Evolution-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം?
Evolution എന്നത് Linux-നുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റാണ്, അത് വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് നൽകുന്ന ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാനുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ്. ഒരു പ്രധാന ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനോ നിർദ്ദിഷ്ട തീയതികൾക്കായി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോ ആശംസകളോ സജ്ജീകരിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Evolution-ലെ ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങളുടെ സമയവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
അയയ്ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് Evolution സജ്ജീകരിക്കുന്നു
വേണ്ടി പ്രോഗ്രാമിംഗ് ആരംഭിക്കുക Evolution-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റിൽ "വൈകിയ മെയിൽ" വിപുലീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. ഭാവിയിൽ ഒരു നിശ്ചിത സമയവും തീയതിയും വരെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുന്നത് വൈകാൻ ഈ വിപുലീകരണം പ്രോഗ്രാമിനെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വിപുലീകരണം പ്രാപ്തമാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്ന ഷെഡ്യൂളിംഗ് മുൻഗണനകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
Evolution-ൽ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം
Evolution-ൽ നിങ്ങൾ വൈകിയ ഇമെയിൽ വിപുലീകരണം സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ സാധാരണ ചെയ്യുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ രചിക്കുക, എന്നാൽ ഉടൻ തന്നെ "അയയ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഡിഫർ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കേണ്ട ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ആ നിമിഷം നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാം തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിലും Evolution സ്വയമേവ സന്ദേശം അയയ്ക്കും.
ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
Evolution-ൽ ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒറ്റത്തവണ സമയത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകൾ രചിക്കാനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും കഴിയും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെ മറ്റ് പ്രധാന ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കാതെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾക്കോ അഭിനന്ദനങ്ങൾക്കോ മറ്റെന്തെങ്കിലും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കോ വേണ്ടിയാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ശരിയായ സമയത്ത് അയയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഈ സവിശേഷത ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളിൽ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിലോ നിർദ്ദിഷ്ട സമയങ്ങളിൽ ആളുകൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കേണ്ടി വരുമ്പോഴോ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
Evolution-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, നിങ്ങൾക്ക് ഈ സവിശേഷത പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ സമയവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ തിരക്കിലാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ആക്സസ് ഇല്ലെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയക്കുന്നത് Evolution ശ്രദ്ധിക്കും. ഇന്ന് തന്നെ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങൂ, നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ജീവിതം ലളിതമാക്കൂ!
1. ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള Evolution-ൻ്റെ പ്രാരംഭ കോൺഫിഗറേഷൻ
Evolution-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ സമയം ലാഭിക്കാനും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായിരിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് ഈ പരിപാടി നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ മുൻകൂട്ടി എഴുതാനും അവ അയയ്ക്കേണ്ട തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സമയത്തോ നിങ്ങൾ ഓഫീസിന് പുറത്തായിരിക്കുമ്പോഴോ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇനി വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.
ഈ ഫീച്ചർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ Evolution-ൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം ഉറപ്പാക്കണം. നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, »അക്കൗണ്ടുകൾ» ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യേണ്ട ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൻ്റെ കോൺഫിഗറേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓപ്ഷനുകളുടെയും ക്രമീകരണങ്ങളുടെയും ഒരു പരമ്പര നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, "കമ്പോസ് അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, "ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ കാണും. ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, അനുബന്ധ ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കേണ്ട തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, Evolution നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ അയയ്ക്കും. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ മറക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
2. പരിണാമത്തിൽ ഷിപ്പിംഗ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ മനസ്സിലാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വളരെ ജനപ്രിയവും ബഹുമുഖവുമായ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റാണ് പരിണാമം ഫലപ്രദമായി. Evolution വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കാനും അവ അയയ്ക്കേണ്ട കൃത്യമായ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും കഴിയും.
വേണ്ടി Evolution-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- Evolution തുറന്ന് ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
- "ടു", "സബ്ജക്റ്റ്" എന്നീ ഫീൽഡുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾ സാധാരണ ചെയ്യുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം രചിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള "ഷെഡ്യൂൾ അയയ്ക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും. കൃത്യമായ സമയം അതിൽ നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഷിപ്പ്മെൻ്റ് ആവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും പതിവ് ഇടവേളകൾ, ദിവസേന അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിവാര പോലെ.
- അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പരിണാമം കൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും അങ്ങനെ അവർ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ സമയത്ത് എത്തിച്ചേരും. മുൻകൂർ ആശംസാ സന്ദേശങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതോ പ്രധാനപ്പെട്ട ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതോ ആകട്ടെ, Evolution-ൽ ഡെലിവറി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾക്ക് വഴക്കവും സൗകര്യവും നൽകുന്നു.
