ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ എന്റെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും എങ്ങനെ കാണാനാകും?

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും എങ്ങനെ കാണാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഔട്ട്‌ലുക്ക് വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും കാണുന്നതിനുമുള്ള വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദേശം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലോ, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ കാണിക്കും. ഫലപ്രദമായിഎങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ വായന തുടരുക നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഫലപ്രദമായി.

1.⁢ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണുന്നതിനുള്ള പ്രാരംഭ ഔട്ട്ലുക്ക് സജ്ജീകരണം

ഇതിനായി നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണുക ഔട്ട്ലുക്കിൽ, ഒരു ⁤ നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണം⁢ ശരിയായി.⁢ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട മെയിലുകളൊന്നും നഷ്‌ടമാകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ Outlook അക്കൗണ്ട് ആക്‌സസ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ പ്രവേശിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, മുകളിലെ മെനു ബാറിലേക്ക് പോയി "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, ⁤ കണ്ടെത്തി "അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, Outlook-ൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.

ഘട്ടം 3: "അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ" വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ "മെയിൽ" ടാബിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അവിടെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളും കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "മാറ്റുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആ പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിനായുള്ള കോൺഫിഗറേഷൻ ഓപ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും.

2. പ്രത്യേക സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ Outlook-ലെ തിരയൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിനുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു തിരയൽ സവിശേഷത Outlook വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും. തിരയൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, Outlook വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട തിരയൽ നടത്താൻ, ഫലങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട അയയ്‌ക്കുന്നയാളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, അയച്ചയാളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് "From:" ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കാം. സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും ആ അയച്ചയാളിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകൾ മാത്രം കാണാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

കൂടാതെ, സന്ദേശങ്ങളുടെ വിഷയത്തിലോ ഉള്ളടക്കത്തിലോ ഉള്ള കീവേഡുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തിരയലുകൾ നടത്താൻ Outlook നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ പോലും കഴിയും നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ തിരയുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വിഷയത്തിൽ ഒരു കീവേഡ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അയച്ചയാളിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരയാൻ കഴിയും.

3. മികച്ച ഓർഗനൈസേഷനായി ഔട്ട്ലുക്കിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു

മികച്ച ഓർഗനൈസേഷനായി Outlook-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

Outlook-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് മികച്ച രീതിയിൽ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്. ഫിൽട്ടർ ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളെ വ്യത്യസ്ത ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാനും വേർതിരിക്കാനും ലേബലുകൾ നൽകാനും അല്ലെങ്കിൽ അവയെ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി അടയാളപ്പെടുത്താനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രം കാണാനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ആവശ്യമില്ലാത്തതോ കുറഞ്ഞ മുൻഗണനയുള്ളതോ ആയ ഇമെയിലുകൾ കൊണ്ട് നിറയുന്നത് തടയാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ⁢ റിബണിലെ "ഹോം" ടാബിലെ "റൂൾസ്" ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യണം. ⁤അവിടെ നിന്ന്, സന്ദേശത്തിൻ്റെ അയച്ചയാൾ, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളടക്കം പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. കീവേഡുകൾ, സന്ദേശ വലുപ്പം, അല്ലെങ്കിൽ "ടു" ഫീൽഡിലെ ചില സ്വീകർത്താക്കളുടെ സാന്നിധ്യം എന്നിവ പോലുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ മാനദണ്ഡങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, Outlook നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് സ്വയമേവ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുകയും അവയെ നിയുക്ത ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നീക്കുകയും അല്ലെങ്കിൽ അവയ്ക്ക് ഉചിതമായ ലേബലുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപകാരപ്രദമായ ഓപ്ഷൻ ഔട്ട്‌ലുക്കിൻ്റെ "സംരക്ഷിച്ച തിരയലുകൾ" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിർദ്ദിഷ്‌ട തിരയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ചില തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അയച്ചയാളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തിരയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ചില തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ പതിവായി ആക്‌സസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും ഫിൽട്ടർ സ്വമേധയാ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണമെങ്കിൽ സംരക്ഷിച്ച തിരയലുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

4. ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നു

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ, പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Outlook-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നത് ഇമെയിലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നീക്കാനും ഇടം ശൂന്യമാക്കാനും കൂടുതൽ സംഘടിത ഇൻബോക്‌സ് നിലനിർത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം:

1. ഔട്ട്ലുക്ക് നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ, "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. തുടർന്ന്, "ഓപ്പൺ ആൻഡ് എക്സ്പോർട്ട്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ആർക്കൈവ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഒരു ഫയൽ കോൺഫിഗറേഷൻ വിൻഡോ തുറക്കും. ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം ഫയൽ ഫോൾഡർ ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ എവിടെ സംഭരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, സജ്ജീകരിക്കുക ഒരു തീയതി ശ്രേണി സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനും അധിക ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും.

നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും സ്ഥാപിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റും. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് ആർക്കൈവുചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കില്ല, പകരം നിങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് സംഭരിക്കും ഔട്ട്‌ലുക്ക് അക്കൗണ്ട്. ആർക്കൈവ് ചെയ്‌ത സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും അവിടെ അവ തിരയാനും കഴിയും.

