Принтер дээр баримт бичгийг хэрхэн сканнердах вэ

Принтер дээрх баримтуудыг сканнердах: Техникийн гарын авлага алхам алхмаар

Үйл явц нь баримт бичгийг сканнердах принтер дээр Энэ нь өнөөгийн ажлын орчинд улам бүр түгээмэл бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай ажил болж байна. Биет баримт бичгийг хөрвүүлэх "чадвар" дижитал файлууд хүртээмжтэй, хуваалцахад хялбар ⁤мэдээллийн эрин үед үнэлж баршгүй чухал юм. Гэсэн хэдий ч зарим хүмүүсийн хувьд сканнердах нь төвөгтэй бөгөөд ойлгомжгүй ажил байж болох юм, ялангуяа та бүх зөв хэрэгсэл, принтерийн тохиргоог ашиглаагүй бол. Энэ нийтлэлд бид баримт бичгийг хэвлэгч рүүгээ хэрхэн скан хийх талаар алхам алхмаар техникийн гарын авлагыг өгөх болно, ингэснээр та энэхүү функцийг бүрэн ашиглаж, ажлын явцыг хялбаршуулах болно.

1. Баримт бичиг болон хэвлэгчийг бэлтгэх

Сканнердах процессыг эхлүүлэхийн өмнө баримт бичиг болон хэвлэгч хоёулаа зөв бэлтгэгдсэн эсэхийг шалгахын тулд хэдэн минут зарцуулах нь чухал юм. Цаасан дээрх аливаа гажуудал нь сканнердсан зургийн чанарт нөлөөлж болзошгүй тул таны баримт бичиг цэвэр, үрчлээгүй эсэхийг шалгаарай. Мөн принтер асаалттай, таны компьютер эсвэл сүлжээнд зөв холбогдсон эсэхийг шалгана уу. Хэрэв та бүгдийг нэг дор хэвлэгч ашиглаж байгаа бол сканнер зөв ажиллаж, сканнерын драйвер нь таны системд суулгаж, шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаарай.

2. Скан хийх сонголтуудыг тохируулах

Скан хийхээс өмнө принтер дээрх тохирох тохируулгуудыг тохируулах нь чухал юм. Үүнд нягтрал, өнгө, файлын формат зэрэг бусад параметрүүдийг тохируулах зэрэг орно. Нарийвчлал гэдэг нь илүү өндөр нягтралтай байх үед баримтыг скан хийхэд ашиглах нэг инч цэгийн тоог (DPI) хэлнэ. нэг зураг дээр илүү дэлгэрэнгүй, гэхдээ бас том файлын хэмжээтэй. Баримт бичгийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өнгийг саарал, цагаан, хар эсвэл өнгөөр ​​тохируулж болно. Нэмж дурдахад PDF, JPEG эсвэл TIFF гэх мэт хүссэн файлын форматыг сонгох боломжтой.

3. Сканнердах үйл явц

Баримт бичгийг бэлтгэж, сканнердах сонголтуудыг тохируулсны дараа та ашиглаж буй принтерийн төрлөөс хамааран баримтыг принтерийн тэжээгч эсвэл сканнерийн шилэнд байрлуулж эхлэхэд бэлэн болно. Дараа нь компьютер дээрээ скан хийх сонголтыг сонгоно уу дэлгэцэн дээр үйлдвэрлэгчийн зааж өгсөн хэвлэгчийн . Сканнердах явцад принтер өмнө нь тохируулсан тохиргооны дагуу баримт бичгийн зургийг авч дижитал файл болгон хөрвүүлнэ.

4. ⁢Хадгаламж ба менежмент сканнердсан баримт бичиг

Сканнердах процесс дууссаны дараа та дижитал баримт бичгээ хэрхэн, хаана хадгалахаа шийдэх хэрэгтэй. Принтерүүд ихэвчлэн сканнердсан файлыг компьютер дээрх "Scans" хавтас гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон байршилд шууд хадгалах сонголтыг санал болгодог. Мөн файлыг хадгалахаасаа өмнө нэрлэж, хүссэн форматаа сонгох боломжтой. Нэмж хэлэхэд, хэрэв та сканнердсан баримтуудаа удирдаж, үр дүнтэй зохион байгуулахаар төлөвлөж байгаа бол баримт бичгийн менежмент эсвэл хадгалах програм хангамжийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. үүлэн дотор дижитал баримт бичигт хандах, дараа нь хайх ажлыг хөнгөвчлөх.

