Драйв дээр хэрхэн индекс хийх вэ

Драйв дахь индекс нь цэгцлэх, хурдан хандах чухал хэрэгсэл юм таны файлууд болон платформ дээр хадгалагдсан баримтууд. Захиалгат индекс үүсгэх чадвартай бол та ангилах, бүтэцжүүлэх боломжтой болно үр ашигтай тодорхой мэдээлэл хайж цаг үрэхээс зайлсхийж өөрийн контент. Энэ нийтлэлд та сурах болно алхам алхмаар Энэхүү хүчирхэг хэрэглүүрийн санал болгож буй бүх функцийг бүрэн ашиглан Драйв дээр хэрхэн индекс хийх талаар. Драйв дээрх бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, ажлын урсгалаа оновчтой болгоход бэлэн байгаарай.

1. Танилцуулга: Драйв дээр хэрхэн үр ашигтай индекс үүсгэх талаар

Үр дүнтэй индекс үүсгэх Google Drive Энэ нь таны хадгалсан контентыг цэгцлэх, хурдан шуурхай хандахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болох юм. Энэ хэсэгт бид Драйв дээр хэрхэн үр ашигтай индекс үүсгэхийг алхам алхмаар харуулах болно, ингэснээр та бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, файл хайх цагийг хэмнэх болно.

1. Файлуудаа цэгцлэхийн тулд хавтас ашиглана уу: Драйв дээр үр ашигтай индекс үүсгэх эхний алхамуудын нэг бол хавтас ашиглан контентоо цэгцлэх явдал юм. Агуулга эсвэл төслийн төрлөөр файлуудаа ангилахын тулд өөр хавтас үүсгээрэй. Жишээлбэл, та "Төслүүд" нэртэй хавтастай байж болно, үүнд та тодорхой төсөл болгонд зориулж дэд хавтас үүсгэдэг. Ингэснээр та тодорхой, эмх цэгцтэй бүтэцтэй болно.

2. Файлуудаа тайлбарлахаар нэрлэнэ үү: Драйвт файлуудаа хадгалахдаа файл бүрийн агуулгыг хурдан таних боломжтой тайлбарласан нэр ашиглахаа мартуузай. "Баримт 1" эсвэл "Тайлан2" гэх мэт ерөнхий нэрнээс зайлсхийж, файлын агуулгыг тусгасан илүү тодорхой нэрийг сонгоорой. Жишээлбэл, "Баримт бичиг1"-ийн оронд "Төслийн төлөвлөгөө X" эсвэл "Тайлан2"-ын оронд "Улирал бүрийн борлуулалтын тайлан"-г ашиглаж болно. Энэ нь таны хайлтыг хөнгөвчлөх бөгөөд төөрөгдлөөс зайлсхийх болно.

2. Алхам 1: Драйв дахь файлуудын өмнөх зохион байгуулалт

Энэ хэсэгт бид өмнөх зохион байгуулалтыг хэрхэн хийх талаар тайлбарлах болно Google Drive дахь файлуудын тоо. Эхний алхам бол файлуудын сайн зохион байгуулалт нь хайлт болон дараагийн хандалтыг хөнгөвчлөх болно гэдгийг санах нь чухал юм.

1. Хавтасны бүтцийг бий болгох: Файлуудаа цэгцлэх үр дүнтэй арга бол хавтасны логик бүтцийг бий болгох явдал юм. Жишээлбэл, та төсөл эсвэл ажлын талбар бүрт үндсэн хавтас үүсгэх боломжтой бөгөөд эдгээр хавтас дотор тодорхой баримт бичгийн төрөл эсвэл сэдэв бүрийн дэд хавтас үүсгэж болно. Ингэснээр та файлуудаа эмх цэгцтэй ангилж, бүлэглэх боломжтой болно.

2. Тайлбарлах нэр ашиглах: Файлдаа нэр өгөхдөө файл бүрийн агуулга, функцийг тусгасан дүрслэх нэр ашиглах нь чухал. Ирээдүйд файлуудыг таних, олоход хүндрэл учруулж болзошгүй ерөнхий эсвэл тодорхой бус нэрсээс зайлсхий. Та нэрэндээ огноо, хувилбар эсвэл холбогдох түлхүүр үг зэрэг холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулж болно.

3. Шошго болон мета өгөгдөл: Google Драйв нь файлууддаа шошго болон мета өгөгдлийг нэмэх, тэдгээрийг цэгцлэх, олоход хялбар болгох боломжийг олгодог. Та "Төсөл А", "Яаралтай" эсвэл "Үйлчлүүлэгч В" зэрэг шошгуудыг ашиглан файлуудаа өөр өөр шалгуураар ангилж болно. Нэмж дурдахад та Драйвын дэвшилтэт хайлтын боломжуудыг ашиглан хүссэн үедээ хүссэн файлаа шүүж, олох боломжтой.

Файлуудынхаа зөв зохион байгуулалтыг санаарай Google Драйв дээр Энэ нь таны цагийг хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг танд олгоно. Эдгээр алхмуудыг дагаж, таны файлуудыг эмх цэгцтэй, үргэлж хандах боломжтой байлгахын тулд Драйвын санал болгож буй бүх онцлог, хэрэгслийг бүрэн ашиглаарай.

3. Алхам 2: Индексийн эх хавтас үүсгэнэ

4. Алхам 3: Драйв дээр дэд бичвэрүүдийг тохируулах

Google Драйв дээр хүснэгт үүсгэж, шаардлагатай өгөгдлийг оруулсны дараа мэдээллийг цэгцлэх, шүүж авахын тулд дэд бичвэрүүдийг зөв тохируулах нь чухал юм. үр дүнтэй арга. Драйв дээр дэд бичвэрүүдийг тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Хүснэгтийг Драйв дээр нээгээд доод тэмдэгтийг нэмэх баганаа сонгоно уу. Баганын толгой дээр хулганы баруун товчийг дараад "Баганын формат" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь унадаг цэснээс "Дугаар" гэснийг сонгоод "Тооны төрөл" хэсгээс "Дэд бичвэр" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь сонгосон баганад байгаа өгөгдөлд дэд тэмдэгтийн форматыг автоматаар хэрэглэнэ.

2. Хэрэв та хүснэгтийн бусад өгөгдөл дээр тулгуурлан дэд бичвэр үүсгэхийн тулд томьёо ашиглахыг хүсвэл "SUBINDEX" функцийг ашиглаж болно. Google Шийт. Энэ функц нь өгөгдөл агуулсан нүднүүдийн муж болон үүсгэхийг хүссэн дэд бичвэрийн дугаарыг зааж өгөх боломжийг олгоно. Жишээлбэл, "=SUBINDEX(A2:A10, 1)" томъёог ашиглан А баганын эхний дэд тэмдгийг үүсгэж болно.

5. Алхам 4: Индекс дэх файлуудын холбоосыг үүсгэх

Индекс дэх файлуудын холбоос үүсгэх 4-р алхамыг дуусгахын тулд эдгээр алхмуудыг нарийвчлан дагаж мөрдөх нь чухал юм. Бид текст засварлагч руу орж, холбоосыг нэмэхийг хүсч буй индекс файлыг нээх замаар эхэлнэ.

Дараа нь бид холбоосыг байрлуулахыг хүсч буй индексийн хэсгийг олж, холбоос болгон хөрвүүлэхийг хүссэн текстээ сонгоно. Бид шошгыг ашиглах болно холбоос үүсгэхийн тулд бид файлын URL-г шинж чанарт нэмнэ href. Жишээ нь: Texto del enlace.

Холбоосыг зөв ажиллуулахын тулд файлын зам зөв эсэхийг шалгах нь чухал юм. Хэрэв файлууд өөр хавтсанд байгаа бол бид индекс файлын харьцангуй замыг зааж өгөх ёстой. Хэрэв файлууд нэг хавтсанд байгаа бол бид зөвхөн файлын нэрийг зааж өгч болно. Бид хүссэн бүх холбоосыг нэмсний дараа бид өөрчлөлтийг индекс файлд хадгалах болно.

6. Алхам 5: Драйв дахь индексийн форматыг өөрчлөх

Та Google Драйвд индексээ үүсгэсний дараа түүний форматыг өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохируулан өөрчлөх боломжтой. Тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Өөрчлөхийг хүсч буй индекс дээрээ хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Custom Format" -ыг сонгоно уу.

2. Өөрчлөх сонголт бүхий попап цонх нээгдэнэ. Энд та үсгийн төрөл, хэмжээ, текстийн өнгө, зэрэгцүүлэлтийг өөрчилж болно.

3. "Нарийвчилсан" сонголтыг ашиглан хүрээ нэмэх, дүүргэх, индексийн оруулгуудын хоорондох зайг өөрчлөх зэрэг нэмэлт өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Та мөн доголын тохиргоо болон хуудасны дугаарын форматыг тохируулах боломжтой.

7. Алхам 6: Одоо байгаа индекст шинэ оруулгууд нэмнэ

Одоо байгаа индекст шинэ оруулгууд нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Эхлээд индекс файлыг дуртай текст засварлагчдаа нээнэ үү.
2. Дараа нь шинэ оруулга нэмэхийг хүссэн индексийн хэсгийг ол.
3. Дараа нь шинэ оруулгыг дараах форматаар нэмнэ үү: [оруулсан нэр]: [Товч танилцуулга].

Жишээлбэл, хэрэв та "HTML Tutorial" нэртэй шинэ оруулга нэмэхийг хүсвэл дараахь зүйлийг бичиж болно. HTML заавар: Энэхүү интерактив хичээлээр HTML хэлний үндсийг мэдэж аваарай.

Индекс дэх оруулгуудын дараалал нь жагсаалтад гарч ирэх дарааллыг тусгана гэдгийг санаарай. Хэрэв та одоо байгаа оруулгуудын дарааллыг өөрчлөхийг хүсвэл индекс файл дахь харгалзах мөрүүдийг зөөж, тохируулна уу.

Эцэст нь, индекс файлд хийсэн өөрчлөлтөө хадгалж, вэбсайт эсвэл баримт бичиг дээрх индексийн холбоос эсвэл лавлагааг шинэчилнэ үү. Та одоо байгаа индекст шинэ оруулгыг амжилттай нэмлээ!

8. Алхам 7: Драйв дахь индексийг шинэчилж, хадгал

Энэ алхамд бид Драйв дахь индексийг хэрхэн үр дүнтэй шинэчлэх, хадгалахыг харуулах болно. Таны мэдээллийг эмх цэгцтэй, хүртээмжтэй байлгахын тулд таны индекс шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгах нь чухал юм. Энд таны ашиглаж болох зарим зөвлөмж, арга техник байна:

1. Индексээ тогтмол хянаж, шинэчилж байх: Индексээ байнга шинэчилж байх нь чин сэтгэл, сахилга бат шаарддаг. Драйв дахь файл, фолдеруудыг үе үе шалгаж, тэдгээрийг индексдээ зөв оруулсан эсэхийг шалгаарай. Шаардлагагүй файл, фолдерыг устгаж, индекс дэх харгалзах холбоосыг шинэчилнэ үү.

2. Автоматжуулалтын хэрэгслийг ашиглах: Хэрэв танд том эсвэл нарийн төвөгтэй индекс байгаа бол шинэчлэлтийг хөнгөвчлөхийн тулд автоматжуулалтын хэрэгслийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл, та индексийнхээ холбоосыг автоматаар шинэчлэхийн тулд хүснэгтэд макро ашиглаж болно. Өөр нэг сонголт бол файлуудыг илүү үр дүнтэй индексжүүлэх, хайх боломжийг олгодог гуравдагч талын програмуудыг ашиглах явдал юм.

3. Үр дүнтэй зохион байгуулалтын тогтолцоог хэрэгжүүл: Индексээ шинэчилж байхын тулд Драйвдаа тодорхой, уялдаатай зохион байгуулалтын системтэй байх нь чухал. Файлуудаа зөв ангилахын тулд логик, тууштай фолдерын бүтцийг ашигла. Нэмж дурдахад, индекс дэх файлуудыг хайж олох, шүүхийг хялбар болгохын тулд шошго эсвэл түлхүүр үг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

Драйв дээр индексээ шинэчилж, сайтар цэгцтэй байлгах нь таны цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнээд зогсохгүй бүтээмжийг дээшлүүлж, мэдээлэл авахад хялбар болгоно гэдгийг санаарай. Яваад бай эдгээр зөвлөмжүүд Индексээ оновчтой байдалд байлгах, Драйвын үйл ажиллагааг дээд зэргээр ашиглах техник.

9. Файлуудаа цэгцлэхийн тулд Драйвд индекс үүсгэхийн давуу тал

Файлуудаа цэгцлэхийн тулд Драйвд индекс үүсгэх нь үр ашгийг дээшлүүлж, мэдээлэл авахад хялбар болгох хэд хэдэн давуу талтай. Драйв дээр индекс ашиглахын зарим гол давуу талууд энд байна:

• үр дүнтэй зохион байгуулалт: Драйв дахь индексийн тусламжтайгаар та файлуудаа бүтэцтэй, шаталсан байдлаар цэгцлэх боломжтой. Та өөр өөр категори эсвэл үндсэн хавтас, дараа нь файлын төрөл тус бүрээр дэд хавтас үүсгэж болно. Энэ нь танд хэрэгтэй баримт бичгээ хүссэн үедээ хайж олоход хялбар болгоно.
• Илүү өндөр бүтээмж: Зохион байгуулалттай бүтэцтэй болсноор та файлуудаа хурдан олох замаар цаг хэмнэх боломжтой. Та замбараагүй файлуудын урт жагсаалтаас тодорхой баримт бичгийг хайж цаг үрэх шаардлагагүй болно. Дээрээс нь баримт бичигтээ хялбар хандах боломжтой болсноор та өдөр тутмын ажилдаа илүү бүтээмжтэй байх боломжтой.
• Хялбаршуулсан хамтын ажиллагаа: Драйв дахь индексийн тусламжтайгаар та файлуудаа хамтран ажиллагсад эсвэл ажлын багтайгаа илүү үр дүнтэй хуваалцах боломжтой. Та фолдер эсвэл дэд хавтас бүрт тусгай зөвшөөрлийг олгох боломжтой бөгөөд ингэснээр хандалтыг хянах, хамтарсан төслүүд дээр хамтран ажиллахад хялбар болгоно.

Товчхондоо, Драйв дээр индекс үүсгэснээр файлуудаа удирдах үр дүнтэй, эмх цэгцтэй аргыг танд олгоно. Шаталсан бүтцийн тусламжтайгаар та цаг хэмнэж, бүтээмжээ нэмэгдүүлж, бусад хэрэглэгчидтэй илүү үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой. Хэрэв та Драйв дээр индекс үүсгээгүй байгаа бол энэ функцийг ашиглан файлуудаа цэгцэлж эхлэхийг танд зөвлөж байна.

10. Драйв дахь индексээ оновчтой болгох ашигтай зөвлөмжүүд

Драйв дахь индексээ оновчтой болгохын тулд бид танд файлуудаа илүү үр дүнтэй зохион байгуулах, удирдахад туслах хэд хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөөг санал болгож байна. Бүтээмжээ нэмэгдүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Шошго болон хавтас ашиглах: Сэдэв, ач холбогдлоор нь ангилахын тулд шошго, хавтас ашиглан файлуудаа цэгцлээрэй. Энэ нь танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан шуурхай авч, нэг байршилд файл хуримтлагдахаас сэргийлнэ.

2. Индексээ тохируулна уу: Драйваас санал болгож буй тохируулгын сонголтуудыг ашиглан индексээ өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулаарай. Та файлуудаа нэр, өөрчилсөн огноо, төрөл эсвэл хэмжээгээр нь эрэмбэлэхээс гадна сүлжээ эсвэл жагсаалтын харагдацаас үл хамааран өөрт хамгийн сайн тохирох үзвэрийн хэлбэрийг сонгох боломжтой.

3. Нарийвчилсан хайлтыг ашиглана уу: Драйв нь танд хэрэгтэй файлуудаа хурдан олох боломжийг олгодог хүчирхэг хайлтын хэрэгсэлтэй. Түлхүүр үг, хайлтын оператор, шүүлтүүр ашиглан илэрцээ сайжруулж, файлуудаа гараар хайхгүйгээр хайж буй мэдээлэлдээ шууд хандаарай.

11. Драйв дээрх индексийг бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн хуваалцах вэ

Энд бид Google Драйв дээрх индексийг бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн энгийн бөгөөд хурдан хуваалцахыг харуулж байна. Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ баримт бичигт хандах, хамтран ажиллах боломжийг хөнгөвчлөх боломжтой.

1. Танд хандах Google-ийн бүртгэл Драйв хийгээд хуваалцахыг хүссэн индекс файлаа олоорой. Файлыг хуваалцахад шаардлагатай зөвшөөрөл байгаа эсэхийг шалгаарай.

2. Файлаа олсны дараа дээр нь дарж сонгоно. А гарч ирнэ хэрэгслийн самбар дэлгэцийн дээд хэсэгт. Үргэлжлүүлэхийн тулд "Хуваалцах" товчийг дарна уу.

3. Гарч ирэх цонхонд индексээ хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйлийг оруулна уу. Та нэг буюу хэд хэдэн имэйлийг таслалаар тусгаарлан оруулж болно. Файлыг үзэх, сэтгэгдэл бичих, засварлах эсэхээс үл хамааран хэрэглэгч бүрт тохирох зөвшөөрлийг сонгон шалгаарай. Та мөн хандалтын холбоосыг хуулж сонирхсон хүмүүст шууд илгээх боломжтой.

12. Драйв дээр индекс үүсгэх үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг олж засварлах

Драйв дээр индекс үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд хэд хэдэн алхамыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Энд хэдэн ашигтай зөвлөмж, хэрэгслүүд байна:

Заавар: Та индексийг хэрхэн зөв үүсгэх талаар сурахын тулд Драйваас өгсөн зааварчилгааг үзэж эхэлж болно. Энэхүү заавар нь файл, хавтсаа хэрхэн цэгцлэх, холбоос нэмэх, индексийн байршлыг хэрхэн өөрчлөх талаар алхам алхмаар тайлбарладаг.

Хэрэгсэл: Хэрэв танд техникийн асуудал тулгарвал Драйвын алдаа засварлагч хэрэгслийг ашиглан асуудлыг автоматаар тодорхойлж, шийдвэрлэх боломжтой. Энэ хэрэгсэл нь таны индексийг алдаа байгаа эсэхийг сканнердаж, тэдгээрийг хэрхэн засах талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгаа өгөх болно.

Жишээ нь: Санаа, лавлагааны хувьд сайн боловсруулсан индексийн жишээг авч үзэх нь бас тустай. Та жишээг Драйвын хэрэглэгчийн нийгэмлэг эсвэл дэмжлэгийн форум дээрээс олж болно. Эдгээр жишээнүүд нь бусад хүмүүс үүнтэй төстэй асуудлуудыг хэрхэн шийдсэнийг харуулж, өөрийн индексийг сайжруулах урам зориг өгөх болно.

13. Драйв дээр индекс үүсгэхийн тулд авч үзэх хувилбарууд

Google Drive дээр индекс үүсгэхийг санал болгож буй хувилбаруудын нэг бол Google Sheets ашиглах явдал юм. Энэхүү Google Sheets програм нь Драйв дахь олон тооны файлуудыг цэгцлэх, удирдах үр дүнтэй арга юм. Индекс үүсгэхийн тулд Google Sheets дээр, зүгээр л шинэ хүснэгт үүсгэж, багана, мөрүүдийг хүссэн мэдээллээр шошго. Дараа нь хурдан хандахын тулд Драйвд хадгалагдсан файлуудад холбоосыг нэмж болно. Энэ хувилбар нь танд Драйв дахь файлуудын хувийн болгосон, шинэчилсэн индекстэй байх боломжийг олгоно.

Өөр нэг хувилбар бол Google Драйв дахь "Холбоос нэмэх" сонголтыг ашиглах явдал юм. Энэ сонголт нь шууд холбоос үүсгэх боломжийг танд олгоно файл руу Драйв дээр тодорхой болгож, үүнийг баримт бичиг, үзүүлэн эсвэл бусад файлд нэмнэ үү. Ингэснээр Драйв дахь холбогдох файлуудын холбоосыг нэмж оруулах индексийг тусдаа файлд үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, энэ сонголт нь Драйв дахь файлуудыг өөрчилсөн эсвэл зөөсөн ч холбоосууд идэвхтэй хэвээр байх тул индексийг шинэчлэхэд хялбар болгодог.

Эцэст нь өөр нэг хувилбар бол "DocFetcher" эсвэл "Everything Search Engine" гэх мэт гуравдагч талын програмыг ашиглах явдал юм. Эдгээр програмууд нь танд файлуудыг индексжүүлэх, хайх боломжийг олгодог хатуу диск Хэрэв таны компьютертэй синк хийгдсэн бол Google Drive-д хадгалагдсан компьютерууд орно. Энэ нь ялангуяа танд Драйвд олон тооны файл хадгалагдаж байгаа бөгөөд тэдгээрийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй хайж олох, хандах шаардлагатай үед хэрэг болно. Эдгээр програмууд нь хайлтын индексийг цаашид ашиглахын тулд өөрчлөх, хадгалах боломжийг танд олгоно.

Дүгнэж хэлэхэд, Google Drive дээр индекс үүсгэх хэд хэдэн хувилбар байдаг. Google Хүснэгт, Драйв дахь "Холбоос нэмэх" сонголт эсвэл гуравдагч талын програмуудыг ашигласнаар та Драйвд хадгалагдсан файлуудыг хялбархан цэгцэлж, хандах боломжтой. Эдгээр хувилбарууд нь Драйв дахь файлуудыг удирдах үр ашигтай, практик индекс үүсгэх уян хатан байдал, тохируулгыг санал болгодог. Өөр өөр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой!

14. Дүгнэлт: Драйв дахь үр ашигтай индексээр байгууллагаа хялбаршуулна уу

Дүгнэж хэлэхэд, Драйв дахь зохион байгуулалтыг хялбарчлах нь таны ажлын үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх болно. Үр дүнтэй индексийг ашигласнаар та өөрийн файл, хавтас руу хурдан, цэвэрхэн хандах боломжтой. Драйв дээрх байгууллагыг хялбарчлах зарим үндсэн зөвлөмж, хэрэгслүүд энд байна.

Эхлээд файл, хавтаснуудаа зөв тэмдэглэнэ үү. Элемент бүрийн агуулгыг тусгасан тодорхой, тодорхой нэрсийг ашигла. Ингэснээр та Drive-ын хайлтын функцийг ашиглан хэрэгтэй зүйлээ хурдан олох боломжтой. Мөн илүү нарийн зохион байгуулалтад зориулж нэмэлт шошго эсвэл түлхүүр үг нэмэх талаар бодож үзээрэй.

Байгууллагаа хялбарчлах өөр нэг арга бол хавтас болон дэд хавтаснуудыг логикоор ашиглах явдал юм. Холбогдох файлуудыг хавтас болгон бүлэглэж, шаардлагатай бол дэд хавтас үүсгэнэ үү. Энэ нь танд өөрийн файлын бүтцээр хялбархан шилжиж, хэрэгтэй зүйлээ цаг алдалгүй олох боломжийг олгоно. Фолдер болон дэд хавтаснуудад тайлбарласан нэр ашиглахаа бүү мартаарай, мөн тодорхой болгохын тулд тогтмол нэрлэх конвенцийг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

Товчхондоо, Google Drive-д индекс үүсгэх нь таны баримт бичиг, файлуудыг үр дүнтэй зохион байгуулах, хандах гайхалтай арга юм. Хэдхэн энгийн алхмуудыг хийснээр та бүх мэдээллээ тодорхой бөгөөд товч байдлаар зохион байгуулж, ангилах боломжтой болно. Сургуулийн төсөл, ажлын танилцуулга эсвэл зүгээр л өөрийн гэсэн индексийг хадгалахын тулд индекс үүсгэх шаардлагатай эсэх хувийн файлууд Үүний тулд Google Drive нь зорилгодоо хүрэхэд шаардлагатай хэрэгслүүдийг санал болгодог. Цаг хэмнэж, дижитал эмх замбараагүй байдлыг багасгахын тулд шинэчилсэн индексийг хадгалах нь чухал гэдгийг санаарай. Google Драйв дахь сайн зохион байгуулалттай, хамгийн сүүлийн үеийн индексийн тусламжтайгаар та бүтээмжээ дээшлүүлж, хайлт хийхэд хялбар байх болно. Тиймээс цагаа дэмий үрэх хэрэггүй бөгөөд Драйв дээрх файлуудынхаа төгс индексийг үүсгэж эхлээрэй!