Шууд нэхэмжлэх дээр зардлыг хэрхэн оруулах вэ?

Хэрэв та энгийн арга хайж байгаа бол шууд нэхэмжлэх дээр зардлыг оруулна, Та зөв газартаа хүрлээ. Энэ нийтлэлд бид шууд нэхэмжлэх дансандаа зардлыг хэрхэн хурдан, үр дүнтэй оруулахыг алхам алхмаар харуулах болно. Зардлаа үнэн зөв бүртгэх нь хэчнээн чухал болохыг бид мэдэж байгаа тул энэ үйл явцыг танд хялбарчлахаар зорьсон. Үүнийг хэрхэн хялбар, хүндрэлгүйгээр хийх талаар олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

– Алхам алхмаар ➡️ Шууд нэхэмжлэх дээр зардлыг хэрхэн оруулах вэ?

• Шууд нэхэмжлэх рүү нэвтрэх: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээрээ шууд нэхэмжлэх данс руугаа нэвтрэх явдал юм.
• Зардлын табыг сонгоно уу: Бүртгэлдээ орсны дараа "Зардал" эсвэл "Орлого, зардал" гэсэн хэсэгт зориулагдсан таб эсвэл хэсгийг олоод дарна уу.
• Шинэ зардал нэмэх: Зардлын хэсгээс "Шинэ зардал нэмэх" эсвэл "Зардлыг бүртгэх" сонголтыг хайж олоорой. Зардлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахын тулд энэ сонголтыг дарна уу.
• Зардлын мэдээллийг бөглөнө үү: Танаас зардлын огноо, хэмжээ, тайлбар болон бусад холбогдох мэдээллийг оруулахыг хүсэх болно. Шаардлагатай бүх талбарыг зөв мэдээллээр бөглөсөн эсэхээ шалгаарай.
• Баримт эсвэл нэхэмжлэх хавсаргана уу: Боломжтой бол зардалтай холбоотой баримт, нэхэмжлэхийн файл, зургийг хавсаргана уу. Энэ нь танд илүү нарийвчлалтай, үнэн зөв бүртгэл хөтлөхөд тусална.
• Зардлаа хэмнээрэй: Бүх мэдээллийг оруулж, шаардлагатай баримтыг хавсаргасны дараа "Хадгалах" эсвэл "Бүртгүүлэх" гэсэн сонголтыг хайж олоорой. Процессыг дуусгахын тулд энэ сонголт дээр дарна уу.

Асуулт ба Хариулт

1. Шууд нэхэмжлэх дээр зардлыг оруулах ямар алхамууд байдаг вэ?

1. Шууд Билл данс руугаа нэвтэрнэ үү.
2. "Зардал" цэс дээр дарна уу.
3. "Шинэ зардал" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
4. Огноо, нийлүүлэгч, зардлын дүн зэрэг шаардлагатай талбаруудыг бөглөнө үү.
5. Мэдээллээ хадгалснаар зардлыг таны дансанд бүртгэнэ.

2. Шууд нэхэмжлэх дээр гадаад валютаар зардлаа оруулж болох уу?

1. Тиймээ, шууд нэхэмжлэх нь зардлыг гадаад валютаар оруулах боломжийг танд олгоно.
2. Та шинэ зардал гаргахдаа тухайн зардлаа хийсэн валютаа сонгох боломжтой болно.
3. Invoice Directa шаардлагатай бол таны үндэсний мөнгөн тэмдэгт рүү автоматаар хөрвүүлэх болно.

3. Шууд нэхэмжлэхийн зардалд төлбөрийн баримтын зургийг нэмж оруулж болох уу?

1. Тиймээ, Invoice Direct нь төлбөрийн баримтын зургийг зардлаа хавсаргах боломжийг олгодог.
2. Та шинэ зардал үүсгэх үед файл хавсаргах сонголтыг харах болно.
3. Та төлбөрийн баримтын зургийг төхөөрөмжөөрөө авах эсвэл компьютер дээрээ хадгалсан зургийг байршуулах боломжтой.

4. Шууд Билл дээр зардлаа хэрхэн ангилах вэ?

1. Шинэ зардал үүсгэх үед та түүнд хамаарах категорийг сонгох сонголтыг харах болно.
2. Invoice Directa нь "Тээвэрлэлт", "Хоол хүнс" эсвэл "Оффис хангамж" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон төрөл бүрийг санал болгодог.
3. Мөн та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрийн гэсэн тусгай ангиллыг үүсгэж болно.

5. Шууд нэхэмжлэх дээр зардлын давталтыг хуваарь болгож болох уу?

1. Тиймээ, Шууд нэхэмжлэх нь урсгал зардлын давталтыг төлөвлөх боломжийг танд олгоно.
2. Шинэ зардал үүсгэх үед та үүнийг үе үе давтах сонголтыг сонгож болно.
3. Та долоо хоног, сар, жил гэх мэт давталтын давтамжийг сонгож болно.

6. Би зардлаа өөр системээс Invoice Directa руу оруулж болох уу?

1. Тийм, Шууд нэхэмжлэх нь бусад систем эсвэл CSV файлуудаас зардлаа импортлох боломжийг танд олгоно.
2. Зардлын хэсэгт та файл импортлох сонголтыг олох болно.
3. Зааврыг дагаж талбаруудыг зураглаж, зардлын мэдээллээ хурдан бөгөөд хялбар байршуулна уу.

7. Шууд нэхэмжлэх нь надад аль хэдийн бүртгэгдсэн зардлыг засварлах, устгах боломжийг олгодог уу?

1. Тийм ээ, та шууд нэхэмжлэх дээр аль хэдийн бүртгэгдсэн зардлаа засах, устгах боломжтой.
2. Зардлын хэсэгт та бүртгүүлсэн зардлынхаа жагсаалтыг олох болно.
3. Та зардал бүр дээр дарж мэдээллийг засах эсвэл данснаасаа устгах боломжтой.

8. Шууд нэхэмжлэх нь зардалд өөр өөр татвар тогтоох сонголтыг санал болгодог уу?

1. Тиймээ, Шууд Билл нь зардалдаа өөр өөр татвар тогтоох боломжийг олгодог.
2. Та шинэ зардал гаргахдаа татвар болон тэдгээрийн хувь хэмжээг нэмэх сонголттой болно.
3. Татварыг автоматаар тооцож, таны татварын тайланд тусгах болно.

9. Шууд нэхэмжлэх дээр зардлынхаа тайланг хэрхэн гаргах вэ?

1. Зардлын хэсэгт та тайлан гаргах сонголтыг олох болно.
2. Та тайлангаа өөрчлөхийн тулд огноо, ангилал болон бусад шүүлтүүрийг сонгож болно.
3. Шууд нэхэмжлэх нь таны зардлын нарийвчилсан хураангуйг гаргах бөгөөд экспортлох эсвэл хэвлэх боломжтой.

10. Шууд нэхэмжлэх нь миний зардлыг бусад удирдлагын хэрэгсэлтэй нэгтгэх сонголтыг санал болгодог уу?

1. Тиймээ, Invoice Directa нь зардлаа бусад удирдлагын хэрэгсэлтэй нэгтгэх сонголтыг санал болгодог.
2. Та илүү автоматжуулалт хийхийн тулд Invoice Direct-ийг нягтлан бодох бүртгэлийн платформ, банк эсвэл зардлын удирдлагын системтэй холбож болно.
3. Интеграци нь танд зардлаа синхрончлох, удирдлагын үйл явцыг оновчтой болгох боломжийг олгоно.