3. Evolution-ൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
Evolution നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വളരെ വിപുലമായ ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റാണ്. ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കാനാകും, തുടർന്ന് അവ സ്വയമേവ അയയ്ക്കേണ്ട തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും Evolution-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Evolution ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നതിനുള്ള വിൻഡോ തുറക്കുക. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മെനു ബാർ കാണാം. "ഓപ്ഷനുകൾ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് »ഷെഡ്യൂൾ ഷിപ്പിംഗ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അയയ്ക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും.
അയയ്ക്കേണ്ട ഷെഡ്യൂൾ പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, ഇമെയിൽ അയയ്ക്കേണ്ട കൃത്യമായ തീയതിയും സമയവും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കാണും. നൽകിയിരിക്കുന്ന തീയതിയും സമയ ഫീൽഡുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ദിവസവും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷനും ഉണ്ട് ആനുകാലിക ആവർത്തനം ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിന്, ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ദിവസവും ഒരേ സമയം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ. നിങ്ങൾ ഡെലിവറി തീയതിയും സമയവും സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, Evolution അത് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ബോക്സിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ തീയതിയിലും സമയത്തിലും സ്വയമേവ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. ഔട്ട്ബോക്സിൽ, അയയ്ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് റദ്ദാക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കൃത്യസമയത്ത് അയക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇനി വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല, എവല്യൂഷൻ നിങ്ങൾക്കായി അത് പരിപാലിക്കും!
4. Evolution-ൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ പ്രോഗ്രാം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ
ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെ കാര്യക്ഷമമായ ഒഴുക്ക് ഉറപ്പുനൽകുന്ന നിരവധി കാര്യങ്ങളുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, അത് പ്രധാനമാണ് ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക മികച്ച ഷിപ്പിംഗ്, സ്വീകരിക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾക്കായി. ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിൽ വിലാസം, അനുബന്ധ പാസ്വേഡ്, ഉചിതമായ കണക്ഷൻ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു ശുപാർശ ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക de കാര്യക്ഷമമായ മാർഗംഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക ഇൻബോക്സ്, അയച്ചത്, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, സ്പാം എന്നിവ പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള ഇമെയിലുകൾക്കായി വ്യക്തിഗതം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാം ഫിൽട്ടറുകൾ അടുക്കുന്നു അതിനാൽ ചില മുൻനിർവചിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ അനുബന്ധ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ അയയ്ക്കുന്നു.
ഒടുവിൽ, അത് അത്യാവശ്യമാണ് ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക പരിണാമത്തിൽ, സമയം ലാഭിക്കുകയും സന്ദേശങ്ങൾ ശരിയായ സമയത്ത് അയയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ജോലികൾ, ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കൃത്യമായ തീയതിയും സമയവും വ്യക്തമാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, Evolution എന്ന ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ഇത് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആനുകാലിക സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
5. Evolution-ൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്
Evolution-ൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന സമയങ്ങളുണ്ട്, ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള ചില പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:
1. ഇമെയിൽ സെർവർ കോൺഫിഗറേഷൻ പിശക്: Evolution-ൽ ഇമെയിൽ ഡെലിവറി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽ സെർവർ ക്രമീകരണം തെറ്റായിരിക്കാം. അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സെർവറിനും (SMTP) ഇൻകമിംഗ് സെർവറിനും (IMAP അല്ലെങ്കിൽ POP3) അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഉപയോക്തൃനാമങ്ങളും പാസ്വേഡുകളും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത കോൺഫിഗറേഷൻ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സേവന ദാതാവിനെ ബന്ധപ്പെടുക.
2. പ്രാമാണീകരണത്തിലെ പ്രശ്നം: Evolution-ൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള മറ്റൊരു കാരണം ഒരു പ്രാമാണീകരണ പ്രശ്നമാണ്. ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിൽ സെർവർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ "ആധികാരികത ആവശ്യമാണ്" എന്ന ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ചില സെർവറുകൾക്ക് സുരക്ഷിതമായ കണക്ഷനായി SSL അല്ലെങ്കിൽ TLS ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലെയുള്ള പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. Evolution ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഈ ഓപ്ഷനുകൾ പരിശോധിച്ച് അവ മെയിൽ സെർവറിൻ്റെ ആവശ്യകതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. തെറ്റായ തീയതിയും സമയ ക്രമീകരണവും: Evolution-ൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പ്രകാരം ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ തീയതിയും സമയവും തെറ്റായി സജ്ജീകരിച്ചേക്കാം. തീയതി, സമയം, സമയ മേഖല എന്നിവ ശരിയാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ. തീയതി, സമയ ക്രമീകരണങ്ങളിലെ പൊരുത്തക്കേട് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ ഷെഡ്യൂളിനെ ബാധിച്ചേക്കാം. മറ്റ് ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ ലൊക്കേഷനുകളിലെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ സമയ വ്യത്യാസം പരിഗണിക്കാനും ഓർക്കുക.
