ആമുഖം
ആന്തരിക പ്രക്രിയകളുടെയും നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും നടത്തുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനമാണ് ഓഡിറ്റിംഗ്. രണ്ട് വ്യത്യസ്ത തരം ഓഡിറ്റ് ഉണ്ട്: ആന്തരിക ഓഡിറ്റ്, ബാഹ്യ ഓഡിറ്റ്.
ആന്തരിക ഓഡിറ്റ്
ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തന്നെ ജീവനക്കാരായ ഇൻ്റേണൽ ഓഡിറ്റർമാരുടെ ഒരു ടീമാണ് ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത്. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങൾ വിലയിരുത്തുകയും റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രക്രിയകൾ ഫലപ്രദമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇതിൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. ബാഹ്യ ഓഡിറ്റർമാർക്ക് ബാധകമായ സ്വാതന്ത്ര്യ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കാൻ ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാർ ആവശ്യമില്ല.
ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ
- ആന്തരിക നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തൽ
- നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
- റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്
- ആന്തരിക പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ശുപാർശകൾ നൽകുക
ബാഹ്യ ഓഡിറ്റ്
ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രവും അതുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്തതുമായ ബാഹ്യ ഓഡിറ്റർമാരുടെ ഒരു ടീമാണ് ബാഹ്യ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത്. കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ സത്യസന്ധതയും കൃത്യതയും വിലയിരുത്തുന്നതിന് ബാഹ്യ ഓഡിറ്റർമാർക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. അതിൻ്റെ റിപ്പോർട്ട് ഷെയർഹോൾഡർമാർക്കും താൽപ്പര്യമുള്ള മൂന്നാം കക്ഷികൾക്കും കൈമാറുന്നു.
ബാഹ്യ ഓഡിറ്റർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ
- സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ കൃത്യതയുടെ പരിശോധന
- അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിൻ്റെ വിലയിരുത്തൽ
- നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുന്നതിൻ്റെ വിലയിരുത്തൽ
- ആന്തരിക നിയന്ത്രണ സംവിധാനങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഓഡിറ്റ് പ്രക്രിയയിൽ പങ്കെടുക്കുക
തീരുമാനം
ആന്തരിക ഓഡിറ്റും ബാഹ്യ ഓഡിറ്റും വ്യത്യസ്ത ലക്ഷ്യങ്ങളുള്ള രണ്ട് വ്യത്യസ്ത തരം ഓഡിറ്റുകളാണ്. ആന്തരിക പ്രക്രിയകളുടെ ഫലപ്രാപ്തി ഉറപ്പാക്കാനും സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ കൃത്യതയും സാധുതയും വിലയിരുത്താനും രണ്ടും ആവശ്യമാണ്. കമ്പനികൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റുകളും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.