Даргадаа хэрхэн мессеж илгээх вэ

⁢ Даргадаа хэрхэн мессеж илгээх вэ

Өнөөгийн ажлын орчинд үр дүнтэй харилцаа холбоо нь аливаа компаний амжилтанд зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Даргатайгаа харилцах арга нь эерэг, үр дүнтэй харилцаа эсвэл хурцадмал, зөрчилдөөнтэй харилцааг ялгаж чадна. Энэ нийтлэлд бид танд зарим техникийн зөвлөмж, удирдамжийг өгөх болно мессеж илгээх даргадаа мэргэжлийн, үр ашигтай байдлаар.

Даргадаа ямар нэгэн мессеж бичихээсээ өмнө дамжуулахыг хүсч буй зорилго, агуулгыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Мессежийнхээ зорилгыг тодорхой тодорхойлж, бүтцийг нь шууд бөгөөд товч байхаар төлөвлө. Тэнэглэх, хамааралгүй мэдээлэл оруулахаас зайлсхий. Таны дарга өдөр бүр олон тооны имэйл, мессеж хүлээн авдаг тул түүний анхаарлыг татах нь маш чухал гэдгийг санаарай. эхнээс нь.

Та мессежийнхээ зорилгыг тодорхой болсны дараа тохирох харилцааны хэрэгслийг сонго. Ихэнх тохиолдолд и-мэйл нь даргатайгаа харилцах хамгийн түгээмэл бөгөөд үр дүнтэй арга юм. Гэсэн хэдий ч нөхцөл байдал яаралтай эсвэл илүү уян хатан яриа шаардлагатай бол имэйл, утас ашиглах эсвэл биечлэн уулзах хүсэлт гаргах нь илүү тохиромжтой байж болох юм.

Та мессеж бичихдээ албан ёсны бөгөөд төвийг сахисан өнгө аястай байгаарай. Хэт албан бус байх, зохисгүй үг хэллэг хэрэглэхээс зайлсхий. Хүндлэл, мэргэжлийн ур чадвараа үргэлж харуулах нь чухал. Мессежийн эхэнд тохирох мэндчилгээг хэрэглэж, эелдэг, эелдэг салах ёс гүйцэтгэ.

Таны мессеж тодорхой бөгөөд ойлгомжтой байхын тулд контентоо богино догол мөр болгон цэгцэлж, чухал цэгүүдийг тодруулахын тулд сум эсвэл тоо ашиглана уу. Энэ нь таны даргад, ялангуяа мессежийг хурдан хянаж байгаа бол уншиж, ойлгоход хялбар болгоно. ⁢Үүнээс гадна⁤ ойлгомжтой хэл ⁢ хэрэглэж, ⁢төөрөгдөл үүсгэж болзошгүй техникийн болон ⁤ хоёрдмол утгатай үг хэллэгээс зайлсхий.

Товчхондоо Зарим заавар, техникийн зөвлөгөөг дагаснаар та даргадаа мессеж илгээх боломжтой болно үр дүнтэйгээр, тодорхой, мэргэжлийн харилцаа холбоо тогтоох. Тохиромжтой харилцаа холбоо нь тогтвортой, амжилттай ажлын харилцааг хадгалах түлхүүр гэдгийг санаарай.

1. Даргатайгаа үр дүнтэй харилцаа тогтоох

Даргатайгаа үр дүнтэй харилцах нь аливаа төсөл, компанийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Итгэлцэл, ил тод харилцааг бий болгох нь чухал бөгөөд энэ нь хоёулаа өөрийн санаа, үзэл бодлоо тодорхой, шууд илэрхийлж чаддаг. Энэ нь шаардлагагүй үл ойлголцол, зөрчилдөөнөөс зайлсхийхэд тусална.Доор бид даргадаа мессеж илгээх үр дүнтэй стратегиудыг танилцуулж байна.

1. Зорилго, хүлээлтээ тодорхойл: Даргатайгаа харилцахаасаа өмнө юу хэлэхийг хүсч байгаагаа, харилцан ярианаас юу авахыг хүсч байгаагаа тодорхой хэлэх нь чухал юм. Энэ нь таны мессежийг илүү анхаарч, үр дүнтэй болгох боломжийг олгоно.. Даргатайгаа уулзахаасаа өмнө хэлэлцэхийг хүсч буй гол зүйлээ тодорхойлж, санаагаа цэгцлээрэй.

2. Тодорхой бөгөөд товч үг хэллэг ашиглах: Даргатайгаа харилцахдаа техникийн нэр томъёо, шаардлагагүй үг хэллэг ашиглахаас зайлсхий. Таны мессежийг хялбархан ойлгохын тулд энгийн бөгөөд шууд хэл ашиглана уу. Тойрог зам, төөрөгдөлөөс зайлсхийж, зорилгодоо шууд хүрч, арга барилдаа тодорхой бай.

3. Идэвхтэй сонсох: ⁤Үр дүнтэй харилцах нь зөвхөн ярихаас гадна сонсох чадвартай байдаг. Даргынхаа үг, дохио зангааг анхаарч үзээрэйтэдний санаа бодлыг сонирхож, хүндэтгэх Ойлголтоо дахин баталгаажуулж, тодорхой асуулт асуу та тэдний заавар, зөвлөмжийг зөв ойлгож байгаа эсэхийг шалгах. Үр дүнтэй харилцахын тулд идэвхтэй сонсох чадвар нь чухал юм.

2. Даргадаа мессеж бичихдээ анхаарах гол зүйлүүд

Та даргадаа мессеж бичихдээ санаагаа үр дүнтэй, мэргэжлийн түвшинд хүргэхийн тулд анхаарах ёстой зарим нэг чухал зүйл байдаг. ⁤Үл ойлголцол гарахаас зайлсхийж, таны мессежийг сайн хүлээж авахын тулд тодорхой бөгөөд товч харилцах нь чухал юм. Энд би таны дагаж мөрдөх зарим удирдамжийг танилцуулж байна:

1. Зурвасынхаа зорилгыг тодорхойл: Та бичиж эхлэхээсээ өмнө мессежийнхээ гол зорилгыг тодорхой мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Та эзгүй байх зөвшөөрөл авахыг хүсэж байна уу? Төслийн явцын талаар мэдээлэх шаардлагатай юу? Зорилгоо тодорхойлох нь танд ⁢мессежийн бүтцийг⁤ илүү үр дүнтэй болгох, шаардлагагүй мэдээллээс зайлсхийхэд тусална.

2. ⁤Зөв өнгө аяс болон хэлийг сонгоно уу: Таны мессежийн өнгө аяс, хэллэг нь даргатайгаа үр дүнтэй харилцах түлхүүр юм. Үргэлж хүндэтгэлтэй, мэргэжлийн өнгө аясыг хадгалахаа мартуузай. Таны мессежийн ноцтой байдлыг алдагдуулж болзошгүй үг хэллэг эсвэл албан бус үгсээс зайлсхий. Нэмж хэлэхэд, ойлгоход хялбар болгох, төөрөгдөлд оруулахгүйн тулд богино бөгөөд энгийн хэллэгийг ашигла.

3. Мэдээллийг тодорхой, цэгцтэй зохион байгуулах: ⁤Мэдээллийг тодорхой, эмх цэгцтэй танилцуулах нь дарга тань үүнийг хялбархан ойлгохын тулд маш чухал юм. Богино догол мөрүүдийг ашиглаж, гол санааг сум эсвэл тоолол ашиглан тусгаарла. Шаардлагатай бол хамгийн хамааралтай талуудыг тодоор эсвэл бусад форматын эх сурвалжуудыг ашиглан тод томруунаар тодруулаарай.

3. Мессежийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар зохион байгуулах

Даргадаа тодорхой бөгөөд товч мессеж илгээх нь сайн харилцаатай байхын зэрэгцээ таны санаа, хүсэлтийг зөвөөр ойлгуулах гол түлхүүр юм.Энэ утгаараа таны мессежийг тодорхой, үр дүнтэй дамжуулах боломжийг олгодог энгийн бүтцийг баримтлах нь чухал. . Бичихээсээ өмнө агуулгыг төлөвлөх, зохион байгуулахын ач холбогдлыг санаарай. Энэ нь танд ⁢санаагаа цэгцэлж, ⁢ уялдаа холбоотой дамжуулахад тусална.

