എന്റെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മറ്റൊരു പിസിയിൽ തകരാറിലാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്, അത് എങ്ങനെ തടയാം

ഒരു വാചകം എഴുതുന്നതിനും, അത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും, ചിത്രങ്ങൾ, പട്ടികകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ, മറ്റ് ആകൃതികൾ എന്നിവ ചേർക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നു. എല്ലാം തയ്യാറാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തും ഘടകങ്ങൾ മാറിപ്പോയി, വാചകത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പോലും നഷ്ടപ്പെട്ടു."എന്റെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മറ്റൊരു പിസിയിൽ എന്തുകൊണ്ട് കേടാകുന്നു, എനിക്ക് അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാനാകും?" എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്നുണ്ടാകും.

എന്റെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മറ്റൊരു പിസിയിൽ കേടാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

മറ്റൊരു പിസിയിൽ നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് പ്രവർത്തനരഹിതമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒറ്റയ്ക്കല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നവർ നേരിടുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങളിൽ ഒന്നാണിത്. ഡോക്യുമെന്റിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പ്രവർത്തിച്ചതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ അത് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തുറക്കുകയും എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ക്രമരഹിതമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.: മാർജിനുകൾ, ഫോണ്ടുകൾ, മേശകളുടെ സ്ഥാനം, പെട്ടികൾ, ആകൃതികൾ മുതലായവ. ഇത് വളരെ നിരാശാജനകമാണ്!

ധാരാളം ഇമേജുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകൾ, വ്യത്യസ്ത ഫോണ്ടുകൾ, ഫോർമാറ്റുകൾ, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു വലിയ ഡോക്യുമെന്റാണെങ്കിൽ പ്രശ്നം കൂടുതൽ വലുതാണ്. എല്ലാം അപ്രതീക്ഷിതമായി താറുമാറാകുന്നത് ഒരു സമയവും പരിശ്രമവും പാഴാക്കുന്നു, പുനഃക്രമീകരിക്കുക എന്ന മടുപ്പിക്കുന്ന ജോലിയോടൊപ്പം. മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തകരാറിലാകുകയും, നമ്മുടെ പിസിയിൽ അത് കേടുകൂടാതെയിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? ഈ പ്രതിഭാസത്തിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്.

വേഡ് പതിപ്പുകളിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ

മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് പ്രവർത്തിക്കാതിരിക്കാനുള്ള ആദ്യ കാരണം ഉപയോഗിക്കുന്ന വേഡിന്റെ പതിപ്പുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ നിരവധി പതിപ്പുകൾ ഉണ്ട് (2010, 2016, 2019, 2021, മുതലായവ) കൂടാതെ ഓരോരുത്തരും ഫോർമാറ്റുകളെ അല്പം വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ വ്യാഖ്യാനിച്ചേക്കാം..

അതിനാൽ വേഡ് 2010 ൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് വേഡ് 2019 അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഉപയോഗിച്ച് തുറന്നാൽ വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെട്ടേക്കാം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കാം വേഡിന്റെ ഓൺലൈൻ പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മാക്കിനുള്ള വേഡ്, പ്രത്യേകിച്ച് വിവിധ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണത്തിൽ നിരവധി ഘടകങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

അപൂർവ്വമായ ഫോണ്ടുകളുടെ ഉപയോഗം

ഏറ്റവും സാധാരണമായ മറ്റൊരു കാരണം രണ്ടാമത്തെ പിസിയിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോണ്ടുകളാണ് ഡോക്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.വേഡിന് യഥാർത്ഥ ഫോണ്ട് കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ, അത് ഒരു ഡിഫോൾട്ട് ഫോണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, ഇത് വാചകത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾക്ക് കാരണമാകും.

അതിനാൽ എങ്കിൽ നിങ്ങൾ പ്രമാണത്തിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ അസാധാരണമായ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചു., നിങ്ങൾ ഇത് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഇത് വ്യത്യാസപ്പെടാം. പുതിയ പിസിയിൽ ആ ഫോണ്ടുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, വേഡ് അവയെ സമാനമായ ഒരു ഫോണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും (സമയം ന്യൂ റോമൻ, ഏരിയൽ, കാലിബ്രി, തുടങ്ങിയവ.).

വ്യത്യസ്ത പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളും മാർജിനുകളും

മറ്റൊരു പിസിയിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തെറ്റായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മാർജിനുകൾ നീക്കി അത് പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മൂലമാകാം. ഓരോ കമ്പ്യൂട്ടറിനും വ്യത്യസ്ത പ്രിന്റർ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, ഇത് അരികുകളുടെ സ്ഥാനം മാറ്റുന്നുഇത് വാചകത്തിന്റെ ഖണ്ഡികകൾ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ മാറുന്നതിനും, ചിത്രങ്ങളുടെയും വസ്തുക്കളുടെയും സ്ഥാനം മാറുന്നതിനും, പേജ് നമ്പറിംഗ് മാറുന്നതിനും കാരണമാകുന്നു.