Энэхүү алхам алхмаар техникийн гарын авлагын тусламжтайгаар бид принтер дээр баримтыг сканнердах үйл явцын талаар тодорхой бөгөөд товч ойлголтыг өгсөн гэж найдаж байна. Эдгээр алхмуудыг дагаж, зөв ​​хэрэгсэл, тохиргоог ашигласнаар та баримт бичгийн сканнердах ажлын үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулж, ажлын урсгалыг илүү хялбарчилж, мэдээллийн менежментийг сайжруулах боломжтой болно.

1. Тоног төхөөрөмжийг сканнердах ажилд бэлтгэх

:
Принтер дээр баримт бичгийг сканнердах үйл явцыг эхлүүлэхийн өмнө тоног төхөөрөмжийг зөв бэлтгэхийн тулд хэд хэдэн алхам хийх нь чухал юм. Энэ нь сканнердах ажлыг үр дүнтэй, саадгүй хийх боломжийг олгоно.

1. Холболтыг шалгана уу:
Бидний хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол принтерийг компьютерт зөв холбосон эсэхийг шалгах явдал юм. Энэ Үүнийг хийж болно USB кабель эсвэл утасгүй холболтоор дамжуулан. Холболтыг шалгах нь сканнердах явцад харилцаа холбооны асуудал гарахаас урьдчилан сэргийлэх зайлшгүй чухал арга хэмжээ юм.

2. Цаасан хангамжийг шалгана уу:
Баримт бичгийг сканнердахаасаа өмнө хэвлэгчийн тэжээлийн тавиур дээр хангалттай хэмжээний цаас байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Цаас дутмаг нь сканнердах ажиллагааг тасалдуулж, бүрэн бус үр дүнд хүргэж болзошгүй. Нэмж дурдахад, сканнердах үйл явцад саад болох цаас болон бусад объект ⁢ гацсан эсэхийг шалгах нь чухал юм.

3.⁢ Нарийвчлал болон форматыг тохируулна уу:
Баримт бичгийг сканнердахдаа оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд нягтрал болон скан форматыг тохируулах шаардлагатай. Үүнийг принтерийн програм хангамжаар эсвэл шууд төхөөрөмжийн хяналтын самбараар хийж болно. Сканнердсан зургийн тодорхой, чанарыг хангахын тулд хамгийн өндөр нарийвчлалыг сонгохыг зөвлөж байна. Нэмж хэлэхэд, PDF эсвэл JPEG гэх мэт сканнердсан баримт бичгийг дараа ашиглах эсвэл илгээхийн тулд хадгалах форматыг анхаарч үзээрэй.

2. Скан хийх сонголтуудыг тохируулах

Бид баримт бичгийг принтерт байрлуулж, скан хийхэд бэлэн болмогц бид сканнердах тохиргоог зөв хийсэн эсэхийг шалгах нь чухал юм. Эхлэхийн тулд бид сканнердах гэж буй баримтынхаа ⁢ тохирох форматыг сонгох ёстой. Хамгийн түгээмэл сонголт бол PDF болон JPEG юм.

Анхаарах ёстой өөр нэг чухал тохиргоо бол баримтыг сканнердах нарийвчлал юм. Нарийвчлалыг нэг инч дэх цэгээр (DPI) хэмжиж, зургийн чанар, нарийвчлалын түвшинг тодорхойлдог. Хэрэв бидэнд тод, өндөр чанартай зураг хэрэгтэй бол илүү өндөр нарийвчлалтай сонгохыг зөвлөж байна, хэрэв бидэнд зөвхөн үндсэн зураг хэрэгтэй бол бид бага нягтралыг сонгож болно.

Эдгээр үндсэн сонголтуудаас гадна бид өнгөний төрөл, цаасны хэмжээ, тэр ч байтугай баримт бичгийн чиглэл зэрэг сканнердах бусад шинж чанаруудыг тохируулах боломжтой. Бидний хэрэгцээ шаардлага болон сканнердаж буй баримт бичгийн төрлөөс хамааран бид оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд эдгээр сонголтыг тохируулж болно.

Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сканнердах бүх сонголтуудыг тохируулсны дараа принтер дээрх харгалзах товчийг дарж скан хийж эхлэх боломжтой гэдгийг санаарай. Сканнердсан баримт бичгүүдийг хадгалахын тулд хадгалах төхөөрөмж эсвэл очих хавтсанд хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгаарай. Зөвийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичгийн дижитал хуулбарыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй авах боломжтой.

