Бизнесийн болон эрдэм шинжилгээний ертөнцөд хоёр Word баримт бичгийг харьцуулах нь байнгын бөгөөд чухал ажил болжээ. Өөр өөр хамтран ажиллагсдын хийсэн өөрчлөлтийг илрүүлэх, орчуулгын үнэн зөвийг шалгах эсвэл файлын өөрчлөлтийг зүгээр л шалгахын тулд баримт бичгийг харьцуулах хэрэгцээ зайлшгүй болсон. Энэ нийтлэлд бид Word програмын баримт бичгүүдийг нарийвчлан, үнэн зөв харьцуулах, мэдээллийн үр дүнтэй менежментийг хангах, болзошгүй алдаанаас зайлсхийх боломжийг олгодог янз бүрийн техник, хэрэгслийг судлах болно. Баримт бичгийг харьцуулах үйл явцыг оновчтой болгохыг хүсч буй хүмүүст энэхүү гарын авлага нь энэ ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдлэгийг өгөх болно. үр ашигтай.
1. Word дээр бичиг баримтыг харьцуулах тухай танилцуулга
-ийн харьцуулалт Word баримтууд хоёр Word файлын хоорондох өөрчлөлт, ялгааг илрүүлэх ашигтай хэрэгсэл юм. Энэ функц нь таныг бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллаж байгаа эсвэл өмнөх баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг шалгахыг хүссэн үед ялангуяа хэрэгтэй.
Word дээрх хоёр баримт бичгийг харьцуулахын тулд та хоёр файлыг нээж, "Хянах" таб руу очих ёстой хэрэгслийн самбар. Тэнд та "Шалгах" бүлэгт "Харьцуулах" сонголтыг олох болно. Энэ сонголтыг дарснаар та харьцуулахыг хүссэн баримтуудаа сонгож, харьцуулах сонголтуудыг өөрчлөх боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ.
Та баримт бичиг болон харьцуулах сонголтоо сонгосны дараа Word нь хоёр файлын ялгааг харуулсан шинэ баримт бичгийг үүсгэх болно. Та текст, формат, хэв маяг болон бусад элементүүдийн өөрчлөлтийг харах боломжтой болно. Нэмж дурдахад Word нь танд навигацийн самбарыг өгөх бөгөөд ингэснээр та баримт бичгийн хэсэг бүрт хийсэн өөрчлөлтийг хялбархан шалгаж болно.
2. Word дээр бичиг баримтыг харьцуулахад шаардлагатай хэрэгслүүд
Word дээрх баримт бичгүүдийг харьцуулахын тулд энэ ажлыг гүйцэтгэхэд туслах янз бүрийн хэрэгслүүд байдаг. үр дүнтэй арга. Доор бид хамгийн их ашиглагддаг заримыг танилцуулж байна.
1. Word дээрх баримтуудыг харьцуулах: Суулгасан функц Microsoft Word Энэ нь хоёр баримт бичгийг харьцуулж, тэдгээрийн ялгааг тодруулах боломжийг олгодог. Энэ хэрэгслийг ашиглахын тулд харьцуулахыг хүсч буй хоёр баримт бичгээ нээгээд "Шүүмжлэх" цэснээс "Баримт бичгийг харьцуулах" сонголтыг сонгоно уу. Word програм дээр гарч ирэх цонх гарч ирэх бөгөөд та харьцуулах баримт бичгийг сонгож, харьцуулах сонголтыг тохируулах боломжтой.
2. Онлайн харьцуулах хэрэгслүүд: Word дээр бичиг баримтыг харьцуулах боломжтой янз бүрийн онлайн хэрэгслүүд байдаг. Тэдгээрийн зарим нь Text Compare, DiffChecker болон Draftable юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь харьцуулахыг хүссэн баримт бичгээ байршуулж, олсон ялгааны талаар нарийвчилсан тайлан гаргах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад тэдгээрийн зарим нь засварлах, хамтран ажиллах сонголтыг санал болгодог бодит цаг хугацаанд.
