ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം

സ്റ്റോറേജ് കപ്പാസിറ്റിയും എളുപ്പത്തിലുള്ള ഫയൽ ആക്‌സസിബിലിറ്റിയും ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിനെ ബിസിനസുകൾക്കും വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരുപോലെ അത്യാവശ്യമായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റി. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാങ്കേതിക ഗൈഡ് നൽകുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലേക്ക് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഫലപ്രദമായി കൂടാതെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഇല്ലാതെ. അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മുതൽ വിപുലമായ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ വരെ, ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകളും സവിശേഷതകളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. ഈ സ്റ്റോറേജ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേരുക മേഘത്തിൽ കൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകളുടെ സുരക്ഷയും ഓർഗനൈസേഷനും ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

1. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്കുള്ള ആമുഖവും അതിൻ്റെ ഫയൽ അപ്ലോഡ് ഫംഗ്ഷനും

ഓൺലൈനിൽ ഫയലുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ജനപ്രിയ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും മറ്റ് ഫയൽ തരങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ അതിൻ്റെ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ് വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് അല്ലെങ്കിൽ അവ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടുക.

ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിൻ്റെ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഹോം പേജിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ഫീച്ചർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. "ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ മൊബൈലിൽ നിന്നോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് സ്വയമേവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. അപ്‌ലോഡ് പ്രക്രിയയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഫയലിൻ്റെയും പുരോഗതി കാണാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്‌ലോഡ് റദ്ദാക്കാനും കഴിയും. അപ്‌ലോഡ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമാകും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അവ ഫോൾഡറുകളിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനോ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടാനോ കഴിയും.

ചുരുക്കത്തിൽ, ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിൻ്റെ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് സവിശേഷത നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കുന്നു. കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് എവിടെനിന്നും ഏത് ഉപകരണത്തിലും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ലഭ്യമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സഹകരണവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഈ ടൂൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക സുരക്ഷിതമായി മേഘത്തിൽ.

2. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മുൻവ്യവസ്ഥകൾ

ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന്, വിജയകരവും സുഗമവുമായ പ്രക്രിയ ഉറപ്പാക്കുന്ന ചില മുൻവ്യവസ്ഥകൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കൊപ്പം ഈ ആവശ്യകതകളും ചുവടെ വിശദമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

1. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കുക: നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ ഒരെണ്ണം ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റിൽ സൗജന്യമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം. രജിസ്റ്റർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, എല്ലാ സവിശേഷതകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

2. Dropbox ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക: ഫയലുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ ലഭ്യമാണ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വിൻഡോസ്, മാകോസ്, ലിനക്സ്, iOS-ഉം Android-ഉം. ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് ലളിതമാണ് കൂടാതെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ നിന്ന് വേഗത്തിലും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായും.

3. സ്ഥിരമായ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ: ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരവും വിശ്വസനീയവുമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് ഉറപ്പാക്കും ഫയൽ കൈമാറ്റം തടസ്സങ്ങളില്ലാതെയും ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയില്ലാതെയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ Wi-Fi കണക്ഷനാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, സിഗ്നൽ ശക്തവും സുസ്ഥിരവുമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഒരു മൊബൈൽ കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മതിയായ കവറേജ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഇൻ്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാവ് ഏർപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പരിധികളോ നിയന്ത്രണങ്ങളോ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഈ മുൻവ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും ഫയൽ സംഭരണത്തിലും സമന്വയത്തിലും ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം നൽകുന്ന എല്ലാ ഗുണങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ ശരിയായി സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ബാക്കപ്പ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ എപ്പോഴും ഓർക്കുക. [അവസാനിക്കുന്നു

3. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടും ഫയൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പാനലും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടും ഫയൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് പാനലും ആക്‌സസ്സുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ് ക്ലൗഡിലെ പ്രമാണങ്ങൾ de കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞാൻ നിങ്ങളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നയിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെ ഈ ചുമതല നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും.

1. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസർ തുറന്ന് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഹോം പേജിലേക്ക് പോകുക.
2. പ്രധാന പേജിൽ ഒരിക്കൽ, "ലോഗിൻ" ബട്ടൺ നോക്കി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ആക്‌സസ് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ, അതായത് ഇമെയിൽ വിലാസവും പാസ്‌വേഡും നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. ഉചിതമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് "സൈൻ ഇൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫയൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പാനലിലേക്ക് റീഡയറക്ട് ചെയ്യും. ക്ലൗഡിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം.

ഫയൽ മാനേജുമെൻ്റ് പാനലിൽ പ്രവേശിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ശ്രദ്ധേയമായ ചില സവിശേഷതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ Dropbox അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ ചേർക്കാൻ "ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക" ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഫയലുകളോ മുഴുവൻ ഫോൾഡറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
• Crear carpetas: "ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുക" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഫോൾഡറുകളായി ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക. ഇതുവഴി നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ഫയലുകൾ പങ്കിടുക: ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മറ്റുള്ളവർക്ക് ഡൗൺലോഡ് ലിങ്കുകൾ അയയ്ക്കാൻ "പങ്കിടുക" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് പെർമിഷനുകളും സജ്ജമാക്കാം.
• Descargar archivos: നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ട ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഡൗൺലോഡ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫയൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാവുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണിത്. ഈ ശക്തമായ ഉപകരണത്തിൻ്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പാനലിൻ്റെ വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക ക്ലൗഡ് സംഭരണം നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യാനുണ്ട്.

4. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലെ വ്യത്യസ്ത ഫയൽ അപ്ലോഡ് ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു

ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും സംഭരിക്കാനും ഉള്ള കഴിവാണ് ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സിൻ്റെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ സവിശേഷത. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ലഭ്യമായ വിവിധ ഓപ്‌ഷനുകളും ഈ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് അതിൻ്റെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് വെബ് ഇൻ്റർഫേസിലൂടെയാണ് ഏറ്റവും അടിസ്ഥാന മാർഗം. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക, ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ട ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ആപ്പിൻ്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആപ്പ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്ത് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. അവിടെ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, "ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക" ബട്ടൺ ടാപ്പുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്‌ലോഡ് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക, അത്രമാത്രം!

5. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ എങ്ങനെ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സജീവ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെന്നും ലോഗിൻ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ തുറന്ന് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഹോം പേജിലേക്ക് പോകുക.

• നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസവും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
• നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, "രജിസ്റ്റർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, "ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക" എന്ന് പറയുന്ന ഒരു ബട്ടൺ നിങ്ങൾ കാണും, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിൽ ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.
• ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തുറക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫയൽ പൂർണ്ണമായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുക. ലോഡിംഗ് സമയം ഫയലിൻ്റെ വലുപ്പത്തെയും നിങ്ങളുടെ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ്റെ വേഗതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

• ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇൻ്റർനെറ്റ് ആക്‌സസ് ഉള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് അത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഫയൽ പങ്കിടണമെങ്കിൽ, ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പങ്കിടുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

6. ഒന്നിലധികം ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് കാര്യക്ഷമമായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു

ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും കാര്യക്ഷമമായ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അടുത്തതായി, ഘട്ടം ഘട്ടമായി ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും:

1. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് അപ്‌ലോഡ് പ്രക്രിയ സുഗമമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ മികച്ച ഘടന അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും.

2. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ക്ലയൻ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: ഒന്നിലധികം ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ക്ലയൻ്റ് വഴിയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഔദ്യോഗിക ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് പേജിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും വലിച്ചിടുക. യഥാർത്ഥ ഫോൾഡർ ഘടന നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ക്ലയൻ്റ് നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് എല്ലാം സ്വയമേവ അപ്ലോഡ് ചെയ്യും.

7. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും ഫയലുകളും നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കൈമാറുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ മാർഗമാണ്. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും, ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ ഒരേസമയം കൈമാറാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴോ കൂടുതൽ അവബോധജന്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴോ ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് രീതി പ്രത്യേകിച്ചും സൗകര്യപ്രദമാണ്.

ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറന്ന് നിങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലുകൾ കണ്ടെത്തുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ടാബ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ശരിയായി ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ പ്രവേശിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോററിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് വിൻഡോയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ ഒരു വിഷ്വൽ ഇൻഡിക്കേറ്റർ നിങ്ങൾ കാണും, അവ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലെ ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യാം.

ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു അധിക നേട്ടം, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലെ മറ്റ് ആപ്പുകളിൽ നിന്നും ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്നും നേരിട്ട് ഫയലുകൾ വലിച്ചിടാനും കഴിയും എന്നതാണ്. ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഗാലറിയിൽ നിന്നുള്ള ഫോട്ടോകൾ, മറ്റ് ആപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സമയവും സ്ഥലവും ലാഭിക്കുന്നു. സുരക്ഷിതമായ കൈമാറ്റം ഉറപ്പാക്കാൻ, സുസ്ഥിരവും പരിരക്ഷിതവുമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതമെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്.

8. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടുമായി പ്രാദേശിക ഫയലുകൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കാം

നിങ്ങളുടെ Dropbox അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോക്കൽ ഫയലുകൾ സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. അടുത്തതായി, വിൻഡോസിലും മാക്കിലും ഈ ടാസ്‌ക് നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ കാണിക്കും.

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ അത് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഔദ്യോഗിക ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് പേജിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ Dropbox അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

Windows-ൽ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുമായി ലോക്കൽ ഫയലുകൾ സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ "ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫോൾഡർ" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം. ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറന്ന് നിങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് "നീക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഫോൾഡർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ മുതൽ, ഈ ഫോൾഡറിലേക്ക് നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും സബ്ഫോൾഡറുകളും നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടുമായി സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കും.

9. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ അപ്ലോഡ് വേഗത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു

ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ അപ്ലോഡ് വേഗത ഉപയോക്തൃ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും ഒരു പ്രധാന വശമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ സ്പീഡ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, അത് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരവും വേഗതയേറിയതുമായ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അപ്‌ലോഡ് വേഗത പ്രധാനമായും നിങ്ങളുടെ കണക്ഷൻ്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. നിങ്ങൾ Wi-Fi കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സിഗ്നൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ റൂട്ടറിലേക്ക് നീങ്ങുക. കൂടാതെ, ബാൻഡ്‌വിഡ്ത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ആപ്പുകളോ പ്രോഗ്രാമുകളോ അടയ്ക്കുന്നത് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ അപ്‌ലോഡ് വേഗത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.

അപ്‌ലോഡ് വേഗത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം, ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് കംപ്രസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ദി കംപ്രസ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ അവർ കുറച്ച് സ്ഥലം എടുക്കുകയും വേഗത്തിൽ ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് WinRAR അല്ലെങ്കിൽ WinZip പോലുള്ള കംപ്രഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ കംപ്രഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് അവ കേടായിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

10. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയും തരംതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക

ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയും തരംതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക്ഫ്ലോ നിലനിർത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനും നിർണായകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില തന്ത്രങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും ഇതാ:

1. Crea una estructura de carpetas lógica: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെയോ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെയോ ഘടനയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പ്രധാന ഫോൾഡറുകളായി നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ വകുപ്പുകൾ, ക്ലയൻ്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ വിഭാഗങ്ങൾക്കായി ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
2. വിവരണാത്മകമായ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾക്ക് പേരിടുമ്പോൾ, അവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വ്യക്തവും വിവരണാത്മകവുമായ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം മനസ്സിലാകുന്ന ചുരുക്കെഴുത്തുകളോ കോഡുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഒരു നല്ല ഫയൽ നാമം അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ നൽകണം.
3. ടാഗുകളും മെറ്റാഡാറ്റയും പ്രയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താനും അടുക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ടാഗുകളും മെറ്റാഡാറ്റയും ചേർക്കാൻ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. തീയതികൾ, വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രസക്തമായ കീവേഡുകൾ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിലേക്ക് അധിക വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഈ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

11. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുകയും പങ്കിടുകയും ചെയ്യുന്നു

ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത ഫയലുകളുടെ ആക്‌സസ്സും പങ്കിടലും നിയന്ത്രിക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനോ പങ്കിടാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.

