La നിർമ്മിത ബുദ്ധി Excel പോലുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടെ, നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൻ്റെ പല മേഖലകളെയും മാറ്റിമറിച്ചു. പരമ്പരാഗതമായി ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഈ ഉപകരണം ഇപ്പോൾ AI ആണ് പവർ ചെയ്യുന്നത്, ഇത് സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകളുടെ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് സഹായിയായി ChatGPT
ചാറ്റ് ജിപിടി അക്കാദമിക് ജോലികൾ മുതൽ വർക്ക് പ്രോജക്ടുകൾ വരെയുള്ള വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇത് ഒരു സഖ്യകക്ഷിയായി സ്വയം സ്ഥാപിച്ചു. ഈ AI പ്ലാറ്റ്ഫോം വിവരങ്ങൾ നേടുന്നത് എളുപ്പമാക്കുക മാത്രമല്ല, Excel-നുള്ള ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യും.
ChatGPT-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഫോർമുലകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാം
അതിനാൽ ചാറ്റ് ജിപിടി ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുക, അത് നൽകേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ് വിശദമായ വിവരണം ആവശ്യമുള്ളതിൻ്റെ. ഒരു പ്രായോഗിക ഉദാഹരണം ചോദിക്കുന്നതായിരിക്കും: "ഡാറ്റയുടെ ഒരു കോളത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഒരു Excel ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുക". ഉപകരണം വിശദമായ ഘടനയും പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വിശദീകരണവും നൽകും.
നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ
ഒരു നിരയിലെ എത്ര മൂല്യങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയ്ക്ക് തുല്യമാണെന്ന് കണക്കാക്കുന്നത് പോലുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കാം: "എനിക്ക് 100 വരെ കോളം ബിയിലെ എല്ലാ വരികളിലും സംഖ്യാ ഡാറ്റയുണ്ട്, എനിക്ക് സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല വേണം. ഇത്തരത്തിലുള്ള വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു ചാറ്റ് ജിപിടി പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും തയ്യാറായ ഫോർമുലകൾ നൽകുക.
ChatGPT ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പ്രധാന വശങ്ങൾ
എങ്കിലും ചാറ്റ് ജിപിടി ഇത് ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്, ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകേണ്ടത് നിർണായകമാണ്. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡാറ്റയെയും ആവശ്യമുള്ള ഫലത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ഫോർമുല കൃത്യവും ഉപയോഗപ്രദവുമാണെന്ന് ഈ രീതിയിൽ മാത്രമേ നമുക്ക് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയൂ.
കുറിപ്പ്: പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് AI- ജനറേറ്റഡ് ഫോർമുലകൾ എപ്പോഴും പരിശോധിക്കുക. AI ടൂളുകൾ തെറ്റുപറ്റാത്തവയല്ല, തെറ്റുകൾ വരുത്താം.
Excel ഫോർമുലകൾക്കായുള്ള ChatGPT: അവ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
ഒരു നിരയിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യയേക്കാൾ വലിയ മൂല്യങ്ങളുടെ ശതമാനം നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചോദിക്കാം ചാറ്റ് ജിപിടി: "എക്സലിൽ 50-ൽ കൂടുതലുള്ള എ കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ശതമാനം കണക്കാക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുക". ഈ ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും ഉപകരണം നിങ്ങളെ നയിക്കും.
ഡാറ്റാബേസ് വികസനവും സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകളും
ലളിതമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കപ്പുറം, ചാറ്റ് ജിപിടി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കും സഹായിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകളോടെ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനോ ഡാറ്റ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഡൈനാമിക് ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ആവശ്യപ്പെടാം.
Excel-ൽ ടാസ്ക് ഓട്ടോമേഷൻ
കഴിവ് ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടങ്ങളിലൊന്നാണ് Excel-ൽ AI. നിങ്ങൾക്ക് ചോദിക്കാം ചാറ്റ് ജിപിടി ഡാറ്റ ക്ലീൻ ചെയ്യൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, റിപ്പോർട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദേശം ഇതായിരിക്കാം: "എൻ്റെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും തീയതി പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മാക്രോ എനിക്ക് ആവശ്യമാണ്".
