സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മണ്ഡലത്തിൽ, Google ഷീറ്റുകൾ നിരവധി ആളുകൾക്കും കമ്പനികൾക്കും ഇത് ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഇതിൻ്റെ എളുപ്പത്തിലുള്ള ഉപയോഗവും ഓൺലൈൻ ആക്സസ്സും പ്രായോഗികവും കാര്യക്ഷമവുമായ പരിഹാരം തേടുന്നവർക്ക് ഇതിനെ ഒരു പ്രായോഗിക ഓപ്ഷനാക്കി മാറ്റുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, Google ഷീറ്റിൻ്റെ കഴിവുകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ലഭ്യമായ സവിശേഷതകൾ മനസ്സിലാക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡിൽ, ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഉപയോഗം ഞങ്ങൾ വിശദമായി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും Google ഷീറ്റിൽ, ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഉദാഹരണങ്ങളും പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകളും നൽകുന്നു. Google ഷീറ്റിലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്.
Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകളിലേക്കുള്ള ആമുഖം
കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ടൂളുകളാണ് Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകൾ. കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം. ഈ ഫീച്ചറുകൾ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും മടുപ്പിക്കുന്ന ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡിൽ, എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും Google ഷീറ്റിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഘട്ടം ഘട്ടമായി.
Google ഷീറ്റുകളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളിലൊന്നാണ് SUM, അത് a യുടെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു സെൽ ശ്രേണി. ഉദാഹരണത്തിന്, A1 മുതൽ A5 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ "=SUM(A1:A5)" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. "=SUM(A1:A5, B1:B5)" പോലെയുള്ള കോമകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവയെ വേർതിരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ശ്രേണികൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഫംഗ്ഷൻ IF ആണ്, ഇത് ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി "സോപാധിക പ്രവർത്തനം" ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A1 ലെ മൂല്യം 60-നേക്കാൾ കൂടുതലോ അതിന് തുല്യമോ ആണെങ്കിൽ ഒരു സെൽ "Pass" പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് 60-ൽ താഴെയാണെങ്കിൽ "Fail", ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം: "= IF( A1>=60, "പാസായി", "പരാജയപ്പെട്ടു")". ഈ ഫംഗ്ഷൻ അവസ്ഥയെ വിലയിരുത്തുന്നു, മൂല്യം ശരിയാണെങ്കിൽ അത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, അത് തെറ്റാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
ഈ അടിസ്ഥാന ഫംഗ്ഷനുകൾക്ക് പുറമേ, Google ഷീറ്റ് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന വിപുലമായ ഫംഗ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഒരു പട്ടികയിൽ മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുന്നതിന് VLOOKUP, അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ COUNT, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ സംയോജിപ്പിക്കുക. ഈ സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും അവയിൽ പരീക്ഷണം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് Google ഷീറ്റുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
Google ഷീറ്റിലെ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ: SUM, AVERAGE, MINIMUM, MAXIMUM
പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു അടിസ്ഥാന ഉപകരണമാണ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി Google ഷീറ്റിൽ. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡിൽ, അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും നീ അറിയണം ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ. വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും കണക്കുകൂട്ടലും വിശകലനവും നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന തുക, ശരാശരി, മിനിമം, പരമാവധി ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വേഗത്തിൽ ചേർക്കാൻ Google ഷീറ്റിലെ സം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പരാൻതീസിസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "=SUM(A1:A10)" A1 സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം A10-ലേക്ക് ചേർക്കും. ഒരു ഫോർമുലയിൽ SUM ഫംഗ്ഷൻ ഒന്നിലധികം തവണ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
ഒരു കൂട്ടം മൂല്യങ്ങളുടെ ശരാശരി ലഭിക്കുന്നതിന് ശരാശരി ഫംഗ്ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. സം ഫംഗ്ഷൻ പോലെ, നിങ്ങൾ ആവറേജ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പരാൻതീസിസിന് ശേഷം AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, “=AVERAGE(A1:A10)” A1 മുതൽ A10 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കും. കൂടാതെ, കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായ വിശകലനത്തിനായി, തുക പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് ശരാശരി ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ ഫംഗ്ഷനുകൾ യഥാക്രമം സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയുടെ ഏറ്റവും താഴ്ന്നതും ഉയർന്നതുമായ മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പരാൻതീസിസിന് ശേഷം MINIMUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, “=MINIMUM(A1:A10)” സെല്ലുകൾ A1, A10 എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം കണ്ടെത്തും. അതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ ഏറ്റവും ഉയർന്ന മൂല്യം “=MAXIMUM(A1:A10)” കണ്ടെത്തും. ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിലെ അങ്ങേയറ്റത്തെ മൂല്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
Google ഷീറ്റിലെ ഈ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടലുകളും വിശകലനങ്ങളും കാര്യക്ഷമമായും കൃത്യമായും നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. വ്യത്യസ്ത ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക, കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ടാസ്ക്കുകൾ കൂടുതൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വിപുലമായ ഫംഗ്ഷനുകളും Google ഷീറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Google ഷീറ്റിലെ ഫീച്ചറുകളുടെ ശക്തി ആസ്വദിക്കൂ!
