Word дээр гэрийн даалгавраа хэрхэн хийх вэ

Оршил:

Улам цахимжсан ертөнцөд текст боловсруулах программ хангамжийг ашиглах нь оюутнууд, мэргэжилтнүүд, бичих сонирхогчдын өдөр тутмын амьдралд зайлшгүй шаардлагатай болсон. Үүнийг харгалзан өнөөдөр бид өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэлд анхаарлаа хандуулах болно. Microsoft Word. Энэ нийтлэлд бид дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно алхам алхмаар Word дээр гэрийн даалгавраа хэрхэн хийх вэ, ингэснээр та энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглаж, зорилгодоо хүрэх болно үр ашигтайгаар мөн үр дүнтэй. Word дээрх даалгавраа амжилттай гүйцэтгэхийн тулд анхаарах өөр өөр техникийн талуудыг доороос олж мэдээрэй.

1. Гэрийн даалгавраа Word дээр хэрхэн хийх тухай танилцуулга

Олон оюутан, мэргэжилтнүүдийн хувьд Microsoft Word нь баримт бичгийг үүсгэх, засварлахад хамгийн их ашиглагддаг хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ хэсэгт бид Word дээр гэрийн даалгавраа хэрхэн хийхийг нэг дор харуулах болно үр ашигтай арга болон зохион байгуулалттай. Та эссэ бичих, тайлан бичих эсвэл анкет үүсгэх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран эдгээр алхмууд нь танд мэргэжлийн үр дүнд хүрэхийн тулд үйл явцыг удирдан чиглүүлэх болно.

Word дээр даалгавраа бичиж эхлэхээсээ өмнө зарим зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эхлээд та Microsoft Word програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг компьютер дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Ингэснээр та хамгийн сүүлийн үеийн бүх функц, функцэд хандах боломжтой болно. Мөн програмын интерфэйс болон танд ашиглах боломжтой өөр өөр хэрэгслүүдтэй танилцаарай.

Та эхлэхэд бэлэн болмогц Word дээр гэрийн даалгавраа хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Microsoft Word програмыг нээгээд шинэ баримт бичиг үүсгэнэ үү.
• Үсгийн фонт, хэмжээ, захын зай, мөр хоорондын зай зэрэг даалгаварт тохирох форматыг тохируулна уу.
• Мэдээллийн бүтцийг бий болгохын тулд гарчиг, дэд гарчгийг ашиглан контентоо цэгцлээрэй.
• Даалгаврынхаа үндсэн хэсгийг дүрмийн дүрэм, зөв ​​бичгийн дүрэм, уялдаа холбоог харгалзан бич.
• Даалгавраа нөхөх шаардлагатай бол хүснэгт, график эсвэл зураг оруулаарай.
• Баримт бичгийг хадгалахын өмнө ажлаа хянаж, засварлана уу.

Word програмыг дадлагажуулж, сайн мэддэг болсноор ур чадвараа дээшлүүлж, ирээдүйд хийх даалгавраа оновчтой болгоно гэдгийг санаарай. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд боломжтой бүх функц, хэрэгслийг судлахаас бүү эргэлз!

2. Word дээр даалгавар гүйцэтгэх үндсэн тохиргоо

Word дээрх даалгавруудыг үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд бидний ажлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог үндсэн тохиргоог урьдчилан хийх нь чухал юм. Энэ тохиргоог хийхэд шаардлагатай алхмуудыг доор харуулав.

1. Өгөгдмөл хэлийг тохируулах: Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа шалгагч зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд Word дээр анхдагч хэлийг тохируулахыг зөвлөж байна. Үүнийг хийхийн тулд "Шүүмж" таб руу очоод "Хэл" дээр дарна уу. Хүссэн хэлээ сонгоод "Өгөгдмөл болгож тохируулах" дээр дарна уу.

