Цалингийн тооцоог хэрхэн хийх вэ: Цалингийн үнэн зөв тооцоолох техникийн гарын авлага
Цалингийн тооцоо нь ажилчдын цалинг үнэн зөв төлөхтэй холбоотой тул аливаа компани эсвэл бизнесийн үндсэн ажил юм. Энэ үйл явцын үнэн зөв байдлыг хангахын тулд цалингийн хуудсыг бэлтгэхэд оролцдог янз бүрийн ойлголт, элементүүдийг ойлгох нь чухал юм. Төлбөр тооцоог ил тод, шударга явуулахын тулд үндсэн цалингаас эхлээд хөнгөлөлт, нийгмийн халамжийг тооцох хүртэл нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх ёстой. Энэхүү техникийн гарын авлагад та цалингийн санг хэрхэн үр ашигтай, алдаагүй тооцоолох талаар алхам сурах болно.
Цалингийн тооцоололд нямбай хандах
Цалингийн тооцоолол нь олон хүчин зүйл, хууль ёсны байдлыг харгалзан үзэх шаардлагатай тул нарийн бөгөөд нарийн арга барилыг шаарддаг. Энэ үйл явцын гол цөм нь ажилтан бүрийн нийт цалинг зөв тодорхойлоход оршдог бөгөөд үүнд зөвхөн үндсэн цалин төдийгүй илүү цагаар ажилласан ажил, урамшуулал болон бусад нэмэлт орлого орно. Нэмж дурдахад татвар, шимтгэлийг багтаасан зохих суутгалуудыг хийх ёстой. нийгмийн даатгал болон бусад хуулийн хөнгөлөлт. Үйл явцын бүрэн бүтэн байдал, ажилчдын сайн сайхан байдалд нөлөөлж болзошгүй алдаанаас зайлсхийхийн тулд элемент бүрийг нарийн, нарийвчлан тооцоолох ёстой.
Хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн зохицуулалтын онцлог
Цалингийн санг тооцоолохдоо анхаарах ёстой өөр нэг үндсэн зүйл бол хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн журамд заасан онцлог шинж чанарууд юм. Эдгээр гэрээ, журам нь компанийн салбараас хамаарч өөр өөр байж болох бөгөөд цалин хөлс олгох тусгай нөхцөлийг тогтоодог. Компани болон ажилчдад хамаарах аливаа зохицуулалтыг мэдэж байх нь чухал бөгөөд энэ нь цалингийн тооцоонд шууд нөлөөлж болзошгүй юм. Эдгээр хуулийн заалтыг үл тоомсорлох нь шийтгэл, нэхэмжлэл, хөдөлмөрийн маргаан үүсгэж болзошгүй.
Процессыг хялбаршуулах хэрэгсэл болон програм хангамж
Аз болоход, цалингийн үйл явцыг хөнгөвчлөх, хурдан болгох тусгай хэрэгсэл, програм хангамж байдаг. Эдгээр технологийн шийдлүүд нь нарийн төвөгтэй тооцооллыг автоматжуулах, ажилласан цагийг нарийн хянах, харгалзах хасалтыг автоматаар хийх, нарийвчилсан тайлан гаргах боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслийг ашиглах нь хүний болзошгүй алдааг багасгахаас гадна цаг хугацаа хэмнэж, үйл явцын ерөнхий үр ашгийг дээшлүүлдэг. Зөв програм хангамжийг сонгосноор компаниуд одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид бүрэн нийцсэн хурдан, үнэн зөв цалингийн тооцоололд найдаж болно.
Товчхондоо, цалингийн тооцоолол нь цалингийн зөв тооцоог хангах техникийн мэдлэг, нарийн арга барилыг шаарддаг. Нэмэлт орлогоос авахуулаад суутгал, хөдөлмөрийн зохицуулалт хүртэлх янз бүрийн элементүүдийг харгалзан үзэх нь үйл явц дахь ил тод, шударга байдлыг хангахад чухал ач холбогдолтой бөгөөд тусгай хэрэгсэл, програм хангамжийн тусламжтайгаар компаниуд цалингийн тооцоог хялбаршуулж, оновчтой болгож, ингэснээр илүү үр дүнтэй менежментийг хангах боломжтой болно. тэдний хүний нөөц.
