Энэ нийтлэлд бид маш хэрэгтэй техникийн талыг судлах болно Microsoft Word: баримтын гарчигнаас индекс үүсгэх. Энэ үйл явц Энэ нь хэрэглэгчдэд урт баримт бичгийн төрөл бүрийн бүлгүүд эсвэл хэсгүүдийг хурдан бөгөөд хялбар гүйлгэх боломжийг олгож, унших туршлагыг сайжруулдаг. Хэдийгээр Word програмыг сайн мэддэггүй хүмүүст энэ нь зарим талаараа төвөгтэй мэт санагдаж болох ч зөв заавар, зааварчилгаатай бол хэн ч энэ функцийг ашиглан өөрийн баримт бичгийн бүтэц, хүртээмжийг сайжруулах боломжтой. Нарийвчилж үзье алхам алхмаар яаж хэрэгжүүлэх вэ. Хэрэв та бичсэн ажлаа оновчтой болгохыг хүсч байгаа бол бид таныг үргэлжлүүлэн уншиж, Word-ийн функцын талаар илүү ихийг мэдэхийг зөвлөж байна.
Word дээр индекс үүсгэхийн ач холбогдлыг ойлгох
Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх нь урт, нарийвчилсан баримт бичгүүдийн мэдээллийг цэгцлэх, хандахад илүү хялбар болгох чухал практик юм. Энэ нь уншигчдад таны агуулгын тодорхой хэсгийг үр ашигтайгаар чиглүүлэх боломжийг олгож, унших чадвар, ашиглахад хялбар байдлыг нэмэгдүүлэх болно. Word дээрх гарчигнаас индекс үүсгэх энэ үйлдэл нь маш хэрэгтэй бөгөөд маш их цаг хэмнэх болно, ялангуяа их хэмжээний агуулга бүхий баримт бичигтэй ажиллах үед. Энэ нь шаардлагатай мэдээллийг гараар хайхгүйгээр хурдан олох боломжийг олгодог.
Тэгэхээр Word дээрх гарчигнаас хэрхэн индекс үүсгэх вэ? Эхлээд та Word-ийн гарчгийн системийг ашиглан контентоо тодорхой, удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваах хэрэгтэй. Үүнийг хийсний дараа та үргэлжлүүлж болно бий болгох индекс. 'Лавлагаа' таб, дараа нь 'Агуулга' руу очиж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон индексийн форматыг сонгох боломжтой. Word таны ашигласан гарчиг дээр үндэслэн автоматаар индекс үүсгэх болно. Та мөн индексээ өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай дэд бичилт, хөндлөн лавлагаа, зүүлт тайлбарыг нэмэх замаар. Хялбаршуулсан үйл явц энд байна:
- Агуулгаа цэгцлэхийн тулд Word-ийн гарчгийн системийг ашиглана уу.
- "Лавлагаа" таб руу очно уу.
- "Агуулга"-г сонгоно уу
- Таны хэрэгцээнд нийцсэн индекс форматыг сонго.
- Дэд оруулгууд, хөндлөн лавлагаа, зүүлт тайлбараар индексээ тохируулаарай.
Энэхүү систем нь Word дээр хэрэглэгчдэд ээлтэй, үр ашигтай агуулгын хүснэгтийг үүсгэх боломжийг олгож, таны баримт бичгийг илүү хүртээмжтэй болгож, уншигчдад шилжихэд хялбар болгоно.
Баримт бичгийн толгой хэсгээс Word дээр индекс үүсгэх дэлгэрэнгүй алхамууд
Баримт бичгийн гарчиг ашиглан Word дээр индекс эсвэл агуулгын хүснэгт үүсгэх нь таны төсөлд мэргэжлийн ур чадвар нэмээд зогсохгүй навигаци хийх, гол мэдээллийг олоход маш сайн тус болно. Энэ процесс нь таныг хавтгай баримтаас ашиглахад бэлэн интерактив индекстэй болгох хэд хэдэн алхамаас бүрдэнэ.
Эхний алхам: Баримт бичигтээ гарчгийг ашиглана уу. Word нь агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд гарчгийн хэв маягийг (H1, H2 гэх мэт) ашигладаг. Тиймээс эдгээр хэв маягийг баримт бичгийн гарчиг, хадмал орчуулгад заавал хэрэглэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд толгой хэсэг болгон ашиглахыг хүссэн текстээ сонгоод тохирох толгойн хэв маягийг дарна уу хэрэгслийн самбар Эхлэл.
Толгойн хэв маягийг хэрэглэсний дараа та индексээ бүтээхэд бэлэн боллоо. Хоёр дахь алхам: Индекс үүсгэх. Үүнийг хийхийн тулд агуулгын хүснэгтийг байрлуулахыг хүссэн газар руугаа очоод туузан дээрх "Лавлагаа" таб руу очно уу. Энэ таб дээрээс та "Агуулга" гэсэн сонголтыг олох болно. Та үүнийг дарахад Word таны баримт бичгийн гарчгууд дээр үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно. Та өгөгдмөл загваруудын аль нэгийг сонгох эсвэл өөрийн хэв маягийг үүсгэх замаар индексийнхээ харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай.