2. Өөрчлөх хэрэгслийн самбар: Word нь маш их хэмжээний функцийг санал болгодог тул хэрэгслийн самбарыг өөрчлөх нь бидний байнга ашигладаг функцүүдэд илүү хурдан хандах боломжийг олгоно. Үүнийг өөрчлөхийн тулд "Файл" таб руу очоод "Сонголтууд" -ыг сонгоод "Түргэн хандалтын самбар" -ыг сонгоно уу. Тэнд та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тушаалуудыг нэмж эсвэл устгаж болно.

3. Word дээр ажлын формат үүсгэх

Word дээр даалгаврын формат үүсгэх нь зөв алхамуудыг дагаж мөрдвөл энгийн бөгөөд үр дүнтэй ажил байж болно. Word дээр даалгавар формат үүсгэх дэлгэрэнгүй алхмуудыг доор харуулав.

1-р алхам: Microsoft Word-ыг нээж, шинэ хоосон баримт бичгийг үүсгэ. Хэрэв та хүсвэл өгөгдмөл загварыг сонгож болно, гэхдээ форматыг илүү хянахын тулд эхнээс нь эхлүүлэх нь дээр.

2-р алхам: Толгойн хэв маягийг тодорхойлох. Текстийн бусад хэсгээс ялгарахын тулд толгойн форматыг ашиглана уу. Энэ нь уншигчдад ажлын эхлэлийг хурдан тодорхойлоход тусална.

3-р алхам: Даалгаврыг хэсэг болгон зохион байгуул. Даалгаврын өөр өөр алхмууд эсвэл шаардлагуудыг жагсаахын тулд сумны цэгүүд эсвэл тоонуудыг ашиглана уу. Энэ нь уншигчдад даалгаврыг эмх цэгцтэй, логикоор гүйцэтгэхэд тусална. Уншихад хялбар байхын тулд тодорхой, гаргацтай фонт ашиглах, элементүүдийн хоорондын зайг зөв байлгахаа мартуузай.

4. Word даалгавар дахь зохион байгуулалт, бүтэц

Word програмын даалгаврын зохион байгуулалт, бүтцэд баримт бичиг нь ойлгомжтой, уялдаатай байхын тулд логик хандлагыг баримтлах нь чухал юм. Word дээр үр дүнтэй зохион байгуулах зарим удирдамж, шилдэг туршлагуудыг доор харуулав.

1. Толгой ба хэв маягийг ашиглах: Толгой ба Word дахь хэв маяг Эдгээр нь мэдээллийг эрэмбэлэх боломжийг олгож, баримт бичигт шилжих ажлыг хөнгөвчлөх боломжийг олгодог. Гарчиг болон дэд гарчгийг тодруулахын тулд өгөгдмөл хэв маягийг ашиглах эсвэл өөрийнхөөрөө тохируулаарай. Энэ нь уншигчдад хайж буй мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгоно.

2. Агуулгын хүснэгт үүсгэх: Агуулгын хүснэгт нь урт баримт бичгийг цэгцлэх, бүтэцжүүлэхэд хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Баримт бичгийн дээд хэсэгт автомат агуулгын хүснэгтийг оруулаарай, энэ нь таныг текстэнд өөрчлөлт оруулах үед автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэ нь баримт бичгийн бүтцийг тодорхой тоймлон харуулах болно.

3. Сум, дугаарлалт ашиглах: Жагсаалтын хэлбэрээр мэдээллийг танилцуулахдаа гол цэгүүдийг тодруулахын тулд сум эсвэл дугаарлалт ашиглана. Энэ нь агуулгыг унших, ойлгоход хялбар болгоно. Сум, дугаарлалт нэмэхийн тулд текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрх харгалзах товчийг дарна уу.

Таны Word баримт бичгийн сайн зохион байгуулалт, бүтэц нь таны мессежийг тодорхой бөгөөд үр дүнтэй дамжуулахад чухал ач холбогдолтой гэдгийг санаарай. Дага эдгээр зөвлөгөөнүүд Word-ээс өгсөн хэрэгслүүдийг ашиглан сайн бүтэцтэй, дагаж мөрдөхөд хялбар баримт бичгийг бүтээгээрэй.

