നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ നഷ്ടപ്പെട്ടോ? സേവ് പിശകുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള പൂർണ്ണമായ ഗൈഡ്

നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ Excel-ൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്‌നം നേരിടുന്നുണ്ടോ? ഈ സാഹചര്യം ശരിക്കും നിരാശാജനകമായിരിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും നഷ്‌ടപ്പെടുമെന്ന് ഭയപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ. ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റിനും വിശകലനത്തിനും ഏറ്റവും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, അതിനാൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സേവ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ നേരിടുന്നത് ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചോദ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ഉപയോക്താക്കളിൽ ആശങ്കയും.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നമ്മൾ എല്ലാം അവലോകനം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് Excel-നെ തടയുന്ന സാധ്യമായ കാരണങ്ങൾഓരോ കേസിനും വിശദമായ പരിഹാരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നൽകും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ മാത്രമല്ല, ഭാവിയിൽ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ വ്യക്തമായ വിശദീകരണങ്ങളും സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകളും കാണാം. വരൂ, നിൽക്കൂ, ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങൾക്ക് വിശദീകരിച്ചു തരാം. ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ കരകയറാമെന്നും അവയെ എങ്ങനെ തടയാമെന്നും.

എക്സലിൽ സേവ് പ്രക്രിയ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്തുകൊണ്ട് അത് പരാജയപ്പെടാം

പരിഹാരങ്ങളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിനു മുമ്പ്, മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് എക്സൽ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു, കാരണം പ്രക്രിയ തോന്നുന്നത്ര ലളിതമല്ല. എക്സൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ യാന്ത്രികമായി സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ആദ്യം യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിന്റെ അതേ സ്ഥാനത്ത് ഒരു താൽക്കാലിക ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.. സേവ് പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, യഥാർത്ഥ ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കി താൽക്കാലിക ഫയലിന് ശരിയായ പേര് നൽകുക. ഈ പ്രക്രിയയ്ക്കിടെ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ, വിവിധ തരത്തിലുള്ള പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാം, കൂടാതെ ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങളുള്ള ഫയൽ ശരിയായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടണമെന്നില്ല.

സേവിംഗ് പ്രക്രിയയിലെ തടസ്സങ്ങൾ "Esc" കീ അമർത്തുന്നത്, ഹാർഡ്‌വെയർ പ്രശ്നങ്ങൾ, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രശ്നങ്ങൾ, ആന്റിവൈറസ് പ്രശ്നങ്ങൾ, അനുമതി വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ, വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയ ഫയൽ പാത്തുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഡിസ്ക് സ്ഥലത്തിന്റെ അഭാവം തുടങ്ങി നിരവധി കാരണങ്ങളാൽ ഇത് സംഭവിക്കാം. നെറ്റ്‌വർക്ക് ലൊക്കേഷനുകളോ ബാഹ്യ ഡ്രൈവുകളോ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കണം. കാരണം, Excel സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ കണക്ഷൻ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, കേടായ ഫയലുകളോ സേവ് ചെയ്യാത്ത മാറ്റങ്ങളോ ലഭിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

എക്സലിൽ ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണയായി ഉണ്ടാകുന്ന പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ

എക്സൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാത്തപ്പോൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പിശക് സന്ദേശങ്ങളിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു:

• "രേഖ സേവ് ചെയ്തിട്ടില്ല"
• "രേഖ പൂർണ്ണമായും സേവ് ചെയ്തിട്ടില്ല"
• «വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള പ്രമാണം ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. »
• "പൂർണ്ണ ഡിസ്ക്"
• "സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ കണ്ടെത്തി..."
• "ഫയൽ നാമം സാധുവല്ല"

ഈ പിശകുകൾ ഓരോന്നും വ്യത്യസ്ത കാരണങ്ങളിലേക്ക് വിരൽ ചൂണ്ടുന്നു., അതിനാൽ ഉചിതമായ പരിഹാരം തിരയുന്നതിന് മുമ്പ് കൃത്യമായ സന്ദേശം തിരിച്ചറിയുന്നതാണ് നല്ലത്.