3. Гуравдагч талын хэрэгслүүд: Дээр дурдсан сонголтуудаас гадна баримт бичгийг харьцуулахад туслах гуравдагч талын янз бүрийн хэрэгслүүд байдаг Үг үр дүнтэй. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь баримт бичгийг нарийн төвөгтэй форматтай харьцуулах, олон баримт бичгийг нэгэн зэрэг харьцуулах, захиалгат тайлан гаргах зэрэг дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Энэ ангиллын хамгийн алдартай хэрэгслүүдийн зарим нь Compare Suite, DeltaWalker, UltraCompare юм.
3. Word дээр хоёр баримтыг харьцуулах алхамууд
Word дээрх хоёр баримт бичгийг харьцуулахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.
1 Алхам: Microsoft Word дээр харьцуулахыг хүссэн хоёр баримт бичгээ нээнэ үү. Хэрэгслийн самбар дээрх "Хянах" таб руу очоод "Харьцуулах" сонголтыг сонгоно уу.
2 Алхам: Гарч ирэх шинэ цонхонд "Browse" товчийг дарж, харьцуулахыг хүссэн эхний баримтаа сонгоно уу. Дараа нь "Нээх" дээр дарна уу. Хоёрдахь баримтыг сонгохын тулд энэ алхамыг давтана уу.
3 Алхам: Хоёр баримт бичгийг сонгосны дараа харьцуулах процессыг эхлүүлэхийн тулд "OK" дээр дарна уу. Word нь хоёр эх баримт бичгийн ялгаа, ижил төстэй байдлыг харуулсан гурав дахь баримт бичгийг автоматаар үүсгэх болно.
4. Word баримт бичгийн ялгааг тодорхойлох
Word баримтыг ажлын болон боловсролын орчинд тайлан, танилцуулга болон бусад төрлийн бичмэл контент бүтээхэд өргөн ашигладаг. Гэсэн хэдий ч заримдаа Word програмын хоёр баримт бичгийг харьцуулах үед олж тогтоох, шийдвэрлэх шаардлагатай ялгаа гарч ирдэг. Аз болоход эдгээр ялгааг тодорхойлж, асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх хэд хэдэн арга байдаг.
Word баримт бичгийн ялгааг тодорхойлох нийтлэг арга бол Баримт бичгийг харьцуулах функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функцийг Word үндсэн цэсний "Шүүмж" таб дээрээс олж болно. Энэ сонголтыг сонгосноор та харьцуулахыг хүссэн хоёр баримтаа сонгох боломжтой цонх нээгдэнэ. Word нь баримтуудыг автоматаар харьцуулж, олдсон ялгааг тодруулна. Энэ нь баримт бичгийн аль хэсгийг өөрчилсөн эсвэл устгасан болохыг хурдан харах боломжийг олгоно.
Word баримт бичгийн ялгааг тодорхойлох өөр нэг арга бол гадны хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Баримт бичгүүдийн хооронд нарийвчилсан харьцуулалт хийх боломжтой олон төрлийн програмууд онлайн байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь форматын өөрчлөлт, текст нэмэх, устгах болон бусад холбогдох өөрчлөлтүүд зэрэг олдсон ялгааны талаар дэлгэрэнгүй тайланг гаргаж чадна. Эдгээр хэрэгслийг ашигласнаар та баримт бичгийн ялгааг бүрэн харж, тэдгээрийг засах шаардлагатай арга хэмжээг авах боломжтой болно.
5. Word дээр баримт бичгийг харьцуулахын тулд засварлах сонголтуудыг ашиглах
Microsoft Word дахь засварлах сонголтууд нь баримт бичгийг харьцуулах, текстийг хянах, засахад туслах өргөн хүрээний хэрэгслийг санал болгодог. Эдгээр сонголтыг хэрхэн үр дүнтэй, үр дүнтэй ашиглах талаар бид доор тайлбарлав.
