വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: സാങ്കേതിക പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ആമുഖം
ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എഴുതുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ലോകത്ത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് വേഡ്. അതിൻ്റെ വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും ഉപയോഗിച്ച്, ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോക്താക്കളെ ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ പ്രൊഫഷണൽ രൂപത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി പരിചയമുള്ളവർക്ക്, ടെക്സ്റ്റ്, ഇമേജുകൾ, ടേബിളുകൾ, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ ഫലപ്രദമായി വേഡിലേക്ക് എങ്ങനെ ഉൾപ്പെടുത്താമെന്ന് മനസിലാക്കുന്നത് അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ടെക്നിക്കൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന എഡിറ്റിംഗിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് ടെക്നിക്കുകളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് Word-ൽ എങ്ങനെ ഇടാം എന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നത് മുതൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതും സ്പെയ്സിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നതും വരെ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഞങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ വായനാക്ഷമതയും സ്ഥിരതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.
കൂടാതെ, വേഡിൻ്റെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും, അത് ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാം പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും. പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതും ശൈലികൾ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതും വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും സഹകരിച്ചുള്ള എഴുത്ത് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും, അങ്ങനെ ഞങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനാകും ഫലപ്രദമായി ഒപ്പം ഞങ്ങളുടെ രേഖകൾ സഹപ്രവർത്തകരുമായും ക്ലയൻ്റുകളുമായും പങ്കിടുക.
നിങ്ങൾ Word-ൻ്റെ ലോകത്ത് പുതിയ ആളാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ Word-ലേക്ക് Word-ൽ എങ്ങനെ ഉൾപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് പുതുക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, സാങ്കേതിക പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിലും ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതിലും നിങ്ങൾക്ക് മികവ് പുലർത്താൻ ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാനം ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. നിങ്ങളുടെ Word സൃഷ്ടികളെ അവയുടെ പ്രൊഫഷണലിസത്തിനും കൃത്യതയ്ക്കും വേറിട്ടു നിർത്തുന്ന എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും തന്ത്രങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ തയ്യാറാകൂ. നമുക്ക് തുടങ്ങാം!
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: വേഡ് പ്രോസസറിലേക്കുള്ള ആമുഖം
ഈ പോസ്റ്റിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് എങ്ങനെ ഉൾപ്പെടുത്താമെന്നും അങ്ങനെ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ലോകത്ത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ചുവടുകൾ എടുക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും. ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ് വേഡ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ടച്ച് നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ശക്തമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ തുടങ്ങാം എന്നറിയാൻ വായിക്കുക.
1. ഘട്ടം 1: Word തുറക്കുക
വേഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ ആരംഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഇത് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഐക്കൺ ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, പല വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.
2. ഘട്ടം 2: ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക
Word തുറന്ന ശേഷം, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട അടുത്ത കാര്യം ഒരു പുതിയ ശൂന്യ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള "ഫയൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "പുതിയത്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കും ലേഔട്ടുകൾക്കുമായി നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടും, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് "ശൂന്യമായ പ്രമാണം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഘട്ടം 3: ടെക്സ്റ്റ് എഴുതി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ പുതിയ ശൂന്യ പ്രമാണം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ എഴുതി തുടങ്ങാൻ തയ്യാറാണ്. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് നിങ്ങളുടെ വാചകം ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ രൂപഭാവം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിന് Word ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഫോണ്ട് വലുപ്പം മാറ്റാനും ബോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇറ്റാലിക്സ് പ്രയോഗിക്കാനും ബുള്ളറ്റുകളും നമ്പറിംഗും ചേർക്കാനും കഴിയും. ഏതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ടൂൾബാർ അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഹോം" ടാബിൽ.
Word-ൽ ഇടുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഘട്ടങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, പ്രൊഫഷണൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം ഫലപ്രദമായി സംഘടിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾ തയ്യാറാകും! ഈ വേഡ് പ്രോസസറിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഫംഗ്ഷനുകളും മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രാക്ടീസ് പ്രധാനമാണ്. പര്യവേക്ഷണം ആരംഭിക്കുക, വേഡ് എല്ലാം കണ്ടെത്തുക ചെയ്യാൻ കഴിയും നിനക്കായ്!
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകളും പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും
ഉപയോഗിക്കുക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ജോലിയിലോ വിദ്യാർത്ഥി പരിതസ്ഥിതിയിലോ ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കത്തുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ചില അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകളോ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളോ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്താം. ഈ പോസ്റ്റിൽ, Microsoft Word പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ആ കമാൻഡുകൾ എങ്ങനെ പ്രാവർത്തികമാക്കാമെന്ന് വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
1. Comandos básicos:
– Abrir Word: വേഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാൻ, സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഐക്കണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മേശപ്പുറത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭ മെനുവിൽ അത് തിരയുക.
– ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക: ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, മാറ്റങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ അത് സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിലെ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫയൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക", ഫയൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ട സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
– പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക: ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ഒരു ബ്ലോക്ക് തനിപ്പകർപ്പാക്കാനോ അത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ മറ്റൊരു ഭാഗത്തേക്ക് നീക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മുകളിലെ മെനുവിലേക്ക് പോയി "എഡിറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക, "എഡിറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "ഒട്ടിക്കുക."
2. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
– ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുക: നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, മുകളിലെ മെനുവിലേക്ക് പോയി "തിരുകുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, "ചിത്രം" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചിത്രം കണ്ടെത്തുക. ഓൺലൈനിൽ കാണുന്ന ചിത്രങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.
– ടെക്സ്റ്റ് ശൈലികൾ: നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ടെക്സ്റ്റ് ശൈലികൾ വേഡിനുണ്ട്. ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ശൈലി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം നിങ്ങൾ പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് മുകളിലെ മെനുവിലേക്ക് പോയി "ഹോം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടെക്സ്റ്റ് ശൈലികൾ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
– നമ്പറിംഗും ബുള്ളറ്റുകളും: നിങ്ങൾക്ക് അക്കമിട്ടതോ ബുള്ളറ്റുള്ളതോ ആയ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിലെ മെനുവിലേക്ക് പോകുക. "ഹോം" വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ നമ്പറിംഗ്, ബുള്ളറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വേഡ് സ്വയമേവ അനുബന്ധ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കും.
3. അധിക നുറുങ്ങുകൾ:
– കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ: ചില കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഓർമ്മിക്കുന്നത് Word-ൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, പകർത്താൻ Ctrl+C, ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl+V, സംരക്ഷിക്കാൻ Ctrl+S.
– വാക്ക് സഹായം: നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിലോ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡിനെക്കുറിച്ചോ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചോ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, Word ൻ്റെ സഹായ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. F1 അമർത്തിയോ മുകളിലെ മെനുവിലെ "സഹായം" തിരഞ്ഞെടുത്തോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
– പരിശീലനവും പരീക്ഷണവും: വേഡും അതിൻ്റെ കമാൻഡുകളും പരിചയപ്പെടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം സ്വയം പരിശീലിക്കുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. പുതിയ സവിശേഷതകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത് അല്ലെങ്കിൽ ആഗ്രഹിച്ച ഫലം നേടുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഈ അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകളും പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ Word ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായിരിക്കും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം ഈ ശക്തമായ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. അവ പ്രായോഗികമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും മടിക്കരുത്!
Word-ൽ എങ്ങനെ ഇടാം: ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക
Microsoft Word-ൽ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഈ ടാസ്ക് എങ്ങനെ ലളിതമായും കാര്യക്ഷമമായും നിർവഹിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ചുവടെയുണ്ട്.
1. Microsoft Word തുറക്കുക: നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Microsoft Word പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആരംഭ മെനുവിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ തിരയൽ ബാർ വഴി കണ്ടെത്താനാകും.
2. "പുതിയ പ്രമാണം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങൾ Word-ൻ്റെ ഉള്ളിലായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകണം. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു മെനു പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾ "പുതിയ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ആദ്യം മുതൽ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ പ്രവർത്തനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
3. പുതിയ പ്രമാണം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക: "പുതിയത്" തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യ പ്രമാണം ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ശൂന്യമായ പ്രമാണം" അല്ലെങ്കിൽ "സമീപകാല ശൂന്യ പ്രമാണം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു പുതിയ പ്രമാണം ജനറേറ്റുചെയ്യും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി എഴുതാൻ തുടങ്ങാം.
ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടിസ്ഥാനപരമാണെന്നും Microsoft Word-ൻ്റെ സമീപകാല പതിപ്പുകൾക്ക് ബാധകമാണെന്നും ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പഴയ പതിപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ പ്രക്രിയ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഘട്ടങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൻ്റെ സാരാംശം അതേപടി തുടരുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങളും പദ്ധതികളും പ്രൊഫഷണലായി ജീവസുറ്റതാക്കാൻ Word-ൻ്റെ സവിശേഷതകളും ഉപകരണങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!
Word-ൽ എങ്ങനെ ഇടാം: ഫയലുകൾ തുറന്ന് സംരക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറും അനുസരിച്ച് Word-ൽ ഫയലുകൾ തുറക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും വ്യത്യസ്ത മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചില ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്ഷനുകളും നുറുങ്ങുകളും ഞങ്ങൾ ചുവടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:
1. നിലവിലുള്ള ഒരു ഫയൽ തുറക്കുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇതിനകം സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഫയൽ തുറക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് അത് പല തരത്തിൽ ചെയ്യാം. വേഡ് ടൂൾബാറിലെ "ഫയൽ" മെനുവിൽ നിന്ന് "ഓപ്പൺ" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ഓപ്ഷൻ. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന് ശേഷം "ഓപ്പൺ വിത്ത്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് Word വിൻഡോയിലേക്ക് ഫയൽ വലിച്ചിടാനും കഴിയും.
2. ഗാർഡർ അൺ ആർക്കൈവോ ആദ്യമായി: നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ ആദ്യമായി, നിങ്ങൾ വേഡ് ടൂൾബാറിലെ "സംരക്ഷിക്കുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ "ഫയൽ" മെനുവിൽ നിന്ന് "സേവ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫയലിൻ്റെ സ്ഥാനവും പേരും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. പിന്നീട് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഓർക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
3. നിലവിലുള്ള ഒരു ഫയൽ മാറ്റങ്ങളോടെ സംരക്ഷിക്കുക: നിങ്ങൾ ഇതിനകം സംരക്ഷിച്ച ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ പതിവായി മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. "സംരക്ഷിക്കുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അല്ലെങ്കിൽ "ഫയൽ" മെനുവിൽ നിന്ന് "സേവ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. Word നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഫയലിലേക്ക് സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കും.