എക്സൽ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാത്തതിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങൾ

ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ, സഹായ ഫോറങ്ങൾ, ഉപയോക്തൃ അനുഭവങ്ങൾ എന്നിവ പ്രകാരം, ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ എക്സൽ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫോൾഡറിൽ അനുമതികളുടെ അഭാവം.: വർക്ക്ബുക്ക് സേവ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഫോൾഡറിൽ വായിക്കാനോ എഴുതാനോ പരിഷ്ക്കരിക്കാനോ ഉള്ള അനുമതികൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, Excel-ന് സേവ് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല.
• മൂന്നാം കക്ഷി പ്ലഗിനുകൾ: എക്സലിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ചില ആഡ്-ഇന്നുകൾ സേവിംഗ് പ്രക്രിയയെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം, ഇത് അപ്രതീക്ഷിത ക്രാഷുകളോ പിശകുകളോ ഉണ്ടാക്കുന്നു.
• കേടായ അല്ലെങ്കിൽ കേടായ ഫയലുകൾ: യഥാർത്ഥ ഫയൽ കേടായെങ്കിൽ, മാറ്റങ്ങൾ ശരിയായി സംഭരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് Excel തടഞ്ഞേക്കാം.
• ഡിസ്കിൽ ആവശ്യത്തിന് സ്ഥലമില്ല: ലക്ഷ്യസ്ഥാന ലൊക്കേഷനിൽ ശൂന്യമായ ഇടമില്ലെങ്കിൽ, Excel സേവ് പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കില്ല.
• സോഫ്റ്റ്വെയർ ആന്റിവൈറസ്: ചില ആന്റിവൈറസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ സേവിംഗ് പ്രക്രിയയെ തടഞ്ഞേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും അവ പുതിയ ഫയലുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയോ സ്കാൻ സമയത്ത് തുറന്ന ഫയലുകൾ പരിഷ്കരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ.
• പങ്കിടൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സങ്ങൾ: ഫയൽ മറ്റാരെങ്കിലുമോ അല്ലെങ്കിൽ Excel-ന്റെ മറ്റൊരു സന്ദർഭത്തിലോ തുറന്നാൽ, സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിക്കാം.
• ഫയൽ പാത വളരെ വലുതാണ്: എക്സൽ ഫയലിന്റെ പേരും പൂർണ്ണ പാതയും 218 പ്രതീകങ്ങളായി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. അത് കവിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അസാധുവായ നെയിം പിശക് ലഭിക്കും.
• നെറ്റ്‌വർക്ക് ലൊക്കേഷനുകളിലെ കണക്ഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ: നിങ്ങൾ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് ഡ്രൈവിലേക്ക് ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുകയും കണക്ഷൻ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്താൽ, സേവ് പരാജയപ്പെടുകയും നിങ്ങളുടെ സമീപകാല ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യാം.
• റീഡ്-ഒൺലി മോഡിലുള്ള ഫയലുകൾ: ഫയലിൽ ഈ മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഉടമയല്ലായിരിക്കാം, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി അത് സംരക്ഷിക്കാനുള്ള കഴിവ് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.
• ഹാർഡ്‌വെയർ പിശകുകൾ (ഡിസ്ക്, യുഎസ്ബി ഡ്രൈവുകൾ മുതലായവ): സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഡ്രൈവ് ഫിസിക്കൽ പരാജയപ്പെടുകയോ വിച്ഛേദിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നത് പിശകുകൾക്കും ഫയലുകൾ കേടാകുന്നതിനും കാരണമാകും.
• സിസ്റ്റമോ മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷനോ ലോക്ക് ചെയ്ത ഫയലുകൾ.: ഫയൽ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടഞ്ഞേക്കാം.

എക്സൽ മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം?

ഓരോ പ്രത്യേക കേസിനും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പരിഹാരങ്ങൾ ഓരോന്നായി നമുക്ക് അവലോകനം ചെയ്യാം.

1. ഫോൾഡർ അനുമതികൾ പരിശോധിച്ച് പരിഷ്ക്കരിക്കുക

ഒന്നാമതായി ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്ന ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾക്ക് മതിയായ അനുമതികൾ ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഫോൾഡറിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രൊപ്പൈഡേഡ്സ്, ടാബ് ആക്‌സസ് ചെയ്യുക സുരക്ഷ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താവിന് നൽകിയിട്ടുള്ള അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാനോ പരിഷ്ക്കരിക്കാനോ അനുമതി ഇല്ലെങ്കിൽ, ടീം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് അവ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ നിലവിലുള്ള മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് സേവ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

2. ഫയൽ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്കായി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പേരിൽ സംരക്ഷിക്കുക.

എക്സൽ നിങ്ങളെ സേവ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാത്തപ്പോൾ ആദ്യം ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് സംരക്ഷിക്കുക ഫയലിന്റെ പേരോ പാതയോ മാറ്റുക. ഇതുവഴി, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഫയൽ ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും ക്രാഷുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സമയ പരിമിതികൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യാന്:

1. മെനു ആക്സസ് ചെയ്യുക ശേഖരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സംരക്ഷിക്കുക.
2. മറ്റൊരു പേര് നൽകി അത് മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

അനുമതികളെച്ചൊല്ലിയുള്ള സംഘർഷം, കേടായ താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ താൽക്കാലിക ക്രാഷുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ഈ തന്ത്രം പലപ്പോഴും ഫലപ്രദമാണ്.