1. Цалингийн санг үнэн зөв, нарийвчилсан тооцохын ач холбогдол
Цалингийн хуудсыг үнэн зөв, нарийвчилсан тооцоолол нь аливаа компани, ажилтны хувьд хамгийн чухал зүйл юм. Цалин тооцох үйл явц нь алдаа гаргахгүй байх, хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхийн тулд нарийвчлал, нягт нямбай байдлыг шаарддаг.. Цалингийн тооцоог үнэн зөв гаргах нь ажилчид зөв цалин авдаг байхаас гадна ажлын таатай орчныг бүрдүүлж, ажилчидтай харьцах ил тод, шударга байдлыг дэмжинэ.
Цалингийн жагсаалт нь ажилчдын цалин, тэтгэмж, татвар, холбогдох суутгал зэрэгт төлсөн төлбөрийг тодорхой, бүрэн гүйцэд бүртгэдэг. Энэ нь илүү цагаар ажилласан, урамшуулал гэх мэт нэмэлт нөхөн олговрын тооцоог хөнгөвчлөх, хөдөлмөрлөх эрх, татварын үүргээ биелүүлэх баталгаа болдог.. Нэмж дурдахад, нарийвчилсан цалингийн жагсаалт нь дотоод болон гадаад аудитын үйл явцыг хялбарчилж, компанийн санхүүгийн ажил гүйлгээ, зохицуулалтын хэрэгжилтийг нарийвчлан судлах боломжийг олгодог.
Цалингийн бүртгэлийг үнэн зөв, нарийвчилсан тооцоо нь компанийн санхүүгийн удирдлагад шууд нөлөөлдөг. Байгууллага хөдөлмөрийн зардлын талаар үнэн зөв мэдээлэлтэй болсноор стратегийн шийдвэр гаргаж, нөхөн олговор, тэтгэмжийн бодлогын санхүүгийн үр нөлөөг үнэлэх боломжтой.. Үүнд татвар, хөдөлмөрийн шимтгэлийн шинэчилсэн бүртгэлтэй байх нь татварын зохицуулалтыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд торгууль, торгууль ногдуулахаас зайлсхийдэг. Нэмж дурдахад, цалингийн үнэн зөв, нарийвчилсан тооцоо нь тэдний цалин хөлс, шимтгэлийн талаар ил тод, найдвартай мэдээллээр хангах замаар ажилчдын итгэлийг бий болгодог. нийгмийн хамгаалалд.
2. Цалингийн тооцоог үр дүнтэй хийхэд шаардлагатай элементүүд
:
1. Ажилчдын бүртгэл: Цалингийн тооцоог үр дүнтэй хийх эхний алхам бол компанийн бүх ажилчдын нарийвчилсан бүртгэлтэй байх Үүнд тэдний нэр, таних дугаар, холбоо барих мэдээлэл зэрэг хувийн мэдээлэл орно. Түүнчлэн ажилтан бүрийн ажилласан цаг, ажил тасалсан өдрүүдийн бүртгэл болон бусад холбогдох мэдээлэлтэй байх нь зайлшгүй шаардлагатай.
2. Цалингийн мэдээлэл: Цалингийн хэмжээг тооцоолохын тулд үр ашигтай, ажилтан бүрийн цалингийн мэдээллийг шинэчилсэн байх нь маш чухал юм. Үүнд үндсэн цалин, илүү цаг, урамшуулал болон бусад төрлийн нэмэлт орлогын хэмжээг мэдэх шаардлагатай. Үүний нэгэн адил, харгалзах суутгалууд, тухайлбал татвар, хөдөлмөр эрхлэлтийн тэтгэмж, нийгмийн даатгал болон бусад холбогдох хөнгөлөлтүүд. Эдгээр бүх өгөгдлийг зөв зохион байгуулж, шинэчилсэн байх нь цалингийн тооцоог үнэн зөв, үр дүнтэй хийхэд зайлшгүй шаардлагатай.
3. Хөдөлмөрийн болон татварын зохицуулалт: Цалингийн тооцоог үр дүнтэй хийх өөр нэг үндсэн зүйл бол компанид мөрдөгдөж буй хөдөлмөр, татварын зохицуулалтыг мэддэг байх явдал юм. Үүнд хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ, илүү цагаар ажиллах, хөдөлмөр эрхлэлтийн тэтгэмж, цалингийн татвартай холбоотой хууль тогтоомжийг мэддэг байх шаардлагатай. Нэмж дурдахад, эдгээр журамд оруулсан өөрчлөлтийн талаар мэдээлэлтэй байх нь чухал, учир нь эдгээр дүрэм журмын талаар сайн ойлголттой байх нь алдаанаас зайлсхийх, цалингийн төлбөртэй холбоотой бүх хууль эрх зүйн болон санхүүгийн үүргийг биелүүлэхэд тусална .
