Би захиалгаа хэрхэн хуваалцах вэ? Майкрософт Оффисын бусад хэрэглэгчидтэй?
Microsoft Office-ийн захиалга нь Word, Excel, PowerPoint зэрэг бүтээмжийн программуудад хандах зэрэг олон давуу талыг хэрэглэгчдэд олгодог. Гэсэн хэдий ч заримдаа энэ захиалгыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах нь түүний боломжуудыг бүрэн ашиглах эсвэл зардлыг хэмнэх ашигтай байж болох юм. Энэ нийтлэлд бид тайлбарлах болно алхам алхамаар Microsoft Office-ийн бүртгэлээ хэрхэн хуваалцах талаар бусад хэрэглэгчидтэй хамт de manera sencilla y segura.
Алхам 1: Захиалгын төрлийг шалгана уу
El primer paso es захиалгын төрлийг тодорхойлох que tienes a Microsoft Office. Үүнээс хамааран захиалгыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой эсэх эсэх нь тодорхой болно. Захиалга a Office 365Жишээлбэл, тэд ихэвчлэн тодорхой тооны хэрэглэгчидтэй хуваалцахыг зөвшөөрдөг бол бусад захиалгад энэ талаар хязгаарлалт байж болно. Энэ нь чухал энэ мэдээллийг баталгаажуулна уу захиалга хуваалцах үйл явцыг үргэлжлүүлэхийн өмнө.
Алхам 2: Бусад хэрэглэгчдийг урих
Та захиалгаа хуваалцах боломжтой гэдгээ баталгаажуулсны дараа дараагийн алхам болно бусад хэрэглэгчдийг урих захиалгат нэгдэх Майкрософт Оффисын. Үүнийг хийхийн тулд та Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрч, захиалгын удирдлагын хэсэг рүү очих ёстой. Тэндээс та урилга илгээх боломжтой бусад хүмүүс, таны имэйл хаягийг зааж өгнө. Эдгээр хүмүүс хуваалцсан захиалгад нэгдэхийн тулд дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий имэйл хүлээн авах болно.
Алхам 3: Зөвшөөрлийг тохируулах
Хэрэглэгчид урилгыг хүлээн авч, хуваалцсан захиалгад нэгдсэн бол энэ нь чухал юм зөвшөөрлийг тохируулах хэрэглэгч бүрт тохиромжтой. Өөрийн сонголт, хэрэгцээ шаардлагаас хамааран та хэрэглэгч бүрт өөр өөр хандалтын түвшин, зөвшөөрлийг оноож болно. Ингэснээр та тэд ямар програм ашиглаж болох, ямар файлыг засварлаж, хуваалцаж болох зэргийг хянах боломжтой болно. Заавал үзээрэй өөрийн шаардлагад нийцүүлэн зөвшөөрлийг тохируулах мэдээллийн аюулгүй байдал, нууцлалыг хадгалах.
Алхам 4: Хуваалцсан захиалгыг удирдах
Захиалгыг хуваалцсаны дараа үргэлжлүүлэх нь чухал юм үүнийг зөв удирдах. Үүнд хандах эрхтэй хэрэглэгчдийг хянах, шаардлагатай үед зөвшөөрөлд өөрчлөлт оруулах, тогтоосон хуваалцах дүрмийг дагаж мөрдөх зэрэг орно. Үүнийг бас зөвлөж байна mantenerse actualizado Бүх хэрэглэгчдэд хамгийн оновчтой хэрэглээг хангахын тулд Microsoft Office-ын хуваалцах бодлогын шинэчлэлт болон өөрчлөлтийн талаар.
Эцэст нь хэлэхэд, Microsoft Office-ийн захиалгыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах нь түүний ашиг тусыг нэмэгдүүлэх, зардлыг хэмнэх гайхалтай арга юм. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та захиалгаа аюулгүй, үр дүнтэй хуваалцах боломжтой болно. Бусад хэрэглэгчидтэй хамтран оффисын програмуудаа хамгийн их ашиглаарай!