3. യഥാർത്ഥ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറ്റുക

ഫയൽ കേടായതായി കാണപ്പെടുകയോ സേവ് ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സാങ്കേതികതയാണ് എല്ലാ ഷീറ്റുകളും (ഒരു ഫില്ലർ ഷീറ്റ് ഒഴികെ) ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറ്റുക.. അതിനാൽ:

1. ഒരു ഫില്ലർ ഷീറ്റ് ചേർക്കുക ഷിഫ്റ്റ് + എഫ് 11.
2. ഫില്ലർ ഷീറ്റ് ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ യഥാർത്ഥ ഷീറ്റുകളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക (ആദ്യത്തേതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അവസാനത്തേതിൽ Shift-ക്ലിക്കുചെയ്യുക).
3. റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക... > തിരഞ്ഞെടുക്കുക (പുതിയ പുസ്തകം) > അംഗീകരിക്കുക.

ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും പുതിയ ഫയൽ പിശകുകളില്ലാതെ സംരക്ഷിക്കാനും മൊഡ്യൂളുകൾ കൈകൊണ്ട് പകർത്തുന്നതിലൂടെ VBA മാക്രോകൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും വീണ്ടെടുക്കാനും കഴിയും. എക്സലിൽ പിശകുകൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു വിൻഡോസിലെ ബിറ്റ്ലോക്കർ പിശകുകൾ.

4. മറ്റൊരു ഫയൽ തരമായി (.xlsx, .xlsm, മുതലായവ) സംരക്ഷിക്കുക.

ചിലപ്പോൾ യഥാർത്ഥ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് കേടായേക്കാം. ഫയൽ തരം മാറ്റുന്നത് പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചേക്കാം. ഇത് ചെയ്യാന്:

1. En ശേഖരം, അമർത്തുക സംരക്ഷിക്കുക.
2. ഓപ്ഷനിൽ ടിപ്പോ, മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, .xlsm മാക്രോകളുള്ള ഫയലുകൾക്കായി അല്ലെങ്കിൽ .xlsx ഒറിജിനൽ ആയിരുന്നെങ്കിൽ .xls).

ഇതുപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പഴയ പൊരുത്തക്കേടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.

5. ഫയൽ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് സേവ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

പ്രശ്നം ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഡ്രൈവിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബാഹ്യ ഡ്രൈവ്, ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയന്ത്രിത ഫോൾഡർ), ഫയൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലോ മറ്റൊരു ലോക്കൽ ഫോൾഡറിലോ സേവ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ. ഇത് നെറ്റ്‌വർക്ക്, അനുമതികൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥല പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. കൂടാതെ, സേവ് ചെയ്യാത്ത ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഇവിടെ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. സേവ് ചെയ്യാത്ത വേഡ് ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക.

6. പുതിയ ഫയലുകൾ യഥാർത്ഥ സ്ഥാനത്തേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക

ഒരു പുതിയ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിച്ച് ഒറിജിനൽ ഉണ്ടായിരുന്ന അതേ ഫോൾഡറിൽ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നം ഒരുപക്ഷേ അനുമതികളോ, ഡ്രൈവിൽ മതിയായ സ്ഥലക്കുറവോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വൈരുദ്ധ്യമോ ആകാം. പുതിയ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, പ്രശ്നം ഒറിജിനലിന്റെ ഫോർമാറ്റിലോ ഉള്ളടക്കത്തിലോ ആയിരിക്കാം.

7. എക്സൽ സുരക്ഷിത മോഡിൽ ആരംഭിക്കുക

പല തവണ ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ മൂന്നാം കക്ഷി പ്ലഗിനുകൾ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.. ഇതാണ് കാരണമെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ:

• 1 ഓപ്ഷൻ: കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl എക്സൽ തുറന്ന് സേഫ് മോഡ് സന്ദേശം സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• 2 ഓപ്ഷൻ: അമർത്തുക വിൻഡോസ് + ആർ, എഴുതുന്നു എക്സൽ / സുരക്ഷിതം എന്നിട്ട് എന്റർ അമർത്തുക.