Товчхондоо, цалингийн санг тооцоолох үр дүнтэй арга Ажилчдын бүрэн бүртгэлтэй байх, цалингийн талаарх хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлтэй байх, холбогдох хөдөлмөрийн болон татварын зохицуулалтыг ойлгох шаардлагатай. Эдгээр элементүүд нь цалингийн үйл явцын үнэн зөв, хууль ёсны байдлыг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр мэдээллийг зөв зохион байгуулж, ашигласнаар компаниуд цалингийн тооцоог оновчтой хийж, санхүүгийн оновчтой менежментийг хадгалах боломжтой болно.
3. Ажилтны нийт болон цэвэр цалинг хэрхэн тооцох вэ
Ажилтны нийт болон цэвэр цалинг тооцоолох нь нарийн төвөгтэй үйл явц байж болох ч ажилчид үйлчилгээнийхээ төлөө зохих нөхөн олговор авах нь чухал юм. Олон шат дамжлага, тооцоолол хийснээр ажилтны нийт болон цэвэр цалинг үнэн зөв, найдвартай авах боломжтой.
Алхам 1: Нийт цалинг тодорхойлох
Ажилтны нийт цалинг суутгал хийхээс өмнө тухайн хугацаанд хүлээн авсан бүх орлогыг нэмж тооцдог. Үүнд үндсэн цалин, урамшуулал, шимтгэл, илүү цагаар ажиллах болон ажилтан, ажил олгогч хоёрын тохиролцсон бусад нэмэлт ойлголтууд орно. Энэ дүн нь цэвэр цалинг тооцох үндэслэл болно.
Алхам 2: Шаардлагатай суутгалуудыг хас
Цэвэр цалинг тооцоолохын тулд одоогийн хууль тогтоомж, дүрэм журмын дагуу заавал суутгал хийх, суутгалыг хасах шаардлагатай. Үүнд орлогын албан татвар, нийгмийн даатгалын шимтгэл, тэтгэвэр, эрүүл мэндийн албан журмын даатгал гэх мэт орно. Эдгээр суутгалууд нь тухайн улс орон болон ажилтны тодорхой нөхцөл байдлаас шалтгаалан өөр өөр байдаг. Өмнөх алхамд олсон дүнгээс суутгалуудыг хасснаар ажилтны цэвэр цалинг авна.
Алхам 3: Нэмэлт суутгалуудыг авч үзье
Заавал суутгал хийхээс гадна хувь хүний нөхцөл байдал, ажилтан, ажил олгогч хоёрын хооронд байгуулсан гэрээнээс хамаарч нэмэлт суутгал хийх боломжтой. Үүнд хувийн тэтгэврийн төлөвлөгөө, амьдралын нэмэлт даатгал, хадгаламжийн төлөвлөгөө гэх мэт шимтгэл багтаж болно. Эдгээр нэмэлт суутгалуудыг цэвэр цалинг тооцсоны дараа хасна. Эдгээр суутгалуудыг харгалзан ажилтны эцсийн цэвэр цалинг олж авдаг бөгөөд энэ нь бүх суутгалын дараа ажилтан авах цэвэр нөхөн олговрыг тусгасан болно.
Эдгээр тооцоо нь улс бүрийн тодорхой хууль тогтоомж, дүрэм журмын дагуу өөр өөр байж болно гэдгийг санаарай. Эдгээр тооцоог зөв хийж, хууль эрх зүйн болон татварын бүх үүргээ биелүүлэхийн тулд цалингийн болон хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдээс зөвлөгөө авах нь чухал юм.
4. Цалингийн тооцоонд анхаарах хууль эрх зүйн болон заавал байх ёстой суутгалууд
Цалингийн хэмжээг тооцоолохдоо дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. хууль ёсны болон зайлшгүй суутгалууд энэ нь ажилчдад хамаарах ёстой. Эдгээр суутгалуудыг хуулиар тогтоосон бөгөөд хөдөлмөрийн дүрэм журмыг дагаж мөрдөхөд зайлшгүй шаардлагатай. Цалингийн тооцоог хийхдээ анхаарах ёстой хамгийн түгээмэл суутгалуудын заримыг доор харуулав.
1. Нийгмийн даатгалын шимтгэл: Ажил олгогчид хийх шаардлагатай хувь нэмэр ажилчдынхаа нэрийн өмнөөс нийгмийн хамгаалал. Эдгээр шимтгэлд ихэвчлэн эрүүл мэндийн даатгал, насны даатгал, ажилгүйдлийн даатгалд төлөх татвар багтдаг. Эдгээр шимтгэлийг зөв тооцож, ажилтан бүрийн цалингийн сангаас суутган тооцох нь чухал бөгөөд үүнийг биелүүлээгүй тохиолдолд торгууль, шийтгэл ногдуулдаг.
