ വാചകം വലിയക്ഷരമായി മാറുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
LOWERCASE ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലോ ശ്രേണിയിലോ ഉള്ള ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗിനെ മാത്രമേ മാറ്റൂ, അത് യഥാർത്ഥ വാചകം പരിഷ്ക്കരിക്കില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഒറിജിനൽ ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾ പകർത്തി അവയെ ഒരു പുതിയ കോളത്തിൽ മൂല്യങ്ങളായി ഒട്ടിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും യഥാർത്ഥ ഫോർമുലകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് PAST SPECIAL ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ചുരുക്കത്തിൽ, വാചകത്തിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Excel-ലെ ലോവർകേസ് ഫംഗ്ഷൻ. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ സവിശേഷത വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഉണ്ടാക്കാൻ ഓർക്കുക ബാക്കപ്പ് പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റയുടെ. Excel-ലെ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് LOWERCASE ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ജോലി ലളിതമാക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് പരീക്ഷിച്ച് കണ്ടെത്തുക!
5. CHANGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് CHANGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഉപയോക്താവ് സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി അനുസരിച്ച് ഒരു സെല്ലിൻ്റെ വാചകം പരിഷ്കരിക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രക്രിയ താഴെ വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായി CHANGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ.
1. നിങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം അടങ്ങിയ സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഫോർമുല ബാറിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: =CHANGE(സെൽ;0;കോഡ്). നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൻ്റെ റഫറൻസാണ് "സെൽ", കൂടാതെ "കോഡ്" എന്നത് നമ്പർ 1 ആണ്.
3. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ എൻ്റർ അമർത്തുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ ടെക്സ്റ്റ് സ്വയമേവ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.
CHANGE ഫംഗ്ഷൻ യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റിനെ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നില്ല, പകരം ഒരു പുതിയ വലിയക്ഷര പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഒറിജിനൽ ടെക്സ്റ്റിന് പകരം വലിയക്ഷര പതിപ്പ് നൽകണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ അതേ സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് വാചകം പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകൾ, ചെറിയക്ഷരം പോലെ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഫോർമുലയുടെ "കോഡ്" പരിഷ്കരിക്കാനാകും.
6. Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് മാറ്റാൻ VBA ഉപയോഗിക്കുന്നു: ഒരു വിപുലമായ സമീപനം
വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ (VBA) പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ Excel-ൽ ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കെയ്സ് മാറ്റുക എന്നതാണ് VBA ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാവുന്ന പൊതുവായ ജോലികളിലൊന്ന്. ടെക്സ്റ്റ് വലിയതോ ലോവർ കേസോ ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നേറ്റീവ് ഫംഗ്ഷനുകൾ Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും, VBA ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് കൂടുതൽ വികസിതവും ഇഷ്ടാനുസൃതവുമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കാം.
VBA ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കേസ് മാറ്റാൻ, ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ UCase ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ LCase ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, കേസ് എങ്ങനെ മാറ്റണം എന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം വേണമെങ്കിൽ, നമുക്ക് StrConv ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
വാചകം വലിയക്ഷരം, ചെറിയക്ഷരം, അല്ലെങ്കിൽ പദങ്ങളുടെ വലിയക്ഷരം എന്നിങ്ങനെ വിവിധ സന്ദർഭങ്ങളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ StrConv ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, പരിവർത്തന ഭാഷ വ്യക്തമാക്കാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ഭാഷകളിലെ ടെക്സ്റ്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒരു Excel സെല്ലിലെ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കേസ് മാറ്റാൻ StrConv ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
«`vba
Sub ChangeTextCase()
റേഞ്ച് ആയി മങ്ങിയ സെൽ
സെൽ സെറ്റ് = ActiveSheet.Range(«A1»)
വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbUpperCase)
വാചകം ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbLowerCase)
'വാചകം വലിയക്ഷരമാക്കി മാറ്റുക
cell.Value = StrConv(cell.Value, vbProperCase)
എൻഡ് സബ്
«``
VBA ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഈ നൂതന സമീപനത്തിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് Excel-ലെ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. വ്യത്യസ്ത പരിവർത്തന ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലികളിൽ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
7. മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. മാക്രോ എന്നത് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും സംരക്ഷിക്കാനും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന ഒരു കൂട്ടം നിർദ്ദേശങ്ങളാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലോ ശ്രേണിയിലോ ചെറിയക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഒരു മാക്രോ ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.