കൂടാതെ, Outlook നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്‌ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു സന്ദേശ ആർക്കൈവിംഗ് സ്വയമേവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനായി Outlook-ന് ഒരു നിശ്ചിത സമയ ഇടവേള സജ്ജമാക്കാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. യാന്ത്രിക ആർക്കൈവിംഗ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. ഔട്ട്ലുക്ക് നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ, "ഫയൽ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. തുടർന്ന്, "ഓപ്ഷനുകൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "വിപുലമായ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. "AutoArchive" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് "AutoArchive Settings" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സമയ ഇടവേളയും സന്ദേശങ്ങളുടെ സ്വയമേവ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

5. സന്ദേശ മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Outlook-ൽ സന്ദേശ മാനേജ്മെൻ്റ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിത്. ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് വ്യവസ്ഥകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന "റൂൾസ്" എന്ന ഫീച്ചർ ഔട്ട്ലുക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ നിയമങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നീക്കാനോ അവ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി അടയാളപ്പെടുത്താനോ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഉപയോഗിക്കാം.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യത്യസ്ത തരം നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും അയച്ചയാളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിയമങ്ങൾ, അത് അതായത് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട അയച്ചയാളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒരു നിയുക്ത ഫോൾഡറിലേക്ക് സ്വയമേവ നീക്കാൻ കഴിയും. സെറ്റ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും പ്രശ്നത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിയമങ്ങൾ, വിഷയത്തിലെ കീവേഡുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും അവയ്ക്ക് ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് അപേക്ഷിക്കാം ഇൻബോക്‌സിലെ നിലവിലുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലേക്കും അല്ലെങ്കിൽ നിയമം സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം വരുന്നവയിലേക്ക് മാത്രം. കൂടാതെ, ഏത് സമയത്തും നിയമങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും. സൃഷ്ടിക്കാൻ Outlook-ൽ ഒരു പുതിയ നിയമം, "നിയമങ്ങൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക ടൂൾബാർ കൂടാതെ "നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും നിയന്ത്രിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് അവിടെ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം.

ചുരുക്കത്തിൽ, ഔട്ട്ലുക്ക് നിയമങ്ങൾ അതിനുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് യാന്ത്രിക സന്ദേശ മാനേജ്മെൻ്റ് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുക. ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ നീക്കാനോ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഉള്ള കഴിവിനൊപ്പം, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാനും സന്ദേശങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നിയന്ത്രിക്കാനും ഈ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ഈ ഔട്ട്ലുക്ക് സവിശേഷത പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!

6. ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഇൻബോക്സ് ഡിസ്പ്ലേ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു

Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൻ്റെ ഡിസ്‌പ്ലേ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിന്, നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. അതിലൊന്നാണ് എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും കാണിക്കുക നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ. നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും കാണിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡിസ്പ്ലേ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ് സംഭാഷണങ്ങൾ വഴി സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക. ഇതിനർത്ഥം ഒരേ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും, ഇത് സംഭാഷണങ്ങൾ വായിക്കുന്നതും പിന്തുടരുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ ഓപ്ഷൻ സജീവമാക്കുന്നതിന്, റിബണിലെ "കാണുക" ടാബിലേക്ക് പോയി "സംഭാഷണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, തീയതി, വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ അയച്ചയാൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളെ നിർദ്ദിഷ്‌ട ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാനും ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒരു പുതിയ നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ, "മെയിൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഇമെയിൽ നിയമങ്ങൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ബാധകമാക്കുന്നതിന് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വ്യവസ്ഥകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. റൂൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ഓർക്കുക.

ഈ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും നിങ്ങളുടെ അനുഭവം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണുക ഫലപ്രദമായിനിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ വേഗത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനോ സംഭാഷണങ്ങൾ പിന്തുടരാനോ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കാനോ വേണമെങ്കിലും, Outlook-ൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!

7.⁢ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളുടെയും കാര്യക്ഷമമായ പ്രദർശനത്തിനായി ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു

നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് Outlook പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക കാണാൻ കഴിയും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും. ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഫോൾഡറുകളും മെയിൽ നിയമങ്ങളും. സന്ദേശങ്ങൾ അവയുടെ വിഷയത്തിനോ പ്രാധാന്യത്തിനോ അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാനും പഴയ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കാനും സഹായിക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ ചില ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നീക്കുകയോ പ്രത്യേക ലേബലുകൾ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യും, സന്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതും പ്രതികരിക്കുന്നതും കൂടുതൽ വേഗത്തിലാക്കുന്നു.

മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം സന്ദേശങ്ങളുടെ പ്രദർശനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗും തിരയലും. അയച്ചയാൾ, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ തീയതി പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് വലിയ മെയിൽബോക്സുകളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ചില തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനോ ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകൾ നടത്താനോ നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷിച്ച തിരയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സംഭാഷണമോ അറ്റാച്ച്മെൻ്റോ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഒടുവിൽ, ഒരു ലഭിക്കാൻ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ഡിസ്പ്ലേ Outlook-ലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും കാഴ്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.⁢ അയച്ചയാൾ, വിഷയം, തീയതി അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗം പോലുള്ള സന്ദേശ ലിസ്റ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നതോ പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതോ പോലുള്ള അധിക ഫിൽട്ടറുകളും പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, മികച്ച വായനാക്ഷമതയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് നിരകളുടെ വലുപ്പം മാറ്റാനും ഫോണ്ട് ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. കാഴ്ച ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് ഓരോ ഉപയോക്താവിൻ്റെയും ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ഔട്ട്‌ലുക്ക് അനുഭവം ഉറപ്പാക്കും.