3. Принтерт бичиг баримтыг зөв байрлуулах

: Баримт бичгийг хэвлэгч рүү зөв скан хийхийн тулд баримт бичгийг зөв байрлуулсан эсэхийг шалгах нь маш чухал бөгөөд буруу байрлуулсан нь сканнердсан зургийн чанарт нөлөөлж эсвэл процессын явцад асуудал үүсгэж болзошгүй. Сканнердаж эхлэхээсээ өмнө баримт бичгийг принтерт зөв байрлуулсан эсэхийг шалгах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Баримт бичгийн байршил: Баримт бичгийг принтерт байрлуулахын өмнө сканнердах зориулалттай хэсгийг тодорхойлох хэрэгтэй. Ерөнхийдөө, баримт бичгийг байрлуулах ёстой тодорхой тавиур эсвэл үүр байдаг. Зөв байршлыг баталгаажуулахын тулд ⁢үйлдвэрлэгчийн зааврыг уншина уу. Зарим принтер нь тодорхой чиг баримжаатай байдаг тул та баримт бичгийг нүүрэн тал руу нь харж, зөв ​​байрлуулах ёстой. доош харуулан.

2. Баримт бичгийг зөв тэгшлэх: Баримт бичгийг байрлуулах зөв байршлыг тодорхойлсны дараа цаасыг зөв тэгшлэхээ мартуузай. Баримт бичгийн ⁢ ирмэгүүд нь чиглүүлэгч эсвэл зэрэгцүүлэх тэмдэг гэх мэт принтер дээр харагдах ⁤маркеруудтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь сканнердах явцад баримтыг шилжүүлэхээс сэргийлж, тод, гажуудалгүй дүрсийг баталгаажуулна.

3. Баримт бичгийг цэвэрлэх, бэлтгэх: Баримт бичгийг принтерт байрлуулахын өмнө түүний цэвэр, сайн нөхцөлд байгаа эсэхийг шалгаарай. Скан хийхэд саад болох толбо, үрчлээ, нугалаа арилгана. Хэрэв баримт бичиг үрчлээстэй байвал сканнердах явцад тэгш байлгахын тулд тэгшлэх эсвэл дэвсгэр ашиглаж болно. Мөн сканнердсан зургийн чанарт нөлөөлж болзошгүй тул баримт дээр бэх, цавууны үлдэгдэл байгаа эсэхийг шалгаарай.

Принтер дээр баримт бичгийг сканнердахдаа оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд зөв байрлуулах удирдамжийг дагаж мөрдөх шаардлагатай гэдгийг санаарай. Сканнердах процессыг эхлүүлэхийн өмнө баримт бичгийн байршил, зэрэгцүүлэлт, цэвэр байдалд анхаарлаа хандуулаарай. Ингэснээр та үйл явцын явцад хүндрэл, техникийн хүндрэлгүйгээр тодорхой, чанартай зураг авах боломжтой болно.

4. Сканнердах формат болон нягтралыг сонгох

Принтер дээр баримт бичгийг сканнердахдаа хамгийн сайн скан чанарыг олж авахын тулд тохирох формат, нягтралыг сонгох нь чухал юм. Формат сканнердсан баримтыг хадгалах файлын төрлийг тодорхойлох болно тогтоол нь сканнердсан зургийн тодорхой байдал, нарийн ширийн зүйлийг тодорхойлох болно.

Форматыг сонгохын тулд ерөнхийдөө JPEG, PDF, TIFF гэх мэт хэд хэдэн сонголтууд байдаг. . JPEG формат Энэ нь шахалтыг ашиглаж, харааны чанарыг хадгалдаг тул олон өнгө, нарийн ширийн зүйлс бүхий зургуудад тохиромжтой. El PDF формат Энэ нь анхны формат, байршлыг хадгалж, ихэнх программтай нийцдэг тул хуваалцах эсвэл хэвлэх баримт бичигт маш тохиромжтой.

Нарийвчлалын хувьд энэ нь инч тутамд (dpi) цэгээр хэмжигддэг бөгөөд сканнердах явцад хэр их нарийвчлалтай болохыг тодорхойлдог. Ердийн баримт бичгийн хувьд 300 dpi-ийн нягтрал нь тод, уншигдах чанарыг хангахад хангалттай. Нарийвчилсан баримт бичиг эсвэл зургийн хувьд та нягтралыг ⁤600⁤ эсвэл бүр 1200‌ dpi хүртэл нэмэгдүүлэх боломжтой., гэхдээ энэ нь бас файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх болно.