Excel-നുള്ള മറ്റ് AI ഉപകരണങ്ങൾ
ഇതിനുപുറമെ ചാറ്റ് ജിപിടി, Excel-ൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് AI ഉപകരണങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കോപൈലറ്റ് y ഗൂഗിൾ ജെമിനി സമാന കഴിവുകൾ നൽകുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ കാര്യക്ഷമമായി സൃഷ്ടിക്കാനും ഈ ടൂളുകൾക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കോപൈലറ്റ്
ഉദാഹരണത്തിന്, Microsoft Copilot, Excel, മറ്റ് Microsoft Office ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി നേരിട്ട് സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. സ്വാഭാവിക ഭാഷയിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ഫോർമുലകൾ, ഗ്രാഫുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികകൾ എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ ഉത്തരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അവരോട് ചോദിക്കാമോ: "ഈ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ ചലിക്കുന്ന ശരാശരി കണക്കാക്കാം?" കൃത്യവും ബാധകവുമായ ഉത്തരം നേടുകയും ചെയ്യുക.
ഗൂഗിൾ ജെമിനി: കമാൻഡ് പ്രകാരമുള്ള വിശകലനവും സൂത്രവാക്യങ്ങളും
ഗൂഗിൾ ജെമിനി വിപുലമായ ഡാറ്റാ വിശകലനവും ഫോർമുല ജനറേഷൻ കഴിവുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയാനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഫോർമുലകൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും ഈ ഉപകരണം നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഒരു ഉദാഹരണം ഇതായിരിക്കും: "കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തെ വിൽപ്പന പ്രവണതകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഭാവിയിലെ വളർച്ച പ്രവചിക്കാൻ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു".
AI- ജനറേറ്റഡ് ഫോർമുലകളുടെ പരിശോധനയും ഒപ്റ്റിമൈസേഷനും
AI- ജനറേറ്റഡ് ഫോർമുലകളെ അന്ധമായി വിശ്വസിക്കുക മാത്രമല്ല, അവയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിർണായക ഡാറ്റയിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിയന്ത്രിത പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഫോർമുലകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, എക്സ്പ്രഷനുകൾ ലളിതമാക്കുന്നതും റിസോഴ്സ് ഉപയോഗം കുറയ്ക്കുന്നതും പോലുള്ള സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിച്ച്.
സൃഷ്ടിക്ക് ശേഷമുള്ള പരിഷ്കരണവും ക്രമീകരണങ്ങളും
AI ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോർമുല സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ഫലങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അവലോകനം ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രൈസിംഗ് ഷീറ്റിലെ കിഴിവുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഉപയോഗിച്ച സെൽ ശ്രേണികളും മാനദണ്ഡങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക. ഫലങ്ങൾ കൃത്യവും ഉപയോഗപ്രദവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
പ്രകടന ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന്, പോലുള്ള വിപുലമായ Excel സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക അറേഫോർമുല, സംപ്രേക്ഷണം ഡൈനാമിക് ടേബിളുകളും. പരമ്പരാഗത ഫോർമുലകളേക്കാൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് കഴിയും. അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു ചാറ്റ് ജിപിടി ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്: "ഈ കോളത്തിൻ്റെ വെയ്റ്റഡ് തുക കണക്കാക്കാൻ എനിക്ക് എങ്ങനെ SUMPRODUCT ഉപയോഗിക്കാം?"
AI ഉപയോഗിച്ച് Excel മാസ്റ്റർ ചെയ്യാനുള്ള ഉപകരണങ്ങളും നുറുങ്ങുകളും
Excel-ൽ AI-യുടെ ഉപയോഗം പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് അധിക ഉറവിടങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഉപയോഗപ്രദമായ ചില ലിങ്കുകൾ ഇതാ:
Excel, AI എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം നൂതനമായ വർക്ക് ഡൈനാമിക്സ്
സംയോജനം നിർമ്മിത ബുദ്ധി Excel-ൽ കാര്യക്ഷമതയും കൃത്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, ഡാറ്റ വിശകലനത്തിനും മാനേജ്മെൻ്റിനുമുള്ള പുതിയ സാധ്യതകൾ തുറക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക ചാറ്റ് ജിപിടി, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കോപൈലറ്റ് y ഗൂഗിൾ ജെമിനി Excel-ൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതി രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് തുടരുന്നതിന് കൂടുതൽ വിഭവങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനും.
ഞാൻ സെബാസ്റ്റ്യൻ വിഡാൽ, സാങ്കേതികവിദ്യയിലും DIYയിലും അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എഞ്ചിനീയറാണ്. കൂടാതെ, ഞാൻ അതിൻ്റെ സ്രഷ്ടാവാണ് tecnobits.com, ടെക്നോളജി കൂടുതൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പങ്കിടുന്നു.