ഘട്ടം 2: ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പങ്കിടുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പങ്കിടൽ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

ഘട്ടം 3: പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ "ആക്സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിനായി ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

• നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കണമെങ്കിൽ, "നിർദ്ദിഷ്ട ആളുകൾക്ക് മാത്രം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഫയൽ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക. ഈ ആളുകൾക്ക് ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഇമെയിൽ ക്ഷണം ലഭിക്കും.
• ലിങ്കുള്ള ആരുമായും ഫയൽ പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, "ലിങ്കുള്ള ആർക്കും" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലിങ്കുള്ള ആർക്കും മുൻകൂർ ക്ഷണം കൂടാതെ ഫയൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ആരെയെങ്കിലും ഫയൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കണമെങ്കിൽ, "നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ ആളുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ Dropbox അക്കൗണ്ട് ഒരു കമ്പനിയുമായോ സ്ഥാപനവുമായോ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌നുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ബാധകമാണ്.

12. ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ടാഗുകളും മെറ്റാഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കുന്നു

ടാഗുകളും മെറ്റാഡാറ്റയും ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ടൂളുകളാണ്. ഈ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി തരംതിരിക്കാനും തിരയാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ചുവടെ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

1. ടാഗുകൾ: ടാഗുകൾ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യാവുന്ന വിവരണാത്മക പദങ്ങളോ ശൈലികളോ ആണ്. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടേതായ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനോ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സിൻ്റെ "ജോലി," "വ്യക്തിഗത" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രോജക്റ്റ്" പോലുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കാനോ കഴിയും. ഒരു ടാഗ് അസൈൻ ചെയ്യാൻ ഒരു ഫയലിലേക്ക്, ഫയലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ടാഗ് ചേർക്കുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടുതൽ കൃത്യമായ വർഗ്ഗീകരണത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഫയലിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ടാഗുകൾ നൽകാനും കഴിയും.

2. മെറ്റാഡാറ്റ: മെറ്റാഡാറ്റ എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും തിരയാനും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് അസൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന അധിക വിവരമാണ്. മെറ്റാഡാറ്റയുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, രചയിതാവ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണ നില എന്നിവയാണ്. ഒരു ഫയലിലേക്ക് മെറ്റാഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, ഫയലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "വിവരങ്ങൾ കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് മെറ്റാഡാറ്റ ഫീൽഡുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയും.

3. വിപുലമായ തിരയൽ: നിങ്ങൾ ടാഗ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിലേക്ക് മെറ്റാഡാറ്റ അസൈൻ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സിലെ വിപുലമായ തിരയൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാം. തിരയൽ ബാറിൽ, മാഗ്‌നിഫൈയിംഗ് ഗ്ലാസ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "വിപുലമായ തിരയൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ടാഗുകൾ, മെറ്റാഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിർദ്ദിഷ്ട സവിശേഷതകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ വേഗത്തിലുള്ള ആക്‌സസിനായി നിങ്ങളുടെ പതിവ് തിരയലുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും.

ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ ടാഗുകളും മെറ്റാഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്താനും കഴിയും. ഈ ടൂളുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് വൃത്തിയുള്ളതും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പവുമാക്കുക!

13. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ബോക്‌സ് അക്കൗണ്ടിൽ ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതും സ്ഥലം വീണ്ടെടുക്കുന്നതും എങ്ങനെ

ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഇടം വീണ്ടെടുക്കാൻ ഫയലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ ലക്ഷ്യം എളുപ്പത്തിലും ഫലപ്രദമായും കൈവരിക്കുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ:

1. വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ മൊബൈലിൽ നിന്നോ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലുകൾ അടങ്ങിയ ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

2. മുഴുവൻ ഫോൾഡറുകളും ഇല്ലാതാക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമല്ലാത്ത മുഴുവൻ ഫോൾഡറുകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇടം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അവ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. ഫോൾഡറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇല്ലാതാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക, ഫോൾഡറും അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

3. റീസൈക്കിൾ ബിൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിന് ഒരു റീസൈക്കിൾ ബിൻ ഉണ്ട്, അവിടെ ഇല്ലാതാക്കിയ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും 30 ദിവസത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ ഒരു ഫയലോ ഫോൾഡറോ ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് എളുപ്പത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക, ഇൻ്റർഫേസിൻ്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള "ഫയലുകൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, മെനുവിൽ നിന്ന് "ട്രാഷ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിലേക്കോ ഫോൾഡറിലേക്കോ ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും അത് യഥാർത്ഥ സ്ഥാനത്തേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ "പുനഃസ്ഥാപിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അക്കൗണ്ടിൽ വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും ഇടം വീണ്ടെടുക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്തവ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മതിയായ ഇടം നൽകാനും ഓർമ്മിക്കുക.

14. സുരക്ഷിതമായി ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും മുൻകരുതലുകളും

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കാനും ശരിയായ ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ അതിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.

1. ശക്തമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് പാസ്‌വേഡ് ഊഹിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ളത്ര സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും സംയോജിപ്പിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, എളുപ്പത്തിൽ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പൊതുവായ പാസ്‌വേഡുകളോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.

2. പ്രാമാണീകരണം സജീവമാക്കുക രണ്ട് ഘടകങ്ങൾ: ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ടു-ഫാക്ടർ ഓതൻ്റിക്കേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഒരു അധിക സുരക്ഷാ പാളി നൽകുന്നു. ഇതിനർത്ഥം, നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകുന്നതിനു പുറമേ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് സന്ദേശം വഴിയോ ഓതൻ്റിക്കേറ്റർ ആപ്പ് വഴിയോ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്‌ക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരീകരണ കോഡും നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

3. ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പങ്കിടുക: ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഒരു ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചില ആളുകൾക്കോ ​​ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ ​​പ്രത്യേക അനുമതികൾ നൽകാനും പൊതു ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാനും താൽക്കാലിക ഫയൽ പങ്കിടലിനായി കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതികൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവയുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ മുൻകരുതലുകൾ പാലിക്കാൻ ഓർക്കുക. ശക്തമായ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ടു-ഫാക്ടർ പ്രാമാണീകരണം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയൽ പങ്കിടൽ എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അനധികൃത ആക്‌സസ്സിൻ്റെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എല്ലായ്‌പ്പോഴും സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക!

ഉപസംഹാരമായി, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ക്ലൗഡിൽ ഞങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും പങ്കിടാനുമുള്ള എളുപ്പവും സൗകര്യപ്രദവുമായ പ്രക്രിയയാണ്. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ അവയുടെ വലുപ്പമോ തരമോ പരിഗണിക്കാതെ സുരക്ഷിതമായും കാര്യക്ഷമമായും കൈമാറാൻ കഴിയും. ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും അവ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടാനുമുള്ള സാധ്യതയോടെ, ഇന്നത്തെ സാങ്കേതിക പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് ഒരു സുപ്രധാന ഉപകരണമായി അവതരിപ്പിക്കുന്നു. വ്യക്തിപരമോ പ്രൊഫഷണൽ ഉപയോഗമോ ആകട്ടെ, ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ആർക്കൈവിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും സുരക്ഷിതവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ സംഭരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഡ്രോപ്പ്ബോക്‌സ് പരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ക്ലൗഡിലെ ഫയൽ മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ അത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഗുണങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിനും മടിക്കേണ്ടതില്ല.