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр баримтынхаа гарчигнаас индекс үүсгэхийн тулд та хийх хэрэгтэй хоёр алхам үндсэн: толгойн хэв маягийг хэрэглэж, агуулгын хүснэгтийг үүсгэх. Энэ нь таны нэмэлт функцийг нэмэх энгийн боловч үр дүнтэй арга юм үгийн баримт бичиг, навигацийг хөнгөвчлөх, мэдээллийн хурдан байршлыг тогтоох.
Илүү үр дүнтэй байхын тулд Word дээрх индексээ өөрчил
Үүний үр нөлөөг сайжруулахын тулд Word дээрх агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх нь чухал юм. Эхлэхийн тулд индекст оруулахыг хүсч буй текстээ сонгоод, цэсний мөрөн дэх "Лавлагаа" таб руу очоод "Текст нэмэх" гэснийг сонгоно уу. Унждаг жагсаалт гарч ирнэ: боломжтой гарчгийн түвшний аль нэгийг сонгоно уу. Та өөрийн баримт бичгийн мөн чанараас хамааран "Үндсэн гарчиг", "Хоёрдогч гарчиг" эсвэл "Гуравдагч гарчиг" гэсэн сонголтыг сонгож болно. Энэ үе шатанд та хэдий чинээ нарийн мэдрэмжтэй байх тусам таны индекс илүү нарийвчилсан, ашигтай байх болно гэдгийг санах нь чухал юм.
Баримт бичгийн онцлохыг хүссэн бүх хэсгийг тэмдэглэсний дараа та агуулгын хүснэгтээ өөрчилж эхлэх боломжтой. Баримт бичигт индексийг харуулахыг хүссэн газраа сонгоод "Ашигласан мэдээлэл" таб руу очоод "Агуулгын хүснэгт" дээр дарна уу. Эндээс та хоёрын хооронд сонголт хийх боломжтой өөр форматтай боломжтой индексүүдийн тоо. Word нь үсгийн фонтоос эхлээд үсгийн хэмжээ, өнгө, хоорондын зай зэрэг мэдээллийг харуулах арга замыг өөрчлөх боломжийг олгодог. Та мөн нийтлэлүүд болон холбогдох хуудсуудыг тусад нь оруулах табын мөрүүдийг нэмж, хуудасны дугаар оруулах эсэхээ сонгох боломжтой. Индексээ хувийн шинж чанартай болгох нь баримт бичгийг өөрийн хүссэнээр загварчлаад зогсохгүй илүү мэргэжлийн үр дүнд хүргэх болно.
Word дээр индекс үүсгэх үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх
Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх нь маш ашигтай функц боловч процессын явцад гарч болох нийтлэг асуудлууд байдаг. Хамгийн түгээмэл тохиолдлуудын нэг бол таны баримт бичгийн толгойнууд навигацийн хэсэгт харагдахгүй байх явдал юм. Энэ асуудал Энэ нь ихэвчлэн баримт бичгийн хэв маягийн цэсэнд гарчгийг зөв зааж өгөөгүйгээс болдог. Word нь зөвхөн хэв маягийн цэснээс ийм байдлаар тохируулсан текстийг гарчиг болгон хүлээн зөвшөөрдөг гэдгийг санаарай. Тиймээс та толгой хэсгийг сонгож, харгалзах "толгой" форматаар (толгой 1, толгой 2 гэх мэт) зөв тодорхойлсон эсэхээ шалгаарай. Word нь индексээ тэдгээрийн шатлал дээр үндэслэн цэгцлэх боломжийг олгодог гэдгийг дурдах нь чухал юм.
Заримдаа гарч ирдэг өөр нэг асуудал бол индекс юм энэ нь бодит байдалд нийцэхгүй байна толгой хэсэгт хийсэн өөрчлөлтийг автоматаар оруулах. Энэ нь алдаа биш, харин хэрэглэгчдэд илүү их хяналт тавих зорилготой Word програмын онцлог юм. Өөрөөр хэлбэл, индексийг үндэслэсэн гарчгийг өөрчлөх болгонд Word автоматаар шинэчлэгддэггүй. Тиймээс та индексийг гараар шинэчлэх хэрэгтэй болно. Үүнийг хийхийн тулд индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь "Зөвхөн хуудасны дугаарыг шинэчлэх" ба "Бүх контентыг шинэчлэх" гэсэн хоёр сонголт гарч ирнэ. Хэрэв та толгой хэсгийг нэмж, устгасан эсвэл зөөсөн бол "Бүх агуулгыг шинэчлэх" сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв та хуудасны жагсаалтад хамгийн бага өөрчлөлт оруулсан бол эхний сонголт хангалттай байх болно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.