വിവരണാത്മക പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതമെന്ന് ഓർക്കുക നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ, അതുപോലെ അനുയോജ്യമായ ഒരു സംഭരണ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഡാറ്റ നഷ്ടമാകാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പതിവായി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് Word-ൽ ഫയലുകൾ കാര്യക്ഷമമായും സങ്കീർണതകളില്ലാതെയും തുറക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: ടെക്സ്റ്റും ഖണ്ഡികയും ഫോർമാറ്റിംഗ്
നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് പ്രൊഫഷണലും വായിക്കാവുന്നതുമായ രൂപം നൽകുന്നതിന് Word-ലെ ടെക്സ്റ്റും ഖണ്ഡികയും ഫോർമാറ്റിംഗ് അത്യാവശ്യമാണ്. അടുത്തതായി, Word-ൽ ലഭ്യമായ വിവിധ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ പ്രാവർത്തികമാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കാം. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫോണ്ട് തരം, വലുപ്പം, ശൈലി (ബോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇറ്റാലിക് പോലുള്ളവ), ടെക്സ്റ്റ് വർണ്ണം എന്നിവ മാറ്റാൻ കഴിയും. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് മാത്രം പ്രയോഗിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിന് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ വായനാക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഖണ്ഡിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിഗണിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. ഇതിനായി, ഇടത് അല്ലെങ്കിൽ വലത് മാർജിനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വാചകത്തിൻ്റെ സ്ഥാനം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇൻഡൻ്റേഷൻ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. അതുപോലെ, വരികൾക്കിടയിലുള്ള ഇടം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ലൈൻ സ്പേസിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഒന്നുകിൽ അത് കൂട്ടുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം. ബുള്ളറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഖണ്ഡികകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അവസാനമായി, ടെക്സ്റ്റ് ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ മധ്യത്തിലോ ന്യായീകരിച്ചോ വിന്യസിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വിന്യാസ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ അവതരണം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Word-ൽ വ്യത്യസ്ത ടെക്സ്റ്റ്, പാരഗ്രാഫ് ഫോർമാറ്റുകൾ നൽകാം. ടെക്സ്റ്റും ഖണ്ഡിക ഫോർമാറ്റിംഗും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പരിഷ്ക്കരിക്കാമെന്നത് ഓർക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും കൂടുതൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താനാകും. ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ടച്ച് നൽകുക!
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: ഇമേജുകൾ തിരുകുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രൂപവും ധാരണയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ് ചിത്രങ്ങൾ എന്നതിനാൽ Word-ൽ ഇമേജുകൾ ചേർക്കുന്നതും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതും ഒരു സാധാരണ ജോലിയാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ ജോലികൾ കാര്യക്ഷമമായി നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ടൂളുകൾ Word വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Word-ൽ ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനും എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.
ആരംഭിക്കാൻ, തുറക്കുക വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾ ചിത്രം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത്. തുടർന്ന്, മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "തിരുകുക" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ചിത്രീകരണങ്ങൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ, "ഇമേജ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചിത്രം കണ്ടെത്തി "തിരുകുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ചിത്രം ചേർത്ത ശേഷം, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ അതിൻ്റെ വലുപ്പമോ സ്ഥാനമോ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന "ഇമേജ് ടൂളുകൾ" ടാബ് നിങ്ങൾ കാണും. ഈ ടാബിൽ, ചിത്രം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഉദാഹരണത്തിന്, കോണുകളിൽ ഹാൻഡിലുകൾ വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രത്തിൻ്റെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനത്തേക്ക് വലിച്ചുകൊണ്ട് ചിത്രം നീക്കാനും കഴിയും. ചിത്രത്തിൻ്റെ ക്രോപ്പിംഗ് ക്രമീകരിക്കേണ്ട സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ക്രോപ്പ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അത് ക്രോപ്പ് ചെയ്യാൻ അരികുകൾ വലിച്ചിടാം.
ഇഫക്റ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതോ തെളിച്ചവും ദൃശ്യതീവ്രതയും ക്രമീകരിക്കുന്നതോ പോലുള്ള ചിത്രം കൂടുതൽ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് “ചിത്രം എഡിറ്റുചെയ്യുക” ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഡിഫോൾട്ട് ഇമേജ് എഡിറ്റിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ചിത്രം തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനാകും. നിങ്ങൾ ചിത്രം എഡിറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ Word-ലേക്ക് സംരക്ഷിക്കും.
ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് വേഡിൽ ചിത്രങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും തിരുകാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും. വേഡ് വിപുലമായ ടൂളുകളും എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുവെന്നത് ഓർക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സർഗ്ഗാത്മകത അഴിച്ചുവിടാനാകും. ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുന്ന വിഷ്വൽ ആനുകൂല്യങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുക!
