പഠിക്കുന്നത് എക്സലിൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക എന്നത് ഒരു അടിസ്ഥാന നൈപുണ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ടിനായി ഡാറ്റ നൽകുകയോ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിലും, ഫിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. ഭാഗ്യവശാൽ, ലളിതമായ കോപ്പിയും പേസ്റ്റും മുതൽ ഓട്ടോഫിൽ, ക്വിക്ക്ഫിൽ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ കാര്യക്ഷമമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് Excel നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel സെല്ലുകൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായി കാണിക്കും. ഒരു വിദഗ്ദ്ധനാകാൻ വായന തുടരുക എക്സലിൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം!
– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം
- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ തുറക്കുക: Excel-ൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രോഗ്രാം തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് സാധാരണയായി മൗസ് ഉപയോഗിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നത്.
- വിവരങ്ങൾ എഴുതുക: സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വാചകമോ നമ്പറുകളോ നൽകാം.
- ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഗണിതശാസ്ത്ര കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തണമെങ്കിൽ, Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, തുല്യ ചിഹ്നം (=) ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല ആരംഭിക്കുക.
- പകര്ത്തി ഒട്ടിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പകർത്തി മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒട്ടിക്കാം.
- പൂരിപ്പിക്കൽ വലിച്ചിടുക: അക്കങ്ങളുടെയോ തീയതികളുടെയോ ക്രമം ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാൻ, ആരംഭ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെല്ലിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ചെറിയ ബോക്സ് താഴേക്കോ വശത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- നിങ്ങളുടെ ജോലി സംരക്ഷിക്കുക: നിങ്ങൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്. Ctrl + S അമർത്തിയോ "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്തോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ചോദ്യോത്തരം
1. തുടർച്ചയായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് എങ്ങനെ Excel-ലെ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാം?
- ആദ്യത്തെ ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- തുടർച്ചയായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് താഴേക്കോ വലത്തേക്കോ വലിച്ചിടുക.
2. സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം ഏതാണ്?
- ഒരു സെല്ലിൽ ആദ്യത്തെ നമ്പർ എഴുതുക.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- നമ്പർ സീരീസ് പൂർത്തിയാക്കാൻ താഴേക്കോ വലത്തേക്കോ വലിച്ചിടുക.
3. Excel-ൽ ഒരു കൂട്ടം തീയതികൾ ഉപയോഗിച്ച് എനിക്ക് എങ്ങനെ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാം?
- ഒരു സെല്ലിൽ ആദ്യ തീയതി എഴുതുക.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- തീയതി പരമ്പര പൂർത്തിയാക്കാൻ താഴേക്കോ വലത്തോട്ടോ വലിച്ചിടുക.
4. ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Excel-ൽ സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കുന്നത്?
- ഒരു സെല്ലിൽ ആഴ്ചയിലെ ആദ്യ ദിവസം എഴുതുക.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- ആഴ്ചയിലെ മറ്റ് ദിവസങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാൻ താഴേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
5. കീവേഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ എന്തെങ്കിലും വഴിയുണ്ടോ?
- ഒരു നിരയിലോ വരിയിലോ തുടർച്ചയായ സെല്ലുകളിൽ കീവേഡുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- കീവേഡുകളുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- കീവേഡുകളുടെ സമാന ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് താഴേക്കോ വലത്തേക്കോ വലിച്ചിടുക.
6. ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തനതായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "=UNIQUE()" ഫോർമുല എഴുതുക, തുടർന്ന് മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് എൻ്റർ അമർത്തുക.
7. ഒരു പാറ്റേൺ അല്ലെങ്കിൽ റൂൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാൻ എന്തെങ്കിലും വഴിയുണ്ടോ?
- പാറ്റേൺ അല്ലെങ്കിൽ റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോർമുല ബാറിൽ, പാറ്റേൺ അല്ലെങ്കിൽ റൂൾ വിവരിക്കുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ എൻ്റർ അമർത്തുക, ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
8. ക്രമരഹിതമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Excel-ലെ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത്?
- ക്രമരഹിതമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 0-നും 1-നും ഇടയിലുള്ള ഒരു ക്രമരഹിത സംഖ്യയ്ക്കായി “=RAND()” എന്ന ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിലുള്ള ഒരു ക്രമരഹിത സംഖ്യയ്ക്കായി “=RANDBETWEEN(min,max)” എഴുതുക.
- ക്രമരഹിതമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് എൻ്റർ അമർത്തുക.
9. ഇഷ്ടാനുസൃത ഡാറ്റാ ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?
- ഒരു നിരയിലേക്കോ വരിയിലേക്കോ ഇഷ്ടാനുസൃത ശ്രേണി എഴുതുന്നു.
- ഇഷ്ടാനുസൃത ശ്രേണികളുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- സമാന ഇഷ്ടാനുസൃത സീരീസ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാൻ താഴേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
10. ഒരു പ്രത്യേക പാറ്റേൺ പിന്തുടരുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് Excel-ലെ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത്?
- ആദ്യ സെല്ലിൽ പാറ്റേൺ വിവരിക്കുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
- ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്കോ വലത്തോട്ടോ വലിച്ചിടുക, നിർദ്ദിഷ്ട പാറ്റേൺ പിന്തുടരുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.