1. Миний Microsoft Office-ийн захиалгыг хуваалцах, удирдах: Нарийвчилсан гарын авлага
Миний Microsoft Office-ийн захиалгыг хуваалцаарай бусад хэрэглэгчидтэй харилцах нь энэхүү хүчирхэг бүтээмжийн хэрэгслээр туршлагаа нэмэгдүүлэх гайхалтай арга байж болох юм. Аз болоход Microsoft Office нь захиалгыг хуваалцах, удирдах олон боломжуудыг санал болгодог. Энэ нийтлэлд бид танд Microsoft Office-ийн бүртгэлээ хэрхэн хуваалцах, удирдах талаар дэлгэрэнгүй гарын авлагыг өгөх болно. үр ашигтайгаар мөн хүндрэлгүйгээр.
Хамгийн ашигтай сонголтуудын нэг Microsoft Office-ийн захиалгаа хуваалцаарай дамждаг Microsoft Family. Энэ үйлчилгээ нь гэр бүлийн бүлгийнхээ таван хэрэглэгчтэй захиалгаа хуваалцах боломжийг танд олгоно. Хэрэв та Microsoft Office-ийг олон төхөөрөмж дээр ашиглах шаардлагатай бол эсвэл гэр бүл эсвэл ажлын багийнхаа бусад гишүүдэд хандахыг зөвшөөрөхийг хүсвэл энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. програмуудад болон оффисын үйлчилгээ.
Захиалгаа хуваалцах өөр нэг сонголт бол ашиглах явдал юм Microsoft 365 Admin Center. Энэ хэрэгсэл нь байгууллагынхаа хэрэглэгчдэд лиценз олгох, удирдах боломжийг олгодог. Та ямар Office програмуудад хандах эрхтэй, лицензийг хэрхэн ашиглаж байгааг хянах боломжтой. Энэ нь ялангуяа олон тооны хэрэглэгчдийг удирдах шаардлагатай бөгөөд хүн бүр өөрт хэрэгтэй хэрэгслүүдэд хандах боломжтой эсэхийг шалгахыг хүсч байвал ялангуяа ашигтай байдаг. Удирдлагын төвийн тусламжтайгаар та лицензийн ашиглалтыг хянаж, тэдгээрийг зөв ашиглаж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой. үр ашигтай арга.
Microsoft Office-ийн захиалгыг хуваалцах, удирдах нь таны бодсоноос илүү хялбар бөгөөд илүү үр дүнтэй байдаг. Майкрософт гэр бүлээр дамжуулан эсвэл Удирдлагын төвийг ашиглахаас үл хамааран таны хэрэгцээг хангах, бүх хэрэглэгчдэд шаардлагатай Office хэрэгсэл, үйлчилгээнд хандах боломжтой болгох сонголтууд байдаг. Энэхүү дэлгэрэнгүй гарын авлагыг дагаж, хэрэв танд нэмэлт асуулт эсвэл асуулт байвал Microsoft-ын дэмжлэгтэй холбоо барина уу.
2. Office-ийн захиалгыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах алхамууд
Microsoft Office-ийн бүртгэлээ бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаарай Энэ нь таны дансны ашиг тусыг нэмэгдүүлэх маш сайн арга юм. Энд бид захиалгыг хүссэн хүмүүстэйгээ хуваалцахад шаардлагатай алхмуудыг танилцуулж байна. Эдгээр алхмууд нь Office 365 хэрэглэгчид болон ашигладаг хүмүүст хамааралтай гэдгийг санаарай Оффис 2019.
Алхам 1: Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү
Оффисын захиалгаа хуваалцахын тулд эхлээд Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү дамжуулан вэбсайт албан ёсны. Дотогшоо орсныхоо дараа захиалгын хэсэг рүү очоод бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах сонголтоо сонгоно уу.