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: പട്ടികകളും ഗ്രാഫുകളും
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ ടേബിളുകളും ഗ്രാഫുകളും എങ്ങനെ ലളിതമായും വേഗത്തിലും തിരുകാമെന്ന് ഇന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലെ വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും കാണുന്നതിനും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ചുവടെ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ നൽകും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഈ സവിശേഷത മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
1. ഒരു പട്ടിക തിരുകുക:
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് തുറന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടൂൾബാറിലെ "ഇൻസേർട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോയി "ടേബിൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് എല്ലായ്പ്പോഴും വരികളും നിരകളും ചേർക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക!
– നിങ്ങൾ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിടത്ത് പട്ടിക ദൃശ്യമാകും. പട്ടികയുടെ ഓരോ സെല്ലിലും നിങ്ങൾക്ക് വാചകമോ ഡാറ്റയോ നൽകാം.
2. ഒരു പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക:
- അതിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടൂൾബാറിൽ "ടേബിൾ ടൂളുകൾ" എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ടാബ് ദൃശ്യമാകും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഈ ടാബിൽ നിന്ന്, നിരകളുടെ വീതി അല്ലെങ്കിൽ വരികളുടെ ഉയരം മാറ്റുക, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക, ബോർഡറുകളും ഷേഡിംഗും ചേർക്കൽ, മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിവിധ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ നടത്താം.
3. ഒരു ഗ്രാഫ് തിരുകുക:
- നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഗ്രാഫിക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം കണ്ടെത്തുക.
- ടൂൾബാറിലെ "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോയി "ചാർട്ട്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- വിവിധ തരം ഗ്രാഫുകൾ ലഭ്യമായ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലെ ചാർട്ടിന് അടുത്തായി ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നൽകാം, അതിനാൽ ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ പട്ടികകളും ഗ്രാഫുകളും എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം! നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ അവതരണം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കൂടുതൽ ദൃശ്യപരവും സംഘടിതവുമായ രീതിയിൽ വിവരങ്ങൾ കൈമാറാനും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകളുടെയും ഗ്രാഫുകളുടെയും രൂപം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. അവർ നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ സാധ്യതകളും പരീക്ഷിച്ച് കണ്ടെത്തുക.
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: സൂചികകളും ഉള്ളടക്ക പട്ടികകളും സൃഷ്ടിക്കുക
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ ദൈർഘ്യമേറിയ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങളാണ് സൂചികകളും ഉള്ളടക്ക പട്ടികകളും. ഈ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ വിഭാഗങ്ങളിലേക്കും ഉപവിഭാഗങ്ങളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദ്രുത റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഘട്ടം ഘട്ടമായി വേഡിൽ സൂചികകളും ഉള്ളടക്ക പട്ടികകളും എങ്ങനെ ഇടാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.
1. Word-ൽ ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിഭാഗങ്ങളിൽ അനുബന്ധ തലക്കെട്ട് ശൈലികൾ പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. ഈ ശൈലികൾ മുകളിലെ മെനുവിലെ "ഹോം" ടാബിൽ കാണുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഓരോ തലക്കെട്ടും ഉപശീർഷകവും തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും.
2. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ തലക്കെട്ട് ശൈലികൾ പ്രയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക. തുടർന്ന്, മുകളിലെ മെനുവിലെ "റഫറൻസുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഉള്ളടക്ക പട്ടിക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വ്യത്യസ്ത മുൻനിർവ്വചിച്ച സൂചിക ശൈലി ഓപ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പ്രയോഗിച്ച തലക്കെട്ട് ശൈലികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Word സ്വയമേവ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് സൂചിക ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കണമെങ്കിൽ, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഉള്ളടക്ക പട്ടിക പരിഷ്ക്കരിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ, വിശദാംശങ്ങളുടെ നില, സൂചികയുടെ ദൃശ്യരൂപം എന്നിവ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണന അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാം.