1. Word дээр харьцуулахыг хүссэн хоёр баримтаа нээж эхэл. Нээгдсэний дараа багаж самбар дээрх "Шинэх" таб руу очоод "Харьцуулах" сонголтыг сонгоно уу. Харьцуулахыг хүссэн баримт бичгээ сонгох харилцах цонх гарч ирнэ.
2. Баримт бичгээ сонгосны дараа "OK" дээр дарснаар Word программыг үргэлжлүүлэн файлуудыг харьцуулна. Текст дээр тодруулсан ялгаа бүхий шинэ цонх нээгдэнэ. Баримт бичгүүд нь ялгаатай хэсгүүд тул тодруулсан хэсгүүдийг сайтар нягталж үзээрэй.
3. Тодруулсан ялгаануудаас гадна Word нь дэлгэцийн зүүн талд байрлах даалгаврын самбарыг харуулах болно. Энэхүү самбар нь танд санал болгож буй өөрчлөлтүүдийг хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжийг олгоно. "Зөвшөөрөх" эсвэл "Татгалзах" гэх мэт засварлах хэрэгслийг ашиглан эцсийн баримт бичигт ямар өөрчлөлт оруулахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу..
Word дээрх баримт бичгүүдийг харьцуулах эдгээр засварлах сонголтуудын тусламжтайгаар та хянан засварлах үйл явцыг хурдасгаж, үнэн зөв, тууштай эцсийн үр дүнг баталгаажуулах боломжтой. Та бэлэн байгаа бүх хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглаж, илэрсэн аливаа ялгааг сайтар нягталж, өндөр чанартай эцсийн баримт бичгийг олж авах хэрэгтэй.
6. Word баримтыг харьцуулахдаа форматлах сонголтуудыг ойлгох
Word баримтуудыг харьцуулахдаа форматлах боломжуудыг авч үзэх нь чухал юм. Эдгээр сонголтууд нь баримт бичгийн хоорондын ялгаа, ижил төстэй байдлыг хурдан тодорхойлох боломжийг олгодог. Word баримт бичгийг харьцуулахдаа хамгийн түгээмэл форматлах сонголтуудыг доор тайлбарлах болно.
1. Форматыг өөрчлөх: Баримт бичгийг харьцуулах ашигтай сонголт бол текст форматын өөрчлөлтийг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь фонт, үсгийн хэмжээ, хэв маяг, зэрэгцүүлэлт зэрэгт өөрчлөлт орсон эсэхийг илрүүлэхэд тусалдаг. Энэ мэдээллийг үзэхийн тулд бид Word баримтыг харьцуулах хэрэгслийг ашиглаж болно.
2. Тодруулга өөрчлөх: Өөр нэг чухал сонголт бол өөрчлөлтийг тодруулах явдал бөгөөд энэ нь текстэд оруулсан нэмэлт, устгалт, өөрчлөлтийг хялбархан тодорхойлох боломжийг олгодог. Энэ сонголт нь өөрчлөлтийн төрөл бүрийг тодруулахын тулд өөр өөр өнгө ашигладаг бөгөөд үүнийг танихад хялбар болгодог. Өөрчлөлтийг тодруулахыг идэвхжүүлэхийн тулд бид "Хянах" таб руу орж, тохирох сонголтыг идэвхжүүлэх ёстой.
3. Засварын хүснэгт: Баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийн тоймыг авахын тулд бид засварын хүснэгтийг ашиглаж болно. Энэ сонголт нь өөрчлөлт бүрийн зохиогч, огноо, тайлбар зэрэг хийсэн өөрчлөлтүүдийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг харуулдаг. Хяналтын хүснэгт нь баримт бичигт оруулсан бүх өөрчлөлтийг бүрэн, эмх цэгцтэй бүртгэх боломжийг бидэнд олгодог.
7. Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх
Word дээрх баримт бичгүүдийг харьцуулахдаа шийдвэрлэх шаардлагатай зөрчилдөөн гарах нь элбэг байдаг. Аз болоход эдгээр асуудлыг шийдэж, үнэн зөв, үр дүнтэй харьцуулалт хийх хэд хэдэн арга байдаг. Энэ хэсэгт бид Word дээр харьцуулах явцад гарч болзошгүй зөрчилдөөнийг хэрхэн шийдвэрлэхийг харуулах болно.
1. Word-ын "Харьцуулах" функцийг ашиглах: Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх хамгийн хялбар аргуудын нэг бол програмын санал болгож буй "Харьцуулах" хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь хоёр баримт бичгийг харьцуулж, тэдгээрийн ялгааг тодруулах боломжийг олгодог. Ялгааг тодруулсны дараа та тэдгээрийг хянаж үзээд тодорхой зөрчил бүрийг хэрхэн шийдвэрлэхээ шийдэж болно.
2. Ялгааг нэг нэгээр нь шалга: Хэрэв та Word програмын "Харьцуулах" функцийг ашиглахгүй гэж шийдсэн бол баримт бичгийн ялгааг гараар шалгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид баримт бичгийг зэрэгцүүлэн нээж, өөрчлөлт, зөрчил бүрийг сайтар шалгаж үзэхийг зөвлөж байна. Та "Өөрчлөлтийг хянах" гэх мэт Word-ын засварлах хэрэгслийг ашиглаж, олдсон аливаа ялгааг тодруулж, засах боломжтой.
8. Харьцуулалтын үр дүнг Word дээр хадгалж, хуваалцаарай
Харьцуулалтын үр дүнг Word дээр хадгалах, хуваалцахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Харьцуулалтыг хийж дуусаад үр дүнд нь сэтгэл хангалуун бол Word toolbar дээрх "Файл" табыг сонгоно уу.
2. "Save As" сонголт дээр дарж байршлыг сонгоно уу таны компьютер дээр файлыг хаана хадгалахыг хүсч байна. Та дараа нь танихад хялбар болгохын тулд файлыг тодорхой нэрлэж болно.
3. Файлыг хадгалахад тохирох форматыг сонгосон эсэхээ шалгаарай. Word нь ".docx" (формат Word баримт) эсвэл ".pdf" (зөөврийн баримт бичгийн формат) нь таны хэрэгцээнээс хамаарна. Өөрийн хүссэн форматыг сонгоод "Хадгалах" дээр дарна уу.
9. Word дээр баримт бичгийг үр дүнтэй харьцуулах зөвлөмж, заль мэх
Баримт бичгийг харьцуулах нь Microsoft Word програмын нийтлэг ажил юм. Энэ хэсэгт бид танд зарим зүйлийг өгөх болно зөвөлгөө болон заль баримт бичгийг үр дүнтэй харьцуулах. Аливаа чухал өөрчлөлтийг алдахгүйн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу таны файлуудад:
1. Word баримтыг харьцуулах функцийг ашиглана уу: Word нь хоёр баримт бичгийг харьцуулж, тэдгээрийн ялгааг тодруулах боломжийг олгодог суулгасан функцтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Хянах" таб руу очоод "Харьцуулах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь харьцуулахыг хүссэн баримт бичгээ сонгоод дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу.
2. Өөрчлөлтүүдийг анхааралтай хянана уу: Харьцуулалт хийсний дараа онцолсон өөрчлөлтүүдийг сайтар нягталж үзэх нь чухал юм. Баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтүүдийг анхааралтай уншиж, тэдгээрийн нөлөөллийг ойлгосон эсэхээ шалгаарай. Хэрэв танд асуулт байгаа бол анхны зохиогч эсвэл оролцсон оролцогчдоос асууна уу.