ഇഷ്ടാനുസൃത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിരവധി സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ട്, പക്ഷേ അത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസൃത ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകനിങ്ങൾ രണ്ടാമത്തേത് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റൊരു പിസിയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ പ്രമാണം മാറിയേക്കാം. ഇത് അർത്ഥവത്താണ്, കാരണം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഇഷ്ടാനുസൃത ടെംപ്ലേറ്റ് പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ലഭ്യമല്ല, അതിനാൽ അത് ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കും.

ഇമേജുകൾ, പട്ടികകൾ, ഉൾച്ചേർത്ത വസ്തുക്കൾ എന്നിവയിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ.

മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യപ്പെടാതിരിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു കാരണം, ടെക്സ്റ്റിൽ ഉൾച്ചേർത്തിരിക്കുന്ന ഇമേജുകൾ, പട്ടികകൾ, വസ്തുക്കൾ എന്നിവയുടെ സാന്നിധ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. ഈ ഘടകങ്ങൾ "വാചകത്തിന് അനുസൃതമായി" എന്ന് സജ്ജമാക്കുക.ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിൽ വരുത്തുന്ന ഏതൊരു മാറ്റവും അതിന്റെ സ്ഥാനത്തെ ബാധിക്കും. ഇത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, എംബഡഡ് എലമെന്റുകളിൽ ഒരു "ഫിക്സഡ് ലേഔട്ട്" പ്രയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, അങ്ങനെ അവ അവയുടെ സ്ഥാനം നിലനിർത്തും.

മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കേടാകുന്നത് എങ്ങനെ തടയാം

ഒരു സഹകാരി എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തുറക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങൾ അത് തുറക്കുമ്പോൾ തന്നെ അത് രചിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളും അതിന് നിങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗും മാറുന്നു എന്നതാണ് പ്രശ്നം. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പരിഹാരങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും:

പ്രമാണം PDF ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക

മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കേടാകുമ്പോൾ PDF ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല ബദൽ. ഈ ഫോർമാറ്റ് യഥാർത്ഥ ലേഔട്ട് സംരക്ഷിക്കുകയും പ്രമാണത്തിൽ മാറ്റങ്ങളോ എഡിറ്റുകളോ സ്വീകരിക്കുന്നത് തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.. വേഡിന്റെ ഏത് പതിപ്പാണ് ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചതെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ എന്ത് എന്നതോ പ്രശ്നമല്ല. pdf റീഡർ അത് തുറക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് PDF ഫോർമാറ്റിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇത്രമാത്രം ഫയൽ - സേവ് ആസ് എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സേവ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് PDF ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ ഫയൽ എവിടെ തുറന്നാലും, മാർജിനുകൾ, ഫോണ്ടുകൾ, ഇമേജുകൾ, ആകൃതികൾ, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ ടെക്സ്റ്റിനുള്ളിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കും. മറുവശത്ത്, ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ മറ്റുള്ളവരുടെ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഒഴിവാക്കുക.

അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.

പ്രമാണം PDF ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ലെങ്കിൽ, പിന്നെ വേഡിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ ഇത് സംരക്ഷിക്കുക.ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സേവ് ആസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സേവ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് .doc ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, .docx ഫോർമാറ്റ് .doc നെ അപേക്ഷിച്ച് കൂടുതൽ ആധുനികവും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്തതുമാണ്., അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടേതിനേക്കാൾ പുതിയ വേഡ് പതിപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാം.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോണ്ടുകളും ശൈലികളും ഉപയോഗിക്കുക

നമ്മൾ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോണ്ടുകളോ ശൈലികളോ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഡീകോൺഫിഗർ ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. അതിനാൽ, സാധ്യമെങ്കിൽ, സാധാരണ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക., ടൈം ന്യൂ റോമൻ അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയൽ പോലുള്ളവ, സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകളും സ്വമേധയാ ക്രമീകരിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്ക് പകരം. ഇതെല്ലാം മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രമാണം തുറക്കുമ്പോൾ അപ്രതീക്ഷിത മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.

പ്രമാണത്തിൽ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾച്ചേർക്കുക

മറ്റൊരു പിസിയിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തെറ്റായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഫോണ്ടുകൾ എംബെഡ് ചെയ്യുന്നത് സഹായിക്കുന്നു, കാരണം മറ്റേ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫോണ്ടുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ പോലും ഫയലിന് അവ നിലനിർത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു.ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഫോണ്ടുകൾ ഉൾച്ചേർക്കാൻ, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഫയലിലേക്ക് പോകുക - ഓപ്ഷനുകൾ.
2. സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
3. ഫയൽ ഓപ്ഷനിൽ എംബെഡ് ഫോണ്ടുകൾ സജീവമാക്കുക.

സഹകരണത്തിന് OneDrive അല്ലെങ്കിൽ Google Docs ഉപയോഗിക്കുക

മറ്റൊരു പിസിയിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് കോൺഫിഗറേഷനിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നതിന്റെ പ്രശ്നത്തിനുള്ള അവസാന പരിഹാരം വൺഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് പോലുള്ള ക്ലൗഡ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് കൂടുതൽ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കുന്നു, കൂടാതെ അനുവദിക്കുന്നു എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരേ പതിപ്പ് അനുയോജ്യതാ പ്രശ്‌നങ്ങളില്ലാതെ കാണുന്നു..