Debitoor дээр үйлчлүүлэгчээ хэрхэн бүртгүүлэх вэ?

Сүүлийн шинэчлэлт: 2023/09/15

Энэ нийтлэл нь гарын авлагыг өгдөг алхам алхмаар Debitoor дээр үйлчлүүлэгчээ хэрхэн бүртгүүлэх талаар. Хэрэв та энэхүү онлайн нягтлан бодох бүртгэлийн платформыг шинээр ашиглаж байгаа бол, энэ үйл явц Энэ нь таны үйлчлүүлэгчдийн үнэн зөв бүртгэлийг хөтөлж, ⁢бизнесийн ⁢гүйлгээний бүртгэлийг хөтлөхөд маш чухал юм. үр дүнтэйгээр.

- Үндсэн цэснээс "Хэрэглэгчид" гэсэн сонголтыг сонгоно уу

Үндсэн цэснээс "Үйлчлүүлэгч" гэсэн сонголтыг сонгоно уу

Та Debitoor данс руугаа нэвтэрсний дараа програм хангамжийн санал болгож буй бүх функц, онцлогт хандах боломжтой болно. ⁢Debitoor дээр үйлчлүүлэгчээ бүртгүүлэхийн тулд эдгээр энгийн ⁤ алхмуудыг дагахад л хангалттай. Эхлээд үндсэн цэс рүү очно уу ⁢ "Үйлчлүүлэгч" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь "Нэхэмжлэх", "Зардал", "Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ" зэрэг бусад сонголтуудын хамт дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрладаг.

Шинэ үйлчлүүлэгч үүсгэх

Та "Үйлчлүүлэгч" сонголтыг сонгосны дараа таны дансанд бүртгүүлсэн бүх харилцагчдын жагсаалт бүхий шинэ цонх нээгдэнэ шинэ үйлчлүүлэгч үүсгэх,⁣ баруун дээд хэсэгт байрлах "Шинэ хэрэглэгч" товчийг дарна уу дэлгэцээс. Дараа нь хэрэглэгчийн овог нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл гэх мэт мэдээллийг оруулах маягт гарч ирнэ. ⁤Одоор (*) тэмдэглэгдсэн бүх ⁤заавал талбаруудыг бөглөхөө санаарай.

Хэрэглэгчийн мэдээллийг хадгалах, удирдах

Хэрэглэгчийн мэдээллийг маягтанд оруулсны дараа "Хадгалах" товчийг дарж өгөгдлийг бүртгээрэй. Хадгалсны дараа үйлчлүүлэгч таны бүртгэлтэй үйлчлүүлэгчдийн жагсаалтад нэмэгдэх бөгөөд та дараахийг хийх боломжтой болно. мэдээллээ хурдан бөгөөд хялбар удирдах. Одоо байгаа хэрэглэгчийн мэдээллийг засварлахын тулд та хэрэглэгчийн жагсаалтад байгаа нэр дээр нь дарахад л түүний бүрэн профайл нээгдэнэ. Тэндээс та өөрчлөлт хийх, тэмдэглэл нэмэх, тухайн үйлчлүүлэгчтэй холбоотой бүх нэхэмжлэх, төлбөрийн хураангуйг харах боломжтой болно. Debitoor-ийн тусламжтайгаар үйлчлүүлэгчдийнхээ шинэчилсэн бүртгэл хөтлөх нь урьд өмнө хэзээ ч амар байгаагүй.

- "Шинэ хэрэглэгч нэмэх" дээр дарна уу.

"Шинэ үйлчлүүлэгч нэмэх" дээр дарна уу.

Та Debitoor-д нэвтэрсний дараа үйлчлүүлэгчээ бүртгүүлэх эхний алхам бол "Шинэ үйлчлүүлэгч нэмэх" сонголтыг дарах явдал юм. Энэ сонголтыг үндсэн хэрэгслийн самбараас олж болно, та энэ холбоос дээр дарахад та Debitoor дансанд бүртгүүлэхийг хүссэн шинэ харилцагчийн мэдээллийг оруулах боломжтой.

Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү

"Шинэ үйлчлүүлэгч нэмэх" хуудсан дээр та хэрэглэгчийн мэдээллийг оруулах боломжтой өөр өөр талбаруудыг олох болно. Шаардлагатай талбарууд нь одоор (*) тэмдэглэгдсэн тул тэдгээрийг зөв бөглөх нь чухал юм. Таны оруулах шаардлагатай зарим өгөгдөл: үйлчлүүлэгчийн нэр, хаяг, татварын ID болон үндсэн холбоо барих хаяг. Нэмж дурдахад та хэрэглэгчийн утасны дугаар эсвэл имэйл гэх мэт нэмэлт мэдээллийг нэмж болно.

Хадгалаад бүртгэлээ дуусгана уу

Шаардлагатай бүх талбарыг бөглөсний дараа алдаа гаргахгүйн тулд оруулсан мэдээллээ сайтар нягталж үзээрэй. Дараа нь "Хадгалах" товчийг дарж Debitoor дээр хэрэглэгчийн бүртгэлийг дуусгахад шинэ харилцагч таны хэрэглэгчийн жагсаалтад гарч ирэх бөгөөд та хүссэн үедээ өөрчлөлт оруулах эсвэл хүсэлт гаргах боломжтой болно. Та Debitoor-ийн тусламжтай шаардлагатай олон үйлчлүүлэгч нэмж, тэдний мэдээллийг хялбар, хурдан удирдах боломжтой гэдгийг санаарай.

– Заавал ⁤хувийн мэдээллийн‍ талбаруудыг бөглөнө үү

Хэрэглэгчийг Debitoor-д бүртгүүлэхдээ⁤ шаардлагатай бүх хувийн мэдээллийн талбаруудыг бөглөх нь танд зөв мэдээлэл байгаа эсэхийг баталгаажуулах, ирээдүйд зөв шинэчлэх шаардлагатай. Эдгээр талбарууд нь суурь юм бүтээх үнэн зөв бүртгэл хийж, үйлчлүүлэгчийнхээ баазыг үр дүнтэй хянах боломжтой.

Шаардлагатай хувийн мэдээллийн талбарт дараахь зүйлс орно.

  • Бүтэн нэр: Үйлчлүүлэгчийг хялбархан танихын тулд түүний бүтэн нэрийг оруулна уу.
  • Хаяг: Хэрэглэгчийн бодит хаягийг өгдөг бөгөөд энэ нь татварын тооцоолол эсвэл бодит нэхэмжлэх илгээхэд тустай.
  • Ciudad: Хэрэв энэ нь таны бизнест хамааралтай бол үйлчлүүлэгчийн хаана байрладаг хотыг зааж өгнө үү.
  • Шуудангийн код: Хэрэглэгчийн зип кодыг оруулснаар шаардлагатай бол газарзүйн хувьд ангилах боломжтой.
  • И-мэйл: ⁤Хэрэглэгчтэй харилцах, нэхэмжлэхийг имэйлээр илгээхэд зайлшгүй шаардлагатай тул хүчинтэй имэйл хаяг оруулахаа мартуузай.
  • Утас: Таны бизнест шаардлагатай бол холбоо барих утасны дугаараа өгнө үү.
Онцгой контент - Энд дарна уу  Runtastic хэрхэн ажилладаг вэ?

Эдгээр талбарууд нь таны хэрэглэгчийн талаар бүрэн бүртгэл үүсгэх шаардлагатай гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, төлбөр тооцоо хийх эсвэл хянах үед шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байхын тулд энэ ⁤мэдээллийг шинэчлэн байлгахыг зөвлөж байна. үйлчлүүлэгчиддээ. Эдгээр талбарыг бөглөснөөр та харилцагчийн баазаа "удирдах" замдаа сайн байх болно. үр дүнтэйгээр мөн үр ашигтай.

– Үйлчлүүлэгчийн имэйл хаяг, утасны дугаарыг оруулна уу

Debitoor дээр шинэ хэрэглэгч бүртгүүлэхийн тулд хэрэглэгчийн имэйл хаяг, утасны дугаарыг оруулах нь чухал юм. ⁢Үйлчлүүлэгчтэй харилцах, ялангуяа санал болгож буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаарх төлбөр тооцоо, асуулгатай холбоотой асуудалд энэ мэдээлэл нь маш чухал юм.