Word-ലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ സൂചികകളും പട്ടികകളും ചലനാത്മകമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, അതായത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഘടനയിലോ ഉള്ളടക്കത്തിലോ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ അവ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ സൂചിക കാലികമായി നിലനിർത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇനി വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല! ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക, നിങ്ങൾക്ക് വേഡിൽ പ്രൊഫഷണൽ സൂചികകളും ഉള്ളടക്ക പട്ടികകളും എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
വേഡിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം: അടിക്കുറിപ്പുകളും അവലംബങ്ങളും ചേർക്കുക
ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് റഫറൻസുകളും ഗ്രന്ഥസൂചികകളും ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് Word-ൽ അടിക്കുറിപ്പുകളും അവലംബങ്ങളും ചേർക്കുന്നത്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാൻ ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ആദ്യം, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ അടിക്കുറിപ്പോ അവലംബമോ ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്ത് നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- അടുത്തതായി, വേഡ് ടൂൾബാറിലെ "റഫറൻസുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോയി "അടിക്കുറിപ്പ് ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അടിക്കുറിപ്പാണോ എൻഡ്നോട്ടാണോ ചേർക്കേണ്ടത് എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിടത്ത് അടിക്കുറിപ്പോ അവലംബമോ സ്വയമേവ തിരുകുകയും ടെക്സ്റ്റിൽ ഒരു റഫറൻസ് നമ്പർ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അടിക്കുറിപ്പുകളോ ഉദ്ധരണികളോ ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലങ്ങളിൽ മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അടിക്കുറിപ്പുകളുടെയും ഉദ്ധരണികളുടെയും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക.
കൃത്യമായ ഗ്രന്ഥസൂചിക റഫറൻസുകൾ ആവശ്യമുള്ള അക്കാദമിക് പേപ്പറുകളോ റിപ്പോർട്ടുകളോ എഴുതുമ്പോൾ ഈ പ്രക്രിയ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. വേഡിലെ അടിക്കുറിപ്പുകളും ഉദ്ധരണികളും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ വിവര സ്രോതസ്സുകളുടെ വ്യക്തമായ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന് കൂടുതൽ വിശ്വാസ്യത നൽകാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് വർക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഈ ശക്തമായ വേഡ് ടൂൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!
വേഡിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം: ശൈലികളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക
Microsoft Word-ൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായും സ്ഥിരമായും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അവശ്യ ഉപകരണങ്ങളാണ് ശൈലികളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും. നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റുകളിൽ മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ച ഫോർമാറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ശൈലികൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതേസമയം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മുൻകൂട്ടി സ്ഥാപിതമായ ലേഔട്ടുകളും ഘടനകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. വേഡിലെ ശൈലികളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
1. നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിൽ ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക: ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഒരു ശൈലി പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി സ്റ്റൈൽ ഗ്രൂപ്പിനായി നോക്കുക. നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശൈലിയുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലി അനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകം സ്വയമേവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
2. ശൈലികൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പരിഷ്ക്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക: മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന ശൈലികളൊന്നും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഹോം" ടാബിലെ സ്റ്റൈൽ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി "പുതിയ ശൈലി" അല്ലെങ്കിൽ "സ്റ്റൈൽ പരിഷ്ക്കരിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോണ്ട്, വലുപ്പം, നിറം, സ്പെയ്സിംഗ് എന്നിങ്ങനെ വ്യത്യസ്ത ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ശൈലി സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏത് ടെക്സ്റ്റിലും നിങ്ങൾക്കത് പ്രയോഗിക്കാനാകും.
3. Utilizar plantillas: മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ലേഔട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Word-ൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോയി "പുതിയത്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന പാനലിൽ, "ടെംപ്ലേറ്റുകൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടെംപ്ലേറ്റ് തുറക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റുചെയ്യാനും പ്രമാണം ഒരു പുതിയ ഫയലായി സംരക്ഷിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
Word-ലെ ശൈലികളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പ്രൊഫഷണലും സ്ഥിരതയുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസൃത ശൈലികൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ കാര്യക്ഷമമായും ഫലപ്രദമായും ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. ഈ ടൂളുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ആരംഭിക്കുക, Word-ൽ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക!