5. Word гэрийн даалгаварт загвар, формат ашиглах

Word гэрийн даалгаварт баримт бичгийн харагдах байдал, уншигдах чадварыг сайжруулах нэг арга бол загвар, форматыг ашиглах явдал юм. Эдгээр нь гарчиг, хадмал гарчиг, догол мөр, жагсаалт гэх мэт текстийн өөр өөр элементүүдэд уялдаа холбоотой, жигд зохион байгуулалтыг ашиглах боломжийг олгодог.

Word дээр хэв маяг, форматыг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Тодорхой загвар эсвэл форматыг хэрэглэхийг хүссэн текстээ сонгоно уу. Та үг, өгүүлбэр, догол мөр эсвэл бүхэл баримтыг сонгож болно.
2. Хэрэгслийн самбарын "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Толгой 1", "Толгой 2", "Хэвийн" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийн өөр өөр ангиллыг олох болно. Та эдгээр загваруудын аль нэгийг сонгох эсвэл захиалгат загвар үүсгэх боломжтой.
3. Хүссэн загвар эсвэл формат дээр дарахад энэ нь сонгосон текстэд автоматаар хэрэглэгдэх болно. Та мөн фонт, хэмжээ, өнгө гэх мэт форматыг гараар өөрчлөх боломжтой.

Урьдчилан тодорхойлсон загваруудаас гадна та өөрийн гэсэн хэв маягийг үүсгэж болно. Энэ нь баримт бичгийн толгой эсвэл дугаарласан жагсаалт гэх мэт зүйлийн төрөл бүрийн онцлог шинжүүдийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Захиалгат хэв маягийг бий болгохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. "Нүүр хуудас" таб дээрх "Загвар" товчийг дарж загварын самбарыг нээнэ үү.
2. Загварын самбараас "Сонголтууд" товчийг дараад "Загварыг удирдах" гэснийг сонгоно уу.
3. Загварын удирдлагын цонхонд та өөрийн хэв маягийг үүсгэж, засаж болно. Та элементийн төрөл тус бүрийн хувьд тэгшлэх, зай, захын зай гэх мэт хүссэн форматыг зааж өгч болно.

Word програмын даалгаварт хэв маяг, форматыг ашиглах нь баримт бичгийн танилцуулгыг сайжруулж, уншихад хялбар болгох үр дүнтэй арга юм. Мэргэжлийн, эмх цэгцтэй үр дүнд хүрэхийн тулд та автомат агуулгын хүснэгт үүсгэх эсвэл баримт бичигт тогтмол хэв маягийг ашиглах зэрэг нэмэлт функцуудыг ашиглаж болно гэдгийг санаарай. Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг олохын тулд өөр өөр загвар, форматыг туршиж үзээрэй!

6. Word даалгаварт график, хүснэгт оруулах

Үүнийг хийхийн тулд эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу. Эхлээд Word хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб дээр дарна уу. Дараа нь "График" сонголтыг сонгоод, оруулахыг хүсч буй диаграмын төрлийг сонгоно уу. Та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран багана диаграм, дугуй диаграм, шугаман диаграм эсвэл бусад төрлийг сонгож болно.

Диаграмын төрлийг сонгосны дараа диаграм дээр харуулахыг хүссэн өгөгдлөө оруулах боломжтой цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд та тэнхлэгийн утга, шошгыг засах, диаграмын өнгө, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой болно. Нэмж дурдахад та гарчиг, домог болон бусад хүссэн элементүүдийг нэмж болно.

Word даалгаварт хүснэгт оруулахын тулд "Оруулах" таб дээр дахин товшоод "Хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Хүснэгтэнд байгаа мөр, баганын тоог сонгох боломжтой сүлжээ гарч ирнэ. Хүснэгтийн хэмжээг та хүрээг чирж, форматлах сонголтыг ашиглан нүднүүдийн хэв маягийг өөрчлөх боломжтой.

Товчхондоо, энэ нь маш энгийн. Та зүгээр л "Оруулах" табыг сонгоод элемент бүрт тохирох сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Тэндээс та Word дээр өгөгдсөн засварлах, форматлах сонголтуудыг ашиглан тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Даалгавраа илүү үр дүнтэй болгохын тулд өгөгдөл, мэдээллээ харагдахуйц байдлаар илэрхийлээрэй!