Evolution-ൽ അയയ്ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ പരിഹാരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, Evolution കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ നിന്ന് അധിക സഹായം തേടാനോ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സേവന ദാതാവിൻ്റെ സാങ്കേതിക പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടാനോ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പരിണാമത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ശരിയായ കോൺഫിഗറേഷനും മതിയായ അറിവും സാധിക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുക ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ.
6. Evolution-ൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു
Evolution-ൽ, നിരവധി പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇമെയിൽ അയക്കലിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിലും സമയത്തും അയയ്ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന്. മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ പ്രധാന സ്വീകർത്താക്കളിൽ ശരിയായ സമയത്ത് എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഫീച്ചർ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിച്ച് മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "ഷെഡ്യൂൾ അയയ്ക്കുക" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ആവശ്യമുള്ള തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Evolution ആ നിർദ്ദിഷ്ട സമയം വരെ ഇമെയിൽ സംരക്ഷിക്കും.
ഷിപ്പ്മെൻ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, Evolution നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ടെംപ്ലേറ്റുകളും നിയമങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക. സ്വയമേവയുള്ള മറുപടികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കുന്നതുപോലുള്ള വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിയമങ്ങൾ, മറുവശത്ത്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് ബാധകമാകുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അയയ്ക്കുന്നയാളിൽ നിന്ന് ഒരു സമർപ്പിത ഫോൾഡറിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ നീക്കുന്നതിനോ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ലേബൽ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിയമം സജ്ജീകരിക്കാനാകും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന വർക്ക്ഫ്ലോ ലളിതമാക്കുന്നു.
മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് പരിണാമത്തിലെ കലണ്ടറുകളും ടാസ്ക്കുകളുമായുള്ള സംയോജനം. പ്രസക്തമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരിടത്ത് ലഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ജോലികളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജമാക്കുക നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റുകൾക്കും ടാസ്ക്കുകൾക്കുമായി, ഈ ഫീച്ചറുകളെല്ലാം കൂടിച്ചേർന്ന്, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ഇമെയിലുകളുടെ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമായി പരിണാമം മാറുന്നു.
7. Evolution-ൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നു
Evolution എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമായ നിരവധി സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു പൂർണ്ണവും ശക്തവുമായ ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റാണ്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ്, ഇത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കാനും അവ പ്രത്യേകമായി അയയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സമയം. Evolution-ൽ അയയ്ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളിലേക്ക് എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും നിർണായകമാണ്. സുരക്ഷിതമായി അതിൻ്റെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക്.
ഒരു സുരക്ഷിത കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: Evolution-ൽ അയയ്ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു സുരക്ഷിത കണക്ഷനാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. SSL അല്ലെങ്കിൽ TLS പ്രോട്ടോക്കോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, ഇത് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്ഷൻ ഉറപ്പാക്കുകയും ക്ഷുദ്രകരമായ മൂന്നാം കക്ഷികൾ അവരെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നത് തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.
സ്വീകർത്താക്കളെ പരിശോധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, തെറ്റായ ആളുകൾക്ക് തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സ്വീകർത്താക്കളെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കാൻ പരിണാമം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ശരിയായവ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും അയയ്ക്കുന്നതിന് സാധ്യതയുള്ള പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക.
സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കുക: സ്വീകർത്താക്കളെ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അവയുടെ ഉള്ളടക്കം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അവലോകനം ചെയ്യുകയും വേണം. സന്ദേശത്തിൽ രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ളതോ സെൻസിറ്റീവായതോ ആയ വിവരങ്ങളൊന്നും ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും സുരക്ഷയിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാവുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക. പരിണാമത്തിൽ അയയ്ക്കാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു സമഗ്രമായ അവലോകനം നടത്തി സന്ദേശം പിശകുകളില്ലാത്തതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
Evolution-ൽ അയയ്ക്കേണ്ട ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകത ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്താനും കൂടുതൽ സുരക്ഷിതവും വിശ്വസനീയവുമായ ഇമെയിൽ അനുഭവം ആസ്വദിക്കാനും ഈ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.