നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ലളിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ മാർഗമാണ് നിങ്ങൾ തിരയുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി എക്സൽ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം. എക്സൽ ഇൻവോയ്സിംഗ് പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്, ശരിയായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രൊഫഷണൽ ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ സാങ്കേതികതയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ വിദഗ്ദ്ധനാകേണ്ടതില്ല, ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ലളിതമാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഇമേജ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ വഴിയിലായിരിക്കും.
- ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- Excel-ൽ ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. ആരംഭിക്കുന്നതിന് Excel തുറന്ന് "പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇൻവോയ്സിനായി ഒരു തലക്കെട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക. സെൽ A1-ൽ, "ഇൻവോയ്സ്" എന്ന് എഴുതുക, അതിനു താഴെ, ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നയാളുടെയും ഉപഭോക്താവിൻ്റെയും വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങൾക്കായി ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക. അടുത്ത വരിയിൽ, വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, ആകെത്തുക എന്നിവയ്ക്കായി നിരകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
- ആകെ തുക കണക്കാക്കുക. സബ്ടോട്ടൽ, നികുതികൾ, ഇൻവോയ്സ് മൊത്തം എന്നിവ കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് സംരക്ഷിക്കുക. "Customer_Invoice_Month_Year" പോലെയുള്ള അർത്ഥവത്തായ പേരിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ ചേർക്കുക, നിറങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് മാറ്റുക.
- ഇൻവോയ്സ് അവലോകനം ചെയ്യുക. സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ശരിയാണെന്നും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കൃത്യമാണെന്നും പരിശോധിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് അയക്കുക. Excel ഫയൽ ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റിലേക്ക് അയച്ചുകൊണ്ട് അവസാനിപ്പിക്കുക.
ചോദ്യോത്തരം
Excel-ൽ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കാം?
- ഒരു പുതിയ Excel പ്രമാണം തുറക്കുക.
- ആദ്യ വരിയിൽ, ഇൻവോയ്സ് തലക്കെട്ടുകൾ എഴുതുക: നമ്പർ, തീയതി, ഉപഭോക്താവ് മുതലായവ.
- ഇനിപ്പറയുന്ന വരികളിൽ, ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
- സബ്ടോട്ടൽ, ടാക്സ്, ടോട്ടൽ എന്നിവ കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഒരു വിവരണാത്മക നാമത്തിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.
Excel-ൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റ് എനിക്ക് എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം?
- Excel-ൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റ് തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ അഭിരുചിക്കനുസരിച്ച് തലക്കെട്ടുകളും നിറങ്ങളും മാറ്റുക.
- നിങ്ങളുടെ ലോഗോ അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക.
- എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ടെംപ്ലേറ്റ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പേരിൽ സംരക്ഷിക്കുക.
Excel-ലെ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സിലെ ആകെ തുക സ്വയമേവ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം?
- ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെയും സേവനത്തിൻ്റെയും യൂണിറ്റ് വിലയും അളവും നൽകുക.
- ഓരോ ഇനത്തിൻ്റെയും ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുല =price*quantity ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് ആകെ ലഭിക്കാൻ എല്ലാ ഉപമൊത്തുകളും ചേർക്കുക.
Excel-ലെ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സിലേക്ക് എനിക്ക് എങ്ങനെ നികുതി ചേർക്കാനാകും?
- നികുതികളില്ലാതെ മൊത്തത്തിൽ ഒരു സെൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
- നികുതിയില്ലാത്ത മൊത്തത്തെ ആവശ്യമുള്ള നികുതി ശതമാനം കൊണ്ട് ഗുണിക്കുക.
- നികുതികളോടൊപ്പം ആകെ ലഭിക്കാൻ നികുതികളില്ലാത്ത മൊത്തത്തിൽ ഈ മൂല്യം ചേർക്കുക.
Excel-ൽ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സുകൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാനാകും?
- നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും സംഭരിക്കുന്നതിന് ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, തീയതി, ഉപഭോക്താവ്, തുക എന്നിവ പ്രകാരം നിരകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക.
- തീയതി, ക്ലയൻ്റ് മുതലായവ പ്രകാരം ഇൻവോയ്സുകൾ അടുക്കാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
Excel-ലെ ഒരു ഇൻവോയ്സിൻ്റെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ എനിക്ക് എന്ത് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാം?
- ഓരോ ഇനത്തിൻ്റെയും ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ ==price*quantity എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സിനായുള്ള മൊത്തം സബ്ടോട്ടലുകൾ ലഭിക്കാൻ എല്ലാ ഉപമൊത്തുകളും ചേർക്കുക.
ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ Excel-ൽ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ലോക്ക് ചെയ്തത്" ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്ത് ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക.
Excel-ലെ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സിലേക്ക് എനിക്ക് എങ്ങനെ കിഴിവുകൾ ചേർക്കാനാകും?
- കിഴിവുകളില്ലാതെ മൊത്തത്തിൽ ഒരു സെൽ സൃഷ്ടിക്കുക.
- കിഴിവുള്ള ആകെത്തുക ലഭിക്കുന്നതിന് ഡിസ്കൗണ്ട് ചെയ്യാത്ത മൊത്തത്തിൽ നിന്ന് കിഴിവ് കുറയ്ക്കുക.
- പുതിയ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ =total-(മൊത്തം*ശതമാനം) ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.
Excel-ൽ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സുകൾ എങ്ങനെ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാം?
- Excel-ൽ ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ തുറക്കുക.
- "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പ്രിൻ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആവശ്യമുള്ള പ്രിൻ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പ്രിൻ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Excel-ൽ നിന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ എൻ്റെ ഇൻവോയ്സുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യാം?
- Excel-ൽ ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ തുറക്കുക.
- "ഫയൽ" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച് "സമർപ്പിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.