7. Word даалгаварт ном зүйн лавлагаатай ажиллах

Бид номзүйн лавлагаа ашиглах шаардлагатай Word програмыг гүйцэтгэхдээ тэдэнтэй хэрхэн ажиллахаа мэдэх нь чухал юм. үр дүнтэйгээр. Доор бид лавлагаагаа цэгцтэй, нарийвчлалтай удирдахад тань туслах хэд хэдэн алхмуудыг танилцуулж байна.

1. Тохиромжтой ишлэлийн хэв маягийг ашиглах: Word дээр APA, MLA эсвэл Чикаго гэх мэт өөр өөр ном зүйн ишлэлийн хэв маягийг ашиглах боломжтой. Байгууллага эсвэл суралцаж буй чиглэлээрээ тогтоосон удирдамжид үндэслэн зөв хэв маягийг сонгох нь чухал юм. Ишлэлийн хэв маягийг хэрэглэхийн тулд зүгээр л хэрэглэхийг хүссэн текстээ сонгоод дээд цэсний "Ашигласан мэдээлэл" табаас тохирох загварыг сонгоно уу.

2. Баримт бичигтээ ишлэл оруулах: Ишлэлийн хэв маягийг тохируулсны дараа номзүйн лавлагаа баримт бичигтээ оруулж эхлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд ишлэл нэмэх газраа сонгоод "Ишлэл" таб дахь "Ишлэл оруулах" товчийг дарна уу. Дараа нь танд хэрэгтэй ишлэл (ном, нийтлэл, вэбсайт гэх мэт) дээр үндэслэн тохирох оруулах сонголтыг сонгоод харгалзах талбаруудыг бөглөнө үү.

3. Баримт бичгийн төгсгөлд ном зүй зохиох: Баримт бичигт шаардлагатай бүх ишлэлийг оруулсны дараа түүний төгсгөлд ном зүйг оруулах нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд "Ашигласан материал" таб руу очоод "Ном зүй" товчийг дарна уу. Хэрэглэхийг хүсч буй номзүйн хэв маягаа (жишээлбэл, "APA Ном зүй") сонго, Word нь таны өмнө оруулсан ишлэлд үндэслэн ном зүйн лавлах жагсаалтыг автоматаар үүсгэх болно.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Word даалгаврууддаа номзүйн лавлагаатай үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно. Ишлэлийнхээ зөв хэв маягийг ашиглаж, шаардлагатай бүх талбаруудыг бөглөхөө үргэлж санаарай.

8. Word програмын гэрийн даалгаврыг хянах, засах хэрэгсэл

Microsoft Word платформ дээр даалгавруудыг үр дүнтэй, үнэн зөв хянах, засахад хялбар болгодог янз бүрийн хэрэгслүүд байдаг. Эдгээр функцууд нь хэрэглэгчдэд зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн болон хэв маягийн алдааг олж тогтоох, засахад нь туслах зорилготой бөгөөд ингэснээр бичсэн баримт бичгийн чанарыг сайжруулах болно. Дараа нь Word дээрх даалгавруудыг хянах, засах үндсэн хэрэгслүүдийг нарийвчлан авч үзэх болно.

1. Үг үсэг, дүрмийн алдаа шалгагч: Энэ хэрэгсэл нь текст дэх зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг автоматаар илрүүлж, засах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад энэ нь таны бичвэрийг сайжруулах зөвлөмж, тайлбарыг өгдөг. Баталгаажуулагчийг баримт бичгийг засварлахаар тохируулж болно бодит цаг хугацаанд, бичих явцад буруу үг, хэллэгийн доогуур зураас авах, эсвэл "Үг үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгах" функцийг ашиглан гараар шалгах боломжтой.

