ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ സ്കാൻ ചെയ്യാം

പ്രധാനപ്പെട്ട പേപ്പറുകളുടെ ഡിജിറ്റൽ പകർപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ലളിതവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ജോലിയാണ് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത്. ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ സ്കാൻ ചെയ്യാം സ്കാനിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ച് പരിചയമില്ലാത്തവർക്കുള്ള ഒരു സാധാരണ ചോദ്യം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും സ്കാൻ ചെയ്യാമെന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും. ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക പ്രമാണങ്ങൾ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകളാക്കി മാറ്റാനാകും. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ഒരു സ്കാനർ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രശ്നമല്ല, സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകാൻ ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ സ്കാൻ ചെയ്യാം

• പ്രമാണം സ്കാനറിൽ സ്ഥാപിക്കുക. ഇത് ഗ്ലാസിലോ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫീഡറിലോ പരന്നതും ശരിയായി വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സ്കാനിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തുറക്കുക. ഇത് സ്കാനർ നിർമ്മാതാവ് നൽകുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലെ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സ്കാനിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനായിരിക്കാം.
• സ്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം (നിറം, കറുപ്പും വെളുപ്പും, ഗ്രേസ്‌കെയിൽ), റെസല്യൂഷനും ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ ഫോർമാറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• സ്കാൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾക്കനുസരിച്ച് സ്കാനർ പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും.
• സ്കാൻ പ്രിവ്യൂ അവലോകനം ചെയ്യുക. ചിത്രം വ്യക്തവും പൂർണ്ണവുമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യുക.
• സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ ഉചിതമായ സ്ഥലവും ഫയലിൻ്റെ പേരും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക. സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ചിത്രം നിങ്ങൾ വിജയകരമായി സംരക്ഷിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ സ്‌കാനിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അടച്ച് സ്‌കാനറിൽ നിന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റ് നീക്കം ചെയ്യുക.

ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ

എന്താണ് ഒരു സ്കാനർ, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

1. ഒരു ഇമേജ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്ത് ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ് സ്കാനർ.
2. രേഖയിലോ ചിത്രത്തിലോ പ്രകാശം പരത്തിയും വിവരങ്ങൾ പിക്സൽ രൂപത്തിൽ പകർത്തിയും സ്കാനർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
3. പിടിച്ചെടുത്ത വിവരങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്യാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഫയലാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത്?

1. സ്കാനർ ലിഡ് തുറന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഗ്ലാസ് പ്രതലത്തിൽ വയ്ക്കുക.
2. ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്രിൻ്ററിലെ സ്കാൻ ബട്ടൺ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കൺട്രോൾ പാനൽ സ്ക്രീനിൽ സ്കാൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തരവും ലൊക്കേഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട സ്കാനർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത്?

1. സ്കാനർ ലിഡ് തുറന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഗ്ലാസ് പ്രതലത്തിൽ വയ്ക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സ്കാനർ സോഫ്റ്റ്വെയർ തുറന്ന് സ്കാൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തരവും ലൊക്കേഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാനിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം?

1. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ചിത്രം ലഭിക്കുന്നതിന് സ്കാനർ റെസല്യൂഷൻ ക്രമീകരിക്കുക.
2. സ്കാനർ ഗ്ലാസ് വൃത്തിയാക്കി സ്കാനിൻ്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ബാധിക്കുന്ന അവശിഷ്ടങ്ങളോ അഴുക്കുകളോ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ സ്കാനർ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ഇമേജ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു PDF പ്രമാണം എങ്ങനെ സ്കാൻ ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങളുടെ സ്കാനർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലോ മൾട്ടിഫങ്ഷൻ പ്രിൻ്ററിലോ PDF സ്കാനിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. PDF ഫയലിനായി ഗുണനിലവാരവും റെസല്യൂഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെൻ്റ് PDF ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് സേവ് ചെയ്യുക.

എനിക്ക് ഒരു കളർ ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

1. അതെ, നിങ്ങളുടെ സ്കാനറിന് കളർ ഇമേജുകൾ എടുക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് കളറിൽ സ്കാൻ ചെയ്യാം.
2. ആവശ്യമെങ്കിൽ സ്കാനർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലോ മൾട്ടിഫങ്ഷൻ പ്രിൻ്ററിലോ കളർ സ്കാനിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പ്രമാണം സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളിലേക്ക് നിറവും റെസല്യൂഷനും ക്രമീകരിക്കുക.

ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒന്നിലധികം പേജുകൾ എങ്ങനെ സ്കാൻ ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങളുടെ സ്കാനറിലോ മൾട്ടിഫംഗ്ഷൻ പ്രിൻ്ററിലോ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫീഡർ (എഡിഎഫ്) ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.
2. എഡിഎഫിൽ എല്ലാ പേജുകളും സ്ഥാപിക്കുക, സ്കാനർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ സ്കാൻ മൾട്ടിപ്പിൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണം എല്ലാ പേജുകളുമുള്ള ഒരൊറ്റ ഫയലായി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക.

പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ പുറത്തുവരാത്ത ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഞാൻ എങ്ങനെ അൺസ്‌കാൻ ചെയ്യും?

1. സ്‌കാനർ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തുറന്ന് സ്‌കാൻ ചെയ്യുന്നത് റദ്ദാക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ നോക്കുക.
2. സ്കാൻ ഇതിനകം പൂർത്തിയായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്കാൻ ചെയ്ത ഫയൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്ത സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക.
3. ആവശ്യമെങ്കിൽ, പ്രമാണം സ്കാനറിൽ തിരികെ വയ്ക്കുകയും സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക.

എൻ്റെ ഫോണിൽ നിന്നോ ടാബ്‌ലെറ്റിൽ നിന്നോ എനിക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യാനാകുമോ?

1. അതെ, നിങ്ങളുടെ ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ ലഭ്യമായ സ്കാനർ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യാം.
2. സ്കാനർ ആപ്പ് തുറന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഫോട്ടോ എടുത്ത് ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
3. സ്കാൻ ചെയ്‌ത പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിലോ ക്ലൗഡിലോ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക.

എനിക്ക് സ്കാനർ ഇല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?

1. നിങ്ങൾക്ക് സ്കാനർ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ ഉള്ള ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഫോട്ടോ എടുത്ത് അത് ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റാം.
2. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഫോട്ടോ എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മതിയായ ലൈറ്റിംഗ് ഉണ്ടെന്നും ചിത്രം ഫോക്കസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
3. ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ ലഭ്യമായ ഒരു സ്കാനർ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഗുണമേന്മ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഫോട്ടോ ഒരു റീഡബിൾ ഡോക്യുമെൻ്റാക്കി മാറ്റാനും.