5. Сканнердсан зургийн чанарыг оновчтой болгох

Баримт бичгийг хэвлэгч рүүгээ сканнердах үед тодорхой, уншигдах үр дүнд хүрэхийн тулд зургийн чанар маш чухал байдаг нь аз болоход, таны баримт бичгийг тод, мэргэжлийн түвшинд байлгахын тулд сканнердсан зургийн чанарыг оновчтой болгох хэд хэдэн арга байдаг. Энд бид танд хэдэн зөвлөгөөг хүргэж байна зайлшгүй шаардлагатай зүйлс Сканнерын чанарыг сайжруулахын тулд:

1. Нарийвчлалыг тохируулна уу: ⁢ Нарийвчлал нь сканнердсан зурагт авсан нарийвчлалын хэмжээг тодорхойлдог. Оновчтой чанарыг авахын тулд нягтралыг нэг инч тутамд 300 цэг (dpi), эсвэл баримт бичигт нарийн төвөгтэй зураг эсвэл график агуулж байгаа бол түүнээс дээш болгож тохируулна уу. Илүү өндөр нарийвчлалтай баталгаа өгөх болно ингэснээр сканнердах явцад дэлгэрэнгүй мэдээлэл алдагдахгүй.

2. Өнгөний тохиргоог шалгана уу: Сканнер дээрээ үнэн зөв, бодит өнгө авахын тулд⁢ таны өнгөний тохиргоо зөв хийгдсэн эсэхийг шалгаарай. Хэрэв ⁢анх баримт бичиг ⁣ хар цагаан байвал файлын хэмжээг багасгаж, тод байдлыг сайжруулахын тулд ⁢саарал эсвэл монохром сонголтыг сонго. Хэрэв таны баримт бичиг өнгө агуулсан бол саарал эсвэл өнгөний сонголтыг тохирохоор нь сонгоно уу. Та мөн хэвлэгчийг баримт бичигт үндэслэн өнгийг автоматаар тохируулахын тулд автомат өнгөний тохиргоог ашиглаж болно. скан хийх.

3. Сканнерийн шилийг цэвэрлэх: Сканнер хийхээсээ өмнө сканнерийн шил цэвэрхэн, тоосонцор, тоос, хурууны хээ нь сканнердсан зургийн чанарт нөлөөлж, гөлгөр толбо үүсгэхгүй эсэхийг шалгаарай шилийг сайтар цэвэрлэж, зайлсхийх таны сканнертай холбоотой асуудлууд.

6.​ Тохиргооны баталгаажуулалт ба эцсийн тохируулга

Баримт бичгийг сканнердахдаа принтерээ ашиглаж эхлэхээсээ өмнө тохиргоогоо шалгаж, оновчтой сканнердахын тулд эцсийн тохируулга хийх нь чухал. Энэ баталгаажуулалтыг хийх зарим алхмуудыг доор харуулав.

Алхам 1: Холболт болон сүлжээний тохиргоог шалгана уу: Принтерээ сүлжээнд зөв холбосон эсэх, кабель найдвартай холбогдсон эсэхийг шалгана уу. Мөн принтерийн сүлжээний тохиргоог зөв тохируулсан эсэхийг шалгаарай. Та принтерийн тохиргооны цэсэн дэх сүлжээний тохиргоонд хандаж болно Зөв сүлжээг сонгоод шаардлагатай нууц үгээ оруулна уу.

Алхам 2: Сканнерын чанар, тохируулгыг шалгана уу: Баримт бичгийг үнэн зөв хуулбарлахын тулд сканнерыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм. Сканнерыг тохируулахын тулд үйлдвэрлэгчээс өгсөн зааврыг дагана уу. Мөн туршилтын скан хийж сканнерын чанарыг шалгана уу. Үүссэн⁤ зураг нь ⁤гажиг, гадны тэмдэггүй, тодорхой⁤, хурц байгаа эсэхийг шалгаарай.

Алхам 3: Сканнерын тохиргоог тохируулна уу: Скан хийж эхлэхээсээ өмнө өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн зарим тодорхой тохиргоог тохируулахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, та PDF эсвэл JPEG гэх мэт хүссэн файлын формат, тохирох сканнерийн нягтралыг сонгож болно. Нэмж дурдахад сканнердсан зургийн чанарыг сайжруулахын тулд тод болон тодосгогчийг тохируулах боломжтой. Тохиргооны сонголтуудыг судлахаа мартуузай. таны хэвлэгчээс боломжтой сканнердах боломжуудыг бүрэн ашиглах.

