എക്സലിലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വേഡിൽ ഒരു താരതമ്യ പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എക്സലിലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വേഡിൽ ഒരു താരതമ്യ പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്. Excel-ലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് Word-ൽ ഒരു താരതമ്യ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ തോന്നുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്. ഘട്ടങ്ങളുടെ ശരിയായ സംയോജനത്തിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറാനാകും. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്കത് സ്വയം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

– ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ Excel-ലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് Word-ൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഒരു താരതമ്യ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാം?

• തുറക്കുക നിങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന Excel പ്രമാണം.
• തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക താരതമ്യ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ.
• തുറക്കുക നിങ്ങൾ പട്ടിക ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ്.
• പശ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പട്ടിക ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തെ ഡാറ്റ.
• തിരഞ്ഞെടുക്കുക Word ലേക്ക് ഒട്ടിച്ച ഡാറ്റ ഒപ്പം തല "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക്.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ടേബിൾ" കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ടെക്സ്റ്റ് ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക" ഓപ്ഷൻ.
• വ്യക്തമാക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ നിരകളുടെയും വരികളുടെയും എണ്ണം പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക ബാധകമെങ്കിൽ "എൻ്റെ ലിസ്റ്റിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട്" ചെക്ക്ബോക്സ്.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് താരതമ്യ പട്ടിക ചേർക്കാൻ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഫോർമാറ്റ് നിറങ്ങൾ, ബോർഡറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യൽ എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അനുസരിച്ച് പട്ടിക.
• കാവൽ Excel ഡാറ്റയുമായി താരതമ്യ പട്ടിക സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ Word ഡോക്യുമെൻ്റ്.

ചോദ്യോത്തരം

1. ഒരു താരതമ്യ പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

1. Excel-ൽ നിന്ന് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക.
2. നിങ്ങൾ പട്ടിക ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Word പ്രമാണം തുറക്കുക.
3. വേഡിൽ പട്ടിക ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. Excel ഡാറ്റ Word-ലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.

2. Excel ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ വേഡിൽ പട്ടിക എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങൾ Word-ൽ ഒട്ടിച്ച പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടേബിൾ ടൂളുകൾക്കുള്ളിൽ "ഡിസൈൻ" ടാബ് ആക്സസ് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ താരതമ്യ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
4. പട്ടികയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനായിക്കഴിഞ്ഞാൽ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

3. Excel-ലെ ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ എനിക്ക് Word-ൽ പട്ടിക സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

1. അതെ, നിങ്ങൾക്ക് വേഡിലെ പട്ടിക യഥാർത്ഥ Excel ഫയലിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
2. വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറന്ന് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "ടേബിൾ ടൂളുകൾ" ടാബിൽ, "Excel ഡാറ്റയിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുള്ള Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. വേഡിലെ താരതമ്യ പട്ടികയിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകളോ ഡാറ്റ വിശകലനമോ നടത്താൻ കഴിയുമോ?

1. അതെ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ടേബിളിൽ ഫോർമുലകൾ ചേർക്കാം.
2. കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. Word-ലേക്ക് പകർത്തിയ Excel സെല്ലുകളുടെ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല നൽകുക.
4. വേഡ് ടേബിളിൽ കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലം കാണുന്നതിന് "Enter" അമർത്തുക.

5. വേഡിലെ താരതമ്യ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം?

1. വേഡ് ടേബിളിൽ നിങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടേബിൾ ടൂളുകൾക്കുള്ളിൽ "ഡിസൈൻ" ടാബ് ആക്സസ് ചെയ്യുക.
3. വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഫോണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ പശ്ചാത്തല നിറങ്ങൾ പോലുള്ള ഹൈലൈറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക.
4. ഹൈലൈറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

6. Excel ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് Word-ൽ ഒരു താരതമ്യ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു ദ്രുത മാർഗമുണ്ടോ?

1. അതെ, Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തുമ്പോൾ "ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
2. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel ഡാറ്റ Word ടേബിളിലേക്ക് പകർത്തുക.
3. വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "സ്പെഷ്യൽ പേസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. Excel ഡാറ്റയും വേഡ് ടേബിളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം നിലനിർത്താൻ "ലിങ്ക്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

7. വേഡിലെ താരതമ്യ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ അടുക്കാനോ എന്തെങ്കിലും വഴിയുണ്ടോ?

1. അതെ, നിങ്ങൾക്ക് വേഡിൽ പട്ടിക സോർട്ടിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
2. റിബണിൽ ടേബിൾ ടൂളുകൾ സജീവമാക്കാൻ പട്ടികയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കാണാനും സോർട്ടിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
4. നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

8. വേഡിലെ താരതമ്യ പട്ടികയിൽ ചാർട്ടുകളോ ഡാറ്റാ വിഷ്വലൈസേഷനുകളോ ചേർക്കാനാകുമോ?

1. അതെ, താരതമ്യ പട്ടികയ്‌ക്കൊപ്പം വേർഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് ചാർട്ടുകളോ ഡാറ്റാ വിഷ്വലൈസേഷനുകളോ ചേർക്കാം.
2. പട്ടികയിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരണം സൃഷ്ടിക്കുക.
3. വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് നേരിട്ട് ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വലൈസേഷൻ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.
4. താരതമ്യ പട്ടികയെ പൂരകമാക്കാൻ ചാർട്ടിൻ്റെ വലുപ്പവും സ്ഥാനവും ക്രമീകരിക്കുക.

9. Word-ലെ താരതമ്യ പട്ടികയിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അഭിപ്രായങ്ങളോ കുറിപ്പുകളോ ചേർക്കാനാകും?

1. നിങ്ങൾ ഒരു അഭിപ്രായമോ കുറിപ്പോ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. വേഡ് റിബണിൽ "കുറിപ്പ് ചേർക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കമൻ്റോ കുറിപ്പോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
4. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് അഭിപ്രായങ്ങൾ പട്ടികയുടെ മാർജിനിൽ കുറിപ്പുകളായി ദൃശ്യമാകും.

10. അനാവശ്യ മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ വേഡിലെ താരതമ്യ പട്ടിക സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?

1. അതെ, അനധികൃത മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ നിങ്ങൾക്ക് വേഡിലെ താരതമ്യ പട്ടിക പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
2. വേഡ് റിബണിൽ "അവലോകനം" ടാബ് ആക്സസ് ചെയ്യുക.
3. "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ്" ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പട്ടികയ്‌ക്കായി പ്രത്യേക നിയന്ത്രണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകുക, കൂടാതെ പ്രമാണം പരിരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കുക.