Алхам 2: Бүртгэлээ хуваалцахыг хүссэн хэрэглэгчдээ урих
Таны захиалгын хуудсан дээр нэг удаа, selecciona la opción de compartir Энэ нь боломжтой. Энд та чадна бусад хэрэглэгчдийг урих таны имэйл хаягаар дамжуулан. Та өөрийн захиалгын хязгаарыг зөвшөөрснөөр олон хэрэглэгч нэмж болно.
Алхам 3: Зочин хэрэглэгчдэд зориулсан зөвшөөрлийг тохируулна уу
Урилга илгээх үед танд сонголт байх болно establecer los permisos Та уригдсан хэрэглэгчдэд өгөхийг хүсч байна. Эдгээр зөвшөөрөл нь зөвхөн уншигчдад зориулагдсан байхаас эхлээд програмын бүх функцэд бүрэн хандах хүртэл байж болно. Хэрэглэгч бүрийн хэрэгцээнд тулгуурлан тохирох зөвшөөрлийг сонгохоо мартуузай.
Эдгээр алхмуудыг хийснээр та оффисын бүртгэлээ бусад хэрэглэгчидтэй энгийн бөгөөд тав тухтай байдлаар хуваалцах боломжтой болно. Та чадна гэдгийг санаарай administrar мөн Microsoft бүртгэлээрээ дамжуулан хуваалцсан хэрэглэгчдэд хүссэн үедээ өөрчлөлт хийх боломжтой. Захиалгаа бүрэн ашиглаж, Оффисын санал болгож буй бүх давуу талыг ашиглаарай. Өнөөдөр хуваалцаж эхлээрэй!
3. Нэмэлт төхөөрөмж дээр Office суулгана уу хуваалцсан захиалгатай
Microsoft Office-ийн бүртгэлээ бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахыг хүсч буй хүмүүсийн хувьд та азтай байна! Хуваалцсан захиалгын тусламжтайгаар та Office-ийг нэмэлт төхөөрөмж дээр суулгаж, бусад хэрэглэгчдэд энэ зах зээлд тэргүүлэгч бүтээмжийн програм хангамжийн санал болгож буй бүх давуу тал, онцлогт хандах боломжийг олгох боломжтой. Эндээс та энэхүү суулгацыг аюулгүйгээр хялбар бөгөөд хурдан хийх боломжтой.
1. Өөрийн Microsoft бүртгэл: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол албан ёсны вэбсайтаар дамжуулан Microsoft бүртгэлдээ нэвтрэх явдал юм. Ямар нэгэн таагүй байдлаас зайлсхийхийн тулд итгэмжлэлээ зөв ашигласан эсэхээ шалгаарай.
2. Захиалгын хуудас руу шилжинэ үү: Нэвтрэн орсныхоо дараа үндсэн цэсний "Захиалга" гэсэн сонголтыг хайна уу. Үүн дээр дарснаар та өөрийн бүртгэлтэй холбоотой бүх захиалгыг харах боломжтой хуудас руу шилжих болно.
3. Захиалгаа бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах: Захиалгын хуудаснаас та захиалгаа бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах сонголтыг олох болно. Үүн дээр товшоод дэлгэцэн дээр гарч ирэх зааврыг дагана уу. Та тодорхой хүмүүсийг урих эсвэл Office-д хандах эрх олгохыг хүссэн хүмүүс рүү илгээхийн тулд урилгын холбоос үүсгэж болно.
Хуваалцсан захиалгаар та боломжтой гэдгийг санаарай instalar Office олон нэмэлт төхөөрөмж дээр ашиглах нь танд болон таны хамтран ажиллагсдад илүү уян хатан байдал, хэрэглэхэд хялбарболно! Бүртгэлээ бүрэн дүүрэн ашиглах боломжийг бүү алдаарай, бусад хэрэглэгчдэд Microsoft Office-ийн санал болгож буй бүх давуу талыг ашиглах боломжийг олго.
4. Миний Microsoft Office-ийн захиалгыг хуваалцах үеийн зөвшөөрөл ба хязгаарлалт
Хуваалцах зөвшөөрөл: Microsoft Office-ийн бүртгэлээ бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахаас өмнө энэ функцтэй холбоотой зөвшөөрөл, хязгаарлалтыг ойлгох нь чухал юм. бүртгэлээ хуваалцсанаар та хэрэглэгч бүрт ямар үйлдэл хийхийг зааж өгөх тусгай зөвшөөрлийг олгох боломжтой болно. Эдгээр зөвшөөрлүүд нь баримт бичгийг засварлах, үзэх эсвэл зөвхөн үзэх, мөн өөрийн төхөөрөмж дээр програм суулгах боломжтой. Энэхүү уян хатан байдал нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн хуваалцах боломжийг олгож, аюулгүй байдлыг хангах болно. таны файлууд.
Хэрэглэгчийн удирдлага: Microsoft Office-ийн бүртгэлээ хуваалцахын тулд та удирдлагын самбараар дамжуулан өөрийн бүртгэлийн тохиргоонд хандах ёстой. Тэндээс та хэрэглэгч нэмэх, устгах, зөвшөөрөл олгох, өөрийн баримт бичигт хандах хандалтыг удирдах боломжтой. Зөвхөн захиалгын эзэмшигчид админ самбарт хандах боломжтой бөгөөд баримт бичгийг хуваалцах бүрэн хяналтыг баталгаажуулах нь чухал юм. Энэ функц нь танд файлуудаа бүрэн бүтэн байлгах, хэн тэдгээрт хандах, засах боломжтойг шийдэх боломжийг олгодог.
Хяналт ба хязгаарлалт: Microsoft Office нь таны захиалгыг хуваалцахад илүү хатуу хяналт тавих хяналтын хэрэгсэл, хязгаарлалтуудыг санал болгодог. Та өөрийн бичиг баримтад хэн нэвтэрч, өөрчлөлт оруулсаныг хянахаас гадна бүртгэлээ хуваалцах боломжтой хэрэглэгчдийн дээд хязгаарыг тогтоох боломжтой болно. Эдгээр аюулгүй байдлын нэмэлт арга хэмжээ нь таны файлууд хамгаалагдсан бөгөөд зөвхөн эрх бүхий хүмүүс тэдгээрт нэвтэрч, өөрчлөлт хийх боломжтой гэдгийг мэдэхэд танд амар амгаланг өгнө.
5. Хандалт болон шинэчлэлтүүдийг удирдах хуваалцсан захиалгаас
Microsoft Office-ийн хуваалцсан захиалгын хандалт болон шинэчлэлтүүдийг удирдах нь танд хэн програм, үйлчилгээнд хандаж болохыг хянахаас гадна тэдгээрийг шинэчилж байх боломжийг олгоно. Хандалтыг удирдахын тулд та Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрч, хуваалцсан захиалгын тохиргоо руу очих ёстой.
Та хуваалцсан захиалгын тохиргоонд орсны дараа удирдлагын хэд хэдэн сонголтыг олох болно. Чадах хэрэглэгчдийг урих өөрийн захиалгат нэгдэж, тэдэнд хөтөлбөр, үйлчилгээнд бүрэн буюу хязгаарлагдмал хандах эрхийг олгоно. Та мөн quitar acceso одоо байгаа хэрэглэгчдэд таны захиалгаа ашиглахыг хүсэхгүй байвал. Үүнээс гадна та хэрэглэгч бүрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөр өөр хандалтын түвшинг оноож болно.
Хөтөлбөр, үйлчилгээгээ шинэчлэхийн тулд энэ нь чухал юм автомат шинэчлэлтүүдийг идэвхжүүлэх. Ингэснээр та хамгийн сүүлийн үеийн функцууд болон аюулгүй байдлын сайжруулалтад үргэлж хандах боломжтой болно. Та шинэчлэлтүүдийг татаж авах, суулгах үед хянахын тулд шинэчлэлтийн тохиргоог тохируулах боломжтой. Таны захиалгыг найдвартай, үр ашигтай байлгахын тулд шинэчлэлтүүд чухал гэдгийг санаарай.