2. Орлогын татвар: Цалингийн тооцоог хийхдээ анхаарах ёстой өөр нэг гол хүчин зүйл бол цалингийн тооцоо юм орлогын албан татвар. Эдгээр татварууд нь ажилтан бүрийн орлогын түвшин, татварын албанаас тогтоосон татварын хувь хэмжээг үндэслэн тогтоодог. Татварын хувь хэмжээг зөв тогтоож, ажилтан бүрийн цалингийн сангаас хасагдах татварыг зохих хэмжээгээр тооцох нь чухал.
3. Үйлдвэрчний эвлэлийн татвар: Зарим үйлдвэрүүдэд ажилчид үйлдвэрчний эвлэлийн гишүүн байж, цалин хөлс төлөх шаардлагатай болдог үйлдвэрчний эвлэлийн татвар. Эдгээр шимтгэлийг үйлдвэрчний эвлэл болон ажилтны хооронд тохиролцсон бөгөөд ерөнхийдөө цалингаас автоматаар хасдаг. Та зөв суутгал хийж, холбогдох хөрөнгийг үйлдвэрчний эвлэлд шилжүүлэх ёстой.
5. Хувьсах ойлголт, тэдгээрийн цалингийн тооцоонд үзүүлэх нөлөө
Цалингийн хуудсыг тооцоох үед дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. хувьсах ойлголтууд Энэ нь эцсийн үр дүнд ихээхэн нөлөөлнө. Эдгээр ойлголтууд нь илүү цагаар ажиллах, урамшуулал, шимтгэл, хувьсах суутгал зэрэг өөр өөр байж болох элементүүдийг хэлдэг бөгөөд эдгээр хүчин зүйлүүд таны цалингийн тооцоонд хэрхэн нөлөөлж байгааг ойлгож, тэдгээрийг зөв авч үзэх нь чухал юм.
Юуны өмнө, илүү цагаар ажилладаг Тэд цалингийн тооцоонд ихээхэн нөлөө үзүүлж чадна. Хэрэв ажилтан ердийн цагийн хуваарийг хэтрүүлэн ажилласан бол илүү цагийн цалингийн хэмжээг тодорхойлж, эцсийн тооцоонд зохих ёсоор хэрэглэх шаардлагатай цалингийн тооцоонд алдаа гаргахгүйн тулд илүү цагаар ажилласан цагийг үнэн зөв бүртгэх.
Илүү цагаар ажиллахаас гадна хувьсах урамшуулал, шимтгэл, суутгал Цалингийн тооцоонд ихээхэн нөлөөлж болно Урамшуулал эсвэл шимтгэл нь ажилтны гүйцэтгэл эсвэл тодорхой амжилттай холбоотой байж болох нэмэлт төлбөр юм. Эдгээр хувьсах зүйлсийг цалингийн тооцооны явцад анхааралтай авч үзэх шаардлагатай, учир нь тэдгээр нь сар бүр өөрчлөгдөж болно. Нөгөөтэйгүүр, цэвэр цалин авахын тулд нийт цалингаас зээл, торгууль гэх мэт хувьсах суутгалуудыг хасах ёстой. Эдгээр хувьсах ойлголтуудыг анхааралдаа авч, хөдөлмөрийн болон татварын үүргийг үнэн зөв, дагаж мөрдөхийн тулд цалингийн тооцоонд зөв хэрэглэх нь чухал юм.
Дүгнэж хэлэхэд, хувьсах үзэл баримтлал нь цалингийн тооцоонд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Хувьсах нэмэлт цаг, урамшуулал, шимтгэл, суутгал зэрэг нь эцсийн дүнд ихээхэн нөлөөлдөг. Цалингийн тооцооны явцад эдгээр ойлголтыг тодорхойлж, авч үзэхийн тулд сайтар тодорхойлсон систем, үйл явцтай байх нь чухал юм. Бүртгэлийг үнэн зөв хөтөлж, зохих шимтгэл, суутгал хийх нь үр дүнгийн үнэн зөв, хууль тогтоомж, татварын үүргээ биелүүлэхэд тусална.