3. Гадны хэрэгслийг ашиглах: Word-д суулгасан функцүүдээс гадна баримт бичгийн харьцуулалтыг илүү нарийвчлалтай хийхэд туслах гадаад хэрэгслүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь олон файлуудыг харьцуулах эсвэл тодорхой өөрчлөлтүүдийг тодруулах зэрэг нэмэлт функцуудыг санал болгодог. Судалгаа хийж, таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонго.
10. Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа нийтлэг бэрхшээлийг даван туулах
Word дээрх баримт бичгүүдийг харьцуулах нь ажил болон академийн нийтлэг ажил боловч үр дүнтэй шийдэл шаарддаг сорилтуудыг үүсгэж болно. Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа хамгийн нийтлэг бэрхшээлийг даван туулах зарим зөвлөмжийг доор өгөв.
1. Тохиромжтой байдлыг шалгах: Word дахь баримт бичгүүдийг харьцуулахын өмнө програмын бүх хувилбарууд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Хэрэв та Word програмын шинэ хувилбар дээр үүсгэсэн баримт бичгийг хуучин хувилбартай харьцуулах гэж оролдвол формат болон функциональ асуудал гарч болзошгүй. Шаардлагатай бол програм хангамжийг хамгийн сүүлийн хувилбар руу шинэчилнэ үү.
2. Word-ын харьцуулах функцийг ашиглана уу: Word нь хоёр хувилбарын хоорондох ялгааг тодорхойлох, тодруулах боломжийг олгодог үндсэн баримт бичгийн харьцуулах функцийг санал болгодог. Энэ функцийг ашиглахын тулд хэрэглүүрийн самбар дээрх "Хянах" таб руу очоод "Харьцуулах" дээр товшоод харьцуулахыг хүссэн хоёр баримтаа сонгоно уу. Word нь баримт бичигт оруулсан нэмэлт, хасалт, өөрчлөлтийг харуулсан дэлгэрэнгүй тайланг гаргах болно.
3. Нарийвчилсан зүйлд анхаарлаа хандуулаарай: Word дээрх баримт бичгүүдийг харьцуулахдаа програм хангамжийн онцолсон ялгааг сайтар нягталж үзэх нь чухал юм. Заримдаа өөрчлөлтүүд нь нарийн байж болох бөгөөд та тэдгээрийг зөв харахын тулд томруулж болно. Нэмж дурдахад, Word-ийн харьцуулах функц нь алдаа гаргахгүй бөгөөд тодорхой алдаа эсвэл тодорхой бус өөрчлөлтүүдийг орхигдуулж болзошгүйг анхаарах нь чухал юм. Тиймээс ямар ч чухал нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулахгүйн тулд баримт бичгийг гараар хянаж үзэхийг зөвлөж байна.
11. Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа нийцтэй байдал, хувилбарууд
Word дахь баримт бичгүүдийг харьцуулахдаа файлын нийцтэй байдал, хувилбаруудыг авч үзэх нь чухал юм. Энэ нь харьцуулалтыг асуудалгүйгээр хийж, хийсэн өөрчлөлтүүдийг зөв хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Доорх нь .
1. Word хувилбарыг шалгана уу: Харьцуулахад оролцсон бүх Word хувилбарууд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал. Зарим функцууд нь хуучин болон шинэ хувилбаруудын хооронд тохирохгүй байж магадгүй бөгөөд энэ нь харьцуулалтын үр дүнд нөлөөлж болзошгүй. Тохиромжтой байдлын асуудлаас зайлсхийхийн тулд Word програмын хамгийн сүүлийн хувилбар руу шинэчлэхийг зөвлөж байна.
