Office Lens ямар файлын форматыг дэмждэг вэ?

Өнөөгийн дижитал ертөнцөд бичиг баримтыг сканнердах хэрэгцээ үр ашигтайгаар мөн хурдан нь Office Lens зэрэг шинэлэг програмуудыг хөгжүүлэхэд хүргэсэн. Мэргэжлийн ажлын орчинд олон талт хэрэглүүр байхаар бүтээгдсэн Office Lens нь хэрэглэгчдэд зураг дарж, дижитал баримт бичиг болгон хувиргах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч, энэ програмыг ашиглахаасаа өмнө Office Lens-ийн хүлээн зөвшөөрсөн файлын форматыг мэдэх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид Office Lens-ийн дэмждэг янз бүрийн файлын форматуудыг нарийвчлан судалж, хэрэглэгчид өөрсдийн ажлын урсгалыг оновчтой болгох боломжтой сонголтуудын талаар бүрэн ойлголт өгөх болно.

1. Office Lens-ийн танилцуулга, файлын форматыг дэмжих

Office Lens нь Microsoft-ын бүтээсэн програм бөгөөд хэрэглэгчдэд баримт бичгийг сканнердаж, хөрвүүлэх боломжийг олгодог дижитал файлууд. Энэ хэрэгсэл нь янз бүрийн файлын форматыг дэмждэг тул янз бүрийн нөхцөлд ашиглахад хялбар болгодог. Office Lens-ийн тусламжтайгаар хэрэглэгчид баримт бичиг, нэрийн хуудас, самбар, зурагт хуудас зэргийг сканнердаж, PDF, Word, PowerPoint зэрэг форматаар хадгалах боломжтой.

Office Lens-ийн гол давуу талуудын нэг нь янз бүрийн файлын форматыг дэмждэг. Энэ нь хэрэглэгчид баримт бичгийг сканнердаж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон форматаар хадгалах боломжтой гэсэн үг юм. Жишээлбэл, хэрэв та сканнердсан баримтыг имэйлээр илгээхийг хүсвэл PDF файл болгон хадгалах боломжтой. Хэрэв та сканнердсан баримт бичгийн агуулгыг засах шаардлагатай бол Word эсвэл PowerPoint файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой.

Нэмж дурдахад Office Lens нь хэрэглэгчдэд сканнердсан баримт бичгүүдээр нэмэлт үйлдэл хийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та текст таних функцийг ашиглан сканнердсан баримтаас текст гаргаж аваад текст файл эсвэл засварлах боломжтой Word файлд хадгалах боломжтой. Автомат тайрах функцийг мөн сканнердсан баримтаас хүсээгүй дэвсгэрийг арилгахад ашиглаж болох бөгөөд энэ нь уншихад хялбар болгож, эцсийн баримт бичгийн гоо зүйн байдлыг сайжруулна.

2. Стандарт зургийн форматын Office Lens-ийн дэмжлэг

Office Lens нь Microsoft-ын бүтээсэн баримт сканнердах програм бөгөөд хэвлэсэн баримтаа өндөр чанартай дижитал зураг болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог. Office Lens-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг нь олон төрлийн стандарт зургийн форматыг дэмждэг бөгөөд энэ нь танд үүссэн файлуудтай ая тухтай ажиллах боломжийг олгодог.

Office Lens нь дараах стандарт зургийн форматыг дэмждэг:

• JPG: Ихэнх програм, платформд хамгийн түгээмэл бөгөөд өргөнөөр дэмжигддэг зургийн формат. Энэ нь танд сканнеруудаа онлайнаар хялбархан хуваалцах эсвэл оновчтой чанартайгаар хэвлэх боломжийг олгоно.
• PNG: Маш сайн зургийн чанарыг санал болгодог алдагдалгүй зургийн формат. Энэ нь өндөр нарийвчлалтай график эсвэл зураг бүхий баримт бичгийг скан хийхэд тохиромжтой.
• PDF: Office Lens нь баримт бичгээ сканнердаж, шууд хадгалах боломжийг олгоно PDF формат. Энэ нь танд дижитал баримт бичгийг найдвартай, мэргэжлийн түвшинд хуваалцахад хялбар болгоно.

Эдгээр стандарт форматаас гадна Office Lens нь танд өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран TIFF эсвэл DOCX гэх мэт өөр форматаар сканнеруудыг хадгалах боломжийг олгодог. Аль форматыг сонгохоос үл хамааран Office Lens нь таны бүх сканнер дээр үнэн зөв хувиргах, онцгой зургийн чанарыг баталгаажуулдаг.

3. Office Lens-ийн дэмждэг зургийн файлын форматууд

Office Lens бол хүчирхэг хэрэгсэл юм ашиглагдаж байгаа цаасан баримтыг сканнердаж дижитал файл болгон хөрвүүлэх. Office Lens нь олон төрлийн зургийн файлын форматыг дэмждэг боловч таны баримт бичгүүдийг зөв хадгалахын тулд аль форматыг дэмждэгийг мэдэх нь чухал юм. Office Lens-ийн дэмждэг зургийн файлын форматыг энд жагсаав.

• JPEG (.jpeg эсвэл .jpg): Энэ нь хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг зургийн файлын формат бөгөөд Office Lens дэмждэг. Энэ нь өнгөт эсвэл саарал өнгийн баримт бичигт тохиромжтой.
• PNG (.png): Энэ файлын формат нь ил тод дэвсгэртэй зурагт тохиромжтой. Office Lens нь шаардлагатай бол тунгалаг байдлыг хадгалахын тулд PNG форматаар зургийг хадгалах боломжийг олгодог.
• PDF (.pdf): Хэдийгээр зургийн файлын формат биш ч Office Lens нь сканнердсан баримтуудыг PDF формат руу хөрвүүлэхийг дэмждэг. Хэрэв та баримт бичгийн анхны форматыг хадгалж, агуулгыг нь хамгаалахыг хүсвэл энэ нь ашигтай байж болно.

Эдгээр нь Office Lens-ийн дэмждэг зургийн файлын форматуудын зарим нь юм. Бусад дэмжигдсэн форматуудад TIFF, BMP болон GIF орно. Office Lens ашиглахдаа өөрийн хэрэгцээ, шаардлагад тулгуурлан тохирох файлын форматыг сонгохоо мартуузай. Office Lens нь сканнердсан баримтыг янз бүрийн хадгалах үйлчилгээнд шууд хадгалах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай үүлэн дотор, OneDrive болон Dropbox зэрэг нь таны баримт бичигт хүссэн үедээ, ямар ч төхөөрөмжөөс хандахад хялбар болгодог.

4. Office Lens дээрх сканнердах баримт бичгийн төрлүүд

Office Lens дээрх сканнердах боломжтой баримтууд нь олон төрлийн формат, файлын төрлийг хамардаг. Майкрософт компанийн энэхүү сканнердах хэрэгсэл нь цаасан баримт бичиг, самбар, нэрийн хуудас, тэр ч байтугай самбарын зургийг авах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, энэ нь хэвлэсэн текстийг таньж, засварлах боломжтой Word файл эсвэл үзүүлэнгийн PowerPoint файл болгон хувиргах чадвартай.

Office Lens нь өөр өөр гаралтын форматыг дэмждэг тул та баримтуудыг сканнердаж, PDF, Word, PowerPoint, JPEG зэрэг форматаар хадгалах боломжтой. Энэ нь таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирох файлын төрлийг сонгох уян хатан боломжийг олгоно. Жишээлбэл, хэрэв та сканнердсан баримт бичгийг бусадтай хуваалцах шаардлагатай бол хүн бүр ямар ч асуудалгүйгээр нээх боломжтой байхын тулд файлыг PDF форматаар хадгалахаар сонгож болно.

Гаралтын форматаас гадна Office Lens нь дүрсийг оновчтой болгох сонголтыг санал болгодог. Та нягтралыг тохируулах, хүсээгүй ирмэгийг тайрах, зургийн өнцгийг засах замаар сканнердсан зургийн чанарыг сайжруулах боломжтой. Эдгээр засварлах хэрэгсэл нь согогтой эсвэл уншихад хэцүү сканнердсан баримт бичигтэй ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг. Office Lens нь сканнердсан баримт бичгийг мэргэжлийн, гаргацтай харагдуулахад хялбар болгож, хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулдаг.

5. Office Lens дээр сканнердсан баримтуудыг хэрхэн хадгалах вэ?

Сканнердсан баримтуудыг Office Lens-д хадгалахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Abre la aplicación Office Lens en tu dispositivo móvil.
2. Selecciona la opción «Escanear» дэлгэцэн дээр үндсэн хэрэглээ.
3. Баримт бичгийг камерын харагч дотор байрлуулж, авах товчийг дарна уу.
4. Скан хийж дууссаны дараа баримтыг урьдчилан харах болно.

Одоо сканнердсан баримтыг Office Lens-д хадгалахын тулд та дараах сонголтуудыг хийж болно.

• Хэрэв та сканнердсанаа мобайл төхөөрөмждөө хадгалахыг хүсвэл "Галерейд хадгалах" сонголтыг сонгосноор баримт бичиг таны төхөөрөмж дээрх зураг эсвэл баримтын хавтсанд хадгалагдах болно.
• Хэрэв та сканнердсанаа OneDrive-д хадгалахыг хүсвэл "OneDrive-д хадгалах" товчийг дарснаар баримт бичиг Microsoft-ын клоуд дээр хадгалагдах бөгөөд энэ нь танд интернеттэй дурын төхөөрөмжөөс хандах боломжийг олгоно.
• Та мөн харгалзах сонголтыг сонгоод заасан алхмуудыг дагаж сканнердсан баримт бичгийг Word эсвэл PowerPoint зэрэг бусад Office програмуудад хадгалах боломжтой.

Office Lens нь сканнерын чанарыг сайжруулах, хадгалахаасаа өмнө баримтыг оновчтой болгохын тулд нэмэлт форматлах, засварлах сонголтыг санал болгодог гэдгийг санаарай. Та оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд тайралт, хэтийн төлөвийг засах, шүүлтүүр хэрэглэх, бусад үйлдлүүдийг хийх боломжтой. Нэмж дурдахад уг програм нь сканнердсан баримтаас хайлт хийж, PDF эсвэл Word гэх мэт өөр форматаар экспортлох боломжийг олгодог.

6. PDF форматын Office Lens-ийн дэмжлэг

Office Lens нь зураг, баримт бичгийг PDF формат руу хурдан бөгөөд хялбар хөрвүүлэх боломжийг санал болгодог. Энэхүү PDF дэмжлэг нь хэрэглэгчдэд өргөн хэрэглэгддэг, нийцтэй форматаар баримтаа сканнердах боломжийг олгодог. өөр өөр төхөөрөмжүүд болон програмууд. Office Lens-ийг ашиглах, баримтуудаа PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Мобайл төхөөрөмж дээрээ Office Lens програмыг нээнэ үү. Хэрэв та үүнийг суулгаагүй бол холбогдох програмын дэлгүүрээс үнэгүй татаж авах боломжтой таны үйлдлийн систем.

• Андройд төхөөрөмжүүдийн хувьд: руу чиглэх Google Play "Office Lens – PDF Scanner"-г хадгалаад хай.
• iOS төхөөрөмжүүдийн хувьд: App Store-д зочилж, "Office Lens - Scanner PDF" гэж хайна уу.

2. Office Lens-ийг нээсэн бол сканнердах баримтын төрлөө сонгоно уу. Та "Зураг", "Баримт бичиг", "Цагаан самбар" эсвэл "Нэрийн хуудас" гэх мэт сонголтуудаас сонгож болно. Таны сканнердах гэж буй баримт бичгийн төрөлд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонго.

• Зөвлөгөө: si vas a баримт бичгийг сканнердах хэвлэсэн бол PDF рүү хөрвүүлэхдээ хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд "Баримт бичиг" сонголтыг сонгоно уу.

3. Камер таны сканнердахыг хүссэн баримт бичгийг тодорхой авах боломжтой байхаар хөдөлгөөнт төхөөрөмжөө байрлуул. Зургийн чанарт нөлөөлөх сүүдэр, тусгал байхгүй эсэхийг шалгаарай. Төхөөрөмжийг тогтвортой байлгаад зураг авах товчийг дар.

• Тэмдэглэл: Баримт бичгийг бэхлэхийн тулд хавтгай гадаргууг ашиглахыг зөвлөж, барьж авах явцад хөдөлгөөн хийхээс зайлсхийх хэрэгтэй.

7. Office Lens экспортын сонголтууд болон тэдгээрийн боломжтой форматууд

Office Lens нь цаасан баримт бичгийг дижитал хэлбэрт оруулж, дижитал хэлбэрт хөрвүүлэхэд хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Баримт бичгийг сканнердах үндсэн функцээс гадна Office Lens нь файлуудыг өөр өөр форматаар хадгалах хэд хэдэн экспортын сонголтыг санал болгодог. Эдгээр экспортын сонголтууд нь хэрэглэгчдэд гаралтын форматыг өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжийг олгодог.

Office Lens дээрх экспортын сонголтуудыг доор харуулав.

• Word файлаар хадгалах (.docx): Энэ сонголт нь сканнердсан баримтыг файл болгон хадгалах боломжийг олгоно Microsoft Word. Энэ нь баримт бичгийн агуулгыг сканнердсаны дараа засварлахыг хүсдэг хүмүүст онцгой ач холбогдолтой юм.
• PDF файл хэлбэрээр хадгалах (.pdf): Office Lens нь сканнердсан баримтуудыг PDF файл хэлбэрээр хадгалах боломжийг танд олгоно. PDF файлуудыг өргөнөөр дэмждэг бөгөөд ихэнх төхөөрөмж, программ дээр нээх боломжтой.
• Зургийн файл болгон хадгалах (.jpg, .png, .jpeg): Хэрэв та баримтыг засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол тэдгээрийг зургийн файл болгон хадгалахыг сонгож болно. Office Lens нь JPG, PNG, JPEG зэрэг хэд хэдэн зургийн форматыг дэмждэг.

8. Office Lens дээр файлын форматыг зөв сонгохын ач холбогдол

Оффисын линзийг ашиглахдаа файлын форматыг зөв сонгосноор та зураг дарж, дижитал баримт бичиг болгон хувиргахдаа оновчтой байх болно. Зөв форматыг ашигласнаар зургийн чанарыг хадгалах, засварлах ажлыг хөнгөвчлөх, файлаа хуваалцах боломжтой болно. үр ашигтай арга.

Сканнердсан баримтаа хадгалахад хамгийн их санал болгож буй форматуудын нэг юм PDF (Зөөврийн баримт бичгийн формат). Энэ формат нь янз бүрийн үйлдлийн систем, төхөөрөмжтэй нийцэхээс гадна зураг болон өгөгдлийн чанарыг хадгалах боломжийг олгодог. PDF файлын тусламжтайгаар та баримт бичгийн анхны бүтцэд нөлөөлөхгүйгээр тайлбар хийх, текстийг тодруулах, эсвэл цахим гарын үсэг нэмэх боломжтой.

Otro formato popular es el JPEG (Гэрэл зургийн мэргэжилтнүүдийн хамтарсан бүлэг). Энэ формат нь дүрс болон гэрэл зургийн хувьд маш тохиромжтой, учир нь энэ нь файлын хэмжээг хэт их хэмжээгээр алдалгүйгээр багасгадаг шахалтын схемийг ашигладаг. Гэсэн хэдий ч JPEG файлыг ашиглах үед файлыг өөрчлөх, засварлах үед мэдээлэл алдагдах магадлалтай тул дараагийн өөрчлөлтийг хийх гэж байгаа бол өөр форматаар хадгалахыг зөвлөж байна.

9. Office Lens дээр сканнердсан файлуудыг өөр формат руу хөрвүүлэх боломжтой юу?

Мэдээжийн хэрэг Office Lens дээр сканнердсан файлуудыг өөр формат руу хөрвүүлэх боломжтой. Доор бид танд үүнийг хэрхэн хийхийг харуулах болно алхам алхмаар:

1. Эхлээд мобайл төхөөрөмж эсвэл компьютер дээрээ Office Lens програмыг нээнэ үү.

2. Дараа нь өөр формат руу хөрвүүлэхийг хүссэн сканнердсан файлаа сонгоно уу.

3. Дараа нь сканнердсан файлыг экспортлох эсвэл хадгалах сонголтыг сонгоно уу. Таны ашиглаж буй платформоос хамааран экспорт хийх өөр сонголт байж болно.

4. Жишээлбэл, хэрэв та мобайл төхөөрөмж дээрээ Office Lens ашиглаж байгаа бол сканнердсан файлаа Word, PowerPoint, PDF гэх мэт өөр өөр форматаар хадгалах боломжтой. Зүгээр л хүссэн форматаа сонгоод файлаа төхөөрөмждөө эсвэл үүлэн дээрээ хадгалаарай.

Энэ функц нь таны ашиглаж буй Office Lens програмын хувилбар болон тохиргооноос хамаарч өөр өөр байж болохыг санаарай. Хэрэв танд сканнердсан файлыг хөрвүүлэхийн тулд нэмэлт тусламж эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэрэгтэй бол бид танд Microsoft-ээс өгсөн зааварчилгаа, албан ёсны баримт бичгүүдийг үзэхийг зөвлөж байна, учир нь эдгээр нь үүнийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд дэлгэрэнгүй мэдээлэл, практик жишээг агуулсан байдаг.

10. Office Lens дээрх форматын нийцтэй байдлын алдааг олж засварлах

Хэрэв танд Office Lens-ийн форматын нийцтэй байдлын асуудал тулгарвал санаа зовох хэрэггүй, тэдгээрийг шийдвэрлэх шийдлүүд байна. Асуудлыг олж засварлах, програмын зөв ажиллагааг хангахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Office Lens-ийг шинэчлэх: Office Lens-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг төхөөрөмж дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн гүйцэтгэлийн сайжруулалт болон форматын нийцтэй байдлын асуудлыг шийдэж болох алдааны засваруудыг агуулдаг.

2. Эх файлын форматыг шалгана уу: Заримдаа таны сканнердах гэж буй файлын форматаас шалтгаалан нийцтэй байдлын асуудал үүсдэг. Office Lens нь Word, PowerPoint, PDF зэрэг олон төрлийн форматыг дэмждэг. Скан хийхээсээ өмнө файлын формат нь Office Lens-тэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

3. Формат хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглах: Хэрэв асуудал арилаагүй бол та файлыг Office Lens-тэй нийцтэй формат руу хөрвүүлэхийг оролдож болно. Файлуудыг өөр өөр формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог олон тооны онлайн хэрэгсэл байдаг. Асуудалтай файлыг уг хэрэгсэлд ачаалж, дэмжигдсэн гаралтын форматыг сонгоод дахин татаж аваарай. Хөрвүүлсний дараа Office Lens-ээр дахин сканнердаж үзээд нийцтэй байдлын асуудал шийдэгдсэн эсэхийг шалгана уу.

11. Office Lens-ийн санал болгож буй зургийн файлын формат

Office Lens нь баримтуудыг сканнердаж, дижитал файл болгон хөрвүүлэхэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд санал болгож буй зургийн файлын форматыг санах нь чухал юм. Санал болгож буй файлын форматуудыг доор жагсаав.

• JPG: Энэ файлын форматыг өргөнөөр дэмждэг бөгөөд зургийн сайн чанарыг санал болгодог. Энэ нь текст эсвэл зураг бүхий баримт бичгийг скан хийхэд тохиромжтой.
• PDF: Хэрэв та сканнердсан баримт бичгийн формат, бүтцийг хадгалахыг хүсвэл PDF файлын формат тохиромжтой. Нэмж дурдахад энэ нь өргөнөөр хүлээн зөвшөөрөгдсөн бөгөөд янз бүрийн төхөөрөмж, програмуудтай нийцдэг.
• PNG: Энэ файлын формат нь алдагдалгүй шахалт, дүрсний өндөр чанарыг санал болгодог тул зураг эсвэл графикийг скан хийхэд тохиромжтой.

Файлын зөв форматыг сонгох нь сканнердсан баримт бичгийг ашиглахаас хамаарна гэдгийг санах нь чухал. Хэрэв та файлаа бусадтай хуваалцах шаардлагатай бол эсвэл хэвлэхээр төлөвлөж байгаа бол PDF форматыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд зөвхөн дэлгэцийн дижитал хуулбар хэрэгтэй бол JPG эсвэл PNG формат нь илүү тохиромжтой.

12. Office Lens дээрх дэмжигдсэн файлын форматын давуу тал ба хязгаарлалтууд

Office Lens-д дэмжигдсэн файлын форматууд нь энэ хэрэгслийг ашиглахдаа анхаарах хэд хэдэн давуу тал ба хязгаарлалтуудыг санал болгодог. Доор бид тэдгээрийн заримыг нь судлах болно:

Давуу талууд:

• Олон талт байдал: Office Lens дээрх дэмжигдсэн файлын форматууд нь зургийг PDF, Word, PowerPoint зэрэг төрөл бүрийн файл болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь баримт бичгийг ашиглах, хуваалцах уян хатан байдлыг хангадаг.
• Засварлах хялбар байдал: Эдгээр файлын форматыг хялбархан засах боломжтой тул баримт бичгийн агуулгад өөрчлөлт оруулах боломжтой. Жишээлбэл, Word файлд текстийг ямар ч хүндрэлгүйгээр нэмж, устгах, өөрчлөх боломжтой.
• Microsoft програмуудтай нэгтгэх: Office Lens-ээр дэмжигдсэн файлын форматыг ашигласнаар баримт бичгүүдийг OneDrive, SharePoint, Outlook зэрэг Microsoft-ын бусад програмуудтай синхрончилж, хамтран ажиллах, мэдээлэл хуваалцахад хялбар болгоно.

Хязгаарлалтууд:

• Зургийн шахалт: Зургийг PDF гэх мэт тодорхой файлын формат руу хөрвүүлэх үед зургийн чанарт нөлөөлж болох шахалт үүсч болно. Хөрвүүлсний дараа файлуудын нягтрал, хэмжээг шалгахыг зөвлөж байна.
• Хязгаарлагдмал функцууд: Office Lens дээр дэмжигдсэн файлын форматыг ашиглах үед зарим дэвшилтэт функцууд байхгүй байж магадгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Жишээлбэл, PowerPoint файлуудын дизайны зарим функцууд нь Office Lens дээр бүрэн засварлагдах боломжгүй байж болно.
• Бусад платформуудтай нийцтэй байдал: Office Lens нь төрөл бүрийн файлын форматыг дэмждэг хэдий ч эдгээр формат нь бусад платформ эсвэл програм хангамжтай нийцэж байгаа эсэхийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Office Lens ашигладаггүй хэрэглэгчидтэй документ хуваалцах үед үзэх, засварлахад асуудал гарч болзошгүй.

13. Файлын формат нь Office Lens дээрх зургийн чанарт хэрхэн нөлөөлдөг вэ?

Office Lens-д ашигладаг файлын формат нь таны зургийн чанарт ихээхэн нөлөөлдөг. Янз бүрийн файлын форматууд нь өөр өөр зорилгоор бүтээгдсэн бөгөөд өөр өөр функц, шахалтын түвшинг санал болгодог. Энэ утгаараа зургийн хамгийн сайн чанарыг олж авахын тулд тохирох файлын форматыг сонгох нь чухал юм.

Office Lens-д ашиглагддаг хамгийн түгээмэл файлын форматуудын дунд JPEG, PNG, PDF байдаг. JPEG нь файлын хэмжээг багасгах өндөр шахалтыг санал болгодог тул гэрэл зургийн хувьд өргөнөөр хүлээн зөвшөөрөгдсөн, ашиглагддаг формат юм. Гэсэн хэдий ч шахалт нь зургийн чанар алдагдахад хүргэдэг. Нөгөөтэйгүүр, PNG нь зургийн өндөр чанарыг хадгалдаг алдагдалгүй формат боловч илүү том файл үүсгэх боломжтой. Эцэст нь, PDF бол текст болон зургийг маш сайн дүрсний чанартай хослуулах боломжийг олгодог баримт бичиг үүсгэхэд ашигладаг формат юм.

Office Lens-д тохирох файлын форматыг сонгохын тулд авсан зургийн зорилго, хадгалах зайны хэрэгцээг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна. Хэрэв зургийн өндөр чанар шаардлагатай бөгөөд хадгалах зай нь асуудалгүй бол PNG форматыг ашиглахыг зөвлөж байна. Нөгөө талаас, хэрэв нэн тэргүүний зорилго бол файлын хэмжээг хэт их чанараа алдалгүйгээр багасгах юм бол JPEG формат нь хамгийн сайн сонголт юм. Нэмж дурдахад, хэрэв та зураг, текстийг нэг файлд нэгтгэх шаардлагатай бол PDF форматыг ашиглан баримт бичигт маш сайн харагдах байдлыг олж авах боломжтой.

14. Office Lens дээрх файлын форматын нийцтэй байдлын талаархи дүгнэлт

Товчхондоо, Office Lens нь олон төрлийн файлын форматад өргөн дэмжлэг үзүүлдэг бөгөөд үүнийг баримт бичгийг дижитал хэлбэрт оруулах, цэгцлэх олон талын хэрэгсэл болгодог. Та цаасан баримт, самбар, тэр ч байтугай нэрийн хуудас скан хийх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран Office Lens нь үүнийг хялбархан хийж, файлыг хүссэн форматаар хадгалах боломжийг олгоно.

Office Lens-ийн нэг давуу тал нь PDF, Word, PowerPoint зэрэг хамгийн түгээмэл форматуудыг дэмждэг тул сканнердсан баримтуудыг дараа нь засварлах, ашиглахад хялбар болгодог. Нэмж дурдахад, хэрэв танд засварлаагүй баримт бичгийн визуал хуулбар хэрэгтэй бол JPEG эсвэл PNG гэх мэт зургийн форматаар файлуудыг хадгалах боломжтой. Энэ нь ялангуяа баримт бичгийг хурдан хуваалцах эсвэл нөөцлөлтийг хадгалахыг хүссэн үед хэрэг болно.

Office Lens-ийн бас нэг онцлох шинж чанар нь түүний интеграцчлал юм бусад үйлчилгээтэй хамт болон OneNote болон OneDrive зэрэг Microsoft програмууд. Энэ нь танд сканнердсан баримтуудаа клоуд руу синхрончлох, ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь танд хэрэгтэй бол маш практик юм. таны файлууд үргэлж бэлэн байдаг. Түүнчлэн Office Lens-ийн сканнерын чанар нь маш сайн бөгөөд таны сонгосон файлын форматаас үл хамааран таны баримт бичгүүд гаргацтай, тод байх болно.

Эцэст нь хэлэхэд Office Lens нь янз бүрийн файлын форматтай баримт бичгийг сканнердах, дижитал хэлбэрт оруулах боломжийг олгодог олон талын хэрэгсэл юм. Илүү нийцтэй байхын тулд Office Lens нь PDF, JPEG, PNG зэрэг олон төрлийн форматыг хүлээн зөвшөөрдөг. Эдгээр форматууд нь бизнесийн болон эрдэм шинжилгээний орчинд өргөн хэрэглэгддэг бөгөөд хэрэглэгчдэд сканнердсан баримтаа хялбархан хуваалцах, хадгалах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, Office иж бүрдэлийн нэг хэсэг болох Office Lens нь Microsoft-ын бусад програмуудыг аль хэдийн ашигладаг хүмүүст байнгын бөгөөд танил хэрэглэгчийн туршлагыг өгдөг. Гэсэн хэдий ч Office Lens-ийг хөрвүүлэх, экспортлох чадвар нь ашигласан програмын платформ болон хувилбараас хамаарч өөр өөр байж болохыг анхаарах нь чухал юм. Тиймээс, тухайн тохиолдол бүрт дэмжигдсэн форматуудын талаар тодорхой мэдээлэл авахын тулд Microsoft-ын албан ёсны баримт бичгийг үзэхийг зөвлөж байна. Дүгнэж хэлэхэд Office Lens нь баримт бичгийг дижитал болгох найдвартай бөгөөд үр ашигтай хэрэгсэл бөгөөд бизнесийн болон эрдэм шинжилгээний орчинд түгээмэл хэрэглэгддэг хэд хэдэн файлын форматтай өргөн нийцтэй байдлыг санал болгодог.