ഡ്രോപ്പ്ബോക്സും ആസനയും എങ്ങനെ സംയോജിക്കുന്നു?

ഡ്രോപ്പ്ബോക്സും ആസനയും എങ്ങനെ സംയോജിക്കുന്നു? നിങ്ങൾ രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുടെയും ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അവയെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചിരിക്കാം. ഇത് സാധ്യമാണ് എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സും അസാനയും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് ഫയലുകൾ ആസന ഇൻ്റർഫേസിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി സഹകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡിൽ, ഈ രണ്ട് ടൂളുകളും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കുകയും ഈ ഏകീകരണം എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നുറുങ്ങുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യും.

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സും ആസനയും എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കും?

• ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ആസന അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
• ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
• ഘട്ടം 3: ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ, അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഘട്ടം 4: സംയോജനം ആരംഭിക്കാൻ Dropbox ആപ്പ് കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 5: നിങ്ങളെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് പേജിലേക്ക് റീഡയറക്‌ടുചെയ്യും, അവിടെ നിങ്ങൾ ആസനയുമായുള്ള സംയോജനത്തിന് അംഗീകാരം നൽകണം.
• ഘട്ടം 6: നിങ്ങൾ സംയോജനത്തിന് അംഗീകാരം നൽകിയ ശേഷം, ആസനയിലെ നിങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്കും പ്രോജക്റ്റുകളിലേക്കും ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
• ഘട്ടം 7: ഒരു ഫയലോ ഫോൾഡറോ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ, ആസന ടാസ്‌കിലോ പ്രോജക്റ്റിലോ ദൃശ്യമാകുന്ന ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 8: നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഫയലോ ഫോൾഡറോ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ലിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടും, നിങ്ങൾക്ക് അത് ആസനയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ചോദ്യോത്തരം

1. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സും ആസനവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

1. കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമത: ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സും അസാനയും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഫയലും ടാസ്‌ക് മാനേജുമെൻ്റും ഒരിടത്ത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
2. ലളിതമാക്കിയ സഹകരണം: ടീമുകൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണം സുഗമമാക്കിക്കൊണ്ട് അസാനയിൽ നേരിട്ട് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
3. ഫയൽ ട്രാക്കിംഗ്: കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ട്രാക്കിംഗിനായി നിങ്ങൾക്ക് ആസനയിലെ ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ലിങ്ക് ചെയ്യാം.

2. എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ട് അസാനയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യാം?

1. അസാനയിലെ "ക്രമീകരണങ്ങൾ" എന്നതിലേക്ക് പോയി മെനുവിൽ നിന്ന് "അപ്ലിക്കേഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. "ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
3. അക്കൗണ്ടുകൾ കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് ഫയലുകൾ അസാനയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

3. ആസനയിലെ ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഫയലുകൾ ചേർക്കാമോ?

1. നിങ്ങൾ ഒരു ഫയൽ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാസ്ക്ക് നൽകുക.
2. "ഫയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ നിന്ന്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആസനയിലെ ടാസ്ക്കിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.

4. ആസനയിൽ ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നത്?

1. നിങ്ങൾ ഫയൽ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആസനയിൽ ടാസ്‌ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്‌റ്റ് നൽകുക.
2. "ഫയൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ നിന്ന്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ആസനയിലെ ടീമിന് ലഭ്യമാക്കാൻ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.

5. ആസനയിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകളിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകൾ എനിക്ക് ലഭിക്കുമോ?

1. നിങ്ങൾക്ക് അസാനയിൽ നേരിട്ട് അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയില്ലെങ്കിലും, കാലികമായി തുടരാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ മാറ്റ അറിയിപ്പുകൾ സജ്ജീകരിക്കാം.
2. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ അറിയിപ്പ് മുൻഗണനകൾ സജ്ജീകരിക്കണം.
3. ഇതുവഴി, ആസനയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഫയലുകളിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാനാകും.

6. ആസനയിൽ നിന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകൾക്കായി തിരയാനാകും?

1. ആസനയിലെ ഒരു ടാസ്‌ക്കിലേക്ക് ഒരു ഫയൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആസന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.
2. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ അസാനയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകേണ്ടതില്ല, ഇത് ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് അവ കണ്ടെത്തുന്നതും അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതും വേഗത്തിലാക്കുന്നു.
3. ആസനയിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

7. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകളിൽ നിന്ന് അസാനയിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമോ?

1. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന്, ആസനയിലെ ഒരു ടാസ്ക്കുമായി ബന്ധപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ആസന സംയോജനം കണ്ടെത്തുന്നതിനും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലിൽ നിന്ന് ഒരു പുതിയ ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും "കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ" അല്ലെങ്കിൽ "പങ്കിടുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
3. ഈ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഫയലുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന അസാനയിൽ ഒരു പുതിയ ടാസ്‌ക് സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കും.

8. Asana മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിന്ന് Dropbox ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

1. അതെ, നിങ്ങളുടെ Dropbox അക്കൗണ്ട് വെബിലെ Asana-ലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, Asana മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ Dropbox ഫയലുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. ജോലിസ്ഥലത്ത് കൂടുതൽ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിക്കായി മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ടാസ്ക്കുകളിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകൾ കാണാനും അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
3. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സും അസാനയും തമ്മിലുള്ള സംയോജനം വെബ്, മൊബൈൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലുടനീളം സ്ഥിരതയുള്ളതാണ്.

9. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സും ആസനവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് എത്ര ചിലവാകും?

1. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സും അസാനയും തമ്മിലുള്ള സംയോജനം രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുടെയും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൗജന്യമാണ്.
2. അസാനയിലെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമായി അധിക ചിലവുകളൊന്നുമില്ല.
3. അധിക ചെലവുകളില്ലാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സംയോജനത്തിൻ്റെ അധിക മൂല്യം പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

10. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സും അസാനയുമായി എനിക്ക് മറ്റ് ഏതെല്ലാം സേവനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകും?

1. അസാനയ്ക്ക് പുറമേ, ട്രെല്ലോ, സ്ലാക്ക്, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് തുടങ്ങിയ മറ്റ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സേവനങ്ങളും കൂടുതൽ കണക്റ്റിവിറ്റിക്കും കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടി ഡ്രോപ്പ്ബോക്സുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
2. ടീമുകളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവിധ ടൂളുകൾ തമ്മിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോയും സഹകരണവും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ സേവനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സംയോജനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
3. ലഭ്യമായ ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നത് ഓരോ വർക്ക് ടീമിൻ്റെയും ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ പരിഹാരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.