നിങ്ങൾക്ക് സേഫ് മോഡിൽ സേവ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, കുറ്റവാളിയെ കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ ആഡ്-ഓണുകൾ ഓരോന്നായി നിർജ്ജീവമാക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യാന്:

1. എക്സൽ സാധാരണ രീതിയിൽ തുറക്കുക.
2. മെനു ശേഖരം > ഓപ്ഷനുകൾ > പൂർത്തീകരിക്കുന്നു.
3. താഴെ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക COM പ്ലഗിനുകൾ അമർത്തുക Ir.
4. എല്ലാ ആഡ്-ഇന്നുകളും അൺചെക്ക് ചെയ്ത് എക്സൽ പുനരാരംഭിക്കുക.

8. ലഭ്യമായ ഡിസ്ക് സ്ഥലം പരിശോധിക്കുക

ഏറ്റവും ക്ലാസിക് കാരണങ്ങളിലൊന്ന് ആവശ്യത്തിന് സ്ഥലമില്ലാത്തതാണ്. ലഭ്യമായ സ്ഥലം പരിശോധിക്കാൻ ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ ഉപയോഗിക്കുക. അത് നിറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുകയോ, താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ EaseUS പാർട്ടീഷൻ മാസ്റ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായത്.

9. ആന്റിവൈറസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ താൽക്കാലികമായി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.

ചില ആന്റിവൈറസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ പുതിയ ഫയലുകളോ പ്രമാണങ്ങളോ തത്സമയം സ്കാൻ ചെയ്തേക്കാം, അവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് താൽക്കാലികമായി തടയുന്നു. സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ആന്റിവൈറസ് താൽക്കാലികമായി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക., പക്ഷേ പിന്നീട് അത് സജീവമാക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക. പിശക് അപ്രത്യക്ഷമായാൽ, നിങ്ങൾ Excel പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ആന്റിവൈറസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

10. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ നന്നാക്കുക

ഒന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ കേടായേക്കാം. അത് നന്നാക്കാൻ:

1. കൺട്രോൾ പാനൽ > പ്രോഗ്രാമുകളും സവിശേഷതകളും എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
2. ബുസ്ക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്, വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നന്നാക്കൽ.
3. തിരഞ്ഞെടുക്കുക വേഗത്തിലുള്ള അറ്റകുറ്റപ്പണി (വേഗത്തിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ റിപ്പയർ (ഡീപ്പർ).

അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലുകൾ വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

നിർദ്ദിഷ്ട പിശകുകളും അവയുടെ പരിഹാരങ്ങളും

"വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള പ്രമാണം ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല."

ഫയലിനെ വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ളതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതിനാലോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സന്ദർഭം അതിനെ ലോക്ക് ചെയ്തതിനാലോ ആകാം ഇത്. പരിഹാരങ്ങൾ:

• എഡിറ്റിംഗ് അനുമതികൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഫയൽ മറ്റൊരു പേരിലോ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തോ സംരക്ഷിക്കുക.
• Excel-ന്റെ എല്ലാ ഇൻസ്റ്റൻസുകളും അടച്ച് ഒരെണ്ണം മാത്രം വീണ്ടും തുറക്കുക.

"ഡിസ്ക് നിറഞ്ഞു"

ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഡ്രൈവിൽ സ്ഥലം ശൂന്യമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഡിസ്കിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.. നിങ്ങൾ ബാഹ്യ ഡ്രൈവുകളിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവ ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ വിച്ഛേദിക്കപ്പെടുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

"ഫയൽ നാമം സാധുവല്ല"

മുഴുവൻ പാതയും (ഫോൾഡറുകളും ഫയൽ നാമങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ) 218 ​​പ്രതീകങ്ങളിൽ കവിയുന്നില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഫയൽ ഒരു റൂട്ട് ഫോൾഡറിൽ സേവ് ചെയ്തുകൊണ്ട് പാത്ത് ചെറുതാക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന് വി.എസ്: \) എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഒരു ചുരുക്കപ്പേര് ഉപയോഗിക്കുക.

നെറ്റ്‌വർക്ക് ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ

നിങ്ങൾ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്കിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും ജോലിക്കിടെ കണക്ഷൻ നഷ്ടപ്പെടുമ്പോഴും, Excel സേവ് ചെയ്യുന്നത് തടയുകയും ആക്‌സസ്സുചെയ്യാനാകാത്ത നെറ്റ്‌വർക്ക് പാതകളെക്കുറിച്ചുള്ള പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്‌തേക്കാം. ഇത് സംഭവിച്ചാൽ:

• ഫയൽ ലോക്കലായി സേവ് ചെയ്യുക കണക്ഷൻ പുനഃസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ അത് നെറ്റ്‌വർക്ക് ഡ്രൈവിലേക്ക് തിരികെ പകർത്തുക.
• വിൻഡോസ് നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ, ആകസ്മികമായ വിച്ഛേദങ്ങൾക്കുള്ള പ്രതിരോധം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് രജിസ്ട്രി പരിഷ്കരിക്കാനാകും.

വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി (VBA) ബന്ധപ്പെട്ട പിശകുകൾ

ഫയലിൽ മാക്രോകളോ VBAയോ ഉൾപ്പെടുകയും കേടാകുകയും ചെയ്താൽ, കേടായ VBA പ്രോജക്ടുകൾ ഇല്ലാതാക്കി നിങ്ങൾക്ക് അത് നന്നാക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.. ഒരു നൂതന പരിഹാരമായി, ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു വീണ്ടും തുറന്ന് പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കേടായ ഘടകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് ഘടനാപരമായ സംഭരണ ​​വിഷ്വലൈസേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

കേടായതോ കേടായതോ ആയ ഫയലുകളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ ഫയൽ കേടായതായി നിങ്ങൾ സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, എക്സൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു തുറന്ന് നന്നാക്കുക:

1. എക്സൽ തുറക്കുക, പോകുക ശേഖരം > തുറക്കുക.
2. പ്രശ്നമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തുറക്കുന്ന ബട്ടണിൽ, താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുറന്ന് നന്നാക്കുക.

സങ്കീർണ്ണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്നാം കക്ഷി ഉപകരണങ്ങൾ അവലംബിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് Wondershare നന്നാക്കൽ o Excel- നായുള്ള നക്ഷത്ര നന്നാക്കൽ, പട്ടികകൾ, ഫോർമുലകൾ, മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിലൂടെ കേടായ ഫയലുകൾ നന്നാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രതിരോധ നുറുങ്ങുകളും രീതികളും

ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ, ഇത് അത്യാവശ്യമാണ്:

• ഓട്ടോസേവ് പ്രാപ്തമാക്കുകയും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക: ഈ രീതിയിൽ എക്സൽ ഇടയ്ക്കിടെ ഓട്ടോമാറ്റിക് പതിപ്പുകൾ സേവ് ചെയ്യും.
• നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ലിങ്ക് ചെയ്‌ത് OneDrive ഉപയോഗിക്കുക: ക്ലൗഡിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ബാക്കപ്പുകൾ സംഭരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഓട്ടോ-സേവ് ഫ്രീക്വൻസി ക്രമീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇടവേള കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും.

സേവ് ചെയ്യാത്ത ഫയലുകൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം?

സേവ് ചെയ്യാതെ Excel അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ രീതികൾ പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ:

• എക്സൽ തുറക്കുക, പോകുക ശേഖരം > വിവരം > പുസ്തകം കൈകാര്യം ചെയ്യുക > സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് താൽക്കാലിക പതിപ്പുകൾ കണ്ടെത്താം.
• താൽക്കാലിക ഫയലുകൾക്കായി തിരയുക സി:\ഉപയോക്താക്കൾ\നിങ്ങളുടെ പേര്\ആപ്പ്ഡാറ്റ\ലോക്കൽ\ടെമ്പ് ("നിങ്ങളുടെ പേര്" എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമത്തിലേക്ക് മാറ്റുക). എക്സ്റ്റൻഷനുള്ള ഫയലുകൾക്കായി തിരയുക .tmp.

അപ്രതീക്ഷിതമായ ഒരു പരാജയത്തിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ജോലി വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള സാധ്യത ഈ രീതികൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

എക്സലിൽ ഭാവിയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന പിഴവുകൾ ഒഴിവാക്കാനുള്ള നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും

• ഓഫീസ് എപ്പോഴും കാലികമായി നിലനിർത്തുക സുരക്ഷാ പാച്ചുകളും പരിഹാരങ്ങളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്.
• യുഎസ്ബി ഡ്രൈവുകളിൽ മാത്രം സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ അസ്ഥിരമായ നെറ്റ്‌വർക്ക് ലൊക്കേഷനുകൾ.
• നിർമ്മിക്കുക പതിവ് പകർപ്പുകൾ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ (ലോക്കൽ, ക്ലൗഡ്, ബാഹ്യ ഡ്രൈവ്).
• സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത മൂന്നാം കക്ഷി ആഡ്-ഓണുകളെ സൂക്ഷിക്കുക. ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ അവ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക.
• വലിയ ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സംഭരണ ​​സ്ഥലം പരിശോധിക്കുക.

ഈ ശുപാർശകളുടെ കൂട്ടം എക്സലിൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രത എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിലനിർത്തുക.