7. Баримт бичгийг сканнердаж, хүссэн төхөөрөмждөө хадгална уу

Үүнд өөр өөр аргууд байдаг баримт бичгийг сканнердах принтер дээр файлыг хадгалах ба доор нь алхам алхмаар үйл явцыг энгийн бөгөөд үр ашигтайгаар гүйцэтгэх болно. Эхлэхээсээ өмнө бид төхөөрөмж дээр шаардлагатай драйверуудыг суулгаж, сканнердах функцтэй принтер байгаа эсэхийг шалгах ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

1-р алхам: Сканнердах баримт бичгийг принтерийн тавиур дээр байрлуулна. Сканнерын чанарт нөлөөлж болохуйц атираа, үрчлээ байхгүй эсэхийг шалгаарай.

2-р алхам: Скан хийх функцийг сонгохын тулд принтерийн хяналтын самбарт хандана уу. Энэ самбар нь принтерийн загвараас хамаарч өөр өөр байж болох ч ерөнхийдөө төхөөрөмжийн урд эсвэл дээд талд байрладаг.

• Хэрэв хяналтын самбар нь мэдрэгчтэй дэлгэцтэй бол "Scan" сонголтыг сонгох хэрэгтэй.
• Мэдрэгчтэй дэлгэц байхгүй тохиолдолд сканнердах функцийг сонгох товчлуур эсвэл бариулыг олж болно.

3-р алхам: ⁤ Бид сканнердах функцийг сонгосны дараа зарим сонголтыг өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, сканнердсан баримтыг хадгалах формат (PDF, JPEG, PNG гэх мэт) болон сканнерын нягтралыг (ихэвчлэн DPI, инч тутамд цэгээр харуулдаг) сонгох боломжтой. ⁢ Илүү өндөр нягтрал нь илүү өндөр чанартай боловч илүү том файлын хэмжээг илэрхийлдэг тул бидний зорилгод тохирсон нарийвчлалыг сонгох нь чухал юм. Мөн бид сканнердсан баримт бичгийг төхөөрөмж дээрх тодорхой хавтсанд эсвэл гадаад санах ойн драйв дээр хадгалахыг хүсч буй байршлыг сонгох боломжтой.

8. ⁤Сканнердсан баримт бичгийн зохион байгуулалт, удирдлага

1. Хавтас болон дэд хавтас ашиглах: А үр дүнтэйгээр Сканнердсан баримт бичгүүдийг зохион байгуулах хамгийн сайн арга бол хадгалах системдээ хавтас болон дэд хавтаснуудыг ашиглах явдал юм. Үндсэн хавтас бүрт та баримт бичгүүдийг огноо, борлуулагч эсвэл бусад холбогдох шалгуураар ангилах дэд хавтас үүсгэж болно. Энэ нь ирээдүйд хэрэгтэй бичиг баримтаа хурдан хайж олоход тусалж, эмх замбараагүй лавлахад холилдож, төөрөгдөхөөс сэргийлнэ.

2. Файлуудыг тодорхой нэрлэнэ үү: Баримт бичгийг сканнердахдаа тухайн файлыг тодорхой, хамааралтай байдлаар нэрлэхээ мартуузай. Баримт бичгийг нээх шаардлагагүйгээр агуулгыг хурдан тодорхойлох боломжтой нэрийг ашиглана уу. Жишээлбэл, "document001.pdf" файлыг нэрлэхийн оронд "invoice-january2022-clienteX.pdf" эсвэл "lease-contract-123-main-street.pdf" гэх мэт нэрийг ашиглаж болно. Энэ нь сканнердсан баримт бичгүүдийг хайх, ангилахад хялбар болгоно.

3. Баримт бичгээ шошго: Сканнердсан баримт бичгийг үр дүнтэй удирдахын тулд шошго эсвэл мета өгөгдлийн шошго ашиглахыг зөвлөж байна. Эдгээр нь баримт бичиг бүрийг ангилж, илүү хялбар хандах боломжтой болгох түлхүүр үгс юм. Та сканнердсан баримт бичгүүдийн төрөл, огноо, борлуулагч, төсөл эсвэл танай байгууллагад хамааралтай бусад шалгуурт үндэслэн шошголох боломжтой. Нэмж дурдахад та шошгуудыг ашиглан хадгалах систем дээрээ хурдан хайлт хийх боломжтой бөгөөд ингэснээр бүх хавтас болон дэд хавтаснуудыг гараар шалгах шаардлагагүй болно.

