ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാൻ Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം? ഡാറ്റ വിശകലനം നടത്താൻ ഈ ശക്തമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ നമ്മൾ സ്വയം ചോദിക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ ചോദ്യമാണിത്. ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കണക്കാക്കാനും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ബഹുമുഖ പ്രോഗ്രാമാണ് Excel ഫലപ്രദമായി. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും വിശകലനം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന Excel-ൻ്റെ ചില പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. ഈ ടൂൾ എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ നിന്ന് മൂല്യവത്തായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എങ്ങനെ നേടാമെന്നും കണ്ടെത്തുക.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി ➡️ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാൻ Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

• 1 ചുവട്: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Excel തുറക്കുക
• 2 ചുവട്: "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, തുടർന്ന് "പുതിയത്"
• 3 ചുവട്: നിങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാൻ പോകുന്ന ഡാറ്റ സെറ്റ് തിരിച്ചറിയാൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൻ്റെ പേര് മാറ്റുക
• 4 ചുവട്: സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുക, ഓരോ നിരയും ഒരു വിഭാഗത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്നും ഓരോ വരിയും ഒരു ഡാറ്റാ എൻട്രിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുക
• 5 ചുവട്: ഡാറ്റയിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ Excel ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾ ചേർക്കാനോ കുറയ്ക്കാനോ ഗുണിക്കാനോ വിഭജിക്കാനോ കഴിയും
• 6 ചുവട്: ഡാറ്റാ സെറ്റിൻ്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം മാത്രം വിശകലനം ചെയ്യാൻ ഡാറ്റയിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു. മൂല്യങ്ങൾ, വാചകം അല്ലെങ്കിൽ തീയതികൾ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം
• 7 ചുവട്: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന് ഗ്രാഫുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ബാർ ചാർട്ടുകളോ പൈ ചാർട്ടുകളോ ലൈൻ ചാർട്ടുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
• 8 ചുവട്: Excel-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിശകലനങ്ങൾ നടത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ശരാശരി, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ കൂടിയതും കുറഞ്ഞതുമായ മൂല്യം കണക്കാക്കാം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ
• 9 ചുവട്: നിങ്ങളുടെ സംരക്ഷിക്കുക എക്സൽ ഫയൽ ഭാവിയിൽ അത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. "ഫയൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "സംരക്ഷിക്കുക"

ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ

ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാൻ Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

1. എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Excel എങ്ങനെ തുറക്കാം?

1. Excel ഐക്കൺ കണ്ടെത്തുക മേശപ്പുറത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭ മെനുവിൽ.

2. Excel ഐക്കണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

1. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Excel തുറക്കുക.

2. മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള 'ഫയൽ' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്ക്രീനിന്റെ.

3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'പുതിയത്' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. 'ബ്ലാങ്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ നൽകാം?

1. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നൽകേണ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ ഡാറ്റ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

3. 'Enter' അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ.

4. Excel-ൽ അടിസ്ഥാന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എങ്ങനെ നടത്താം?

1. കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഫോർമുല ബാറിൽ തുല്യ ചിഹ്നം (=) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

3. ആവശ്യമുള്ള കണക്കുകൂട്ടലിനുള്ള ഫോർമുല നൽകുക (ഉദാഹരണത്തിന്, A1, B1 സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് "=A1+B1").

4. കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ 'Enter' അമർത്തുക.

5. Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?

1. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. 'ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ' ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ 'നമ്പർ' ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് (ഉദാ. നമ്പർ, തീയതി, ശതമാനം മുതലായവ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് 'ശരി' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കും?

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ ശ്രേണി നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് ഓർഡർ ചെയ്യേണ്ടത്.

2. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള 'ഡാറ്റ' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. 'Sort & Filter' ഗ്രൂപ്പിൽ 'Sort' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം വ്യക്തമാക്കുകയും ഓർഡർ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ആരോഹണമോ അവരോഹണമോ).

5. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ 'ശരി' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം?

1. നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള 'ഡാറ്റ' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. 'സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ' ഗ്രൂപ്പിൽ 'ഫിൽട്ടർ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം ഹെഡറിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും തിരഞ്ഞെടുത്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും 'ശരി' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

8. Excel-ൽ ചാർട്ടുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

1. നിങ്ങൾ ചാർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിലുള്ള 'ഇൻസേർട്ട്' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. 'ചാർട്ടുകൾ' വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ചാർട്ട് തിരുകാൻ 'ശരി' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

9. Excel ഫയലുകൾ എങ്ങനെ സേവ് ചെയ്യുകയും തുറക്കുകയും ചെയ്യാം?

1. ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ:

   വരെ. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള 'ഫയൽ' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ബി. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   സി. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലവും ഫയലിൻ്റെ പേരും തിരഞ്ഞെടുത്ത് 'സംരക്ഷിക്കുക' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ഒരു ഫയൽ തുറക്കാൻ:

   വരെ. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള 'ഫയൽ' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ബി. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'തുറക്കുക' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   സി. ഫയൽ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് അത് തുറക്കാൻ അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

10. ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാം?

1. സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള 'ഫയൽ' ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 'പ്രിൻ്റ്' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. പേജ് ശ്രേണിയും പേജ് സജ്ജീകരണവും പോലുള്ള പ്രിൻ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.

4. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ 'പ്രിൻ്റ്' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.