Word-ൽ എങ്ങനെ ഇടാം: പ്രമാണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്ത് ശരിയാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ കൃത്യതയും വ്യക്തതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് Word-ലെ "അവലോകനവും ശരി ഡോക്യുമെൻ്റുകളും" പ്രവർത്തനം നിരവധി ടൂളുകളും ഓപ്ഷനുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അക്ഷരവിന്യാസം, വ്യാകരണം, ശൈലി പിശകുകൾ എന്നിവ കണ്ടെത്താനും അതുപോലെ ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ഫലപ്രദമായി മാറ്റങ്ങളും പുനരവലോകനങ്ങളും വരുത്താനും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഈ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, Word-ൽ പ്രമാണം തുറന്ന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ടൂൾബാറിലെ "അവലോകനം" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "അവലോകനം" ഗ്രൂപ്പിൽ, "സ്പെല്ലിംഗും വ്യാകരണവും", "പര്യായങ്ങൾ", "വിവർത്തനം" എന്നിങ്ങനെയുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലെ അക്ഷരപ്പിശകുകളും വ്യാകരണ പിശകുകളും Word സ്വയമേവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. തിരുത്തൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണാനോ സ്വമേധയാ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനോ നിങ്ങൾക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത വാക്കുകൾ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
അടിസ്ഥാന പ്രൂഫിംഗ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശൈലിയും ഘടനയും അവലോകനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ ടൂളുകളും ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, "അഭിപ്രായങ്ങൾ" ഫീച്ചർ, തിരുത്തലുകൾക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും ടെക്സ്റ്റിനുള്ളിൽ കുറിപ്പുകളും അഭിപ്രായങ്ങളും ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ തിരുകുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക
വേഡിലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്ന് ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ തിരുകാനും നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള കഴിവാണ്. പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾ, വെബ് പേജുകൾ, ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ ഫയലുകൾ എന്നിവ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ ജോലി എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.
Word-ൽ ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുന്നതിന്, ആദ്യം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം നിങ്ങൾ ലിങ്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒബ്ജക്റ്റ്. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ ടൂൾബാറിലെ "ഇൻസേർട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഹൈപ്പർലിങ്ക്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് URL, ഇമെയിൽ വിലാസം എന്നിവ ടൈപ്പുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബാഹ്യ ഫയലിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾ URL നൽകുകയോ ബാഹ്യ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്കിൻ്റെ രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. ഇത് ടെക്സ്റ്റായി പ്രദർശിപ്പിക്കണോ, ചിത്രമായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബട്ടണായിപ്പോലും പ്രദർശിപ്പിക്കണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്കിന് അതിൻ്റെ നിറം മാറ്റുകയോ അടിവരയിടുകയോ ഫോണ്ട് ഇഫക്റ്റ് ചേർക്കുകയോ പോലുള്ള പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് നൽകാം. ഹൈപ്പർലിങ്കിനായി വിവരണാത്മക വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പ്രധാനമാണെന്ന് ഓർക്കുക, ഇത് മനസ്സിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും. ഉപയോക്താക്കൾക്കായി.
വേർഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: പേജ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത് സജ്ജീകരിക്കുക
Word-ൽ പേജ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും സജ്ജീകരിക്കാനും, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. പ്രമാണം തുറക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യേണ്ട വേഡ് ഫയൽ തുറന്ന് പേജ് സജ്ജീകരിക്കുക.
2. "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക: പേജ് സജ്ജീകരണ ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "പ്രിൻ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, പ്രിൻ്റ് ക്രമീകരണ പാനൽ തുറക്കാൻ "പ്രിൻ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പേജ് ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കുക: പ്രിൻ്റ് ക്രമീകരണ പാനലിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾക്ക് പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം, പേജ് ശ്രേണി, പേപ്പർ വലുപ്പം, ഓറിയൻ്റേഷൻ എന്നിവയും മറ്റ് വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങളും ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
5. Vista previa de impresión: അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എല്ലാം നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ കാണപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ "പ്രിൻ്റ് പ്രിവ്യൂ" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. പേജുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താനും പ്രിൻ്റിംഗ് സമയത്ത് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഒരു ഭാഗവും ക്രോപ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
6. Imprimir el documento: നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസരണം എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ക്രമീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രമാണം അച്ചടിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് "പ്രിൻ്റ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പേജ് എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും കഴിയും. കൂടുതലറിയാനും നിങ്ങൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും വേഡ് ട്യൂട്ടോറിയൽ റഫർ ചെയ്യാനോ ഓൺലൈനിൽ തിരയാനോ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക.