2. Ижил, эсрэг утгатай үгсийн толь бичиг: Үг нь синоним болон эсрэг утгатай үгсийн толь бичгийг агуулдаг бөгөөд энэ нь үгсийн санг баяжуулж, текстийг хэт давтахаас зайлсхийхэд тустай. Энэхүү хэрэгсэл нь баримтаас шууд ижил утгатай үгсийг хайж, солих боломжийг олгодог бөгөөд санаагаа илүү нарийвчлалтай, олон янзаар илэрхийлэх боломжийг олгодог.

9. Word Task дээр зураг, дэлгэцийн агшин нэмнэ

Word-ийн даалгаварт зураг, дэлгэцийн агшин нэмэх чадвар нь чухал мэдээллийг тодруулах эсвэл үзэл баримтлалыг харуулахад маш хэрэгтэй байж болно. Энэ даалгаврыг энгийн аргаар гүйцэтгэх алхамуудыг доор харуулав.

1. Нэмэх: a зурагТа дараах алхмуудыг дагаж мөрдөх ёстой:

• Word даалгаварт зураг оруулах газраа сонгоно уу.
• Word хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб дээр дарна уу.
• "Зураг" товчийг дараад даалгаварт оруулахыг хүссэн зургаа сонгоно уу.
• Зургийн хэмжээ, байрлалыг өөрийн үзэмжээр тохируулна уу.

2. Нэмэх: a дэлгэцийн зурагДараах алхмуудыг дагана уу:

• Таны авахыг хүссэн цонх эсвэл дэлгэцийн хэсэг харагдах эсэхийг шалгаарай.
• Word хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб дээр дарна уу.
• "Дэлгэцийн агшин" товчийг дараад оруулахыг хүссэн дэлгэцийн агшинг сонгоно уу.
• Хэрэв дэлгэцийн агшин байхгүй бол "Дэлгэцийн агшин" дээр дахин товшоод авахыг хүссэн цонх эсвэл хэсгийг сонгоно уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээрх даалгавартаа үр дүнтэй, үзэмжтэй байдлаар зураг болон дэлгэцийн агшинг нэмж болно. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд та янз бүрийн формат, дизайны сонголтуудыг туршиж үзэх боломжтой гэдгийг санаарай.

10. Word дээр гүйцэтгэсэн даалгаврыг экспортлох, хуваалцах

-ийн хувьд, танд ажлаа хялбар, үр дүнтэй хуваалцах боломжийг олгох хэд хэдэн сонголт байдаг. Дараа нь бид танд ашиглаж болох зарим аргыг харуулах болно:

1. Баримт бичгийг өөр өөр форматаар хадгалах: Word танд хадгалах боломжийг олгоно таны файлууд PDF эсвэл HTML гэх мэт өөр өөр форматтай. Эдгээр форматууд нь өргөн хэрэглэгддэг бөгөөд өөр өөр платформ, төхөөрөмжид нийцдэг. Файлыг өөр форматаар хадгалахын тулд "Файл" цэсний "Хадгалах" хэсэгт очоод хүссэн форматаа сонгоно уу.

2. Үйлчилгээг ашиглах үүлэн дотор: Хэрэв та ажлаа хуваалцахын тулд үүлэн үйлчилгээг ашиглахыг илүүд үзэж байгаа бол гэх мэт платформуудыг ашиглаж болно Google Драйв эсвэл Dropbox. Эдгээр үйлчилгээ нь танд файл хадгалах, хуваалцах боломжийг олгодог. Зүгээр л өөрийн баримт бичгийг платформд байршуулснаар та бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой олон нийтэд нээлттэй холбоосыг авах болно.

3. Имэйлээр илгээх: Хэрэв та тодорхой хэн нэгэнд даалгавраа илгээх шаардлагатай бол имэйл ашиглаж болно. Word нь програмаас баримтаа шууд илгээх боломжийг олгодог. Зүгээр л имэйлээр илгээх сонголтыг сонгоод шаардлагатай талбаруудыг бөглөнө үү. Хүлээн авагч нь хавсралтыг хүлээн авах бөгөөд үүнийг өөрийн төхөөрөмж дээр нээж болно.