2. "Баримт бичгийг харьцуулах" функцийг ашиглана уу: Word нь хоёр файлыг харьцуулахад хялбар болгодог "Баримт бичгийг харьцуулах" гэсэн үндсэн хэрэгслийг санал болгодог. Энэ функцийг "Хянах" таб дээрээс олж, харьцуулах баримт бичгийг сонгох боломжийг танд олгоно. Харьцуулалтын үр дүн нь файлуудын ялгааг тодотгосон шинэ баримт бичигт харагдах болно. Тодруулсан өөрчлөлтүүдийг сайтар нягталж үзэх нь зөв бөгөөд чухал өөрчлөлтүүдийг орхигдуулаагүй эсэхийг шалгах нь чухал юм.
12. Word дээрх баримтуудыг харьцуулах хувилбарууд болон залгаасууд
Word дээрх баримтуудыг үнэн зөв, үр дүнтэй харьцуулах хэд хэдэн хувилбарууд болон нэмэлтүүд байдаг. Энэ даалгаврыг энгийн аргаар гүйцэтгэхэд хэрэг болох зарим сонголтуудыг доор харуулав.
1. Төрөлх Word баримтуудыг харьцуул- Microsoft Word нь баримт бичгийг харьцуулах функцтэй. Энэ сонголтыг ашиглахын тулд "Хянах" табыг сонгоод "Харьцуулах" дээр товшоод "Баримт бичгийг харьцуулах" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь харьцуулахыг хүсч буй баримтаа сонгоод "OK" товчийг дарна уу. Word нь ялгааг онцолж, өөрчлөлттэй хослуулсан баримт бичгийг харуулах болно.
2. Гуравдагч талын залгаасууд: Word програмын үндсэн функцээс гадна баримт бичгийг харьцуулах чадварыг сайжруулах хэд хэдэн залгаасууд байдаг. Эдгээр залгаасуудын зарим нь баримт бичгийг харьцуулах зэрэг дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог өөр форматтай, бүртгэл үүлэн дотор эсвэл бүр хэд хэдэн хэл дээрх баримт бичиг.
3. онлайн хэрэгслүүд: Өөр нэг сонголт бол Word дээрх баримтуудыг харьцуулах онлайн хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь харьцуулахыг хүссэн баримтаа байршуулж, харьцуулалтыг хурдан бөгөөд хялбар гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь харьцуулсан баримтыг татаж авах эсвэл олон баримт бичгийг нэгэн зэрэг харьцуулах зэрэг нэмэлт сонголтуудыг санал болгодог.
Товчхондоо, Word дээр баримт бичгийг харьцуулах хэд хэдэн сонголт байдаг. Word-ын төрөлх функц, гуравдагч талын нэмэлт хэрэгсэл эсвэл онлайн хэрэгслийг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран өөрийн хэрэгцээнд тохирсон зөв шийдлийг олох боломжтой. Ямар нэгэн өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө тодруулсан ялгааг сайтар хянаж, эх баримт бичгийн хуулбарыг хадгалахаа үргэлж санаарай.
13. Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа аюулгүй байдал, нууцлал
Энэ нь нууц мэдээллийг хамгаалахад анхаарах ёстой үндсэн тал юм. Word дээрх баримтуудыг харьцуулахдаа аюулгүй байдлыг хангахын тулд хийх зарим алхмуудыг доор харуулав.
– Нууц үг ашиглах: нэг үр дүнтэй арга Баримт бичгийг хамгаалах нэг арга бол зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс сэргийлэхийн тулд нууц үг ашиглах явдал юм. Word дээр та баримтыг нээх, мөн түүнийг өөрчлөх нууц үгээ тохируулж болно. Нэмж дурдахад үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтүүдийг хослуулсан хүчтэй нууц үг ашиглахыг зөвлөж байна.
– Программ хангамжаа шинэчилж байгаарай: Аюулгүй байдлын хувьд хамгийн сүүлийн үеийн сайжруулалттай байхын тулд Microsoft Word програмын хувилбараа шинэчилж байх нь чухал. Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн програм хангамжийн болзошгүй сул талыг засах хамгаалалтын засваруудыг агуулдаг. Та програмаа автоматаар шинэчлэх эсвэл шинэ шинэчлэлт байгаа эсэхийг үе үе шалгаж байхаар тохируулж болно.