Google ഷീറ്റിലെ സോപാധിക ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം: IF, SUMIF, COUNTIF
Google ഷീറ്റിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കണക്കുകൂട്ടലുകളും ഡാറ്റ വിശകലനവും നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ടൂളുകളാണ് സോപാധിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ. IF, SUMIF, COUNTIF എന്നിവ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന വ്യത്യസ്ത സോപാധിക ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, ഇത് ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
Google ഷീറ്റുകളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോപാധിക ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് IF ഫംഗ്ഷൻ. ഒരു ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് നടത്താനും ടെസ്റ്റ് ശരിയാണെങ്കിൽ ഒരു ഫലവും ടെസ്റ്റ് തെറ്റാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഫലവും നൽകാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് സംഖ്യകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ 10-നേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ ആയവ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് യാന്ത്രികമായി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. =IF(A1>=10, "10-നേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ", "10-നേക്കാൾ കുറവ്") ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, സ്ഥാപിത വ്യവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കും.
മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഫംഗ്ഷൻ SUMIF ആണ്, ഇത് ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിൽ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, 1000-ൽ കൂടുതൽ വിൽപ്പനയുള്ളവരെ മാത്രം ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് SUMIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. =SUMIF(B2:B10, ">1000") എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, സ്ഥാപിത വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. വ്യവസ്ഥകൾ നിർവചിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് (>), (< എന്നതിനേക്കാൾ കുറവ്), (>=)-നേക്കാൾ വലുതോ തുല്യമോ, അല്ലെങ്കിൽ (<=) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവോ തുല്യമോ പോലുള്ള ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കാം. അവസാനമായി, ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വില ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യത്തിന് താഴെ എത്ര ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് അറിയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. =COUNTIF(D2:D10, "<50") എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, സ്ഥാപിത വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ കൂടുതൽ കൃത്യവും പ്രസക്തവുമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് COUNTIF' ഫംഗ്ഷൻ മറ്റ് സോപാധിക ഫംഗ്ഷനുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാം. ചുരുക്കത്തിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നതാണ് IF, SUMIF, COUNT എന്നിവ ഫംഗ്ഷനുകൾ Google ഷീറ്റിൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ സാധ്യതകൾ പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനും വ്യത്യസ്ത കോമ്പിനേഷനുകളും വ്യവസ്ഥകളും ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക.
Google ഷീറ്റിലെ തിരയലും റഫറൻസ് പ്രവർത്തനങ്ങളും: ’VLOOKUP, HLOOKUP എന്നിവ
Google ഷീറ്റിലെ തിരയലും റഫറൻസ് ഫംഗ്ഷനുകളും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ടൂളുകളാണ് VLOOKUP, HLOOKUP എന്നിവ.
