ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു രസീത് എങ്ങനെ ചേർക്കാം

അവസാന അപ്ഡേറ്റ്: 26/08/2023

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം എങ്ങനെ ചേർക്കാം: ഡെഫിനിറ്റീവ് ടെക്നിക്കൽ ഗൈഡ്

ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ കാര്യക്ഷമതയും ശരിയായ മാനേജ്മെൻ്റും ജോലിയിലും വ്യക്തിഗത അന്തരീക്ഷത്തിലും അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങളാണ്. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെ ജനപ്രിയ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റായ Outlook, ഞങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങളുമായുള്ള ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിന് വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദവും പ്രായോഗികവുമായ ഉറവിടങ്ങളിലൊന്നാണ് "രസീതിയുടെ അംഗീകാരം" എന്ന ഓപ്ഷൻ, ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഷിപ്പ്‌മെൻ്റുകളുടെ അവസ്ഥയിൽ കൃത്യമായ നിയന്ത്രണം ഉണ്ടായിരിക്കാനും സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയോ തുറന്നോ വായിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് അറിയാനുള്ള സാധ്യത നൽകുന്നു.

ഈ സാങ്കേതിക ഗൈഡിൽ, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു രസീത് എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, ഘട്ടം ഘട്ടമായി. പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണം മുതൽ വിപുലമായ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ വരെ, ഞങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്നും ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ഓപ്ഷനുകളും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഫലപ്രദമായി.

വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾക്കും എല്ലാ ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ഇമെയിലുകൾക്കും ഡിഫോൾട്ടായി Outlook-ൽ അംഗീകാരം എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും സ്വീകർത്താക്കളുടെ പ്രതികരണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന, അംഗീകാരങ്ങളുടെ നില എങ്ങനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാമെന്നും മാനേജ് ചെയ്യാമെന്നും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.

കൂടാതെ, Outlook-ലെ അംഗീകാരത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് മറ്റ് ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകൾക്കും ഞങ്ങളുടെ അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥനകൾ ഫലപ്രദമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും ഞങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളുടെ സ്വകാര്യത മുൻഗണനകളെ മാനിക്കുന്നതിനും പിന്തുടരേണ്ട മികച്ച രീതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

Outlook-ൻ്റെ ഫീച്ചറുകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇടപെടലുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Outlook-ൽ ഒരു രസീത് എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ സാങ്കേതിക ഗൈഡ് നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ കയറ്റുമതിയുടെ മേൽ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം എങ്ങനെ നിലനിർത്താമെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് ലഭിക്കുകയും അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നമുക്ക് തുടങ്ങാം!

1. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അംഗീകാര പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ ആമുഖം

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഫീച്ചറാണ് അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ്, അത് അയച്ചയാൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിൽ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നും സ്വീകർത്താവ് വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നും അറിയാൻ അനുവദിക്കുന്നു. സ്വീകർത്താവിന് ഒരു സന്ദേശം ലഭിച്ചുവെന്നും അവലോകനം ചെയ്തുവെന്നും സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

Outlook-ൽ രസീത് രസീത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഈ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "മെയിൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ട്രാക്കിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ, "അയച്ച എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും വായന രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ രസീത് രസീത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റീഡ് രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കണോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ Outlook നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവയിൽ മാത്രം അയയ്ക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇമെയിൽ അയച്ചതിന് ശേഷം, സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം തുറന്ന് വായിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും, ആശയവിനിമയം വിജയകരമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കും.

2. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ രസീതിനുള്ള അംഗീകാരം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ

Outlook-ൽ രസീത് സ്ഥിരീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1: Abre Outlook y ve a la pestaña «Archivo».

  • മുകളിലെ നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ, "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇടതുവശത്തുള്ള പാനലിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, ഇടതുവശത്തുള്ള പാനലിൽ "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇടതുവശത്തുള്ള പാനലിൽ, "മെയിൽ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും. രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്ഷൻ അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ തുറക്കുമ്പോഴോ ഡെലിവർ ചെയ്യുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും, ഇത് Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ ഡെലിവറി ഫലപ്രദമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

3. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം

Outlook-ൽ അംഗീകാര ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Microsoft Outlook തുറന്ന് മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്ക്രീനിൽ നിന്ന്.

2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഇടത് സൈഡ്ബാറിലെ "മെയിൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കുക" ചെക്ക്ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സന്ദേശത്തിൽ “ഈ സന്ദേശത്തിനുള്ള രസീതിയുടെ അംഗീകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ചില സ്വീകർത്താക്കൾ രസീതിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം അയയ്‌ക്കേണ്ടെന്ന് തീരുമാനിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ സന്ദേശം വായിച്ചുവെന്ന സ്ഥിരീകരണം നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ലഭിക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, അയച്ച സന്ദേശങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും അവ ശരിയായി ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് അറിയാനും ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗപ്രദമാകും.

4. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മെസേജ് ഡെലിവറി പരിശോധിക്കുന്നു

ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോഴും സ്വീകരിക്കുമ്പോഴും ഉള്ള അടിസ്ഥാന വശങ്ങളിലൊന്ന്, ഡെലിവറി കൃത്യമായി നടത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം റിട്ടേൺ രസീത് വഴിയാണ്. സ്വീകർത്താവിന് സന്ദേശം ലഭിച്ചുവെന്നും അത് തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്നും സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു സ്വയമേവയുള്ള അറിയിപ്പാണ് അംഗീകാരം. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശം ഡെലിവറി എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്ന് ഈ പോസ്റ്റിൽ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  Webex-ൽ ഒരു വീഡിയോ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാം?

ഒരു രസീത് ലഭിക്കുന്നതിന്, അത് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ Outlook സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

  • Abre Outlook y ve a la pestaña «Archivo».
  • "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "ഞാൻ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും വായന രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കുക" എന്ന ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക.

റീഡ് രസീതുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നിങ്ങൾ Outlook സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ഒരു അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥന സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും. സ്വീകർത്താവിന് സന്ദേശം ലഭിക്കുകയും അത് തുറക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു അംഗീകാരം ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.

5. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശത്തിന് എങ്ങനെ ഒരു അംഗീകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കാം

Outlook-ൽ ഒരു ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശത്തിന് ഒരു അംഗീകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

Paso 1: Abrir Outlook

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Outlook തുറന്ന് അത് ഇൻ്റർനെറ്റിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അംഗീകാരം ശരിയായി അയയ്ക്കുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്.

ഘട്ടം 2: സന്ദേശം രചിച്ച് അയയ്ക്കുക

നിങ്ങൾ സാധാരണ ചെയ്യുന്നതുപോലെ സന്ദേശം രചിക്കുക. നിങ്ങൾ അത് അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, “അക്നോളജ്‌മെൻ്റിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന” ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സന്ദേശ കോമ്പോസിഷൻ വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള "ഓപ്‌ഷനുകൾ" ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, "ട്രാക്കിംഗ്" ഗ്രൂപ്പിലെ "അക്നോളജ്മെൻ്റിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന" ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ പോലെ സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.

ഘട്ടം 3: രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം പരിശോധിക്കുക

സന്ദേശം അയച്ചതിന് ശേഷം അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് ലഭിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോയി അയച്ച സന്ദേശം കണ്ടെത്തുക. സന്ദേശം തുറന്ന് റീഡിംഗ് വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള "സന്ദേശം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, "പ്രവർത്തനങ്ങൾ" ഗ്രൂപ്പിലെ "സോഴ്സ് കാണിക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് അംഗീകാരത്തിൻ്റെ നില ഉൾപ്പെടെ വിശദമായ സന്ദേശ വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. “വായിക്കുക” അല്ലെങ്കിൽ “ഡെലിവർ ചെയ്‌തു” പ്രദർശിപ്പിച്ചാൽ, അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് വിജയകരമായി ലഭിച്ചു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ റിട്ടേൺ രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കാം. റിട്ടേൺ രസീത് പ്രവർത്തനക്ഷമത സ്വീകർത്താവിൻ്റെയും അവരുടെ മെയിൽ സെർവറിൻ്റെയും ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു റിട്ടേൺ രസീത് ലഭിച്ചേക്കില്ല.

6. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ വിപുലമായ അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളുടെ റീഡ് രസീതിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നേടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷത കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1: Abre Microsoft Outlook y ve a la pestaña «Archivo».

ഘട്ടം 2: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "മെയിൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "അയച്ച സന്ദേശങ്ങൾക്കുള്ള രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക. എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കുമുള്ള അംഗീകാരം ലഭിക്കണോ അതോ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രം അയയ്‌ക്കണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ഔട്ട്‌ലുക്ക് സ്വയമേവ സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് രസീതിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം അഭ്യർത്ഥിക്കും. ചില സ്വീകർത്താക്കൾ ഒരു റിട്ടേൺ രസീത് അയയ്‌ക്കേണ്ടെന്ന് തീരുമാനിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കില്ല.

7. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ രസീതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ ഡെലിവർ ചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

Outlook-ലെ രസീത് അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഡെലിവറി ചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങൾ അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകരിക്കാവുന്ന ഘട്ടങ്ങളുണ്ട് ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കൂ. സഹായിച്ചേക്കാവുന്ന ചില പരിഹാരങ്ങൾ ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ സുസ്ഥിരമാണെന്നും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കണക്ഷൻ ഇടവിട്ടുള്ളതോ ദുർബലമോ ആണെങ്കിൽ, ഇത് സന്ദേശ വിതരണത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. സഹായത്തിനായി നിങ്ങളുടെ റൂട്ടർ പുനരാരംഭിക്കുന്നതിനോ ഇൻ്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാവിനെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിനോ ശ്രമിക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണം ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം പരിശോധിച്ച് അത് ശരിയായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഡെലിവറി, റീഡ് രസീത് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ട്.

3. ഡെലിവർ ചെയ്യാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: ഔട്ട്ലുക്കിലെ "ഔട്ട്ബോക്സ്" ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി ഡെലിവറി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. എന്തെങ്കിലും പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം നൽകാനാകാത്തതിൻ്റെ സൂചനകൾ പരിശോധിക്കുക. ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം ശരിയാക്കുകയോ ഡെലിവറി തടയുന്ന ഏതെങ്കിലും അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.

8. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ പൊതുവായ അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ റിട്ടേൺ രസീത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്‌നങ്ങളിലൊന്ന് ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇമെയിൽ വായിക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ചില പരിഹാരങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. അംഗീകാര ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:

  • ഔട്ട്ലുക്കിൽ "ഫയൽ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • "മെയിൽ" എന്നതിന് കീഴിൽ, "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കി, "എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരു റിട്ടേൺ രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കുക" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  • സ്വീകർത്താവ് ഇമെയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ "വായിച്ച രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കുക" ഓപ്ഷനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത WhatsApp സന്ദേശം എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം

2. സ്വീകർത്താവിൻ്റെ സ്വകാര്യതാ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:

  • അംഗീകാരങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാതിരിക്കാൻ സ്വീകർത്താവ് അവരുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കാമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
  • ഡെലിവറി അല്ലെങ്കിൽ വായന സ്ഥിരീകരണം അടിയന്തിരമായി ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിനെ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുകയും അവരുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ റിട്ടേൺ രസീത് ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യാം.

3. പ്ലഗിനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ:

  • മുകളിലുള്ള പരിഹാരങ്ങളൊന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്ലഗിന്നുകളോ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകളോ ഉണ്ട്. പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ രസീതിയുടെ അംഗീകാരത്തോടെ.
  • അംഗീകാരങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിലും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിലും അധിക പ്രവർത്തനക്ഷമതയും കൂടുതൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലും നൽകാൻ ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
  • ഓരോ ഉപയോക്താവിൻ്റെയും ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം കണ്ടെത്തുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത പ്ലഗിന്നുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഗവേഷണം ചെയ്യാനും പരിശോധിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

9. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിൽ സേവനം, അംഗീകാര സന്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോഴോ സന്ദേശത്തിൻ്റെ രസീത് സംബന്ധിച്ച് വിശദമായ സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യമായി വരുമ്പോഴോ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗപ്രദമാകും. Outlook-ൽ അംഗീകാര സന്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.

1. ഔട്ട്ലുക്ക് തുറന്ന് "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ ശ്രേഷ്ഠമായ. അടുത്തതായി, പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, ഇടത് പാനലിലെ "മെയിൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിനായി നോക്കുക. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് അംഗീകാര സന്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയുന്നത്.
3. ഒരു പുതിയ പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കാൻ "രസീത്, ഡെലിവറി രസീത് ക്രമീകരണങ്ങൾ വായിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ വിൻഡോയിൽ, സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ പേരോ ഇമെയിലിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യമോ പോലുള്ള അധിക വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അല്ലെങ്കിൽ അത് സ്വീകർത്താവിന് ഡെലിവർ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് "ശരി" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ അംഗീകാര സന്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങളിൽ കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നേടാനും നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകളുടെ രസീതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിലപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് Outlook-ൽ ഈ സവിശേഷത പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

10. ഔട്ട്ലുക്കിൽ റിട്ടേൺ രസീത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പരിമിതികളും പരിഗണനകളും

ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ്റെ ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കാൻ ഇവ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില പരിമിതികളും പ്രധാന പരിഗണനകളും ഞങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിക്കും:

1. എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളും രസീത് അംഗീകരിക്കുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല: എല്ലാ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കളും ഈ സവിശേഷതയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല എന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും രസീതിൻ്റെ ഒരു അംഗീകാരം ലഭിക്കില്ല, അത് ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ അതിൻ്റെ ഉപയോഗത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

2. അക്നോളജ്‌മെൻ്റുകൾ സ്വയമേവ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും: പല കേസുകളിലും, ഒരു ഇമെയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് അംഗീകാരങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, ചില സ്വീകർത്താക്കൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കാം അവരുടെ ക്ലയന്റുകൾ ഈ സവിശേഷതയുടെ സാധുതയെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന അംഗീകാരങ്ങൾ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കരുത്.

