Microsoft Office нь нэг юм хамгийн алдартай бүтээмжийн багц дэлхий даяар сая сая хүмүүс ашигладаг. Гэсэн хэдий ч, түүний үнэ нь саад болж чадна түүний олон тооны аппликейшн болон онцлогт хандахыг хүссэн хүмүүст зориулав. Аз болоход, Office-ийг үнэгүй суулгах аргууд байдаг Энэ нь албан ёсны лиценз авахыг хүсдэггүй эсвэл төлөх боломжгүй хүмүүст ашигтай байж болох юм. Энэ нийтлэлд бид Office програмуудыг ямар ч үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой янз бүрийн арга, хувилбаруудыг судлах болно.
1. Office програмыг үнэгүй суулгахад тавигдах системийн шаардлага
:
Майкрософт Оффисын нь мэргэжлийн болон боловсролын орчинд өргөн хэрэглэгддэг бүтээмжийн багц юм. Хэрэв та Office програмыг үнэгүй суулгах гэж байгаа бол таны компьютер шаардлагатай стандартыг хангаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд системийн шаардлагыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Таны анхаарах ёстой гол шаардлагуудыг доор харуулав.
1. Үйлдлийн систем шинэчлэгдсэн: Office free нь тохирох үйлдлийн системийг зөв суулгахыг шаарддаг. Ерөнхийдөө ийм байхыг зөвлөж байна Windows 10 эсвэл түүнээс хойшхи компьютер дээр, эсвэл Mac дээрх macOS 10.14 эсвэл сүүлийн хувилбарууд. Нэмж хэлэхэд, та үүнийг шалгах хэрэгтэй. таны үйлдлийн систем хамгийн сүүлийн үеийн аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүд болон засваруудыг авч байх.
2. Процессор ба RAM: Office-ийг жигд ажиллуулахын тулд таны компьютер хамгийн багадаа 1 GHz ба түүнээс дээш хурдтай процессортой байх ёстой. Үүнээс гадна дор хаяж 2 ГБ багтаамжтай байхыг зөвлөж байна RAM санах ой оновчтой гүйцэтгэлийн хувьд. Хэрэв та хамтран ажиллаж байгаа бол илүү том RAM багтаамжтай байх нь ашигтай байх болно том файлууд эсвэл Office дээр видео засварлах, график дизайн гэх мэт эрчимтэй ажлуудыг гүйцэтгэх.
3. Хадгалах зай: Office үнэгүй програм нь дискний зайг суулгахаас гадна таны баримт бичиг, файлуудыг хадгалах шаардлагатай. Таны хатуу дискэнд дор хаяж 4 ГБ зайтай байхыг зөвлөж байна. Хэрэв танд хадгалах зай багатай компьютер байгаа бол шаардлагагүй файлуудыг устгах эсвэл a хатуу диск зай гаргахын тулд гаднах.
2. Үнэгүй Office багцыг татаж аваад суулгаарай
Майкрософт компанийн оффисын иж бүрдэл нь ажил болон суралцахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Аз болоход үүнийг үнэгүй авах арга бий. Энэ нийтлэлд бид Office Suite-ийг нэг ч цент зарцуулалгүйгээр хэрхэн татаж аваад суулгахыг заах болно.
Эхлээд, хандах вэбсайт Microsoft албан ёсны мөн Office хэсгийг хайж олоорой. Тэнд та Office багцыг үнэгүй татаж авах сонголтыг олох болно. Файл нь нэлээд хүнд тул үүн дээр товшоод тогтвортой интернет холболттой эсэхээ шалгаарай.
Нэг удаа та суулгах файлыг татаж авсан байна, үүнийг нээж, дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу. Хурднаас хамааран суулгах процесс хэдэн минут болно гэдгийг анхаарна уу таны компьютерээс. Суулгах явцад та боломжтой болно ямар Office програмуудыг суулгахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу. Хатуу диск дээрээ шаардлагагүй зай эзлэхээс зайлсхийхийн тулд зөвхөн шаардлагатай зүйлсийг сонгохоо бүү мартаарай.
3. Оффисын үнэгүй хувилбарууд ба тэдгээрийн онцлог шинж чанарууд
Оффисын хэд хэдэн үнэгүй хувилбарууд байдаг бөгөөд тэдгээр нь ижил төстэй функцуудыг санал болгодог хялбархан суулгаж болно танай багт. Доор бид хамгийн алдартай сонголтуудын заримыг танилцуулж байна.