6. Миний Office-ийн хуваалцсан захиалгад хандах эрхийг хэрхэн цуцлах вэ
1-р алхам: Та Microsoft Office-ийн захиалгыг худалдаж авсныхаа дараа төсөл дээр хамтран ажиллах эсвэл хүн бүр шаардлагатай хэрэгслүүдэд хандах боломжтой эсэхийг шалгахын тулд бусад хэрэглэгчидтэй нэвтрэх эрхээ хуваалцах нь ашигтай байж болох юм. Үүнийг хийхийн тулд Office-ийн бүртгэлээ бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахын тулд эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу.
2-р алхам: Албан ёсны вэбсайт дээр Microsoft данс руугаа нэвтэрнэ үү. Тэнд очсоны дараа "Миний бүртгэл" хэсэгт очоод "Миний бүртгэлийг хуваалцах" сонголтыг хайж олоорой. Хуваалцах үйл явцыг үргэлжлүүлэхийн тулд энэ сонголтыг дарна уу. Бүх зүйл зөв ажиллахын тулд та интернетэд холбогдсон эсэх, Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрсэн эсэхээ шалгаарай.
3-р алхам: "Захиалга хуваалцах" хуудаснаас та боломжтой маягтыг олох болно захиалгаа хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйлийг нэмнэ үү. Хуваалцахыг хүссэн хэрэглэгчдийнхээ имэйл хаягийг оруулаад "Хуваалцах" товчийг дарна уу. Хэрэглэгчид өөрсдийн хуваалцсан Office захиалгад хэрхэн нэвтрэх заавар бүхий имэйл мэдэгдэл хүлээн авах болно.
7. Microsoft Office-ийн захиалгыг хуваалцах үед байнга асуудаг асуултууд болон хэрэгтэй зөвлөмжүүд
Байнга асуудаг асуултууд
- Microsoft Office гэж юу вэ?
Microsoft Office нь Word, Excel, PowerPoint, Outlook зэрэг програмуудыг багтаасан компьютерийн хэрэглээний багц юм. Эдгээр программыг мэргэжлийн болон хувийн орчинд баримт бичиг үүсгэх, тооцоолол хийх, танилцуулга хийх, имэйлийг удирдахад өргөнөөр ашигладаг. Microsoft Office-ийн захиалгаар та эдгээр програмуудад нэвтэрч, хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүд болон функцуудыг ашиглах боломжтой.
– Би Microsoft Office-ийн бүртгэлээ бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн хуваалцах вэ?
Microsoft Office-ийн захиалгаа бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахын тулд та гэр бүл хуваалцах функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь танд таван хүртэлх хэрэглэгчийг захиалгадаа нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд хэрэглэгч бүр захиалгын бүх програм, давуу талыг ашиглах боломжтой болно. Хэрэглэгч нэмэхийн тулд та Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрч, гэр бүл хуваалцах тохиргоонд заасан алхмуудыг дагахад л хангалттай.
– Би Microsoft Office-ийн захиалгаа хуваалцсанаар ямар давуу талтай вэ?
Microsoft Office-ийн бүртгэлээ хуваалцсанаар та захиалгын үнийг олон хэрэглэгчдэд хувааж болох тул мөнгөө хэмнэх боломжтой. Үүнээс гадна хэрэглэгч бүр өөрийн гэсэн хадгалах зайтай болно. үүлэн дотор, энэ нь тэдэнд файлуудаа хадгалах, хандах боломжийг олгоно ямар ч төхөөрөмж. Тэд мөн програмын автомат шинэчлэлт, мөн захиалгад багтсан аюулгүй байдал, техникийн дэмжлэгийн давуу талыг ашиглах боломжтой болно. Microsoft Office-ийн захиалгыг хуваалцах нь захиалгын үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх гайхалтай сонголт юм!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.