മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകളിലേക്കുള്ള പൂർണ്ണ ഗൈഡ്: അത് എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ, Microsoft ലിസ്റ്റുകൾ അത് അത്യാവശ്യ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് വിവരങ്ങൾ ഘടനാപരമായ രീതിയിൽ സംഘടിപ്പിക്കാനും, ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, പങ്കിടാനും. ഇഷ്യു, പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിംഗ് മുതൽ ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗും റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റും വരെ, ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ അതിന്റെ വഴക്കത്തിനും ഉപയോഗ എളുപ്പത്തിനും വേണ്ടി വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു ടീമിൽ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ വെറുതെ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ എവിടെനിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന തരത്തിൽ ക്രമീകരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക., നിങ്ങൾ അവഗണിക്കാൻ പാടില്ലാത്ത ഒരു പരിഹാരമാണിത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദമായി പറയുന്നുണ്ട് Microsoft ലിസ്റ്റുകൾ അവരുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും. ഷെയർപോയിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകൾ പോലുള്ള മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇടപെടലും ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യും.

എന്താണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ, അത് എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ എന്നത് ഇതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ആപ്പാണ് ബുദ്ധിപരമായ വിവര ട്രാക്കിംഗ്. അതിന്റെ പൂർണ്ണമായ സംയോജനം കാരണം നിങ്ങൾക്ക് വെബിൽ നിന്നോ, മൊബൈലിൽ നിന്നോ, അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ നിന്നോ നേരിട്ട് ഇത് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

യഥാർത്ഥത്തിൽ ലളിതവും ദൃശ്യപരവുമായ ഒരു ഡാറ്റാബേസായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, വരികളും നിരകളും ചേർന്നതാണ്, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് വാചകം, ചിത്രങ്ങൾ, ഫയലുകൾ, തീയതികൾ, നിയുക്ത ആളുകൾ, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ഇതിന്റെ വ്യൂ സിസ്റ്റത്തിന് നന്ദി, ലക്ഷ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും: ഗ്രിഡ് (സ്ഥിരസ്ഥിതി ഓപ്ഷൻ), ലിസ്റ്റ്, കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഗാലറി. ലിസ്റ്റ് സമാനമാണ്, പക്ഷേ ഓൺലൈനിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയില്ല. ദൃശ്യ ഉള്ളടക്കത്തിന് ഗാലറി വളരെ അനുയോജ്യമാണ്, തീയതി പ്രകാരം ക്രമീകരിച്ച ഇനങ്ങൾ കാണണമെങ്കിൽ കലണ്ടർ അനുയോജ്യമാണ്.

ഒരു പുതിയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കാം, നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എക്സൽ പട്ടിക ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ആശ്രയിക്കാനും കഴിയും മുൻകൂട്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോഗ കേസുകൾക്കായി Microsoft വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നവ.

എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളും ദൃശ്യപരമായി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും.: പശ്ചാത്തല നിറങ്ങൾ മാറ്റുക, നിർദ്ദിഷ്ട ഐക്കണുകൾ നൽകുക, അവയുടെ അവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവയുടെ രൂപം പരിഷ്കരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "അംഗീകരിച്ചു" എന്ന സ്റ്റാറ്റസുള്ള ഒരു ഇനം പച്ച പശ്ചാത്തലത്തിൽ ദൃശ്യമായേക്കാം, അതേസമയം "അവലോകനത്തിലാണ്" എന്ന സ്റ്റാറ്റസുള്ള ഒന്ന് ഓറഞ്ച് നിറത്തിൽ ദൃശ്യമാകും.

 

എല്ലാ ആവശ്യങ്ങൾക്കും മുൻകൂട്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ആദ്യം മുതൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയമുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഉപയോഗപ്രദമായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ Microsoft ലിസ്റ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.. നിർദ്ദിഷ്ട ഘടന, ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ, കാഴ്ചകൾ, ദൃശ്യ ശൈലികൾ എന്നിവ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന തരത്തിലാണ് ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

ഇവ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായവയാണ്:

• പ്രശ്ന മാനേജ്മെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റ്: സംഭവങ്ങളുടെ സ്റ്റാറ്റസ്, മുൻഗണന, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട കക്ഷികൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് അനുയോജ്യം.
• ഇവന്റ് യാത്രാ പരിപാടി ടെംപ്ലേറ്റ്: ഒരു ഇവന്റിന്റെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും വ്യക്തവും എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഒരു ഘടനയിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു.
• രോഗിയുടെ മാതൃക: ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, ഓരോ രോഗിയുടെയും അവസ്ഥ, നിരീക്ഷണങ്ങൾ, ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• വായ്പാ അപേക്ഷാ ടെംപ്ലേറ്റ്: വായ്പ അംഗീകാര പ്രക്രിയ നിരീക്ഷിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഓർഗനൈസേഷൻ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, നിയമങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ

ഇതിനകം പരാമർശിച്ച കാഴ്ചപ്പാടുകൾക്ക് പുറമേ, ഓരോ ലിസ്റ്റും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക് അനുയോജ്യമാക്കാം ഫിൽട്ടറുകൾ, ഗ്രൂപ്പിംഗുകൾ, സോർട്ടിംഗുകൾ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് നിയമങ്ങൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കൽ. ചില സാധ്യതകൾ ഇവയാണ്:

• ഇമെയിൽ അലേർട്ടുകൾ സജ്ജമാക്കുക ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് മാറുമ്പോഴോ പുതിയൊരു ഇനം ചേർക്കുമ്പോഴോ.
• സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക ഉള്ളടക്കം അനുസരിച്ച്: നിറങ്ങൾ, ഐക്കണുകൾ, ശൈലികൾ.
• ഗ്രൂപ്പ് ഘടകങ്ങൾ മുൻഗണന, തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് മുതലായവ പ്രകാരം.
• മറ്റ് ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് പുതിയ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, രൂപകൽപ്പനയും ഘടനയും പകർത്തുന്നു.
• എക്സലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ഓട്ടോമാറ്റിക് കോളം തിരിച്ചറിയലോടെ.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം നിങ്ങളെ സമയം ലാഭിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു കൂടാതെ ടീമിനുള്ളിൽ ദൃശ്യപരവും ഡാറ്റാപരവുമായ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കുക., പ്രത്യേകിച്ച് ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സഹകരണ പദ്ധതികളിൽ.

ലിസ്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും ആക്‌സസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകളുടെ ഒരു ഗുണം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഇക്കോസിസ്റ്റവുമായുള്ള അതിന്റെ നേറ്റീവ് സംയോജനമാണ്. പോലുള്ള സൈറ്റുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും ഷെയർ പോയിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ അകത്തു OneDrive വ്യക്തിഗത ഉപയോഗം മാത്രം. നിങ്ങൾ ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ അംഗങ്ങളുമായും പങ്കിട്ട ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് സൈറ്റിൽ അവരെ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ രീതി.

എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ലിസ്റ്റുകൾ പൂർണ്ണ സ്‌ക്രീൻ മോഡിൽ തുറക്കും, കൂടാതെ URL അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾബാറിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് എവിടെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി കാണാൻ കഴിയും. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇന്റർഫേസിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഇനങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, പങ്കിടുക, കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.

പങ്കിടൽ ലിസ്റ്റുകൾ: അനുമതികൾ, ആക്‌സസ്, സഹകരണം

ഒരു ലിസ്റ്റ് പങ്കിടുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ് ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക അംഗങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ ആക്‌സസ് നൽകാം (വായിക്കുക + എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാൻ മാത്രം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് കാലഹരണ തീയതി സജ്ജീകരിക്കാനും പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാനും സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയുമോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

മുഴുവൻ ഡാറ്റാബേസിനും പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റ് ഇനം പങ്കിടാനും കഴിയും. വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങളിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താം., ഇത് ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാതെ തന്നെ സഹകരണം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

അനുമതികൾ ഷെയർപോയിന്റ് വഴിയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്, അവ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പാരമ്പര്യമായി ലഭിക്കുന്നു. ലിസ്റ്റ് സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന സൈറ്റിൽ നിന്ന്. എന്നിരുന്നാലും, ചില ആളുകൾക്ക് മാത്രമായി ആക്‌സസ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ മാറ്റം വരുത്താം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകളും മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള അതിന്റെ സംയോജനവും

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പരിതസ്ഥിതിയിലെ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോഴാണ് ലിസ്റ്റുകളുടെ യഥാർത്ഥ സാധ്യതകൾ വെളിച്ചത്തുവരുന്നത്. പൂർണ്ണമായും ആയിരിക്കുക ഷെയർപോയിന്റ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, പ്ലാനർ എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• ഒരു ടീംസ് ചാനലിനുള്ളിൽ ടാബുകളായി ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കുക, ടീം സംഭാഷണത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പ്രവേശനം സാധ്യമാക്കുന്നു.
• ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് പേജിൽ വെബ് ഭാഗമായി ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇൻട്രാനെറ്റിൽ തത്സമയ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്.
• പവർ ഓട്ടോമേറ്റുമായി ലിസ്റ്റുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നിയമങ്ങളോ ഓട്ടോമേഷനുകളോ സജ്ജീകരിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫ്ലോകൾക്കായി പവർ ആപ്പുകൾ.
• പ്ലാനറിൽ നിന്നോ ചെയ്യേണ്ടവയിൽ നിന്നോ ഉള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ.