ഈ പരിവർത്തനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി Excel-ൽ "ഡെവലപ്പർ" ടാബ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "റിബൺ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ ടാബുകളുടെ പട്ടികയിൽ, "ഡെവലപ്പർ" ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ റിബണിലെ "ഡെവലപ്പർ" ടാബിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും.
"ഡെവലപ്പർ" ടാബ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങൾ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഡെവലപ്പർ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "റെക്കോർഡ് മാക്രോ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മാക്രോയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകുകയും അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
8. Excel ലെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിലെ സ്ഥിരതയുടെ പ്രാധാന്യം: അധിക പരിഗണനകൾ
ഡാറ്റയുടെ വായനാക്ഷമതയും ധാരണയും ഉറപ്പാക്കാൻ Excel-ലെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിലെ സ്ഥിരത വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിഗണനകൾ കൂടാതെ, ഞങ്ങളുടെ Excel ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില അധിക പരിഗണനകളുണ്ട്.
ഒന്നാമതായി, പ്രമാണത്തിലുടനീളം ഒരു ഏകീകൃത ഘടന നിലനിർത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരേ ഫോണ്ട്, ഫോണ്ട് വലുപ്പം, വിന്യാസം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഇത് നേടാൻ കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം, ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിന് അനുസൃതമായി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കാനും അവയെ അനുബന്ധ സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
പരിഗണിക്കേണ്ട മറ്റൊരു പ്രധാന വശം നിറങ്ങളുടെയും ഹൈലൈറ്റുകളുടെയും ഉപയോഗത്തിലെ സ്ഥിരതയാണ്. ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം ഒരു വർണ്ണ പാലറ്റ് വായനക്കാരനെ വ്യതിചലിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യത്യസ്ത സ്വരങ്ങളുടെ അമിത ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് പ്രമാണത്തിലുടനീളം യോജിച്ചതാണ്. അതുപോലെ, ടെക്സ്റ്റിലുടനീളം ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഹൈലൈറ്റിംഗ് (ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്, അടിവര, മുതലായവ) സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
9. Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ദ്രുത പരിഹാരങ്ങൾ
കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് Excel, എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് കൂടുതൽ വായിക്കാനാകുന്നതോ ചില ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് Excel നിരവധി ദ്രുത പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
CAPS എന്ന ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റാനുള്ള എളുപ്പവഴികളിലൊന്ന്. ഈ സവിശേഷത എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ വാചകം വലിയക്ഷരത്തിൽ ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല =UPPERCASE(സെൽ) എഴുതുക, "സെൽ" എന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൻ്റെ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് എഴുതുക.
സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ചാണ് ടെക്സ്റ്റ് കേസ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, "ഫോണ്ട്" ടാബിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ഇഫക്റ്റുകൾ" ഫീൽഡിൽ "മൂലധനങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് എല്ലാ ക്യാപ്പുകളിലും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കാരണമാകും.
10. Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള അധിക ടൂളുകൾ: ആഡ്-ഇന്നുകളും ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും
- ടെക്സ്റ്റ് കേസ് മാറ്റാൻ Excel ആഡ്-ഇന്നുകൾ: ആഡ്-ഇന്നുകൾ സാധ്യമായ അധിക ടൂളുകളാണ് മികവിലേക്ക് ചേർക്കുക അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കാൻ. Excel-ലെ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിരവധി ആഡ്-ഇന്നുകൾ വിപണിയിൽ ലഭ്യമാണ്. ഈ പ്ലഗിനുകളിൽ ചിലത് വാചകം വലിയക്ഷരം, ചെറിയക്ഷരം, ഓരോ വാക്കിൻ്റെയും ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരം എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ആഡ്-ഇന്നുകൾ സാധാരണയായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും എളുപ്പമാണ്, കൂടാതെ Excel-മായി തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കുകയും, ടെക്സ്റ്റ് കേസുകൾ മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- Excel ലെ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കേസ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ: ആഡ്-ഇന്നുകൾക്ക് പുറമേ, Excel ലെ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ കേസ് മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉണ്ട്. ഈ ആപ്പുകൾ സാധാരണയായി കൂടുതൽ വികസിതവും പ്ലഗിന്നുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അധിക പ്രവർത്തനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതുമാണ്. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ചിലത് ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകളിൽ ഒരേസമയം ടെക്സ്റ്റ് കേസ് മാറ്റാനും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കോശങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിർദ്ദിഷ്ട, മറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം ഒരു പുതിയ ഫയലിലേക്ക് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സാധാരണയായി പണം നൽകാറുണ്ട്, എന്നാൽ ചിലത് പരിമിതമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള സൗജന്യ പതിപ്പുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
- ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഉപയോഗ ഉദാഹരണങ്ങളും: Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് മാറ്റാൻ ഈ അധിക ടൂളുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഉപയോഗ ഉദാഹരണങ്ങളും ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമാണ്. ഈ ഉറവിടങ്ങൾ പ്ലഗിന്നുകളും ബാഹ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാമെന്നും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും യഥാർത്ഥ ലോക സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നതിൻ്റെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങളും നൽകുന്നു. ഓരോ ഉപകരണത്തിൻ്റെയും സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും സ്വയം പരിചയപ്പെടാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കൂടാതെ Excel-ലെ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് കാര്യക്ഷമമായി മാറ്റുന്നതിനുള്ള അതിൻ്റെ സാധ്യതകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
11. Excel-ൽ വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾ
Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, തെറ്റായതോ അപ്രതീക്ഷിതമായതോ ആയ ഡാറ്റയ്ക്ക് കാരണമാകുന്ന തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കുന്നത് സാധാരണമാണ്. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ചില നുറുങ്ങുകൾ പാലിക്കുകയും ചില പരിഗണനകൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. സഹായകരമായ ചില മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:
- UPPERCASE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: ടെക്സ്റ്റ് മാനുവലായി വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൻ്റെ "CAPS" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സെല്ലിലെ എല്ലാ ടെക്സ്റ്റുകളും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മറ്റൊരു സെല്ലിൽ “=UPPERCASE(cell)” എന്ന് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്.
- അച്ചടിക്കാനാവാത്ത പ്രതീകങ്ങൾക്കായി പരിശോധിക്കുക: വാചകത്തിൽ അച്ചടിക്കാനാവാത്ത പ്രതീകങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം അല്ലെങ്കിൽ അധിക വൈറ്റ് സ്പേസ് കാരണം ചിലപ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് "TRIM" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും അധിക വൈറ്റ് സ്പെയ്സ് നീക്കംചെയ്യാം, തുടർന്ന് ശേഷിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ "CAPS" ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക.
- പ്രാദേശിക കോൺഫിഗറേഷൻ കണക്കിലെടുക്കുക: നിങ്ങളുടെ Excel റീജിയണൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, CAPS ഫംഗ്ഷൻ ചില പ്രതീകങ്ങൾക്കോ ഭാഷകൾക്കോ വേണ്ടി ശരിയായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾക്ക് സ്പാനിഷ് ഭാഷയ്ക്ക് മാത്രമുള്ള "ESP CAPS" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ലഭ്യമായ മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളും ഉപകരണങ്ങളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.
12. ചെറിയക്ഷരം തിരിച്ചറിയാനും ശരിയാക്കാനും Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു
ദി എക്സലിലെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഡാറ്റയെ കാര്യക്ഷമമായി തരംതിരിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് അവ. ഫിൽട്ടറുകളുടെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന് ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും ശരിയാക്കാനുമുള്ള കഴിവാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ അവതരണം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോഴോ ഒരു കൂട്ടം വിവരങ്ങളിലുടനീളം സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴോ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും ചെറിയക്ഷരം ശരിയാക്കുന്നതിനും, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങൾ തിരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന കോളം അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മുകളിലെ മെനു ബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "സോർട്ട് & ഫിൽട്ടർ" ഗ്രൂപ്പിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ഡാറ്റയുടെ ഓരോ നിരയുടെയും മുകളിൽ ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് "ടെക്സ്റ്റ് തുടങ്ങുന്ന..." അല്ലെങ്കിൽ "ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന..." ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇതോടൊപ്പമുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ തിരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചെറിയക്ഷരം നൽകുക.
- ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ "Enter" കീ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
13. Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക: കേസ് പഠനങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും
പോലെ
വിവിധ ഡാറ്റ മാനേജുമെൻ്റും വിശകലന ജോലികളും ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Excel. ഫലപ്രദമായി. ചെറിയ അക്ഷരത്തെ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴോ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോഴോ ഈ പ്രവർത്തനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എന്നതിൻ്റെ ഉപയോഗ കേസുകളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.