1. LibreOffice: Энэхүү бүтээмжийн багц нь Writer (Word-тай тэнцэх), Calc (Excel-тэй тэнцэх), Impress (PowerPoint-тэй тэнцэх) зэрэг програмуудыг санал болгодог. Энэ нь Microsoft Office файлын форматтай нийцтэй бөгөөд хэрэглэхэд хялбар интерфэйстэй. Үүнээс гадна LibreOffice нь олон платформ, чи ч гэсэн Windows-д ашиглах боломжтой, macOS болон Linux.
2. Google Docs: Google багцын нэг хэсэг болгон Google Докс нь онлайн хэрэгсэл Энэ нь танд баримт бичгийг хамтран үүсгэх, засах боломжийг олгодог. Та хандах боломжтой таны файлууд Интернэт холболттой дурын төхөөрөмжөөс бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаж хамтран ажиллах боломжтой. Нэмж дурдахад Google Docs нь таны файлуудыг Microsoft Office форматаар хадгалах боломжийг санал болгодог.
3. WPS Оффис: Энэхүү үнэ төлбөргүй оффисын багц нь Writer, Presentation, Spreadsheets зэрэг програмуудыг агуулдаг. WPS Office санал болгож байна форматтай бүрэн нийцтэй байх Майкрософт Оффисын мөн ижил төстэй интерфэйстэй бөгөөд хэрэв та Office-тэй ажиллаж дассан бол ашиглахад хялбар болгодог. Нэмж дурдахад WPS Office нь том баримт бичгүүдийг нээх хурд, чадвараараа бусдаас ялгардаг.
Оффисын эдгээр хувилбарууд нь лицензийн төлбөргүйгээр бичих, тооцоолол хийх, танилцуулга хийх боломжийг танд олгоно. Та LibreOffice, Google Docs эсвэл WPS Office-ийг сонгосон эсэхээс үл хамааран ажил эсвэл суралцахдаа илүү үр бүтээлтэй байхад тань туслах хүчирхэг хэрэгслүүдийг ашиглах боломжтой.
4. Оффисыг хууль ёсны дагуу үнэгүй идэвхжүүлэх алхамууд
Алхам 1: Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас Office програмыг татаж авна уу
Учир нь Оффисыг хууль ёсны дагуу үнэгүй идэвхжүүл, таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол Office багцыг Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас шууд татаж авах явдал юм. Хортой програм эсвэл хулгайн программаас зайлсхийхийн тулд үүнийг итгэмжлэгдсэн сайтаас хийсэн эсэхээ шалгаарай. Майкрософт вэб сайт руу ороод Office-ийн татаж авах хэсгийг олоорой. Тэнд очоод суулгахыг хүссэн хувилбараа сонгоод татаж авах товчийг дарна уу. Таны интернэт холболтын хурдаас хамааран татаж авахад цаг хугацаа шаардагдахыг анхаарна уу.
Алхам 2: Компьютер дээрээ Office суулгана уу
Татаж дууссаны дараа суулгах файлыг нээж, дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу Office үнэгүй суулгана таны компьютер дээр. Энэ процессын явцад танаас Microsoft бүртгэлдээ нэвтрэх эсвэл хэрэв танд байхгүй бол шинээр акаунт үүсгэхийг хүсэх болно. Дараа нь бүтээгдэхүүнийг идэвхжүүлэхийн тулд та хүчинтэй дансанд хандах эрхтэй эсэхээ шалгаарай. Дараа нь Office-г суулгахыг хүсч буй байршлаа сонгоод төхөөрөмж дээрээ хүссэн програмуудаа сонгоно уу.
Алхам 3: Оффисыг ашиглан идэвхжүүлнэ үү Microsoft бүртгэл
Office-г суулгасны дараа нээгээд бүтээгдэхүүнийг идэвхжүүлэх сонголтыг сонгоно уу. Энэ үед та Microsoft-ын бүртгэлээ оруулах шаардлагатай болно. Хэрэв танд бүртгэл байгаа бол итгэмжлэлээрээ нэвтэрнэ үү. Хэрэв танд бүртгэл байхгүй бол шинэ данс үүсгэх сонголтыг сонгоод өгсөн алхмуудыг дагана уу. Майкрософт акаунт руугаа нэвтрэх үед програм нь таны лицензийн идэвхжүүлэлтийг автоматаар баталгаажуулахын тулд интернетэд холбогдсон эсэхээ шалгаарай. Эдгээр алхмуудыг хийж дууссаны дараа та өөрийн компьютер дээрээ хууль ёсны дагуу үнэгүй Office ашиглахад бэлэн байна!