Даалгавраа экспортлох, хуваалцахаас өмнө бүх зүйл зөв харагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд баримт бичгийг сайтар нягталж үзэх нь чухал гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад хэрэв та олон хүнтэй ажлаа хуваалцах гэж байгаа бол илүү хялбар нэвтрэх, хамтран ажиллахын тулд үүлэн платформыг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Хадгалахаа бүү мартаарай a нөөцлөлт ямар нэг зүйл буруу болсон тохиолдолд таны гэрийн даалгавар!

11. Word дээрх даалгаврын дүрслэлийг сайжруулах зөвлөмжүүд

Зарим жишээг доор жагсаав:

1. Загвар болон форматыг ашиглах: Гарчиг, дэд гарчиг, догол мөрөнд хэв маяг нэмэх нь даалгаврын агуулгыг цэгцлэх, эрэмбэлэхэд тусална. Холбогдох мэдээллийг тодруулахын тулд тод, налуу, доогуур зураас зэрэг форматыг ашиглах нь бас чухал юм.

2. Зураг, график оруулах: Зураг, график нь даалгаврыг илүү үзэмжтэй болгож чадна. Та одоо байгаа зургуудыг нэмэх эсвэл Word програмаас шууд онлайнаар зураг хайх боломжтой. Нэмж дурдахад өгөгдөл эсвэл процессыг нүдээр харуулахын тулд график, диаграммыг үүсгэж болно.

3. Зай болон захын зайг тохируулах: Мөр, догол мөр хоорондын зайг зөв байрлуулах нь уншихад хялбар болгож, дүрслэлийг сайжруулдаг. Үүний нэгэн адил хуудасны захын зайг тохируулах нь боломжтой зайг илүү сайн ашиглаж, даалгаврыг илүү цэвэрхэн харагдуулна.

12. Word програмын нийтлэг ажлуудыг макро ашиглан автоматжуулах

Энэ бол цаг хугацаа хэмнэж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх маш хэрэгтэй арга юм. Макро гэдэг нь давтагдах эсвэл нарийн төвөгтэй ажлуудыг автоматжуулах зорилгоор Word дээр үүсгэж болох жижиг програмууд эсвэл скриптүүд юм. Макроны тусламжтайгаар та хэд хэдэн үйлдлийг бичиж, дараа нь нэг товшилтоор эсвэл гарын товчлолоор гүйцэтгэх боломжтой.

Макро ашиглан Word дээрх ажлыг автоматжуулах хэд хэдэн арга байдаг. Нэг сонголт бол Word програмд ​​суулгасан макро бичигчийг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Word програмыг нээгээд шинэ баримт бичиг үүсгэнэ үү.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Харах" таб руу очно уу.
3. "Макро" дээр дараад "Макро бичих" гэснийг сонгоно уу.
4. Макрод нэр өгөөд түүнийг ажиллуулах товчлуурын хослол эсвэл товчлуурыг тохируулна уу.
5. Форматлах, текст оруулах, хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт автоматжуулахыг хүссэн үйлдлээ гүйцэтгэнэ.
6. Дуусаад "Макро" таб руу очоод "Бичлэгийг зогсоох" дээр дарна уу.

Word дээрх ажлыг автоматжуулах өөр нэг арга бол VBA (Visual Basic for Applications) кодыг шууд бичих явдал юм. Энэ сонголт нь автоматжуулахыг хүсэж буй үйлдлүүдийг хянах, уян хатан болгох боломжийг танд олгоно. Энэ аргыг ашиглахын тулд:

1. Word програмыг нээгээд шинэ баримт бичиг үүсгэнэ үү.
2. "Alt" + "F11" товчийг дарж Visual Basic редакторыг нээнэ үү.
3. Шинэ модулийг үүсгэхийн тулд "Оруулах" цэснээс "Модуль" -ыг сонго.
4. Хүссэн ажлуудыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай VBA кодыг бичнэ үү. Та эхлэхэд туслах жишээ, зааварчилгааг онлайнаар олж болно.
5. Модулийг хадгалаад Visual Basic редакторыг хаа.
6. Макро ажиллуулахын тулд Word интерфейс дээр товчлуур эсвэл товчлуурын хослолыг зааж өгч болно.

