വേഡ് ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ വാചകം കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു: ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ.

വേഡ് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റുകളെ ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നുണ്ടോ? ചലിക്കുന്ന ഖണ്ഡികകൾ, അപ്രത്യക്ഷമാകുന്ന ഇൻഡന്റുകൾ, ഗുണിക്കുന്ന ഇടങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമായ കാരണമില്ലാതെ മാറുന്ന ശൈലികൾ... ഇത് പരിചിതമായി തോന്നുന്നുണ്ടോ? അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, അത് പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് നോക്കാം. ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക എല്ലാം അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് തന്നെ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

വേഡ് നിങ്ങളുടെ എഴുത്തുകളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നുണ്ടോ? അതിനുള്ള ചില കാരണങ്ങൾ ഇതാ.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റിംഗിനുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഉപകരണമാണിത്, പക്ഷേ അപ്രതീക്ഷിത ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾക്കും ഇത് കുപ്രസിദ്ധമാണ്. പെട്ടെന്ന്, ഖണ്ഡികകൾ മാറുന്നു, പേജ് ബ്രേക്കുകൾ അവ പാടില്ലാത്തയിടത്ത് ദൃശ്യമാകുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഡന്റുകൾ മാറുന്നു വ്യക്തമായ കാരണമൊന്നുമില്ലാതെ. ഇത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറില്ല, പക്ഷേ അങ്ങനെ സംഭവിക്കുമ്പോൾ, കാര്യങ്ങൾ വളരെ സങ്കീർണ്ണമാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, എന്തുചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം.

ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ വേഡ് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് അലങ്കോലമാക്കിയാൽ, വഞ്ചിതരാകരുത്! ഒരു ​​കാരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം, നിങ്ങൾ അറിയാതെ തന്നെ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്ന ചില സജ്ജീകരണങ്ങൾ. വാസ്തവത്തിൽ, വാചകത്തെ കുഴപ്പിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളുടെ സംയോജനമായിരിക്കാം അത്.ഫലപ്രദമായ ഒരു പരിഹാരം പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് കാരണം തിരിച്ചറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങൾ നമുക്ക് പട്ടികപ്പെടുത്താം:

• വെബ് പേജുകളിൽ നിന്നോ PDF-കളിൽ നിന്നോ മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നോ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക
• ശൈലികളുടെ പ്രയോഗത്തിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ
• തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ
• ഇൻഡന്റേഷനു പകരം ടാബുകളും സ്‌പെയ്‌സുകളും ഉപയോഗിക്കുക
• കേടായ ഫയലുകൾ

ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ വേഡ് നിങ്ങളുടെ വാചകം അലങ്കോലപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കും?

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വേഡ് നിങ്ങളുടെ വാചകം കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്. ചില കാരണങ്ങൾ ഇവയുടെ ഫലമാണ് എഡിറ്റിംഗ് സമയത്ത് സംഭവിച്ച തെറ്റുകൾ; മറ്റുള്ളവ ഒരു മോശം വേഡ് കോൺഫിഗറേഷൻഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഫലം ഒന്നുതന്നെയാണ്: ഖണ്ഡികാ സ്ഥാനചലനം മുതൽ പ്രമാണത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ശൈലിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ വരെ എല്ലാത്തരം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങളും.

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ താഴെ വിശദമായി വിവരിക്കും. നിങ്ങളുടെ എഡിറ്ററിൽ കുറച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചില എഡിറ്റിംഗ് രീതികൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരതയുള്ളതും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് നേടാൻ കഴിയും. ഈ ആശയങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. മാറ്റം വരുത്തിയ വാചകങ്ങൾ ശരിയാക്കുക, കൂടാതെ പുതിയൊരെണ്ണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഭാവിയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക..

ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് മായ്‌ക്കുക (Ctrl + Shift + V)

വെബ് പേജുകളിൽ നിന്നോ, PDF ഫയലുകളിൽ നിന്നോ, മറ്റ് ടെക്‌സ്റ്റുകളിൽ നിന്നോ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അറിയാതെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ശൈലികളും ഫോർമാറ്റുകളും വലിച്ചിടുന്നു ഇത് യഥാർത്ഥ വാചകത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. വേഡ് നിങ്ങളുടെ വാചകത്തെ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്നാണ്, പക്ഷേ ഒട്ടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഫോർമാറ്റിംഗ് വൃത്തിയാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ഒഴിവാക്കാനാകും. എങ്ങനെ?

ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വാചകം പകർത്തുമ്പോഴെല്ലാം, ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക “ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം ഒട്ടിക്കുക” അല്ലെങ്കിൽ “പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക”. കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. Ctrl+Shift+V ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ ഒട്ടിക്കാൻ. ഇത് ഏതെങ്കിലും ബാഹ്യ ശൈലികൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോണ്ടും ഫോർമാറ്റിംഗും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ശൈലികൾ ശരിയായി പ്രയോഗിക്കുക

ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളും ബട്ടണുകളും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റൈലുകൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. തുടക്കക്കാർക്കിടയിൽ ഒരു സാധാരണ തെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് പരിഷ്കരിക്കുക എന്നതാണ്. സ്വമേധയാ, ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ പാളികൾ ഒന്നിനു പുറകെ ഒന്നായി ചേർക്കുന്നു. അവർക്ക് അറിയാത്തത് ഒരൊറ്റ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഈ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും വരുത്താം.. ഉദാഹരണത്തിന്:

• ഒരു വാക്യത്തിൽ, അവർ ആദ്യം ഫോണ്ട് വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, തുടർന്ന് അതിന്റെ നിറം മാറ്റുന്നു, തുടർന്ന് ഫോണ്ട് മാറ്റുന്നു. ഒരു ശൈലി നൽകുന്നതിന് ശീർഷകം 1, ശീർഷകം 2, അല്ലെങ്കിൽ ശീർഷകം 3 എന്നീ തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരമാണിത്.
• ഇൻഡന്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം, അവർ സ്‌പെയ്‌സ് ബാറിനൊപ്പം സ്‌പെയ്‌സ് ചേർക്കുകയോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ടാബ് കീ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.
• ഖണ്ഡികകൾക്കിടയിലുള്ള സ്ഥലം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ, ഖണ്ഡിക സ്‌പെയ്‌സിംഗ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം ഇരട്ടി എന്റർ ഉപയോഗിക്കുക.

മോശമായി എഡിറ്റ് ചെയ്ത ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ ഗുരുതരമായി കേടായേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലോ മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ചോ തുറക്കുമ്പോൾ. ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ വേഡ് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും എങ്ങനെ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് പഠിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഒരു മാറ്റം നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടോ മൂന്നോ ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, സ്വയം ചോദിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, "ഒറ്റയടിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ എന്നെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫംഗ്ഷനോ ബട്ടണോ ഉണ്ടോ?" 

ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ഇരട്ട സ്‌പെയ്‌സുകൾ, അനാവശ്യ ടാബുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായി സ്ഥാപിച്ച ബ്രേക്കുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പിശകുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പറയാൻ കഴിയും? ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ¶ (എല്ലാം കാണിക്കുക) ബട്ടൺ സജീവമാക്കുക., ഇത് പാരഗ്രാഫ് ബ്രേക്കുകൾ, ടാബുകൾ, സ്‌പെയ്‌സുകൾ, സെക്ഷൻ ബ്രേക്കുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിൽ മനഃപൂർവമല്ലാത്ത മാറ്റങ്ങൾ തടയുന്നതിന് അനാവശ്യമായ എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗുകളും ഇത് നീക്കംചെയ്യുന്നു.

ഡോക്യുമെന്റ് .docx ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് ആകാം വേഡ് നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റുകൾ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതിന്റെ മറ്റൊരു കാരണം. ഡിഫോൾട്ടായി, വേഡ് ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുന്നത് .docx ഫോർമാറ്റ്, ഇത് എഡിറ്ററിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളുമായി (വേഡ് 2010, 2016, 2019, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് 365, മുതലായവ) പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

പക്ഷേ, എന്തെങ്കിലും കാരണത്താൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ .doc പോലുള്ള മറ്റൊരു സേവ് ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെട്ടേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പിസിയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യപ്പെടാതെ പോകും.. വൈ വേഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ അതിന്റെ പുതിയ പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ചാൽ പ്രശ്നം കൂടുതൽ വഷളാകും.. അപ്പോൾ ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം?

ആരംഭിക്കുന്നത് പൊരുത്തക്കേട് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക പ്രമാണത്തിൽ ഫയൽ – ഇൻഫോ – പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക – അനുയോജ്യത പരിശോധിക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക. മറ്റ് പതിപ്പുകളിൽ ഏതൊക്കെ ഘടകങ്ങൾ നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ലെന്ന് വേഡ് അവിടെ കാണിക്കും. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ,.docx ഫോർമാറ്റ് ഡിഫോൾട്ടായി സജ്ജമാക്കുന്നു..

വേഡ് നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിൽ കുഴപ്പമുണ്ടാക്കിയാൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുക.

മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചതിനുശേഷവും പ്രശ്നം നിലനിൽക്കുകയും വേഡ് നിങ്ങളുടെ വാചകം കുഴപ്പത്തിലാക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും നല്ല കാര്യമാണിത്. ടെക്സ്റ്റ് പൂർണ്ണമായും വൃത്തിയാക്കി വയ്ക്കുക, തുടർന്ന് ആദ്യം മുതൽ ഒരു പുതിയ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക.ഫോർമാറ്റിംഗ് സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന്, Ctrl + E അമർത്തി എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Ctrl + Spacebar അമർത്തുക.

നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ സാധാരണമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, പക്ഷേ അവ പരിഹരിക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും. വേഡ് നിങ്ങളുടെ വാചകം എന്തിനാണ് കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതെന്നും അത് സൃഷ്ടിക്കുന്ന കുഴപ്പങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണമെന്നും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. പ്രധാന കാര്യം സ്റ്റൈലുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക, ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒട്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, ഫയൽ കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക.. നല്ലതുവരട്ടെ!