5. Office-ийн гүйцэтгэлийг үнэ төлбөргүй оновчтой болгох зөвлөмжүүд
:
1. Хамгийн сүүлийн хувилбар руу шинэчлэх: Office Free-г хамгийн сайн ашиглахын тулд хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарыг суулгасан байх нь чухал. Тогтмол шинэчлэлтүүд нь програм хангамжийн гүйцэтгэлийг сайжруулж, алдааг засч, шинэ функцуудыг нэмж өгдөг. Нэмж хэлэхэд, аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүд нь таны баримт бичиг, өгөгдлийг болзошгүй аюулаас хамгаалах болно. Хамгийн сүүлийн хувилбар байгаа эсэхийг шалгахын тулд Office программынхаа шинэчлэлтүүд хэсэгт очиж автоматаар шинэчлэх сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.
2. Гарын товчлолуудыг ашиглах: Ажлаа хурдасгаж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэхийн тулд Office гарын товчлолуудтай танилцаарай. Эдгээр командууд нь хулганыг ашиглахгүйгээр хамгийн их ашиглагддаг функцүүдэд хурдан хандах боломжийг олгодог. Жишээ нь, Word дээр тод форматлахын тулд Ctrl+B, налуу бичих бол Ctrl+I, доогуур зурах бол Ctrl+U зэргийг ашиглаж болно. Эдгээр товчлолыг сурснаар цаг хугацаа хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.
3. Хэрэглэгчийн интерфейсийг тохируулах: Office Free нь интерфэйсийг таны хэрэгцээ, сонголтод тохируулан өөрчлөх сонголтыг санал болгодог. Та програмын өнгө, фонт, хэв маягийг өөрийн хувийн хэв маягт эсвэл компанийнхаа гадаад төрх байдалд тохируулан өөрчилж болно. Нэмж хэлэхэд, та -г өөрчлөх боломжтой хэрэгслийн самбар мөн хамгийн их ашигладаг функцүүдийнхээ товчлолыг үүсгээрэй. Эдгээр сонголтууд нь таныг Office Free програмын туршлагыг сайжруулахад илүү тав тухтай, үр дүнтэй ажиллахад тусална.
6. Оффисыг суулгах явцад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг үнэ төлбөргүй шийдвэрлэх
Асуудал: Би үнэгүй Office суулгах файлыг олж чадахгүй байна.
Хэрэв та Office-ийн үнэгүй суулгах файлыг олж чадахгүй байгаа нөхцөл байдалд байгаа бол санаа зовох хэрэггүй, шийдэл байна. Эхлээд та Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас Office суулгацын файлыг бүрэн татаж авсан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та хийгээгүй бол вэбсайтад зочилж, зөв татаж авахын тулд зааврыг дагана уу.Хэрэв та аль хэдийн татаж авсан боловч компьютер дээрээ олж чадахгүй байгаа бол хайлтын талбар дээрх файлын нэрийг ашиглан хайлт хийхийг зөвлөж байна. үйлдлийн систем. Хэрэв та үүнийг олж чадаагүй хэвээр байгаа бол үүнийг үндсэн байршил руу татсан байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд файлыг олохын тулд Татаж авах хавтас эсвэл суулгалтын хавтсыг шалгана уу.
Асуудал: Үнэгүй оффисын суулгац байнга тасалддаг.