9. Сканнердах явцад гарсан нийтлэг асуудлуудыг олж засварлах

Асуудал 1: Принтер сканнердах ‌баримт бичгийг⁢ танихгүй байна
Хэрэв принтер таны сканнердахыг хүссэн баримт бичгийг танихгүй бол асуудлыг шийдэхийн тулд дараах алхмуудыг хийж үзнэ үү.
– Баримт бичгийг сканнерт зөв байрлуулсан эсэхийг шалгана уу. Баримт бичигт сканнердах үйл явцад саад болох үрчлээ, атираа, шороо байхгүй эсэхийг шалгаарай.
– Сканнер принтерт зөв холбогдож, асаалттай байгаа эсэхийг шалгана уу. Холболтын кабелийг шалгаж, цахилгаан зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Асуудал 2: Сканнердсан зургийн чанар муу байна
Хэрэв сканнердсан зургийн чанар хүлээгдэж буй шиг биш бол та үргэлжлүүлж болно эдгээр зөвлөгөөнүүд сайжруулахын тулд:
– Сканнерын нягтралыг тохируулна⁢. Илүү өндөр нарийвчлал нь илүү тод, тод дүрсийг өгөх боловч хатуу дискэнд илүү их зай эзэлнэ.
-⁢ Сканнерийн шилийг цэвэрлэ. Зургийн чанарт нөлөөлж болзошгүй тул сканнерийн шилэн дээр тоос, хурууны хээ, шороо байхгүй эсэхийг шалгаарай. Зөөлөн, цэвэр даавуугаар болгоомжтой цэвэрлэх хэрэгтэй.

Асуудал 3: Процесс дууссаны дараа сканнердсан файлыг олж чадахгүй байна
Баримт бичгийг сканнердсаны дараа үүссэн файлыг олж чадахгүй бол асуудлыг засах зарим зөвлөмжийг эндээс авна уу.
– Анхдагч хадгалах байршлыг шалгана уу. ⁢ Принтер сканнердсан файлуудыг хадгалах зөв хавтсыг хайж байгаа эсэхээ шалгаарай. Та принтерийн тохиргоог шалгах эсвэл компьютер дээрх "Баримт бичиг" хавтсыг шалгах боломжтой.
– Өвөрмөц, санахад хялбар файлын нэрийг ашигла. Олон тооны баримт бичгийг сканнердах үед тэдэнд тодорхой нэр өгөх нь тэдгээрийг илүү хялбар олоход тусална. Андуурах боломжтой ерөнхий нэрсээс зайлсхий бусад файлууд таны системд.

10. Сканнерын үр ашгийг дээшлүүлэх нэмэлт зөвлөмжүүд

. Бид бичиг баримтыг хэвлэгч рүү сканнердахдаа тодорхой зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм илүү үр ашигтай ⁢ процесст. Сканнерын чанар, хурдыг сайжруулахад туслах хэдэн нэмэлт зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Тохирох нарийвчлалыг ашиглана уу: Баримт бичгийг сканнердахаасаа өмнө тохирох⁢ нягтралыг сонгосон эсэхээ шалгаарай. Хэт бага нягтрал нь чанар муутай байхад хэт өндөр нягтрал нь хадгалах зайг их хэмжээгээр эзэлдэг. Хамгийн тохиромжтой зүйл бол нарийвчлалыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах явдал юм.

2. Баримт бичгээ цэгцэл: Сканнердахаасаа өмнө дижитал хэлбэрт оруулахыг хүссэн баримтуудаа цэгцлээрэй. Сканнердах үйл явцад саад учруулж болзошгүй цаасны хавчаар, үдээс эсвэл бусад зүйлийг арилга. Мөн оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд баримт бичгүүдээ зөв, үрчлээсгүй эсэхийг шалгаарай.

3. OCR функцийг ашиглана уу: Олон принтерт оптик тэмдэгт таних (OCR) сонголт байдаг. Энэ функц нь сканнердсан баримт бичгүүдийг засварлах боломжтой текст файл болгон хувиргадаг бөгөөд энэ нь та контентод өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол ялангуяа ашигтай байдаг. Хэрэв та сканнердсан текстийг дижитал хэлбэрээр ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ функцийг асаахаа мартуузай.

Эдгээр нэмэлт ⁤зөвлөмжийг анхаарч үзвэл, та сканнерынхаа үр ашгийг дээшлүүлж, илүү өндөр чанартай үр дүнд хүрч чадна. Боломжтой бүх сонголт, тохиргоог судалж, илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй сканнердах процессыг сайхан өнгөрүүлээрэй!