- VLOOKUP: ഒരു പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാനും അതേ വരിയിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വലിയൊരു കൂട്ടം വിവരങ്ങളിൽ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനാണ് ഇത് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്, രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പട്ടികകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ നമുക്ക് ബന്ധപ്പെടുത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അതിൻ്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്: `=BUSCARV(valor_buscado; rango_tabla; índice_columna; [ordenado])`. Lookup_value എന്നത് ഒരു സംഖ്യയോ ടെക്സ്റ്റോ സെൽ റഫറൻസോ ആകാം. ടേബിൾ_റേഞ്ച് എന്നത് തിരയൽ നടത്തുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയാണ്. നൽകേണ്ട മൂല്യം അടങ്ങുന്ന പട്ടിക_റേഞ്ചിലെ കോളം നമ്പറാണ് കോളം_ഇൻഡക്സ്. ടേബിൾ_റേഞ്ചിലെ മൂല്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ ഓപ്ഷണൽ [ക്രമീകരിച്ച] പാരാമീറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
– HLOOKUP: ഒരു പട്ടികയുടെ ആദ്യ വരിയിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാനും അതേ കോളത്തിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടികകളിലെ ഡാറ്റ തിരയാനാണ് ഇത് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അതിൻ്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്: `=BUSCARH(valor_buscado; rango_tabla; índice_fila; [ordenado])`. ലുക്ക്അപ്പ്_മൂല്യം ഒരു സംഖ്യയോ വാചകമോ സെൽ റഫറൻസോ ആകാം. ടേബിൾ_റേഞ്ച് എന്നത് തിരയൽ നടത്തുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിയാണ്. row_index എന്നത് ടേബിൾ_റേഞ്ചിലെ വരി നമ്പറാണ്, അതിൽ നൽകേണ്ട മൂല്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ടേബിൾ_റേഞ്ചിലെ മൂല്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ ഓപ്ഷണൽ [ക്രമീകരിച്ച] പാരാമീറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Google ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് സുഗമമാക്കുന്നതിന് രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകളും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. VLOOKUP, HLOOKUP എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡുകൾക്കായി തിരയുക, റഫറൻസ് മൂല്യങ്ങൾ നേടുക അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഏകീകരിക്കുക തുടങ്ങിയ ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം. ഈ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുന്നത് സമയം ലാഭിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഈ സവിശേഷതകൾ പരീക്ഷിച്ച് നടപ്പിലാക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
Google ഷീറ്റിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു: 'CONCATENATE, LEFT, RIGHT
ടെക്സ്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യാനും പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ടൂളുകളാണ് Google ഷീറ്റിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഫീച്ചറുകൾ ഫലപ്രദമായി. ഈ വഴികാട്ടിയിൽ, ഞങ്ങൾ മൂന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും: ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ടെക്സ്റ്റ് സംയോജിപ്പിക്കാനും മുറിക്കാനും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാനും സഹായിക്കും. സാഹചര്യങ്ങൾ.
നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ CONCATENATE ഫംഗ്ഷൻ മികച്ചതാണ് ഒറ്റയടിക്ക്.നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ശൈലികൾ അല്ലെങ്കിൽ പാഠങ്ങൾ. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക «=CONCATENATE(«, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വാചകം. നിങ്ങൾക്ക് വാചകം മാത്രമല്ല, അക്കങ്ങളും ഗണിത സൂത്രവാക്യങ്ങളും പോലും സംയോജിപ്പിക്കാം.
ഒരു സെല്ലിൻ്റെ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ ലെഫ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പിൻ കോഡുകളോ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നമ്പറുകളോ പോലുള്ള ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യത്തെ കുറച്ച് അക്കങ്ങൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. LEFT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് “=LEFT(“ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണവും.
മറുവശത്ത്, RIGHT ഫംഗ്ഷൻ LEFT ഫംഗ്ഷന് സമാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു സെല്ലിൻ്റെ വലതുവശത്ത് നിന്ന് പ്രതീകങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു. ഒരു ഫോൺ നമ്പറിൻ്റെ അവസാന നാല് അക്കങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൻ്റെ അവസാന പ്രതീകങ്ങൾ പോലുള്ള ഒരു സംഖ്യയുടെ അവസാന അക്കങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. RIGHT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഫലം ദൃശ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "= വലത്(" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അക്ഷരങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണവും.
Google ഷീറ്റിലെ തീയതിയും സമയവും പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ഇന്ന്, ഇപ്പോൾ, പ്രവൃത്തിദിനങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ തീയതികളും സമയങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് കൃത്യമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ടൂളുകളാണ് Google ഷീറ്റിലെ തീയതിയും സമയ ഫംഗ്ഷനുകളും ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ലളിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മുതൽ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ വരെ നടത്താനാകും, ഇത് സമയം ലാഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
തീയതികളും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ Google ഷീറ്റിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ഫംഗ്ഷനുകൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:
- HOY: ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിലവിലെ തീയതി നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. തീയതിയോടെ ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിലവിലെ പ്രായം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം ഒരു വ്യക്തിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമയപരിധി വരെ എത്ര ദിവസം ശേഷിക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക.