Таны үнэгүй Office суулгац тасалдсаар байх нь урам хугарах болно. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та оролдож болох зарим шийдлүүдийг энд оруулав. Нэгдүгээрт, таны компьютер үнэгүй Office суулгахад шаардагдах хамгийн бага системийн шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв таны компьютер эдгээр шаардлагыг хангаагүй бол энэ нь суулгахад саад учруулж болзошгүй юм. Хэрэв таны компьютер шаардлагад нийцэж байгаа ч тасалдалтай байгаа бол вирусны эсрэг эсвэл галт ханын программыг түр идэвхгүй болгож үзнэ үү. Заримдаа эдгээр програмууд нь Office-ийг суулгахад саад учруулж болзошгүй юм. Хэрэв эдгээр шийдлүүдийг туршиж үзсэний дараа асуудал хэвээр байвал, суулгах файлд асуудал гарсан байж магадгүй. Энэ тохиолдолд Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас суулгах файлыг дахин татаж аваад үзээрэй.
Асуудал: Би суулгасны дараа Office Free програмыг идэвхжүүлж чадахгүй байна.
Хэрэв та үнэгүй Office-ийг суулгаж дуусгасан ч идэвхжүүлж чадахгүй байгаа бол таны бүтээгдэхүүний түлхүүрт асуудал байгаа байх. Та Office-н үнэгүй хувилбарын бүтээгдэхүүний зөв түлхүүрийг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Энэхүү бүтээгдэхүүний түлхүүрийг суулгах явцад өгөгдсөн. Хэрэв танд бүтээгдэхүүний түлхүүр байхгүй эсвэл олохгүй байгаа бол Office-тэй холбоотой Microsoft бүртгэлээсээ хайж үзээрэй. Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бол зөв бүтээгдэхүүний түлхүүрийг ашиглан Office-г устгаад дахин суулгана уу. Хэрэв та эдгээр шийдлүүдийг туршиж үзээд үнэгүй Office-г идэвхжүүлж чадахгүй хэвээр байгаа бол, нэмэлт тусламж авахын тулд Microsoft-ын тусламжтай холбогдоно уу. Тэд таныг идэвхжүүлэх явцад удирдан чиглүүлж, танд тохиолдож болох нэмэлт асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжтой болно.
7. Үнэгүй Office суулгахад зориулсан аюулгүй байдлын зөвлөмжүүд
Энэ нийтлэлд бид танд зарим зүйлийг өгөх болно аюулгүй байдлын зөвлөмжүүд Ингэснээр та Office програмыг үнэ төлбөргүй найдвартай суулгаж, компьютерээ болзошгүй кибер аюулаас хамгаалах боломжтой. Office-ийг үнэгүй татаж авах янз бүрийн сонголтууд байдаг ч хорлонтой програм суулгах, мэдээлэлээ алдахаас зайлсхийхийн тулд урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах нь чухал юм.
1. Найдвартай эх сурвалжаас татаж авах: Office-ийн үнэгүй хувилбарыг татаж авахын өмнө эх сурвалж нь найдвартай, албан ёсны эсэхийг шалгах нь маш чухал юм. Зөвшөөрөлгүй эсвэл үл мэдэгдэх сайтаас программ татаж авахаас зайлсхий, учир нь тэдгээр нь хортой программ хангамж, вирус агуулж болзошгүй. Програм хангамжийг Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас эсвэл итгэмжлэгдсэн дистрибьютерээс авахаа үргэлж анхаараарай.
2. Файлын бүрэн бүтэн байдлыг шалгах: Суулгацын файлыг татаж авсны дараа түүнийг ажиллуулахаасаа өмнө түүний бүрэн бүтэн байдлыг шалгахыг зөвлөж байна. Үүнийг файл бүрт өвөрмөц код үүсгэдэг хэш баталгаажуулах программуудыг ашиглан хийж болно. Татаж авсан файлын хэшийг албан ёсны эх сурвалжаас өгсөн файлтай харьцуулснаар татан авалт өөрчлөгдөөгүй, өөрчлөгдөөгүй гэдгийг батлах болно.
3. Шинэчлэгдсэн вирусны эсрэг програмыг ашиглана уу: Office програмыг үнэгүй суулгаж эхлэхээсээ өмнө компьютер дээрээ шинэчлэгдсэн антивирус байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь суулгацын файлд байж болох аливаа хортой програмыг илрүүлэх, устгахад тусална. Суулгацыг үргэлжлүүлэхийн өмнө ямар нэгэн аюул заналхийлэл байхгүй эсэхийг шалгахын тулд системээ бүрэн сканнердах хэрэгтэй. Хамгийн оновчтой хамгаалалтыг авахын тулд антивирусаа байнга шинэчилж байхаа бүү мартаарай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.