Имэйл хаяг Харилцагчийн үйлчилгээ нь бид танд нэхэмжлэх, баримтыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй илгээх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад энэ нь урамшуулал, бүтээгдэхүүний шинэчлэлт эсвэл харилцагчтай холбоотой бусад төрлийн мэдээлэлтэй холбоотой имэйл илгээх боломжийг бидэнд олгодог.

El утасны дугаар Таны нэхэмжлэхийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодруулах эсвэл бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүргэх ажлыг зохицуулах шаардлагатай тохиолдолд үйлчлүүлэгч тантай холбогдох шаардлагатай. Нэмж дурдахад, яаралтай тусламж шаардлагатай аливаа асуудал, осол гарсан тохиолдолд үйлчлүүлэгчтэй холбоо барих нь ашигтай байж болно.

Үйлчлүүлэгчийн цахим шуудангийн хаяг, утасны дугаар хоёулаа сайн дурын үндсэн дээр бичигдсэн байх ёстой бөгөөд үйлчлүүлэгчийн тодорхой зөвшөөрөлтэй байх ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Debitoor-д бид үйлчлүүлэгчдийнхээ хувийн нууцлал, хувийн мэдээллийг хамгаалахыг эрмэлздэг тул эдгээр өгөгдлийг зөвхөн чанартай үйлчилгээ үзүүлэх, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг сайжруулах зорилгоор ашиглах болно гэдгийг бид баталж байна.

"Тавтай морилно уу нэхэмжлэх илгээх" сонголтыг хянаж үзээд хэрэглэгчдэд тохирсон туршлагаа эхнээс нь аваарай

Бизнесийн ертөнцөд эхний мөчөөс эхлэн үйлчлүүлэгчдэд зориулсан хувийн туршлагыг санал болгох нь маш чухал юм. Debitoor-д бид энэхүү анхны холболтын ач холбогдлыг ойлгож байгаа бөгөөд үүнд хүрэхэд тань туслах зорилгоор "Нэхэмжлэх илгээх тавтай морил" сонголтыг боловсруулсан. Энэ функцийг шалгаснаар та боломжтой болно шинэ үйлчлүүлэгчдэдээ өвөрмөц, хувийн туршлагыг бий болгох.

⁢ "Тавтай морилно уу" сонголт нь танд дараах боломжийг олгоно Шинэ үйлчлүүлэгчиддээ тохируулсан нэхэмжлэхийг автоматаар илгээнэ үү Та тэднийг Debitoor дээр бүртгүүлмэгцээ. Энэхүү нэхэмжлэхийг⁤ таны брэндийн дагуу боловсруулж болох бөгөөд таны үйлчлүүлэгчдэд зориулсан мэндчилгээний мессеж эсвэл бусад холбогдох мэдээллийг агуулж болно. Нэмж хэлэхэд та чадна төлбөрийн сонголт болон төлбөрийн сануулагчаар нэхэмжлэхийг тохируулна уу, Таны үйлчлүүлэгчид төлбөрийн эцсийн хугацааны талаар мэдээлэлтэй, мэдэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах.

Энэхүү функц нь таны шинэ хэрэглэгчдэд мэндчилгээ дэвшүүлэх үйл явцыг хялбаршуулаад зогсохгүй танд тусална бат бөх, тогтвортой бизнесийн харилцааны үндэс суурийг тавина. Хувийн болон мэргэжлийн байдлаар хамтран ажиллаж эхэлснээр таны үйлчлүүлэгчид үнэ цэнэтэй гэдгээ мэдэрч, та итгэлцлийн бат бөх суурийг бий болгох боломжтой болно. эхнээс нь. Нэмж дурдахад, Debitoor-д ‍»Тавтай морилсон нэхэмжлэх илгээх» сонголт нь танд автоматаар цаг хэмнэх боломжийг олгоно.tiҮйлчлүүлэгч бүр өөрт тохирсон, өөрт тохирсон нэхэмжлэхийг хүлээн авах болно гэсэн сэтгэлийн амар амгаланг өгдөг энэ үйл явцыг czar.

Онцгой контент - Энд дарна уу  WhatsApp мэдэгдлийг хэрхэн тохируулах вэ?

– Тэмдэглэл хэсэгт хэрэглэгчийн нэмэлт мэдээллийг оруулна уу

Та Debitoor дээр үйлчлүүлэгчээ бүртгүүлэхдээ бүрэн, нарийвчилсан бүртгэл хөтлөхийн тулд аль болох их мэдээлэл өгөх нь чухал юм. Үүнийг хийх нэг арга бол тэмдэглэл хэсэгт нэмэлт мэдээлэл оруулах явдал юм. Энэ хэсэг нь таны бизнест хамааралтай байж болох харилцагчийн талаарх нэмэлт мэдээллийг оруулах зорилготой юм. Та харилцагчийн харилцааны бүрэн түүх, мөн ирээдүйд хэрэгтэй байж болох нэмэлт мэдээллийг хадгалахын тулд үүнийг хамгийн сайн ашиглаж болно.

Тэмдэглэл хэсэгт харилцагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулснаар та:

– Чухал үйл явдлуудыг тэмдэглэ: Танай үйлчлүүлэгч төлбөрөө төлөх тусгай хугацаатай юу? Эсвэл та тэдэнтэй тусгайлан тохиролцсон байж магадгүй? Эдгээр мэдээллийг тэмдэглэлдээ оруулах нь эдгээр чухал үйл явдлуудыг санахад тусалж, үйлчлүүлэгчиддээ илүү сайн үйлчлэх боломжийг танд олгоно.

-‌ Гэрээний мэдээллийг бүртгэх: ⁢Хэрэв танд ⁤үйлчлүүлэгчтэй байгуулсан гэрээ эсвэл гэрээ байгаа бол PDF форматаар сканнердсан хуулбарыг тэмдэглэл хэсэгт хавсаргаж болно.Ингэснээр та бүх чухал мэдээллийг нэг дороос авах болно. шаардлагатай үед хурдан хандах боломжтой.

– Нэмэлт холбоо барих мэдээллийг хадгалах: Анхдагч холбоо барих мэдээллээс гадна нэмэлт утасны дугаар, өөр имэйл хаяг эсвэл үйлчлүүлэгчтэй харилцахтай холбоотой бусад хэрэгтэй мэдээлэл зэрэг нэмэлт мэдээллийг тэмдэглэхийн тулд тэмдэглэлийн хэсгийг ашиглаж болно.

Тэмдэглэлийн хэсэг нь хувийнх бөгөөд зөвхөн та болон таны нэвтрэх эрх олгосон хэрэглэгчид үүнийг харах боломжтой гэдгийг санаарай. Үйлчлүүлэгчдийнхээ талаар зохион байгуулалттай, нарийвчилсан бүртгэл хөтөлж, тэдэнд хувийн чанартай, чанартай үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд энэ хэрэгслийн давуу талыг ашигла.

-⁢ Ирээдүйд зохион байгуулалт, хайлтыг хөнгөвчлөхийн тулд үйлчлүүлэгчид ангилал олгох

Үйлчлүүлэгчид категори олгох нь Debitoor-н үндсэн шинж чанар бөгөөд танд мэдээллийг цэгцлэх, хайх боломжийг олгоно. үр ашигтайгаар ирээдүйд. Үйлчлүүлэгчийг амжилттай бүртгүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. ⁤Debitoor данс руугаа нэвтэрч, хажуугийн цэснээс "Clients"-ийг сонгоно уу. ⁢Энэ хэсэгт та ⁢“Шинэ үйлчлүүлэгч нэмэх” сонголтыг олох болно.

2.⁤ Үйлчлүүлэгчийн нэр, хаяг, холбоо барих мэдээлэл зэрэг шаардлагатай талбаруудыг бөглөнө үү. Төөрөгдөл гаргахгүйн тулд мэдээллээ зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай.

3. Үндсэн талбаруудыг бөглөсний дараа хэрэглэгчдэд ангилал олгох цаг болжээ. ⁤Энэ категори нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой бөгөөд үйлчлүүлэгчдээ тодорхой шалгуурын дагуу ангилж, шүүхэд тань туслах болно. . Жишээлбэл, та бөөний худалдаачид, жижиглэн худалдаачид эсвэл байнгын үйлчлүүлэгчид гэх мэт категори үүсгэж болно. Нэмж дурдахад шаардлагатай бол та нэг үйлчлүүлэгчид хэд хэдэн категори оноож болно.

Үйлчлүүлэгчид категори олгох нь ирээдүйд зохион байгуулах, хайхад хялбар болгоод зогсохгүй илүү нарийвчилсан, ангилалд суурилсан тайлан гаргах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь орлого, зарлагын урсгалд дүн шинжилгээ хийхэд онцгой ач холбогдолтой гэдгийг санаарай. Зөв ангилах хүчийг бүү дутуу үнэл! Debitoor⁣ дээрх энэ функцийг бүрэн ашиглаж, бизнесээ илүү сайн хянахын тулд бизнесийн мэдээллээ эмх цэгцтэй, хялбар хүртээмжтэй байлгаарай.

– Тохируулах талбарт шаардлагатай нэмэлт мэдээллийг нэмнэ үү

Та Debitoor-д нэвтэрч, үндсэн цэсэн дэх "Үйлчлүүлэгч" сонголтыг сонгосны дараа та шинэ үйлчлүүлэгчийн өгөгдлийг нэмж болох хоосон жагсаалтыг харах болно. Эндээс та хангах боломжтой Шаардлагатай нэмэлт мэдээлэл тохируулах боломжтой талбаруудад. Эхлэхийн тулд та харилцагчийн бүтэн нэрийг харгалзах талбарт оруулж болно. Нэрийн хувьд овог нэрийн ард овог нэрээ тавьж, овог нэрээ зайгаар тусгаарлах зөв форматыг ашиглахаа бүү мартаарай.

Дараа нь та хэрэглэгчийн хаягийг оруулж болно. хаягийг оруулаад бүрэн хаягийг нь өгөх нь чухал гудамж,⁢ дугаар, ⁢шуудангийн код, ⁤хот. Энэ нь ‌Нэхэмжлэх‌болон бусад‌баримт бичгийг үнэн зөв гаргах чадвартай байх нь чухал⁤ юм. Та мөн "Тэмдэглэл" талбарт холбогдох нэмэлт мэдээллийг нэмж болно. Жишээлбэл, хэрэв үйлчлүүлэгч ямар нэгэн тусгай шаардлага тавьдаг эсвэл тэдний төлбөрийг хийх тодорхой зохицуулалт байгаа бол энэ мэдээллийг нэмж оруулах газар юм.

Онцгой контент - Энд дарна уу  WhatsApp дээр Microsoft Copilot-ийг хэрхэн ашиглах вэ: Таны мэдэх ёстой бүх зүйл

Шаардлагатай талбаруудаас гадна Debitoor нь үйлчлүүлэгчийн талаар нэмэлт мэдээлэл оруулах сонголтыг санал болгодог. Та тохируулах боломжтой талбаруудыг ашиглаж болно agregar detalles adicionales утасны дугаар, имэйл эсвэл таны бизнест хамааралтай гэж үзсэн бусад өгөгдөл гэх мэт. Энэ нь таны үйлчлүүлэгчдийн бүрэн бүртгэлийг хөтөлж, илүү үр дүнтэй харилцаа холбоо тогтооход тустай байж болох юм. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн харилцагчдынхаа профайл дээрх мэдээллийг тохируулах боломжтой бөгөөд хүссэн хэмжээгээрээ тохируулах боломжтой талбаруудыг нэмж болно гэдгийг санаарай.Товчхондоо, Debitoor нь үйлчлүүлэгчдээ бүртгүүлэх боломжийг олгодог. үр ашигтай арга тохируулах боломжтой талбарт шаардлагатай нэмэлт мэдээллийг нэмэх уян хатан байдлыг танд олгоно. Энэ нь үйлчлүүлэгчдийнхээ бүртгэлийг бүрэн, эмх цэгцтэй байлгахад туслах бөгөөд ингэснээр бизнесээ удирдахад хялбар болгож, тэдэнтэй харилцах харилцаагаа сайжруулах болно.

"Хадгалах" дээр дарж хэрэглэгчийн мэдээллийг хадгална уу.

Учир нь хэрэглэгчийн мэдээллийг хадгалах Debitoor-д та ердөө л эдгээр энгийн алхмуудыг дагах хэрэгтэй, эхлээд платформын үндсэн цэснээс "Үйлчлүүлэгч" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь "+Шинэ үйлчлүүлэгч" товчийг дарж шинэ бичлэг үүсгэнэ үү.

Үйлчлүүлэгч үүсгэх хуудсан дээр та өөрийн харилцагчийн нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл гэх мэт холбогдох бүх мэдээллийг нэмж оруулах талбаруудыг олох болно. Нэмж дурдахад та "Тэмдэглэл" талбарыг ашиглан нэмэлт мэдээлэл нэмж болно. Эдгээр бүх талбарууд нь сонголттой бөгөөд та зөвхөн шаардлагатай хэсгийг бөглөж болно гэдгийг санаарай.

Хэрэглэгчийн мэдээллийг бөглөсний дараа "Хадгалах" товчийг дарна уу Өөрчлөлтүүдийг хадгалах мөн үйлчлүүлэгчийг⁤ өөрийн Debitoor үйлчлүүлэгчийн жагсаалтад бүртгүүлнэ үү. Хэрэв та нэгэн зэрэг хадгалж, шинэ үйлчлүүлэгч үүсгэхийг хүсвэл "Хадгалах ба шинээр" гэсэн сонголтыг ашиглаж болно. Шаардлагатай бол та хүссэн үедээ хэрэглэгчийн мэдээллийг засах боломжтой гэдгийг санаарай.

Бүртгэлийг дуусгахын өмнө үйлчлүүлэгчийн хураангуйд оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг шалгана уу

Хэрэглэгчийг Debitoor дээр бүртгүүлэхийн тулд бүртгэлийн үйл явцыг дуусгахын өмнө хураангуйд оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах нь маш чухал юм. Энэ нь хэрэглэгчийн мэдээлэл бүрэн байх, өгсөн өгөгдөлд алдаа байхгүй байх ба энэ нь цаашдын удирдлага болон харилцагчийн харилцаанд сөргөөр нөлөөлнө.

Өгөгдлийн үнэн зөвийг шалгах Үйлчлүүлэгчийн нэр, хаяг, утасны дугаар, ⁢имэйл хаяг гэх мэтийн өгсөн гол ‌мэдээллийг‌ анхааралтай судалж үзэхийг хэлнэ. Үг үсгийн алдаа, форматын алдаа байхгүй байх нь чухал бөгөөд энэ нь үйлчлүүлэгчтэй харилцахад хүндрэл учруулж, борлуулалтын боломжоо алдахад хүргэж болзошгүй юм.

Хэрэглэгчийн үндсэн мэдээллийг шалгахаас гадна харилцагчийн ангилал, төлбөрийн нөхцөл, бизнесийн харилцаанд хамаарах бусад мэдээлэл зэрэг бусад чухал мэдээллийг шалгахыг зөвлөж байна.Ингэснээр хэрэглэгчийн хураангуй дахь мэдээлэл үнэн зөв байх болно. үнэн зөв, шинэчлэгдсэн байх нь бизнесийн гүйлгээг удирдах, хянахад хялбар болгодог.

Товчхондоо, Debitoor дээр үйлчлүүлэгч бүртгүүлэх шаардлагатай өгөгдлийн үнэн зөвийг сайтар шалгах бүртгэлийн үйл явцыг дуусгахын өмнө хураангуйд оруулсан. Энэ нь хэрэглэгчийн мэдээлэл үнэн зөв, шинэчлэгдсэн байх баталгаа болж, цаашид харилцагчтай удирдах, харилцахад хялбар болгоно.Үндсэн өгөгдлийг шалгахаас гадна бизнесийн харилцаанд хамаарах бусад нарийн ширийн зүйлийг нягталж үзэх нь зүйтэй. Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та үйлчлүүлэгчдийг үр дүнтэй бүртгэж, бизнесийн удирдлагад гарч болзошгүй хүндрэлээс зайлсхийх боломжтой болно.