6. Цалингийн тооцоог хийхдээ нийтлэг алдаа гаргахгүй байх зөвлөмж
Энэ нийтлэлд бид өгөх болно . Хамгийн нийтлэг алдаануудын нэг бол ажилтан бүрт тохирсон цалингийн бүх ойлголт, суутгалуудыг оруулаагүй явдал юм. Цалингийн жагсаалтыг бүрдүүлдэг бүх элементүүдийг мэдэж, тэдгээрийг зөв оруулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм.
Цалингийн тооцоог хийх өөр нэг нийтлэг алдаа бол хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын шинэчлэлийг харгалзахгүй. Хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомж байнга өөрчлөгдөж байдаг тул хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдийг цаг тухайд нь авч үзэх нь чухал. Үүнээс гадна та компани болон салбар бүрийн тодорхой заалтуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. цалингийн тооцоонд харгалзан үзнэ.
Цаашилбал, энэ нь зайлшгүй шаардлагатай Цалингийн хуудсыг гаргахын өмнө өгөгдлийг сайтар шалгаж, баталгаажуулах. Хувийн мэдээлэл, ажилласан цаг, цалингийн нэмэгдэл гэх мэт алдаа нь ажилчид болон компанид хүндрэл учруулж болзошгүй. Тооцооллыг автоматжуулж, олгохоос өмнө өгөгдлийг бүрэн хянах боломжийг олгодог найдвартай цалингийн удирдлагын системтэй байхыг зөвлөж байна.
7. Цалингийн тооцоог хялбарчлах тусгай хөтөлбөр, хэрэгслүүд
Нягтлан бодох бүртгэл, хүний нөөцийн салбарт цалингийн тооцоо нь зайлшгүй бөгөөд төвөгтэй ажил юм. Гэсэн хэдий ч технологийн дэвшлийн ачаар олон тооны тусгай хөтөлбөр, хэрэгслийг хялбаршуулдаг Энэ процесс мөн тэдгээр нь нарийвчлал, үр ашгийг баталгаажуулдаг. Доор бид зах зээл дээр байгаа хамгийн гайхалтай сонголтуудын заримыг дурдах болно:
Цалингийн удирдлагын систем: Эдгээр хөтөлбөрүүд нь цалингийн тооцооны цогц шийдлийг санал болгож, бүх үйл явцыг автоматжуулж, одоогийн хөдөлмөрийн дүрэм журмыг дагаж мөрдөх баталгаа болдог. Эдгээр хэрэгслүүд нь татвар, суутгал, урамшууллыг тооцох, төлбөрийн баримт бүрдүүлэх, илүү цагаар ажиллахад хяналт тавих зэрэг функцуудыг агуулдаг. Зарим систем нь амралт, чөлөөний менежментэд зориулсан модулиудыг нэгтгэдэг бөгөөд энэ нь боловсон хүчний удирдлагыг илүү хялбар болгодог.
Төлбөрийн баримт үүсгэгч: Эдгээр хэрэгслүүд нь танд хувийн тохируулсан төлбөрийн баримтыг хурдан бөгөөд хялбар үүсгэх боломжийг олгодог. Та зөвхөн ажилтны нэр, албан тушаал, цалин, суутгал зэрэг мэдээллийг оруулахад хангалттай бөгөөд программ автоматаар мэргэжлийн төлбөрийн баримт үүсгэж, дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх болно. Зарим программууд нь төлбөрийн баримтын "загварыг өөрчлөх", "компанийн лого" нэмж, төлбөрийн баримт үүсгэх боломжийг олгодог. өөр форматтай, PDF хэлбэрээр эсвэл хэвлэсэн.
Татварын тооцоолуур: Татварыг тооцоолох нь цалингийн үйл явц дахь хамгийн төвөгтэй, алдаа гаргадаг ажлуудын нэг юм. Аз болоход, энэ үйл явцыг хялбаршуулдаг тусгай татварын тооцоолуур байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь нийт цалин, ажилтны гэр бүлийн байдал, асрамжийн газрын тоо, суутгал зэрэг мэдээллийг оруулах, суутган авах татварын хэмжээг автоматаар тооцох боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад зарим тооны машинууд татварыг зөв суутган авахад шаардлагатай маягтуудыг бүрдүүлдэг.
Товчхондоо тэд компаниудад олон давуу талыг санал болгодог. Үйл явцыг автоматжуулахаас эхлээд алдааг багасгах хүртэл эдгээр хэрэгслүүд нь ажилчдын цалин, тэтгэмжийн удирдлагын үнэн зөв, үр ашигтай байдлыг хангадаг. Нэмж дурдахад, захиргааны ажилд цаг хугацаа хэмнэж, ажил олгогчид бизнесийн бусад гол салбарт анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.