കേസ് 1 ഉപയോഗിക്കുക: എല്ലാ വാചകങ്ങളും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഒരു സെല്ലിലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലോ എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൻ്റെ CAPS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- 1. വാചകം വലിയക്ഷരത്തിൽ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- 2. ഫോർമുല ബാറിൽ "=UPPERCASE(സെൽ)" ഫോർമുല നൽകുക, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലിൻ്റെ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് "സെൽ" മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
- 3. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് "Enter" കീ അമർത്തി ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
ഓരോ സെല്ലും സ്വമേധയാ പരിഷ്ക്കരിക്കാതെ തന്നെ എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ രീതി അനുയോജ്യമാണ്.
കേസ് പഠനം 2: ഓരോ വാക്കിൻ്റെയും ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഓരോ വാക്കിൻ്റെയും ആദ്യ അക്ഷരം നിങ്ങൾക്ക് വലിയക്ഷരമാക്കണമെങ്കിൽ, ഇത് നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫംഗ്ഷനും Excel നൽകുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- 1. നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 2. ഫോർമുല ബാറിൽ, "=PROPER(സെൽ)" ഫോർമുല നൽകുക, കൂടാതെ "സെൽ" എന്നതിന് പകരം ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൻ്റെ റഫറൻസ് നൽകുക.
- 3. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് "Enter" കീ അമർത്തി ഓരോ വാക്കിൻ്റെയും ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിലാസങ്ങൾ പോലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ ഉപയോഗ കേസ് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ചുരുക്കത്തിൽ, ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്ന നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ എല്ലാ വാചകങ്ങളും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമോ അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ വാക്കിൻ്റെയും ആദ്യ അക്ഷരമോ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിലും, വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക, Excel-ൻ്റെ കഴിവുകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.
14. സംഗ്രഹവും നിഗമനങ്ങളും: Excel-ൽ വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു
ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളും അറിവും ഇല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, Excel-ൽ ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഉപകരണങ്ങളുടെയും സഹായത്തോടെ, ഈ പ്രക്രിയ ഗണ്യമായി ലളിതമാക്കാൻ കഴിയും.
Excel-ലെ UPPERCASE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴികളിലൊന്ന്. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഏത് ടെക്സ്റ്റിനെയും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും. നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "=അപ്പർകേസ് (സെൽ)" ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൻ്റെ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് "സെൽ" മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
കൂടുതൽ വിപുലമായ ഡാറ്റാ പരിവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Excel-ൻ്റെ "Get and Transform" ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ വാചകം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ പരിഹാരം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഈ ഉപകരണം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ടൂൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ രൂപാന്തരപ്പെടുത്താനുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, Excel ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Get and transform" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചുരുക്കത്തിൽ, Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരത്തിൽ നിന്ന് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റുന്നത് ഒരു ലളിതമായ ജോലിയായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ലഭ്യമായ വിവിധ ഓപ്ഷനുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും അറിയുന്നത് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിലുടനീളം, Excel-ൽ ചെറിയക്ഷരം വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രണ്ട് രീതികൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്: UPPERCASE, CONCATENATE ഫംഗ്ഷനുകളും സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മെനുവിലെ "ക്യാപിറ്റൽ" ഓപ്ഷനും ഉപയോഗിച്ച്. ഈ പരിഹാരങ്ങൾ ഒരേ ഫലം നേടുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ നൽകുകയും സാഹചര്യത്തെയും വ്യക്തിഗത ആവശ്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ച് വഴക്കം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ടൂളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഈ രീതികൾ പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത് ഏതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് അവയെ മറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുമായും ഫോർമുലകളുമായും സംയോജിപ്പിക്കുക. ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഫയലിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കാൻ എപ്പോഴും ഓർക്കുക. Excel-ൽ ലഭ്യമായ ഫംഗ്ഷനുകളെയും ടൂളുകളേയും കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണയുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് വെല്ലുവിളിയും നേരിടാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകും. ഈ സാങ്കേതിക വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടിയതിന് അഭിനന്ദനങ്ങൾ, അത് നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലും വ്യക്തിപരവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ തീർച്ചയായും ഉപയോഗപ്രദമാകും! Excel-ൻ്റെ കഴിവുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും പഠിക്കാനും തുടരുക, ഈ ശക്തമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് തുടരുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.