- AHORA: TODAY ഫംഗ്ഷന് സമാനമായി, NOW ഫംഗ്ഷൻ നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും നൽകുന്നു, ഒരു ടാസ്ക് ചെയ്ത ടൈംസ്റ്റാമ്പ് റെക്കോർഡുചെയ്യാനോ രണ്ട് ഇവൻ്റുകൾ തമ്മിലുള്ള സമയ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
- പ്രവൃത്തിദിനങ്ങൾ: രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെ (വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഒഴികെ) ഈ ഫംഗ്ഷൻ കണക്കാക്കുന്നു. ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ദൈർഘ്യം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനോ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിൽ ടാസ്ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Google ഷീറ്റിലെ ഇഷ്ടാനുസൃത പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ഞങ്ങളുടെ ജോലി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും Google ഷീറ്റിലെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീച്ചറുകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡിൽ, ഞങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനും ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികളിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ഈ ശക്തമായ സ്ക്രിപ്റ്റിംഗ് ടൂളുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ നേട്ടങ്ങളിലൊന്ന്, ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവ ഏത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. നമുക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തണമോ, സോപാധികമായ ലോജിക്ക് പ്രയോഗിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ വേണമെങ്കിലും, ഈ പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കസ്റ്റം ഫംഗ്ഷനുകൾ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഈ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ആദ്യം Google ഷീറ്റിലെ സ്ക്രിപ്റ്റ് എഡിറ്റർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. പ്രാപ്തമാക്കിയാൽ, Google Apps സ്ക്രിപ്റ്റ് പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസൃത പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. JavaScript അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഈ ഭാഷ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ടൂളുകളും മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളും നൽകുന്നു. ഫലപ്രദമായി. ഞങ്ങളുടെ ഫംഗ്ഷനുകൾക്ക് അർത്ഥവത്തായ പേരുകൾ നൽകാനും ഇഷ്ടാനുസൃത ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഓരോ ഫംഗ്ഷനും നിർവഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ നിർവചിക്കാനും കഴിയും, കൂടാതെ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും യാന്ത്രികവുമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ലൂപ്പുകൾ, സോപാധികങ്ങൾ, നിയന്ത്രണ ഘടനകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം.
Google ഷീറ്റിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത സവിശേഷതകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റ അടുക്കുക, റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക തുടങ്ങിയ പതിവ് ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം നാടകീയമായി കുറയ്ക്കാനാകും. കൂടാതെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാനുഷിക പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കാരണം അവ ഞങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങൾക്കും യുക്തിക്കും അനുസൃതമായി സ്ഥിരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു. നിങ്ങളൊരു തുടക്കക്കാരനായാലും വിപുലമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോക്താവായാലും, Google ഷീറ്റിലെ ഇഷ്ടാനുസൃത സവിശേഷതകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് പഠിക്കുന്നത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും ഉൽപ്പാദനപരവുമായ അനുഭവത്തിലേക്കുള്ള വാതിലുകൾ തുറക്കും. ഇന്നുതന്നെ നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, Google ഷീറ്റിലെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സാധ്യതകൾ കണ്ടെത്തുക!
Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും ശുപാർശകളും
നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ ലളിതമാക്കാനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഫീച്ചറുകൾ Google ഷീറ്റിലുണ്ട്. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡിൽ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകളും ശുപാർശകളും ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
1. മുൻനിശ്ചയിച്ച ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിലും പ്രോസസ്സിംഗിലും പൊതുവായ നിരവധി ആവശ്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന മുൻനിശ്ചയിച്ച ഫംഗ്ഷനുകൾ Google ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ബാറിൽ ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്താനാകും, കൂടാതെ ഫംഗ്ഷൻ്റെ പേര് ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ചില ഉപയോഗപ്രദമായ ഫംഗ്ഷനുകളിൽ SUM, AVERAGE, VLOOKUP, CONCATENATE എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഫീച്ചറുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
2. ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുക: Google ഷീറ്റിലെ പല ഫംഗ്ഷനുകളിലും ഫലങ്ങൾ കൂടുതൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. അധിക വ്യവസ്ഥകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനോ ഫലം കണക്കാക്കുന്ന രീതി ക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ ഈ ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെൻ്റ് COUNTIF ഫംഗ്ഷനുണ്ട്. ഈ ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഫീച്ചറുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഔദ്യോഗിക Google ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
3. ഫംഗ്ഷനുകളുടെ കോമ്പിനേഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുക: ഒന്നിലധികം ഫംഗ്ഷനുകൾ ഒരൊറ്റ ഫോർമുലയിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് Google ഷീറ്റിൻ്റെ ഏറ്റവും ശക്തമായ നേട്ടങ്ങളിലൊന്ന്. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് IF, ISBLANK ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്നതിനെ കുറിച്ച് ഒരു സോപാധികമായ വിലയിരുത്തൽ നടത്താം. ഫംഗ്ഷനുകളുടെ കോമ്പിനേഷനുകൾ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് Google ഷീറ്റിൻ്റെ കഴിവുകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ശുപാർശകളിൽ ചിലത് മാത്രമാണിവയെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ അനുഭവം നേടുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അവയെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനുമുള്ള പുതിയ വഴികൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് ശരിയായ പരിഹാരം കണ്ടെത്തുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത കോമ്പിനേഷനുകൾ പരീക്ഷിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക. നല്ലതുവരട്ടെ!
