Los mejores trucos para usar filtros en Excel

അവസാന അപ്ഡേറ്റ്: 29/09/2023

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച തന്ത്രങ്ങൾ

Excel-ലെ ഫിൽട്ടറുകൾ അവ ഡാറ്റ വിശകലനത്തിലെ ഒരു അടിസ്ഥാന ഉപകരണമാണ്, മാത്രമല്ല വിവരങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി തരംതിരിക്കാനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.⁢ ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും⁤ മികച്ച തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ filtros en Excel ഫലപ്രദമായി, അങ്ങനെ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു. അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് മുതൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വരെ, ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ആദ്യത്തെ തന്ത്രങ്ങളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യം ആണ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകളുടെ പ്രയോഗം. ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു വ്യത്യസ്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, വാചകം, തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ പോലെ. വഴി ഒരൊറ്റ ക്ലിക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് മടുപ്പിക്കുന്ന മാനുവൽ തിരയലുകൾ ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കാനും കഴിയും. ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും എക്സൽ ഉപയോഗിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കാമെന്നും കണ്ടെത്തുക.

മറ്റൊരു പ്രധാന തന്ത്രം വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകളുടെ ഉപയോഗം. ഈ ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഒരേസമയം പ്രയോഗിക്കുക, ഇത് ⁢ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ കൂടുതൽ കൃത്യത നൽകുന്നു. ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെയും വ്യക്തിഗതമാക്കിയ മാനദണ്ഡങ്ങളെയും സംയോജിപ്പിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും നിർദ്ദിഷ്ടവുമായ അന്വേഷണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നൂതന ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിൽ വിദഗ്ദ്ധനാകുകയും Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ വിശകലനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

കൂടാതെ, എങ്ങനെയെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിർവ്വചിക്കാൻ കഴിയും ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡം നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്. നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതി ശ്രേണികളോ മൂല്യങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടറിംഗ് ചെയ്യുന്നത് മുതൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ തിരയുന്നത് വരെ, നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. നിങ്ങൾ ഈ സാങ്കേതികതയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായ വിശകലനങ്ങൾ നടത്താനും Excel-ൽ കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.

ഉപസംഹാരമായി, വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതൊരു പ്രൊഫഷണലിനും അവ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച തന്ത്രങ്ങൾ അറിയാവുന്ന ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമാണ് Excel-ലെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഫലപ്രദമായി,⁤ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും വിശകലനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനം നഷ്‌ടപ്പെടുത്തരുത്, എക്സൽ-ലെ ഫിൽട്ടറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ഒരു വിദഗ്ദ്ധനാകൂ!

Excel-ലെ വിവിധ തരം ഫിൽട്ടറുകൾ

ഓർഡർ ഫിൽട്ടറുകൾ

Excel-ൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ വശങ്ങളിലൊന്ന് ഡാറ്റ അടുക്കാനുള്ള അതിൻ്റെ കഴിവാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഫലപ്രദമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമാണ് സോർട്ട് ഫിൽട്ടറുകൾ. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഓർഡർ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളുള്ള ഒരു കോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സോർട്ട് ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും കഴിയും. ഫലപ്രദമായി.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ⁢

Excel-ലെ മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഫിൽട്ടറാണ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ. ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ കാണിക്കാനോ മറയ്ക്കാനോ ഈ ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പന വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക വിൽപ്പനക്കാരന് മാത്രം ഡാറ്റ കാണണമെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ മാത്രം കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ആ വിൽപ്പനക്കാരൻ്റെ കൂടെ ഒരു നിരയ്ക്കുള്ളിൽ പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ തിരയാനും മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മറയ്ക്കാനും ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വലിയ കൂട്ടം ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതായിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും നിർദ്ദിഷ്ടവുമായ തിരയലുകൾ നടത്താൻ Excel-ലെ ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ. വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ.’ നിങ്ങളുടെ തിരച്ചിൽ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ⁢", ⁢"അല്ലെങ്കിൽ", "അല്ല" എന്നിങ്ങനെയുള്ള ലോജിക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ സംയോജിപ്പിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പന വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത വിൽപ്പന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുകയും അഞ്ച് വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ കമ്പനിയിൽ കാലാവധിയുള്ള വിൽപ്പനക്കാരുടെ രേഖകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ടാസ്‌ക് നിർവഹിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാം. . വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകൾ നടത്താനും നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.

Excel-ൽ അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Excel-ലെ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് ഫിൽട്ടറുകൾ. അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യാനും കണ്ടെത്താനും കഴിയും.⁤ Excel-ൽ അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണിയുടെ താഴെ വലത് സെല്ലിലേക്ക് കഴ്‌സർ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സിൽ കോളം ബ്രേക്ക് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

2. ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക: നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, മെനു ബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഓരോ നിരയുടെയും മുകളിൽ ചേർത്ത ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണും.

3. ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പേരിൽ പേരുകളുടെ ഒരു കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ആ കോളത്തിനായുള്ള ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫിൽട്ടറിനെ കാണാത്ത വരികൾ Excel സ്വയമേവ മറയ്ക്കും മാനദണ്ഡം.

നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക രണ്ടും കൂടാതെ ഫലങ്ങൾ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക. അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ സമയം ലാഭിക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വിശകലനം ലളിതമാക്കാമെന്നും കണ്ടെത്തുക! എക്സൽ ലെ ഡാറ്റ!

Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ സംഘടിപ്പിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ബഹുമുഖ ഉപകരണമാണ് Excel. Excel-ൻ്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകളാണ്. വ്യക്തിഗതമാക്കിയ തിരയലുകൾ നടത്താൻ ഈ ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഡാറ്റാബേസുകൾ വിപുലമായ, ഇത് പ്രസക്തമായ പാറ്റേണുകളും ട്രെൻഡുകളും തിരിച്ചറിയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. താഴെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

1. ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുക- വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, AND, OR, NOT എന്നിവ പോലുള്ള ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സങ്കീർണ്ണമായ തിരയലുകൾ നടത്താനും കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നേടാനുമുള്ള വഴക്കം ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഈ ഓപ്പറേറ്റർമാർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും അവ എങ്ങനെ ശരിയായി സംയോജിപ്പിച്ച് ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ നേടാമെന്നും മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

2. തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകളുടെ ഒരു ഗുണം. ഇത് കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യുന്നതിന്, നിർദ്ദിഷ്ടവും പ്രസക്തവുമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു തീയതി ശ്രേണിയിലെ വിൽപ്പനയ്ക്കായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു തീയതി പരിധി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുപകരം "അതിനേക്കാൾ വലുത്" അല്ലെങ്കിൽ "ഇതിലും കുറവ്" പോലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. കൂടുതൽ കൃത്യവും പ്രസക്തവുമായ ഫലങ്ങൾ നേടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

3. വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക: നിങ്ങളുടെ തിരയലുകൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിന് Excel നിരവധി അധിക ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, അദ്വിതീയ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനും ഫോർമാറ്റ് പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ വിശകലനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും കൂടുതൽ കൃത്യവും പ്രസക്തവുമായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനും ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും അവയുമായി സ്വയം പരിചയപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക

ഡാറ്റ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വിശകലനം ചെയ്യാനും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Excel-ലെ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് ഫിൽട്ടറുകൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഒരേ സമയം നിരവധി ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, അത് അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണവും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതുമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ രീതിയിൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില തന്ത്രങ്ങളുണ്ട്.

Excel-ൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ട്രിക്ക്. ഈ പ്രവർത്തനം ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക ഒരൊറ്റ ടേബിളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഒരിക്കൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌താൽ, ആ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം Excel കാണിക്കും.

ഉപയോഗപ്രദമായ മറ്റൊരു തന്ത്രം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് പിവറ്റ് പട്ടികകൾ Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും വിശകലനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. .⁤ അടുത്തതായി, പിവറ്റ് ടേബിളിൻ്റെ ⁢»ഫിൽട്ടറുകൾ» വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഫിൽട്ടറുകളായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ വലിച്ചിടാം, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുത്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ Excel കാണിക്കും.

Excel-ൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

Excel-ൽ, വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമായി വിശകലനം ചെയ്യാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് ഫിൽട്ടറുകൾ. എക്സൽ ഡിഫോൾട്ട് ഫിൽട്ടറുകളുമായി വരുമ്പോൾ, അത് ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കും ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തവും വ്യക്തിപരവുമായ ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന്. ഈ പോസ്റ്റിൽ, Excel-ൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച തന്ത്രങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.

Un ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡം നിർവചിക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

  • നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • Excel ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • "ക്രമീകരിക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ഗ്രൂപ്പിൽ, ഫിൽട്ടറുകൾ സജീവമാക്കുന്നതിന് "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരയിലെ ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  • ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, "ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡം നൽകാനാകും.
എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  ടെൽമെക്സിൽ നിന്ന് എച്ച്ബിഒ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

ഉപയോഗിക്കുക ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന് പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വഴക്കം Excel നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട തീയതി ശ്രേണി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം, ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയിൽ കൂടുതലോ കുറവോ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ പോലും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ്.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം

വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും അടുക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Excel-ലെ ഫിൽട്ടറുകൾ.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാനാകും:
നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം കാണേണ്ടതുണ്ട്.
മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: ഇഷ്‌ടാനുസൃത മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ വിലയുള്ള എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിൽപ്പനക്കാരൻ നടത്തിയ എല്ലാ വിൽപ്പനയും കണ്ടെത്താം.
ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രകാരം ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: സെൽ നിറങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ബോൾഡ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് പോലുള്ള ഫോർമാറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ചില വിഷ്വൽ സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
1. നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ കോളം അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Excel റിബണിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
3.⁢ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഓരോ നിരയുടെയും മുകളിൽ ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
5. നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട കോളത്തിൻ്റെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രമേ Excel കാണിക്കൂ.

നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനാകുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. Excel വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യത്യസ്‌ത ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ച് ഈ ഉപയോഗപ്രദമായ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസേഷൻ ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. Excel-ലെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റയുടെ വിപുലമായ ലിസ്റ്റുകളിലൂടെ സ്വമേധയാ തിരയാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് വിശദമായ വിശകലനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും. ഈ കീ Excel ഫംഗ്‌ഷണാലിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലി കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

Excel-ൽ മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ പോസ്റ്റിൽ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഈ പ്രവർത്തനം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച തന്ത്രങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടർ: ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഉപകരണമാണ് അടിസ്ഥാന ഫിൽട്ടർ എക്സൽ മൂല്യങ്ങൾ. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ ⁢»ഡാറ്റ» ടാബിലേക്ക് പോകുക. അവിടെ നമ്മൾ ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ കണ്ടെത്തും, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ നിരയുടെയും മുകളിൽ ഒരു ചെറിയ അമ്പടയാളം കാണിക്കും. മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും നമ്മൾ കാണേണ്ടവ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഈ അമ്പടയാളങ്ങളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ: കൂടുതൽ വ്യക്തവും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, നമുക്ക് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഓപ്ഷൻ "ഡാറ്റ" ടാബിലും കാണപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ഞങ്ങൾ "അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയേക്കാൾ വലിയ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വാക്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് കൂടുതൽ വിശദമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇവിടെ സജ്ജീകരിക്കാം.

നിറവും ഫോർമാറ്റും അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക: മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിലുള്ള സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Excel ൻ്റെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കും. സോപാധിക ഫോർമാറ്റുകൾ അടങ്ങിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ⁢»Home» ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഇൻ ടൂൾബാർ ഞങ്ങൾ "ഫിൽട്ടറുകൾ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തും, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോണ്ട് കളർ, ഫിൽ കളർ, നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നമുക്കുണ്ടാകും.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ തന്ത്രങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും ഉപയോഗിച്ച്, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും നിയന്ത്രിതവുമായ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ പരീക്ഷിച്ച് അവ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലി എങ്ങനെ എളുപ്പമാക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്തുക. അവ പ്രായോഗികമാക്കാൻ മടിക്കേണ്ട!

എക്സ്ക്ലൂസീവ് ഉള്ളടക്കം - ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക  ¿Cómo arrancar un Toshiba Tecra?

Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ

യാന്ത്രിക ഫിൽട്ടറുകൾ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് Excel-ൽ. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ordenar y filtrar വ്യത്യസ്‌ത മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിങ്ങളുടെ⁢ ഡാറ്റ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായി കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഉപയോഗിക്കാനുള്ള മികച്ച തന്ത്രങ്ങളിൽ ഒന്ന് Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ കഴിവാണ് നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.⁤ കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് തീയതി, മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളുടെ സംയോജനം എന്നിവ പ്രകാരം ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഒന്നിലധികം സംയോജിത വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് പോലുള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്താൻ.

മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ട്രിക്ക് ഓപ്ഷൻ ആണ് ഫോർമാറ്റ് പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ റെഡ് മൂല്യങ്ങൾ പോലുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റ് പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് പോലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഇവ ഉപയോഗിച്ച് , ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാനും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് വിശകലനം ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനോ വേണ്ടിയാണെങ്കിലും, Excel-ൻ്റെ സാധ്യതകൾ പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടറുകൾ. പര്യവേക്ഷണം ആരംഭിക്കുക, ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം

ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണ് Excel, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയം ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും? ഭാഗ്യവശാൽ, Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം:

  • ആദ്യ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക: നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടൂൾബാർ. തുടർന്ന്, "ഫിൽട്ടർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • രണ്ടാമത്തെ ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക: നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, രണ്ടാമത്തെ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, കോളം ഹെഡറിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അധിക മാനദണ്ഡം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക: ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ രണ്ട് ഫിൽട്ടറുകളും പ്രയോഗിച്ചു, രണ്ട് നിബന്ധനകളും പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം കാണിക്കുന്നതിന് Excel മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കും.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് a കാര്യക്ഷമമായ മാർഗം ന്റെ⁤ നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കുക നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്രയും ഫിൽട്ടറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ട ഓരോ അധിക ഫിൽട്ടറിനും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്കും കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക ഫിൽട്ടറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക വ്യക്തിഗതമായി അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഫിൽട്ടറുകളും പുനഃസജ്ജമാക്കുക വീണ്ടും ആരംഭിക്കാൻ.

Excel-ൽ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന Excel-ലെ ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ് ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക കാര്യക്ഷമമായി. ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം കാണിക്കാനും ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കാനും കഴിയും, നിങ്ങൾ വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിലോ ഉപവിഭാഗത്തിലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ.

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കണം, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് താഴെ വലത് ഭാഗത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. നിങ്ങൾ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫിൽട്ടറുകൾ സജീവമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഓരോ നിരയുടെയും മുകളിൽ ചെറിയ അമ്പടയാളങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.

നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടറുകൾ ഓണാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഹെഡർ സെല്ലുകളിലെ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സെയിൽസ് ടേബിളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തേക്കുള്ള വിൽപ്പന മാത്രം കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മാസ കോളത്തിന് അനുസൃതമായി ആവശ്യമുള്ള മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ആ മാനദണ്ഡം പാലിക്കാത്ത എല്ലാ വരികളും സ്വയമേവ മറയ്‌ക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ മാത്രം കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. ഫിൽട്ടർ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം.