Үгтэй хэрхэн нэгтгэн дүгнэх вэ

Word-ээр хэрхэн дүгнэх вэ: Хэрэглэгчийн гарын авлага, техникийн зөвлөмжүүд

Microsoft Word нь баримт бичиг үүсгэх, засварлах өргөн хүрээний функцуудыг санал болгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Эдгээр шинж чанаруудын дунд өргөн хүрээний баримт бичгийн хураангуйг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гаргах боломжтой байдаг. Энэ нийтлэлд бид Word програмыг баримт бичгүүдийг нэгтгэн дүгнэхэд хэрхэн ашиглах, мөн энэ функцийг бүрэн ашиглах техникийн зарим зөвлөмжийг судлах болно.

1. Word програмыг нэгтгэн дүгнэх нь яагаад хэрэгтэй вэ?

Урт баримт бичгийг нэгтгэн дүгнэх чадвар нь урт текстээс хамгийн их хамааралтай мэдээллийг гаргаж авах шаардлагатай нөхцөлд ялангуяа ашигтай байж болно. Энэ нь агуулагдаж буй мэдээлэлд хурдан бөгөөд товч дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай эрдэм шинжилгээний ажил, ажил, тэр байтугай хувийн тохиргоонд хэрэгтэй байж болно. баримт бичигт өргөн хүрээтэй.

2. Word програмын хураангуй функцийг хэрхэн ашиглах талаар

‌Word-д хураангуй функцийг ашиглахын тулд програмын тохирох хувилбарыг суулгасан байх шаардлагатай. Дүгнэхийг хүссэн баримт бичиг нээгдсэний дараа та "Товч мэдээлэл" таб руу нэвтрэх ёстой хэрэгслийн самбар Word-ийн. Тэндээс та хураангуйг автоматаар үүсгэх эсвэл баримт бичгийн хамгийн чухал хэсгүүдийг гараар сонгох гэх мэт өөр өөр хураангуй сонголтуудад хандаж болно.

3. Техникийн зөвлөмжийг нэгтгэн дүгнэх үр дүнтэй хэлбэр

Word програмыг ашиглан баримт бичгийг нэгтгэн дүгнэхдээ холбогдох мэдээллийг үр дүнтэй, үнэн зөв гаргахын тулд техникийн зарим зөвлөмжийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Жишээлбэл, хураангуй хэрэгслийн мэдрэмжийн түвшинг хянаж, тохируулах, мөн текстийн хамгийн чухал хэсгийг сонгох үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд хайх, солих функцуудыг ашиглахыг зөвлөж байна.

4. Үгнээс гадна: нэгтгэн дүгнэх бусад хэрэгслүүд

Хэдийгээр Word нь хураангуйг үүсгэх найдвартай бөгөөд өргөн хэрэглэгддэг сонголт боловч хэрэг болох өөр хэрэгслүүд бас байдаг. Баримт бичгийг автоматаар хураангуйлах чиглэлээр мэргэшсэн програмууд, мөн текстийг хурдан бөгөөд хялбархан нэгтгэх боломжийг олгодог онлайн програмууд байдаг. Эдгээр сонголтуудыг судалж, бидний хувийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь олохыг зөвлөж байна.

Эцэст нь хэлэхэд, Microsoft Word нь янз бүрийн нөхцөлд маш хэрэгтэй байж болох хураангуй функцийг санал болгодог. Энэ нийтлэлд энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар зааварчилгаа, мөн үр дүнтэй дүгнэлт гаргах техникийн зөвлөмжийг өгсөн болно. Гэсэн хэдий ч Word-ийн бусад хувилбаруудыг бас авч үзэх боломжтой гэж дурдсан. Тохиромжтой хэрэгслийг сонгох нь хэрэглэгч бүрийн хэрэгцээ, сонголтоос хамаарна.

1. Word програмын хураангуй функцын танилцуулга

Microsoft⁢ Word ‍хэрэглэгчдэд олон ашигтай функцийг санал болгодог маш бүрэн хэрэгсэл юм. Эдгээр шинж чанаруудын нэг нь чадвар юм текстийг автоматаар хураангуйлах. Энэ нийтлэлд бид энэ функцийг хэрхэн ашиглах, урт баримт бичгийг бичихэд танд хэрхэн ашиг тустай болохыг нарийвчлан судлах болно.

Word дахь нэгтгэн дүгнэх функц нь танд боломжийг олгодог гол санааг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гаргаж авах⁢ ⁤ илүү өргөн хүрээтэй баримт бичиг. Энэ нь ялангуяа урт текстийн агуулгыг хурдан шалгах шаардлагатай эсвэл илтгэл, тайлангийн товч хураангуйг авахыг хүсч байгаа үед хэрэгтэй. Word-ийн автомат товчлолын тусламжтайгаар та баримт бичгийг бүхэлд нь нарийвчлан уншихаас зайлсхийж цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой.

Энэ функцийг ашиглахын тулд ердөө л та сонгох ёстой товчлохыг хүссэн текстээ дараа нь "Товч мэдээлэл" таб дээр дарна уу Word хэрэгслийн мөрөнд. Дараа нь "Автомат хураангуй"-г сонгоод таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгоно уу: түлхүүр үгийн хураангуй, өгүүлбэрийн хураангуй эсвэл догол мөрийн хураангуй. Word сонгосон текстэд дүн шинжилгээ хийж, хамгийн их хамааралтай үг, хэллэг дээр үндэслэн хураангуйг гаргах болно.

2. Word дээр нэгтгэн дүгнэх функцийг идэвхжүүлэх, ашиглах алхмууд

Word дахь нэгтгэн дүгнэх функц нь танд том хэмжээний текстийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй нэгтгэхэд туслах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Microsoft Word програмыг нээнэ үү. Ширээний компьютер дээрх Word дүрс дээр дарж эсвэл компьютерийнхээ Start цэснээс програмыг олоорой. Word нээгдсэний дараа хураангуй функцийг ашиглахыг хүссэн баримтаа сонгоно уу.

2. ⁤»Шүүмж» таб руу орно уу. ‍Word интерфэйсийн дээд хэсэгт та хэд хэдэн табуудыг олох болно. Текстийг засварлах, засварлахтай холбоотой хэрэгслүүдэд хандахын тулд "Хянах" таб дээр дарна уу.

3. "Автомат хураангуй" дээр дарна уу. "Шүүмж" таб дотроос та "Товч мэдээлэл" гэсэн хэсгийг харах болно. Энэ хэсэгт байрлах "Автомат хураангуй" товчийг дарна уу.

Та нэгтгэн дүгнэх функцийг асаасан бол үүнийг ашиглан баримтынхаа агуулгыг хурдан нэгтгэж болно. Word дээр нэгтгэн дүгнэх функцийг ашиглахын тулд дараах нэмэлт алхмуудыг дагана уу:

1. ⁤ Дүгнэхийг хүссэн текстээ сонгоно уу. Товчлохыг хүсч буй текстээ сонгохын тулд товшоод чирнэ үү. Та баримт бичгийн бүх агуулгыг эсвэл зөвхөн тодорхой хэсгийг сонгож болно.

2. "Товчлох" дээр дахин дарна уу. Текстийг сонгосны дараа "Шүүмж" таб доторх "Товчлох" товчийг дахин дарна уу.

3. Дүгнэлтийн уртыг сонгоно уу. Дүгнэлтийн уртыг сонгох боломжтой харилцах цонх гарч ирнэ. Та хэд хэдэн урьдчилан тодорхойлсон форматаас сонгож болно, хэрхэн дүгнэх вэ өгүүлбэр эсвэл догол мөрөнд. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Word одоо сонгосон текст дээр үндэслэн хураангуйг автоматаар үүсгэх болно. Энэхүү хураангуй нь агуулгын ерөнхий тоймыг авахад туслах хэрэгсэл гэдгийг санаарай, гэхдээ та шаардлагатай бол хураангуйг үргэлж хянаж, засах хэрэгтэй.

3. Нарийвчлалтай үр дүнд хүрэхийн тулд хураангуй тохиргоог тохируулах

Word програмын хураангуй функцийг ашиглахдаа үнэн зөв үр дүнд хүрэхийн тулд тохиргоог тохируулах нь чухал юм. Бидний анхаарах ёстой гол сонголтуудын нэг бол хүссэн хураангуй хувь юм. Энэ нь эцсийн хураангуйд оруулах текстийн хэмжээг тодорхойлно. Хэрэв бид илүү богино хураангуйг хайж байгаа бол бага хувийг сонгох боломжтой бол илүү дэлгэрэнгүй хураангуй хэрэгтэй бол илүү өндөр хувийг сонгохыг зөвлөж байна.

Анхаарах бас нэг тал бол өгүүлбэрт тулгуурлан эсвэл түлхүүр үгэнд тулгуурлан нэгтгэн дүгнэх сонголт. Таныг өгүүлбэрт тулгуурлан нэгтгэн дүгнэхийг сонгох үед Word текстээс хамгийн хамааралтай өгүүлбэрүүдийг сонгож эцсийн хураангуйд оруулах болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв бид түлхүүр үгсэд тулгуурлан нэгтгэн дүгнэхийг сонговол Word текст дэх хамгийн чухал үгсийг тодруулж, тэдгээрийг нэгтгэн гаргахад ашиглах болно.

Дээр дурдсан сонголтуудыг тохируулахаас гадна, Тодорхой өгүүлбэр эсвэл догол мөрийг удирдах замаар хураангуйг цаашид өөрчлөх боломжтой.⁢ Хэрэв бид текстийн тодорхой хэсгийг⁢ хураангуй хэсэгт оруулахгүй байхыг хүсвэл⁤ ⁤Word засварлах хэрэгслийг ашиглан тэдгээрийг хялбархан хасаж болно. Энэ нь эцсийн үр дүнг илүү хянах боломжийг бидэнд олгож, хураангуйг өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог.

4. Word дээр нэгтгэн дүгнэх шалгуурыг ойлгох

Текстийг үр дүнтэй нэгтгэн дүгнэх чадвар нь эрдэм шинжилгээний болон мэргэжлийн ертөнцөд зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Аз болоход Microsoft Word нь үүнийг хөнгөвчлөх хэрэгслүүдийг санал болгодог. Энэ процесс. Word дээр нэгтгэн дүгнэх шалгуурыг ойлгох нь эх бичвэрийн мөн чанарыг алдагдуулахгүйгээр тодорхой бөгөөд товч хураангуй болгоход зайлшгүй шаардлагатай.

Word-ийн автомат хураангуй функцийг ашиглах үед, зарим гол талыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Эхлээд нэгтгэхийг хүсч буй текстээ сонгоно уу. Дараа нь "Шүүмж" таб руу очно уу хэрэгслийн мөрөнд Word дээр дараад "Автомат хураангуй" дээр дарна уу. Энд⁤ та "Өгүүлбэрээр хураангуйлах" эсвэл "Түлхүүр үгээр хураангуйлах" гэх мэт текстээ нэгтгэн дүгнэх өөр өөр сонголтыг олох болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгоод, дээр нь дарна уу.

Өөр нэг чухал шалгуур бол үүсгэхийг хүсч буй хураангуйн түвшинг сонгох явдал юм. Word нь текстээ тойм хэлбэрээр нэгтгэн бичих сонголтыг санал болгодог бөгөөд эндээс та өөрийн хүссэн нарийвчлалын түвшинг ⁢ сонгох боломжтой. Энэ нь текстийн шаталсан бүтцийг хадгалахын зэрэгцээ текстийг нэгтгэн дүгнэх боломжийг танд олгоно үндсэн санаанууд болон хоёрдогч. Сайн хураангуй нь товч боловч мэдээлэл сайтай байх ёстой гэдгийг санаарай, тиймээс зорилгодоо тохирсон нарийвчлалын түвшинг сонгохоо мартуузай.

Word дахь хураангуй хэрэгслийг ашиглах нь тайлан, эссэ, урт баримт бичгийг бичихэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно. Гэсэн хэдий ч, автомат хураангуй нь ямар ч эргэлзээгүй гэдгийг анхаарах нь чухал бөгөөд зарим гарын авлагын хяналтыг шаарддаг. ⁤Word-ийн үүсгэсэн хураангуйг уншиж, засварлах нь чухал, энэ нь эх бичвэрийн гол санааг агуулж, зохих уялдаа холбоо, урсгалыг хадгалж байгаа эсэхийг баталгаажуулна. Дүгнэлтийн зорилго нь үндсэн мессежийг дамжуулахын зэрэгцээ текстийг тоймлон харуулах явдал гэдгийг санаарай.

Товчхондоо, Word дээр нэгтгэн дүгнэх шалгуурыг ойлгох нь үнэн зөв, үр дүнтэй хураангуйг авах боломжийг танд олгоно. Автомат хураангуй функц болон нарийвчилсан түвшинг өөрчлөх чадварын тусламжтайгаар та өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн хураангуйг үүсгэж болно⁢. Эцсийн чанарыг баталгаажуулахын тулд үүсгэсэн хураангуйг үргэлж уншиж, засварлахаа бүү мартаарай. Эдгээр хэрэгслүүдийг өөрийн давуу тал болгон ашиглаж, текст бичихдээ бүтээмжээ дээшлүүлээрэй!

5. Нэмэлт хэрэгслийг ашиглан хураангуй чанарыг сайжруулах

Үр дүнтэй арга хураангуй чанарыг сайжруулах Word дээр нэмэлт хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь текст дэх холбогдох мэдээллийг хялбарчилж, илүү нарийвчлалтай төвлөрүүлэх боломжийг олгодог дэвшилтэт функц, боломжуудыг хангадаг. Дараа нь бид хураангуйгаа төгс болгоход ашиглаж болох зарим хэрэгслийн талаар ярих болно.

Хамгийн ашигтай хэрэгслүүдийн нэг бол тодруулах, тэмдэглэх функц Word-ийн. Энэ функц нь танд ‌баримт бичигт хамгийн чухал, хамааралтай текстийг тодруулах боломжийг олгоно. Мэдээллийг нүдээр цэгцлэхийн тулд та өөр өөр өнгө,⁢ тодруулах хэв маягийг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад та нэмэлт сэтгэгдэл нэмэхийн тулд шошго, наалттай тэмдэглэл хэрэглэж болно. Тодруулж, тэмдэглэгээ хийх функцийг зөв ашиглах нь гол санааг хурдан тодорхойлж, дүгнэлтээ үр дүнтэй зохион байгуулахад тусална.

Таны хураангуйн чанарыг сайжруулахад туслах өөр нэг хэрэгсэл бол хүснэгт, график ашиглах. Эдгээр хэрэгслүүд нь тоон өгөгдөл эсвэл статистиктай ажиллахад онцгой ач холбогдолтой байж болно. Та мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх, харьцуулах хүснэгт, өгөгдлийг илүү тодорхой бөгөөд товч харуулахын тулд график үүсгэж болно. Хүснэгт, график ашиглах нь мэдээллийг илүү эмх цэгцтэй, ойлгомжтой байдлаар харуулах боломжийг олгох бөгөөд энэ нь таны хураангуйн чанарыг сайжруулах болно.

6. Word дээр үүсгэсэн хураангуйг өөрчлөх, сайжруулах

Баримт бичгийг нэгтгэн дүгнэхийн тулд Word програмыг ашиглахын нэг давуу тал бол автоматаар үүсгэсэн хураангуйг өөрчлөх, сайжруулах чадвар юм. Доор бид таны хэрэгцээнд нийцүүлэн илүү нарийвчлалтай нэгтгэн дүгнэх зарим арга техникийг танилцуулж байна:

1. Түлхүүр хэллэгийг сонгоно уу: Word анхны хураангуйг үүсгэсний дараа анхны агуулгын хамгийн хамааралтай, төлөөлөх хэллэгийг хянаж, сонгох нь чухал юм. Та эдгээр ⁤ хэллэгийг тодруулах хэрэглүүр эсвэл форматыг нь өөрчлөх замаар тодруулж болно. Үүний нэгэн адил та хураангуйг илүү товч болгохын тулд шаардлагагүй эсвэл шаардлагагүй гэж үзсэн зүйлсээ хасч болно.

2. Дүгнэлтийн уртыг тохируулна уу: Word⁣ нь үүсгэсэн хураангуйн уртыг өөрчлөх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та оруулахыг хүссэн үг эсвэл хуудасны тоог зааж өгч болно. Үүнийг хийхийн тулд "Тогтоон" таб руу очоод "Товчлолын тохиргоо" сонголтыг ашиглана уу. Тохиромжтой уртыг ⁢ тодорхойлохын тулд хураангуйн зорилго, түүнийг ашиглах нөхцөл байдлыг авч үзэх нь тустай.

3. Бүтэцийг хянаж, засч залруулах: ⁤ Холбогдох өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа хураангуйн бүтэц, уялдаа холбоог эргэн харах нь чухал. Сонгосон өгүүлбэрүүд нь логик дарааллыг дагаж, хамтдаа утга учиртай байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн хураангуй нь зөрчилтэй, хоёрдмол утгатай мэдээлэл агуулаагүй эсэхийг шалгаарай. Тодорхой бөгөөд ойлгомжтой хураангуйг авахын тулд шаардлагатай залруулга ⁢хийгээрэй.

Word-ээр үүсгэсэн хураангуй нь зөвхөн анхны хэрэгсэл тул агуулгыг өөрийн хэрэгцээ, зорилгод нийцүүлэн өөрчлөх шаардлагатай гэдгийг санаарай. Дүгнэлт авахын тулд Word-с санал болгож буй хувийн тохиргоо болон засварын сонголтыг ашиглана уу өндөр чанартай ба нарийвчлал.

7. Word дээрх нэгтгэн дүгнэх функцийг үр дүнтэй ашиглах зөвлөмж, аргачлал

Зөвлөгөө 1: Дүгнэлт функцийн гол сонголтуудыг ашиглаж сур

Word⁣ дахь нэгтгэн дүгнэх функц нь урт баримтаас ‌гол санаа‍болон гол санааг гаргаж авах боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ функцийг бүрэн ашиглахын тулд түүний санал болгож буй гол сонголтуудтай танилцах нь чухал юм. Жишээ нь, хураангуйг үүсгэхийн тулд Word-ын алгоритмыг ашигладаг автомат хураангуй эсвэл тусгай хураангуйн аль нэгийг сонгож болно. хураангуйд оруулахыг хүссэн баримт бичгийн .

Зөвлөмж 2: Унших чадварыг сайжруулахын тулд форматлах хэрэгслийг ашиглана уу

Та хураангуйг гаргасны дараа унших чадварыг сайжруулахын тулд текстийг хянаж, засварлаж болно. Word нь үүнийг хэрэгжүүлэхэд ашиглаж болох хэд хэдэн форматлах хэрэгслийг санал болгодог. Та үсгийн хэмжээ, төрлийг өөрчлөх, чухал хэсгүүдийг тод эсвэл налуу болгох, уншихад хялбар болгохын тулд сум эсвэл дугаарлалт нэмж болно. Гол зорилго нь хураангуйг ойлгомжтой, уншигчдад хүртээмжтэй болгох явдал гэдгийг санаарай.

Зөвлөгөө 3: Хураангуйг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу

Word-ийн хураангуй функц нь маш их өөрчлөгддөг тул хураангуйг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, та хураангуйн нарийвчлалын түвшинг тохируулж болно, өөрөөр хэлбэл эцсийн хураангуйд илүү их эсвэл бага дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахыг хүсч байгаагаа шийдэж болно. Нэмж дурдахад, танд ‌хураангуйг үүсгэх хэлээ сонгох⁢ сонголт байдаг бөгөөд энэ нь⁢ та баримт бичигтэй ажилладаг бол ялангуяа ашигтай байдаг. Олон хэл. Таны сонголт, шаардлагад хамгийн сайн тохирох тохиргоог олохын тулд эдгээр сонголтуудыг туршиж үзэхээ мартуузай.

эдгээр зөвлөмжүүд Эдгээр нь Word дээрх хураангуй функцийг үр дүнтэй ашиглах, богино хугацаанд тодорхой бөгөөд товч хураангуйг авахад туслах болно. Таны хураангуйг унших, ойлгоход хялбар болгохын тулд энэхүү хэрэглүүрийн санал болгож буй бүх тохируулга болон форматын сонголтуудыг ашиглаарай. Дадлага, туршлагатай бол та энэ функцийг эзэмшиж, Word програмын баримт бичгийн хураангуй боломжийг бүрэн ашиглах боломжтой болно.