Google ഷീറ്റിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ
അവ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും യാന്ത്രികവുമായ രീതിയിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റയുടെ കൃത്രിമത്വവും വിശകലനവും സുഗമമാക്കുന്നു. സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. Google ഷീറ്റിലെ സവിശേഷതകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിൻ്റെ ചില പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
1. ഗണിതശാസ്ത്ര കണക്കുകൂട്ടലുകൾ: വ്യത്യസ്ത ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും നടത്താൻ Google ഷീറ്റിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം നമ്പറുകൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണിയുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് AVERAGE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും, കൂടാതെ, പരമാവധി, മിനിമം മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. കോശങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി.
2. ഡാറ്റ തിരയുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു: ഡാറ്റ തിരയുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളും Google ഷീറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ ഒരു കോളത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം കണ്ടെത്താനും അതേ വരിയിലെ മറ്റൊരു നിരയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യം തിരികെ നൽകാനും അനുവദിക്കുന്നു. ചില മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അങ്ങനെ താൽപ്പര്യമുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
3. ഡാറ്റ വിശകലനവും അവതരണവും: Google ഷീറ്റിലെ ഫീച്ചറുകൾ ഡാറ്റ വിശകലനത്തിനും അവതരണത്തിനുമുള്ള ടൂളുകളും നൽകുന്നു. ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഗ്രാഫുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് GRAPH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഡാറ്റയുടെ വിശകലനവും അവതരണവും നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന Google ഷീറ്റിൽ ലഭ്യമായ നിരവധി ഫീച്ചറുകളിൽ ചിലത് മാത്രമാണിത്. കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ വ്യത്യസ്ത ജോലികൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന് Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഈ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. ഗണിതശാസ്ത്രപരമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക, ഡാറ്റ തിരയുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യപരമായി വിശകലനം ചെയ്യുകയും അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക, Google ഷീറ്റിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമായും കൃത്യമായും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വൈവിധ്യമാർന്ന ടൂളുകൾ നൽകുന്നു. അവരുമായി പരീക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലി എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
ഉപസംഹാരമായി, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റാ മാനേജ്മെൻ്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും ലളിതമാക്കുന്നതിനുമുള്ള സാങ്കേതിക ഫീൽഡിലെ ഒരു അടിസ്ഥാന ഉപകരണമായി Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ പ്രയോഗം അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡിലൂടെ, തുകകളും ശരാശരിയും കണക്കാക്കുന്നത് മുതൽ സോപാധികവും നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വരെ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകളും അവയുടെ പ്രയോഗവും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
ഞങ്ങൾ നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകൾ കവർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ലിസ്റ്റ് വിപുലമാണ്, ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പുതിയ സാധ്യതകളും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഔദ്യോഗിക Google ഷീറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിശോധിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉചിതമാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
അതുപോലെ, വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്ഷനുകളും ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ചുള്ള നിരന്തരമായ പരിശീലനവും പരീക്ഷണവും ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം പരിചിതരാകാനും പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നമ്മെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക. കൂടുതൽ കൃത്യവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് പുതിയ ഫംഗ്ഷനുകളും അതുപോലെ ഇവയുടെ സംയോജനവും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും പരീക്ഷിക്കാനും നമുക്ക് ഭയപ്പെടേണ്ടതില്ല.
ചുരുക്കത്തിൽ, Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഉപയോഗം മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നത് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സാധ്യതകളുടെ ലോകത്തിലേക്കുള്ള വാതിലുകൾ തുറക്കും. ഈ പ്രായോഗിക ഗൈഡ് പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, ഈ സാങ്കേതിക ഉപകരണത്തിൻ്റെ സാധ്യതകൾ പൂർണ്ണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ ചുവടുകൾ എടുക്കാനും അടിസ്ഥാന അറിവ് നേടാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. Google ഷീറ്റിലെ ഫംഗ്ഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ വിദഗ്ധരാകുന്നതിന് പരിശീലനവും സ്ഥിരോത്സാഹവും പ്രധാനമാണ് എന്നത് മറക്കരുത്. അതിനാൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി പുതിയ സാധ്യതകൾ പഠിക്കുകയും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക!
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.