14. Word дээр баримт бичгийг харьцуулах дүгнэлт, шилдэг туршлагууд
Word дээр баримт бичгүүдийг харьцуулахдаа энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх зарим дүгнэлт, шилдэг туршлагуудыг санах нь чухал юм. Туршлагад тулгуурлан дараах зөвлөмжийг энд оруулав.
1. Word програмын "Баримт бичгийг харьцуулах" функцийг ашиглах: Word дээр баримт бичгийг харьцуулах хамгийн сайн аргуудын нэг бол "Баримт бичгийг харьцуулах" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь нэг баримт бичгийн хоёр хувилбарын ялгааг харуулах, хийсэн өөрчлөлтийг онцлох боломжийг олгоно. Энэ нь өөрчлөлтийг илрүүлэх үр дүнтэй, найдвартай хэрэгсэл юм мөн баримт бичгийн өөрчлөлтийг хянах.
2. Форматын нийцтэй байдлыг шалгах: Word дээр баримт бичгийг харьцуулахаасаа өмнө файлууд нь ижил форматаар хадгалагдсан эсэхийг шалгах нь чухал юм. .docx форматыг ашиглахыг зөвлөж байна нийцтэй байдлын асуудлаас зайлсхийхийн тулд. Нэмж дурдахад, хуучин хувилбарууд нь харьцуулалтын үр дүнд нөлөөлж болох өөр өөр шинж чанартай байж болох тул харьцуулах баримт бичигт Word-ийн ижил хувилбарыг ашиглах нь чухал юм.
3. Ялгааг нарийвчлан авч үзэх: Word дээр баримт бичгийг харьцуулахдаа ялгааг сайтар нягталж үзэх нь чухал. Word нь өнгө ашиглах, шугамын засварлах гэх мэт өөрчлөлтүүдийг тодруулах хэрэгслүүдээр хангадаг. Бид өөрчлөлт бүрийг нэг нэгээр нь авч үзэхийг зөвлөж байна түүний мөн чанарыг ойлгож, өөрчлөлт бүрийг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл татгалзах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох. Нэмж дурдахад баримт бичгийг илүү үр дүнтэй харьцуулахын тулд "Зэрэгцээ" харах сонголтыг ашиглахыг зөвлөж байна.
Дүгнэж хэлэхэд, хоёр Word баримтыг харьцуулах нь хэцүү ажил байж болох ч зөв хэрэглүүртэй бол та энэ процессыг үр дүнтэй, үнэн зөв хийж чадна. Баримт бичгийн харьцуулалт нь зөвхөн хоёр хувилбарын ялгааг тодорхойлоход тусалдаггүй файлаас, гэхдээ та хийсэн өөрчлөлт бүрийг сайтар хянаж байгаа гэдгээ мэдэх сэтгэлийн амар амгаланг өгдөг.
Өөрчлөлтийг хянах, баримт бичгийг нэгтгэх, баримт бичгийг харьцуулах зэрэг функцуудыг ашиглах нь контентыг хянахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно гэдгийг санаарай. Түүнчлэн, чухал нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулахгүйн тулд тодорхойлсон ялгааг анхааралтай уншихыг үргэлж зөвлөж байна гэдгийг санаарай.
Товчхондоо, хоёр Word баримт бичгийг харьцуулахдаа сайтар хянаж үзэхийн тулд нямбай, нарийвчилсан хандлагыг баримтал. Боломжтой хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглаж, шаардлагатай бол нэмэлт тусламж, зөвлөгөө авахаас бүү эргэлз. Энэ ур чадварыг эзэмшсэнээр бичиг баримттай ажиллахад илүү үр дүнтэй байж, Word програмын ажлын явцыг оновчтой болгох болно!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.