13. Word програмын мөрдөх функцээр даалгавраа цэгцтэй байлгаарай

Word дээрх мөрдөх функц нь таны ажлыг эмх цэгцтэй байлгахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийг ашигласнаар та Word баримт бичигт хийх шаардлагатай бүх даалгавраа бүртгэж, ямар ч ажлыг орхигдуулахгүй байх боломжтой.

Хяналтын функцийг ашиглахын тулд Word баримтаа нээгээд, хэрэгслийн самбар дээрх "Шүүмжлэх" таб дээр дарна уу. Дараа нь "Хяналт" хэрэгслийн бүлгээс "Хянах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь таны дэлгэцийн баруун талд хяналтын самбарыг нээх болно.

Хяналтын самбарыг нээсний дараа та даалгавраа нэмж, удирдах боломжтой болно. Та самбарын дээд хэсэгт байрлах "Шинэ даалгавар" товчийг дарж шинэ даалгавар үүсгэж болно. Дараа нь та ажилдаа тэргүүлэх ач холбогдол өгч, дуусах хугацааг тогтоож, тус бүрдээ нэмэлт тэмдэглэл нэмж болно. Үүнээс гадна та даалгавруудыг дуусгахдаа дууссан гэж тэмдэглэх боломжтой. Энэ нь таны ахиц дэвшлийн талаар тодорхой тэмдэглэл хөтлөхөд тусална.

14. Word программ дээр даалгавар гүйцэтгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Хэрэв та Word дээр даалгавраа гүйцэтгэхэд асуудалтай байгаа бол санаа зовох хэрэггүй. Энд бид танд маш их тус болох зарим шийдлүүдийг танилцуулж байна.

1. Холболтыг баталгаажуулна уу: Таны төхөөрөмж интернетэд холбогдсон эсэхийг шалгана уу. Зарим Word функцууд зөв ажиллахын тулд тогтвортой холболт шаарддаг. Хэрэв танд холболтын асуудал тулгарвал чиглүүлэгчээ дахин асааж эсвэл сүлжээний тохиргоог шалгана уу таны төхөөрөмжийн.

2. Хөтөлбөрийг шинэчлэх: Тохиромжтой байдлын асуудал, алдаанаас зайлсхийхийн тулд Word-ыг шинэчилж байх нь чухал. Боломжтой шинэчлэлтүүдийг шалгаад шаардлагатай бол татаж аваад суулгана уу. Энэ нь олон асуудлыг шийдэж чадна, ялангуяа та хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол.

3. Анхдагч тохиргоог дахин тохируулна уу: Хэрэв та Word дээр ажил гүйцэтгэх үед тайлбарлаагүй асуудалтай тулгарвал өгөгдмөл тохиргоог дахин тохируулснаар асуудлыг шийдэж болно. Үүнийг хийхийн тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" таб руу очоод "Сонголтууд" -ыг сонгоод "Бүх өгөгдмөл тохиргоог дахин тохируулах" гэснийг сонгоно уу. Энэ нь Word програмын өгөгдмөл тохиргоог сэргээж, тохиргооны зөрчлийг арилгах болно.

Дүгнэж хэлэхэд, бид Word дээр гэрийн даалгавраа хэрхэн хийх талаар судалж, энэ текст боловсруулах платформ дээр үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх техникийн арга барилаар хангасан. Баримт бичгийг тохируулахаас эхлээд форматлах хүртэл бид ажлын урсгалаа оновчтой болгохын тулд янз бүрийн хэрэгсэл, функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар суралцсан. Эдгээр зөвлөмж, зөвлөмжүүд танд хэрэг болж, Word-ийг өдөр тутмын ажилдаа илүү үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгосон гэж найдаж байна. Энэхүү олон талт хэрэглүүрийн боломжуудыг илүү сайн мэдэхийн тулд Word-ийн өөр өөр шинж чанаруудыг туршиж, дадлага хийхээ мартуузай. Үргэлжлүүлэн суралцаж, Word ур чадвараа сайжруулаарай!