ബോക്സുമായി പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ ഞാൻ എങ്ങനെ അവലോകനം ചെയ്യും?

നിങ്ങൾ Box-ൽ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അവലോകനം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയണോ? ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും ഇത് എങ്ങനെ ലളിതവും വേഗത്തിലും ചെയ്യാം. ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നതിനും പ്രോജക്‌റ്റുകളിൽ സഹകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് ബോക്‌സ്, എന്നാൽ സ്വീകർത്താക്കൾ നിങ്ങൾ അയച്ച ഫയലുകൾ കാണുകയോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ചിലപ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം. ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷയിലും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസിലും കൂടുതൽ നിയന്ത്രണമുണ്ടാകും. കണ്ടെത്താൻ വായന തുടരുക നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അവലോകനം ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും!

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ നിങ്ങൾ ബോക്സുമായി പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അവലോകനം ചെയ്യാം?

• ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസർ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രധാന മെനുവിലെ "ഫയലുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 3: നിങ്ങൾക്ക് അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് തുറക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 4: ഫയൽ തുറന്ന് കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
• ഘട്ടം 5: ഫയലിൻ്റെ മുൻ പതിപ്പ് താരതമ്യം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മാറ്റ ചരിത്രം കാണുന്നതിന് ⁢»മുൻ പതിപ്പുകൾ» ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 6: നിങ്ങൾ ഫയൽ അവലോകനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഉറപ്പാക്കുക മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ആവശ്യമെങ്കിൽ.
• ഘട്ടം 7: ഫയലിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ, ഫയൽ വ്യൂവർ വിൻഡോ അടയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ "ഫയൽ ലിസ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക" ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ചോദ്യോത്തരം

ബോക്സുമായി പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ ഞാൻ എങ്ങനെ അവലോകനം ചെയ്യും?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. ഇടത് നാവിഗേഷൻ ബാറിലെ ⁤»ഫയലുകൾ» ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയൽ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.
4. ഫയൽ തുറക്കാനും അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ബോക്സിൽ ഞാൻ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ ആരാണ് ആക്സസ് ചെയ്തതെന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ കാണാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയലിന് അടുത്തുള്ള "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ആരാണ് ഫയൽ ആക്‌സസ് ചെയ്‌തതെന്ന് കാണാൻ "പതിപ്പും പ്രവർത്തന ചരിത്രവും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ബോക്സിൽ ഞാൻ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ ആരെങ്കിലും ആക്സസ് ചെയ്യുമ്പോൾ എനിക്ക് അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കുമോ?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയലിന് അടുത്തുള്ള "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. "അറിയിപ്പുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അറിയിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Box-ൽ പങ്കിട്ട ഒരു ഫയൽ മറ്റാരെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്‌തതാണോ എന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ പറയാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ എഡിറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ഫയലിൻ്റെ പതിപ്പ് ചരിത്രം അവലോകനം ചെയ്യുക.

ഞാൻ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകളുടെ സ്റ്റാറ്റസ് ബോക്സിൽ കാണാൻ കഴിയുമോ, അവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തതാണോ മറ്റുള്ളവർ കണ്ടതാണോ?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയലിന് അടുത്തുള്ള "കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ" (മൂന്ന് ഡോട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. പങ്കിട്ട ഫയലിൻ്റെ നിലയും പ്രവർത്തനവും കാണുന്നതിന് "സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Box-ൽ ഞാൻ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകൾ ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാനാകും?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. "പങ്കിടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള അനുമതികളും ആക്സസ് ഓപ്‌ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ബോക്സിൽ ഞാൻ പങ്കിടുന്ന ഫയലുകളുടെ ഡൗൺലോഡ് എനിക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ »Share» ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അനുമതി ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ബോക്സിൽ ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുന്നത് എങ്ങനെ നിർത്താം?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് നിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫയൽ പങ്കിടുന്നത് നിർത്താൻ "പങ്കിടുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പങ്കിടാത്തത്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു പങ്കിട്ട ഫയൽ ആക്‌സസ് ചെയ്‌ത തീയതിയും സമയവും ബോക്‌സിൽ കാണാൻ കഴിയുമോ?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫയൽ ആക്‌സസ് ചെയ്‌ത തീയതിയും സമയവും കാണാൻ "പതിപ്പും പ്രവർത്തന ചരിത്രവും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ബോക്സിലെ എൻ്റെ പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ അപഹരിക്കപ്പെട്ടതായി ഞാൻ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?

1. നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. ഏതെങ്കിലും അനധികൃത ആക്‌സസ് തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പാസ്‌വേഡ് മാറ്റുകയും സമീപകാല പ്രവർത്തനം അവലോകനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
3. സംഭവം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള സഹായം സ്വീകരിക്കുന്നതിനും ബോക്സ് പിന്തുണയെ ബന്ധപ്പെടുക.