3. വായന രസീത് പ്രതികരണത്തിന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല: രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം സ്വീകർത്താവ് ഇമെയിൽ തുറന്നതായി സ്ഥിരീകരിക്കുമെങ്കിലും, സ്വീകർത്താവ് പ്രതികരിക്കുമെന്നോ നടപടിയെടുക്കുമെന്നോ ഇത് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. ഒരു ഇമെയിൽ കൃത്യമായി ഡെലിവർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും, എന്നാൽ ഇതിന് ഒരു പ്രത്യേക പ്രതികരണമോ പ്രവർത്തനമോ ഉറപ്പുനൽകാൻ കഴിയില്ല.

ഇവയിൽ ചിലത് മാത്രം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഈ വശങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഫലപ്രദമായി. സ്വീകർത്താക്കൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകളെ ആശ്രയിച്ച് രസീതിൻ്റെ സ്ഥിരീകരണം വ്യത്യാസപ്പെടാമെന്നും എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും പൂർണ്ണമായും വിശ്വസനീയമായിരിക്കില്ലെന്നും ഓർമ്മിക്കുക.

11. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ രസീത് അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ

ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ റിട്ടേൺ രസീത് ഒരു ഇമെയിൽ ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണെങ്കിലും, അത് സ്വീകർത്താവിന് ചിലപ്പോൾ ആക്രമണാത്മകമോ അല്ലെങ്കിൽ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ലഭ്യമല്ലാത്തതോ ആകാം. ഭാഗ്യവശാൽ, പരമ്പരാഗത റിട്ടേൺ രസീത് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഇതര മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

ഇമെയിൽ തുറന്ന അറിയിപ്പുകൾ നൽകുന്ന ബനാനാടാഗ് അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽട്രാക്ക് പോലുള്ള ബാഹ്യ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഓപ്ഷൻ. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ Outlook-മായി എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുകയും അയച്ച ഇമെയിലുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അലേർട്ട് ലഭിക്കും, ഒരു റിട്ടേൺ രസീത് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണം നൽകുന്നു.

ഇമെയിലിൻ്റെ ബോഡി വഴി തന്നെ ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം അഭ്യർത്ഥിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ബദൽ. ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകിക്കൊണ്ട് സ്വീകർത്താവ് ഇമെയിൽ ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരിക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലിൻ്റെ അവസാനം ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ബാഹ്യ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാരം ലഭ്യമല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും. കൂടാതെ, സ്ഥിരീകരണത്തിൻ്റെ പ്രാധാന്യം നിങ്ങൾക്ക് ബോൾഡായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താവിന് സന്ദേശം വ്യക്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  വോയ്‌സ്‌മെയിൽ അറിയിപ്പ് എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

12. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

A continuación, se ofrecen algunos :

  • അക്നോളജ്മെൻ്റ് ഫംഗ്ഷൻ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുക: അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് ശരിയായി ജനറേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, Outlook ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അനുബന്ധ ഓപ്ഷൻ സജീവമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും "ഫയൽ" ടാബ് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു ടൂൾബാറിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "മെയിൽ" വിഭാഗത്തിൽ പ്രവേശിക്കുക. ഇവിടെ, "അഭ്യർത്ഥന റീഡ് രസീത്" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കണം.
  • അംഗീകാര അഭ്യർത്ഥനയിൽ വ്യക്തമായ സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുത്തുക: രസീത് സ്ഥിരീകരിക്കാനും സന്ദേശം വായിക്കാനും സ്വീകർത്താവിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഇമെയിലിൻ്റെ ബോഡിയിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഈ സന്ദേശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത്.
  • ശരിയായ ഫോളോ-അപ്പ് നടത്തുക: അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉചിതമായ സ്ഥിരീകരണം ലഭിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അയച്ച അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളുടെ നില പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ട്രാക്കിംഗ് വിഭാഗം Outlook നൽകുന്നു. ഒരു സ്വീകർത്താവ് വായന അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൗഹൃദ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാം.

13. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ രസീത് രസീത് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം

നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റ് ആയി നിങ്ങൾ Outlook ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, രസീത് സ്ഥിരീകരണം എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചിരിക്കാം. ചിലപ്പോൾ റീഡ് നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ലഭിക്കുന്നത് ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതോ അനാവശ്യമോ ആകാം. ഭാഗ്യവശാൽ, Outlook-ൽ ഈ സവിശേഷത പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ ഒരു എളുപ്പവഴിയുണ്ട്. അടുത്തതായി, ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഞാൻ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കും.

  1. Abre Outlook y ve a la pestaña «Archivo».
  2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  3. ഓപ്ഷനുകൾക്കുള്ളിൽ, "മെയിൽ" നോക്കുക.
  4. "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
  5. ട്രാക്കിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ, "നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും റീഡ് രസീതുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ Outlook-ൽ റീഡ് രസീതുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ വായിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇനി അംഗീകാര അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കില്ല. ഈ നിമിഷം മുതൽ നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളെ മാത്രമേ ഇത് ബാധിക്കുകയുള്ളൂ എന്ന് ഓർക്കുക. മുമ്പത്തെ സന്ദേശങ്ങളിലെ രസീതിയുടെ അംഗീകാരം നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണമെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിനും നിങ്ങൾ അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ രസീത് രസീത് നീക്കംചെയ്യുകയോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് പല സാഹചര്യങ്ങളിലും ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ബൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊമോഷണൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കില്ല. കൂടാതെ, ഈ ഫീച്ചർ ഓഫാക്കുന്നത് കൂടുതൽ സ്വകാര്യത നിലനിർത്താനും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ വായിക്കുന്നുവെന്നത് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റുള്ളവരെ തടയാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ചില സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റിലുള്ള നിർദ്ദിഷ്‌ട ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, അത് വായന രസീത് അയയ്‌ക്കരുതെന്ന നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയെ അവഗണിക്കുന്നു.

14. ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരത്തിൻ്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിഗമനങ്ങളും ശുപാർശകളും

ഉപസംഹാരമായി, ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ അക്‌നോളജ്‌മെൻ്റ് രസീത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇമെയിലുകളുടെ ഡെലിവറിയും വായനയും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ചില വശങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഒന്നാമതായി, Outlook ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അഭ്യർത്ഥന അംഗീകാര ഓപ്ഷൻ സജീവമാക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. ഇതാണ് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു:

  • 1. ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രോഗ്രാം തുറന്ന് "ഫയൽ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • 2. നാവിഗേഷൻ പാനലിൽ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • 3. ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, "മെയിൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • 4. "ട്രാക്കിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഒരു റിട്ടേൺ രസീത് അഭ്യർത്ഥിക്കുക" ചെക്ക്ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.
  • 5. Hacer clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

ചില സ്വീകർത്താക്കൾ ഒരു അംഗീകാരം അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറായേക്കില്ല എന്ന കാര്യം മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട് ഈ ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു പ്രധാന ശുപാർശ. അതിനാൽ, ഓരോ സാഹചര്യത്തിലും ഇത്തരത്തിലുള്ള സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യപ്പെടുന്നതിൻ്റെ പ്രസക്തി വിലയിരുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്. കൂടാതെ, രസീതിൻ്റെ അംഗീകാരം സ്വീകർത്താവ് ഇമെയിൽ വായിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല, അവർക്ക് അത് ലഭിച്ചുവെന്ന് മാത്രം ഓർക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഉപസംഹാരമായി, ഔട്ട്‌ലുക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അത് ഞങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ നിയന്ത്രണം ലഭിക്കുന്നതിന് രസീത് അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, ഈ ഓപ്‌ഷൻ സജീവമാക്കാനും സ്വീകർത്താക്കൾ ഞങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ തുറക്കുമ്പോൾ അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും. കൂടാതെ, നിർദ്ദിഷ്‌ട സന്ദർഭങ്ങളിൽ സ്വമേധയാ രസീതിൻ്റെ ഒരു അംഗീകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ ഫലപ്രദവുമായ മാർഗ്ഗം ഈ ടൂൾ നൽകുന്നു, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം പ്രധാനമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ലേഖനം ഉപയോഗപ്രദമാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ഈ സവിശേഷത നടപ്പിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ അറിവ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ദൈനംദിന ഉപയോഗം ഔട്ട്ലുക്കിൽ നിന്ന്. ഇത് പരീക്ഷിച്ച് അത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന നേട്ടങ്ങൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ മടിക്കരുത്. ഇനി കാത്തിരിക്കരുത്, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇന്ന് തന്നെ അക്നോളജ്‌മെൻ്റ് രസീത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങൂ!