Өнөөгийн дижитал ертөнцөд мэргэжлийн, найдвартай онлайн оролцоог бий болгоход байгууллагын имэйл байх нь чухал юм. Байгууллагын имэйл үүсгэх Энэ нь эхэндээ дэндүү хэцүү мэт санагдаж болох ч үнэндээ энэ нь хэдхэн алхамаар хийгдэх энгийн процесс юм. Аюулгүй байдал, найдвартай байдал, мэргэжлийн ур чадварын давуу талуудын хувьд энэ нь компани, байгууллага, бие даасан мэргэжилтнүүдэд үнэлж баршгүй хэрэгсэл юм. Энэ нийтлэлд бид танд үйл явцыг чиглүүлэх болно байгууллагын имэйл үүсгэх алхам алхмаар, ингэснээр та онлайн байгаа эсэхдээ энэ чухал хэрэглүүрийг хамгийн их ашиглах боломжтой.
– Алхам алхам алхмаар ➡️ Байгууллагын имэйл үүсгэх
- 1-р алхам: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол харьяалагдах байгууллагынхаа вэбсайт руу орох явдал юм.
- 2-р алхам: Үндсэн хуудаснаас "Байгууллагын шуудан" хэсгийг олоорой.
- 3-р алхам: Хэсгийг байрлуулсны дараа үүн дээр дарж байгууллагын цахим шуудан үүсгэх платформ руу нэвтэрнэ үү.
- 4-р алхам: Платформ дотор та нэр, овог, таних дугаар гэх мэт хувийн мэдээллээ агуулсан маягтыг бөглөх ёстой.
- 5-р алхам: Дараа нь аюулгүй бөгөөд санахад хялбар хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ сонгоно уу.
- 6-р алхам: Та маягтыг бөглөж, хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ сонгосны дараа "Байгууллагын цахим шуудан үүсгэх" товчийг дарна уу.
- 7-р алхам: бэлэн! Та өөрийн гэсэн зүйлийг бий болгосон байх болно Байгууллагын имэйл амжилттай. Одоо та интернетэд холбогдсон дурын төхөөрөмжөөс өөрийн шинэ имэйл рүү хандах боломжтой.
Асуулт ба Хариулт
Байгууллагын цахим шуудан гэж юу вэ?
- Байгууллага гэдэг нь байгууллага, компани эсвэл боловсролын байгууллагад харьяалагддаг.
- Энэ бол албан ёсны болон мэргэжлийн харилцааны хэрэгсэл юм.
- Энэ нь ажил эсвэл эрдэм шинжилгээний зорилгоор ашиглагддаг.
Би байгууллагын имэйлийг хэрхэн үүсгэх вэ?
- Байгууллагын вэбсайт руу орно уу.
- Имэйл эсвэл онлайн үйлчилгээний хэсгийг хайж олоорой.
- Шинэ акаунт үүсгэхийн тулд зааврыг дагана уу.
Байгууллагын имэйлийг бүтээхэд ямар шаардлага тавигддаг вэ?
- Албан ёсны үнэмлэх эсвэл оюутан/ажилтны код.
- Нэр, овог, төрсөн огноо гэх мэт хувийн мэдээлэл.
- Интернэт болон байгууллагын вэб сайт руу нэвтрэх.
Байгууллагын имэйлтэй байх нь яагаад чухал вэ?
- Энэ нь танд албан ёсны болон мэргэжлийн түвшинд харилцах боломжийг олгоно.
- Байгууллагын хувийн эсвэл онцгой мэдээлэлд хандах шаардлагатай.
- Ажил эсвэл эрдэм шинжилгээний имэйлийг зохион байгуулах, ангилахад хялбар болгодог.
Байгууллагын имэйлтэй байхын давуу тал юу вэ?
- Харилцааны хувьд илүү найдвартай, найдвартай байдал.
- Байгууллагын онцгой хэрэгсэл, нөөцөд хандах .
- Чухал, хувийн мэдэгдэл хүлээн авах чадвар.
Би байгууллагын асуудлаар хувийн имэйл ашиглаж болох уу?
- Энэ нь боломжтой байж магадгүй, гэхдээ Үүнийг зөвлөдөггүй.
- Хувийн имэйл нь байгууллагын асуудалд шаардлагатай ноцтой байдал, албан ёсны байдлыг илэрхийлдэггүй.
- Энэ нь тодорхой мэдээлэл, үйлчилгээнд хандах хандалтыг хязгаарлаж болзошгүй.
Би ямар ч төхөөрөмжөөс байгууллагын цахим шуудан руугаа хандаж болох уу?
- Ихэвчлэн байгууллагын имэйлүүд Тэдгээрийг интернетэд холбогдсон ямар ч төхөөрөмж дээр тохируулах боломжтой.
- Байгууллагын өгсөн тохиргооны алхмуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.
- Зарим байгууллагууд гар утасны төхөөрөмжөөс мэйл рүү нэвтрэх тусгай програм эсвэл платформуудыг санал болгодог.
Байгууллагын цахим шуудангийн нууц үгээ мартсан бол би яах ёстой вэ?
- Байгууллагын имэйлийн нэвтрэх хуудас руу очно уу.
- "Би нууц үгээ мартсан" эсвэл "Хандалтыг сэргээх" сонголтыг хайж олоорой.
- Нууц үгээ шинэчлэхийн тулд зааврыг дагана уу.
Би байгууллагын цахим шуудангийн нууц үгээ байнга солих ёстой юу?
- Тийм ээ, аюулгүй байдлын үүднээс нууц үгээ үе үе өөрчлөхийг зөвлөж байна.
- Үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтүүдийг хослуулсан хүчтэй нууц үг ашиглах.
- Нууц үгээ гуравдагч этгээдтэй хуваалцахаас зайлсхийж, олон нийтийн газар болон аюултай газар бүү хадгал.
Би өөрийн байгууллагын цахим шуудангаа кибер халдлагаас хэрхэн хамгаалах вэ?
- Холбоос дээр дарж эсвэл үл мэдэгдэх эх сурвалжаас хавсралт татаж болохгүй.
- Вирусны эсрэг программ ашиглаж, шинэчилж байгаарай.
- Зөвшөөрөлгүй хүмүүстэй өөрийн нэвтрэх эрхээ бүү хуваалц.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.