വേഡിൽ എങ്ങനെ ഇടാം: ഇൻ്റർഫേസും കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിലെ ഇൻ്റർഫേസ് ക്രമീകരണങ്ങളും കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും മാറ്റുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ അനുഭവം വ്യക്തിഗതമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കും. അടുത്തതായി, ഈ മാറ്റങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി എങ്ങനെ വരുത്താമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
ആദ്യം, Microsoft Word തുറന്ന് മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഈ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒരു മെനു ദൃശ്യമാകും. തുടർന്ന്, മെനുവിൻ്റെ ചുവടെയുള്ള "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് എല്ലാ വേഡ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകളും ഉള്ള ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കും.
ഈ വിൻഡോയിൽ, ഇടത് പാനലിൽ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. വേഡ് ഇൻ്റർഫേസ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ, "റിബൺ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, Word-ൽ ലഭ്യമായ ടാബുകളുടെയും കമാൻഡുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കാണും. ഇൻ്റർഫേസിലേക്ക് ഒരു പുതിയ കമാൻഡ് ചേർക്കുന്നതിന്, ഉചിതമായ ബോക്സ് പരിശോധിച്ച് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു കമാൻഡ് നീക്കം ചെയ്യാൻ, ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കമാൻഡുകൾ പട്ടികയിൽ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ വലിച്ചുകൊണ്ട് പുനഃക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ, "ഓപ്ഷനുകൾ" വിൻഡോയുടെ ഇടത് പാളിയിലെ "റിബൺ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, "ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാർ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള "ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇവിടെ, ലഭ്യമായ കമാൻഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകേണ്ട കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "പരിഷ്ക്കരിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ഒരു കുറുക്കുവഴിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡിഫോൾട്ട് വേഡ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്ക് ചില കുറുക്കുവഴികൾ ഇതിനകം നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക, അതിനാൽ അവ തനിപ്പകർപ്പാക്കരുതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കും ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിലെ ഇൻ്റർഫേസും കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും വ്യത്യസ്ത കമാൻഡുകളും കുറുക്കുവഴികളും ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക. ഇന്ന് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ വേഡ് അനുഭവം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്ന് കണ്ടെത്തുക!
ഉപസംഹാരമായി, ഉചിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന ലളിതമായ ഒരു ജോലിയാണ് Word-ൽ ഇടുന്നത്. ഈ പ്രവർത്തനം കാര്യക്ഷമമായി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ലഭ്യമായ വിവിധ ഓപ്ഷനുകളും രീതികളും ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മുതൽ പട്ടികകളും ഗ്രാഫുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വരെ, വേഡിൽ ഫലപ്രദമായി ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ടൂളുകൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ശരിയായ അവതരണം ഉറപ്പാക്കാൻ ഉചിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ വ്യക്തമായും കൃത്യമായും കൈമാറാൻ ചിത്രങ്ങൾ, പട്ടികകൾ, ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയുടെ ശരിയായ ക്രമീകരണം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സാധ്യമായ പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും സ്പെല്ലിംഗ്, വ്യാകരണ തിരുത്തൽ എന്നിവ പോലുള്ള Word-ൻ്റെ വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് അവലോകനം ചെയ്യാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും മറക്കരുത്.
ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ഈ ശക്തമായ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂളിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ സവിശേഷതകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്താൽ Word-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ജോലി ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. അതിനാൽ കൈകൾ ജോലിയിലേക്ക് Word ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക!
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.