ഇതെല്ലാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ന്റെ ദർശനത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്, കാരണം എല്ലാ ആപ്പുകളും പരസ്പരം സംസാരിക്കുന്ന ഒരു കണക്റ്റഡ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ജോലി സുതാര്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്.

മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകളുടെ മൊബൈൽ പതിപ്പ് ലഭ്യമാണ് ആൻഡ്രോയിഡ് y ഐഒഎസ്. അത് അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ മൊബൈലിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, കാണുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഓഫീസിലായാലും വീട്ടിലായാലും യാത്രയിലായാലും. നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ചില കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:

• സമീപകാലവും പ്രിയപ്പെട്ടതുമായ ലിസ്റ്റുകൾ കാണുക.
• ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ എഡിറ്റിംഗ്.
• ഓഫ്‌ലൈൻ ആക്‌സസ്സ്.
• ഫോട്ടോകൾ എടുത്ത് QR കോഡുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക.
• ഡാർക്ക് മോഡിനും തിരശ്ചീന ഓറിയന്റേഷനുമുള്ള പിന്തുണയുള്ള അഡാപ്റ്റീവ് ഇന്റർഫേസ്.

MDM, MAM എന്നിവയ്ക്കുള്ള Intune പിന്തുണയോടെ, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിന്റെ അതേ സുരക്ഷാ കഴിവുകളും ഇതിലുണ്ട്. ആക്‌സസിന് ഷെയർപോയിന്റിലേക്കോ ഓഫീസ് 365 ലേക്കോ ആക്‌സസ് ഉള്ള ഒരു ബിസിനസ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉപയോഗ കേസുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു

ഉപകരണം വികസിച്ചതോടെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒന്നിലധികം സൃഷ്ടിപരമായ മാർഗങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. വ്യത്യസ്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ. ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ചിലത് ഇതാ:

• സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾക്കായുള്ള ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ. ഉള്ളടക്ക ആസൂത്രണ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കാമ്പെയ്‌നുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും പോസ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും ലിങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും തീയതികൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും കഴിയും. മാർക്കറ്റിംഗ് ടീമുകൾക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
• പ്രവേശന, സന്ദർശക നിയന്ത്രണം. ഓരോ സന്ദർശകന്റെയും പേര്, ഐഡി ഫോട്ടോ, പ്രവേശന, പുറത്തുകടക്കൽ തീയതികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ലിസ്റ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആരെങ്കിലും പോകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡോർമാനെ അറിയിക്കാൻ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് അറിയിപ്പ് പോലും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ഉപഭോക്തൃ ടിക്കറ്റ് ട്രാക്കിംഗ്. മിനി-CRM ആയി ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കക്ഷികളെ നിയോഗിക്കാനും, പ്രശ്നങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനും, മുൻഗണന നൽകാനും, ടിക്കറ്റ് നിലയെക്കുറിച്ച് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാനും കഴിയും.
• ലളിതമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്. നിങ്ങൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഉപകരണം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, സമയപരിധികൾ, കലണ്ടർ കാഴ്‌ചകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അടിസ്ഥാന ട്രാക്കിംഗ് നടത്താൻ ലിസ്റ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ടാസ്‌ക് മാറുമ്പോൾ പോലും നിങ്ങൾക്ക് അലേർട്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും.
• ഇൻവെന്ററിയും ഐടി വിഭവങ്ങളും. ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോർപ്പറേറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുടെയും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും: വാങ്ങിയ തീയതി, വാറന്റി, സേവനം, സ്ഥലം മുതലായവ. എല്ലാം ദൃശ്യവും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്.
• പുതിയ ജീവനക്കാരുടെയോ വിതരണക്കാരുടെയോ സംയോജനം. ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരന്റെ എല്ലാ ജോലികളും രേഖകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഒരു ഓൺബോർഡിംഗ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് സഹായിക്കുന്നു. ഇനങ്ങൾ "പൂർത്തിയായി" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിലേക്ക് അറിയിപ്പുകൾ ട്രിഗർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ചുരുക്കത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത് ചലനാത്മക വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വൈവിധ്യമാർന്നതും ദൃശ്യപരവും സഹകരണപരവുമായ ഒരു മാർഗം. ഒരു ട്രാക്കിംഗ് സൊല്യൂഷൻ ആയാലും, ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ ടൂൾ ആയാലും, അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർപോയിന്റ് പോലുള്ള മറ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുടെ ഒരു പൂരകമായാലും, ഏത് തരത്തിലുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ​​ബിസിനസ്സിനോ ഇത് തികച്ചും അനുയോജ്യമാണെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെടുന്നു.