ഒരു Microsoft Office ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

ലേഖനത്തിലേക്ക് സ്വാഗതം «ഒരു Microsoft Office ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?«. ഇന്നത്തെ ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത്, പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് നമ്മുടെ ജോലിയിൽ സമ്മർദ്ദവും കാലതാമസവും ഉണ്ടാക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, അത്തരം പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് Microsoft Office നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും, നഷ്ടപ്പെട്ടതോ സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്തതോ ആയ Microsoft Office ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം അസൗകര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഭാവിയിൽ ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാം. വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും ഈ പരിഹാരങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്റ്റോറേജ് മനസ്സിലാക്കുന്നു

• ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കൽ ആരംഭിക്കുന്നു: ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ച Microsoft Office പ്രോഗ്രാം തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് Microsoft Word, Excel, PowerPoint, മറ്റുള്ളവ ആകാം.
• 'ഫയൽ' മെനുവിലേക്ക് പോകുക: നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ മുകളിലുള്ള മെനു ബാറിൽ പോയി 'ഫയൽ' ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. അവിടെ നിന്ന്, 'ഓപ്പൺ' ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• 'സമീപകാല രേഖകളിലേക്ക്' നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു: 'ഓപ്പൺ' മെനുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫയൽ സ്ഥാനങ്ങളും ഓപ്ഷനുകളും കാണാം. നിങ്ങൾ 'സമീപകാല പ്രമാണങ്ങൾ' തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഇവിടെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ ഓട്ടോ-സേവ് ഫീച്ചർ നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഫയലുകൾ കാണിക്കുന്നു.
• മുൻ പതിപ്പ് വീണ്ടെടുക്കുക: നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ 'സമീപകാല പ്രമാണങ്ങളിൽ' ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ 'സംരക്ഷിക്കാത്ത പതിപ്പുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക' ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകണം. ഈ ഓപ്‌ഷൻ സാധാരണയായി മെനുവിൻ്റെ ചുവടെ കാണപ്പെടുന്നു.
• സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ 'സംരക്ഷിക്കാത്ത പതിപ്പുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക' തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, Microsoft Office സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച ഫയലുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിനായി തിരയേണ്ടതുണ്ട്, അത് കണ്ടെത്തിയാൽ, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുടർന്ന് 'തുറക്കുക'.
• വീണ്ടെടുക്കപ്പെട്ട പതിപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക: വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഫയൽ തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലി പുരോഗതി വീണ്ടും നഷ്‌ടമാകാതിരിക്കാൻ ഫയൽ ഉടനടി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ നിർദ്ദിഷ്ട പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഇത് തികച്ചും സാങ്കേതികമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പൊതു ആശയം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്റ്റോറേജ്. ഒരു അപ്രതീക്ഷിത ഷട്ട്ഡൗൺ, സിസ്റ്റം ക്രാഷ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി സംരക്ഷിക്കാൻ മറന്നുപോയതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഫയൽ നഷ്‌ടപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല. ഈ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ണിമവെട്ടുന്ന സമയം കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കാനാകും.

ചോദ്യോത്തരം

1. സേവ് ചെയ്യാത്ത വേഡ് ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "തുറക്കുക".
3. "സമീപകാല" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. വിൻഡോയുടെ ചുവടെ, "സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയൽ കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

2. ഞാൻ ആകസ്മികമായി ഇല്ലാതാക്കിയ ഒരു Excel ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

1. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ റീസൈക്കിൾ ബിൻ തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയ Excel ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.
3. ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പുനഃസ്ഥാപിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. Excel തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ പുനഃസ്ഥാപിച്ച ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.

3. അടച്ച സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്ത വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

1. Microsoft Word വീണ്ടും തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "വിവരങ്ങൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. "സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം കണ്ടെത്തി തുറക്കുക.

4. ഞാൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ Word ക്രാഷായാൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യും?

1. വേഡ് പുനരാരംഭിക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുടർന്ന് "തുറക്കുക".
3. "സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തുറക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

5. ഒരു വേഡ് ഫയലിൻ്റെ മുൻ പതിപ്പ് എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

1. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ Word-ൽ തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "പതിപ്പ് ചരിത്രം" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "വീണ്ടെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. ഞാൻ സേവ് ചെയ്യാത്ത ഒരു Excel ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "തുറക്കുക".
3. തുടർന്ന്, "സമീപകാല" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അവസാനമായി, "സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. ഞാൻ സേവ് ചെയ്യാത്ത ഒരു PowerPoint ഫയൽ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ് തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "തുറക്കുക".
3. "സമീപകാല അവതരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "സംരക്ഷിക്കാത്ത അവതരണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

8. എൻ്റെ ഓഫീസ് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാം?

1. ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക (വേഡ്, എക്സൽ മുതലായവ).
2. നിങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തുറക്കുക.
3. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക".
4. ബാക്കപ്പിനായി സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. "സേവ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. Office AutoRecover ഫോൾഡർ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം?

1. ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ", തുടർന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഓട്ടോറിക്കവർ ഫോൾഡറിൻ്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.

10. ഓഫീസിലെ ഓട്ടോ-സേവ് ഫ്രീക്വൻസി എങ്ങനെ മാറ്റാം?

1. ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.
2. "ഫയൽ", തുടർന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. 'ഓട്ടോറിക്കവറി വിവരങ്ങൾ ഓരോന്നായി സംരക്ഷിക്കുക:' എന്നതിൽ സമയം മാറ്റുക.
5. "അംഗീകരിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.