മയക്കുമരുന്ന് ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ വർക്ക്ബുക്കോ എനിക്ക് എങ്ങനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാം? നിങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെയോ Excel വർക്ക്ബുക്കുകളുടെയോ കാര്യത്തിൽ. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് അനധികൃത ആളുകളെ തടയുന്ന ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ Microsoft Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കോ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ലളിതവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും. ഈ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതവും പരിരക്ഷിതവുമായി തുടരുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സമാധാനം ലഭിക്കും.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ Excel വർക്ക്ബുക്കോ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ വർക്ക്ബുക്കോ എനിക്ക് എങ്ങനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാം?
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കോ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിക്കും:
- 1 ചുവട്: നിങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel ഫയൽ തുറക്കുക.
- 2 ചുവട്: സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- 3 ചുവട്: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 4 ചുവട്: Excel ഫയൽ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ട ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും.
- 5 ചുവട്: അധിക സുരക്ഷയ്ക്കായി അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളും അടങ്ങുന്ന ശക്തമായ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
- 6 ചുവട്: പാസ്വേഡ് നൽകിയ ശേഷം, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- 7 ചുവട്: നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് വീണ്ടും നൽകാനും അത് സ്ഥിരീകരിക്കാനും ഒരു അധിക പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ തുറക്കും.
- ഘട്ടം 8: പാസ്വേഡ് വീണ്ടും സ്ഥിരീകരിച്ച് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- 9 ചുവട്: തയ്യാറാണ്! നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ വർക്ക്ബുക്കോ ഇപ്പോൾ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിതമാണ്.
- 10 ചുവട്: സംരക്ഷിത ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളോട് പാസ്വേഡ് ആവശ്യപ്പെടും.
നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളോ വർക്ക്ബുക്കുകളോ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കുന്നത്, തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായും അനധികൃത കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് സുരക്ഷിതമായും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശക്തമായ ഒരു പാസ്വേഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ ഓർക്കുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിലും മനസ്സമാധാനത്തോടെയും പരിരക്ഷിക്കാം!
ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
ചോദ്യങ്ങളും ഉത്തരങ്ങളും - ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കോ പരിരക്ഷിക്കുക
1. എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ വർക്ക്ബുക്കോ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- റിബണിലെ "അവലോകനം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ആവശ്യമനുസരിച്ച് "ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അനുബന്ധ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പാസ്വേഡ് നൽകുക.
- "ശരി" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. Excel-ൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാനാകും?
- Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിരക്ഷിക്കേണ്ട ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- റിബണിലെ "അവലോകനം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഉചിതമായ ഫീൽഡിൽ പാസ്വേഡ് നൽകുക.
- "ശരി" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. മുഴുവൻ Excel വർക്ക്ബുക്കും എനിക്ക് എങ്ങനെ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- റിബണിലെ "അവലോകനം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അനുബന്ധ ഫീൽഡിൽ പാസ്വേഡ് നൽകുക.
- "ശരി" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ വർക്ക്ബുക്കോ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാതിരിക്കാം?
- സംരക്ഷിത Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- റിബണിലെ "അവലോകനം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ആവശ്യമനുസരിച്ച് "അൺപ്രൊട്ടക്റ്റ് ഷീറ്റ്" അല്ലെങ്കിൽ "അൺപ്രൊട്ടക്റ്റ് ബുക്ക്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ പാസ്വേഡ് നൽകുക.
- "ശരി" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. Excel വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷണ പാസ്വേഡ് ഞാൻ മറന്നുപോയാൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?
- മറന്നുപോയ പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കാൻ നേരിട്ടുള്ള മാർഗമില്ല.
- സൂചനകളോ പാറ്റേണുകളോ ഉപയോഗിച്ച് പാസ്വേഡ് ഓർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഓർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
മൂന്നാം കക്ഷികൾ.
6. എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു സംരക്ഷിത Excel ഷീറ്റ് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പകർത്താനാകും?
- ഒരു പുതിയ Excel വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക.
- സംരക്ഷിത ഷീറ്റ് അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- സംരക്ഷിത ഷീറ്റ് ടാബിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ലക്ഷ്യസ്ഥാനമായി പുതിയ പുസ്തകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. പാസ്വേഡ് അറിയാതെ ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യാം?
- പാസ്വേഡ് അറിയാതെ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷ നീക്കംചെയ്യുന്നത് സാധ്യമല്ല.
- നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് ഓർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം മുതൽ വർക്ക്ബുക്ക് പുനഃസൃഷ്ടിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
8. എനിക്ക് ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് ഓൺലൈനിൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- ഒരു Excel ഷീറ്റ് നേരിട്ട് ഓൺലൈനിൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാൻ സാധ്യമല്ല.
- നിങ്ങൾ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും പരിരക്ഷ നൽകുന്നതിന് Excel-ൻ്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുകയും വേണം.
9. Excel-ൽ എൻ്റെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ മാർഗങ്ങളുണ്ടോ?
- പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷയ്ക്ക് പുറമേ, Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് സുരക്ഷാ നടപടികളും ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്:
- ഒരു എൻക്രിപ്ഷൻ കീ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.
- ചില ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്താൻ സുരക്ഷാ അനുമതികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- രഹസ്യാത്മക ഫോർമുലകളോ സെല്ലുകളോ മറയ്ക്കുക.
- പ്രമാണത്തിൻ്റെ ആധികാരികത സാധൂകരിക്കാൻ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക.
10. ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ആവശ്യകതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
- നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Microsoft Excel ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കണം.
- Excel ഷീറ്റോ വർക്ക്ബുക്കോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ ആയിരിക്കണം.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.