Юуны өмнө энэ нь суурь юм мессежийнхээ зорилгыг тодорхойл. Та юу ярихыг хүсч байна вэ? Таны мессежийн зорилго юу вэ? Энэхүү ⁤зорилгын талаар тодорхой байх нь танд ⁤төвлөрч, контентоо илүү нарийвчлалтай хөгжүүлэхэд тусална. Зорилгоо тодорхой болгосны дараа, мессежээ богино, ойлгомжтой догол мөр болгон зохион байгуул. Догол мөр бүр нь нэг гол санаа эсвэл санааг агуулсан байх ёстой бөгөөд энэ нь хүлээн авагчид ойлгоход хялбар болгоно. Ашиглах гарчиг эсвэл хадмал зурвастаа ярилцаж буй өөр өөр сэдвүүдийг салгаж, онцлон тэмдэглэх.

Түүнээс гадна, энгийн бөгөөд шууд хэл ашиглах. Төөрөгдөлд хүргэж болзошгүй техникийн нэр томьёо эсвэл төвөгтэй нэр томъёог ашиглахаас зайлсхий. ⁢Үгэндээ тодорхой бөгөөд тодорхой бай, шаардлагагүй тойрог замаас зайлсхий. Нэмж хэлэхэд, жишээ эсвэл дүрслэл ашиглах Таны мессежийг илүү ойлгомжтой болгохын тулд. Энэ нь даргадаа таны санаа, үзэл баримтлалыг илүү сайн төсөөлөхөд тусална. Таны захиас үр дүнтэй, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд тодорхой, товч байх нь чухал гэдгийг санаарай.

4. Хүндэтгэсэн, мэргэжлийн өнгө аясыг ашиглах

Даргатайгаа харилцахдаа үр дүнтэй харилцахын тулд хүндэтгэлтэй, мэргэжлийн өнгө аясыг ашиглах нь чухал юм. Энэ нь зохих үгсийн санг хадгалах ⁢болон хар үг, албан бус хэллэг ашиглахаас зайлсхийх явдал юм. Та даргатайгаа харьцаж байгаагаа санаарай, тиймээс та үргэлж зөв, албан ёсны хэл яриаг хадгалах ёстой. ⁢ Нэмж хэлэхэд, эелдэг байдлаар нээх, хаах хэллэгийг ашиглан мессеж бичихдээ эелдэг, анхааралтай байх нь чухал.

Тодорхой бөгөөд баттай харилцаанд хүрэхийн тулд хоёрдмол утгатай эсвэл тодорхой бус нэр томъёоноос зайлсхий. Хоёрдмол утга, үл ойлголцол гарахаас зайлсхийж санаагаа товч бөгөөд тодорхой илэрхийл. Богино бөгөөд шууд өгүүлбэр ашиглан мессежээ логик, уялдаатай байдлаар зохион байгуул. Таны үзэл бодлыг тодорхой ойлгож байгаа эсэхийг шалгахын тулд мессеж илгээхээсээ өмнө бичсэн зүйлээ нягталж үзэхээ үргэлж санаарай.

Мөн даргатайгаа харилцахдаа төвийг сахисан, бодитой өнгө аясыг ашиглахаа мартуузай. Зурвасдаа хувийн үзэл бодол, хэт их сэтгэл хөдлөлийг илэрхийлэхээс зайлсхий. Үүний оронд баримт дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, хамааралтай, бодит мэдээллийг танилцуул. Ажил, үүрэг хариуцлагадаа нухацтай, үнэнч байдлаа харуулж, мэргэжлийн, бодитой хандлагыг баримтал. Таны зорилго бол даргатайгаа үр дүнтэй, хүндэтгэлтэй харилцах явдал гэдгийг санаарай, тиймээс та мессежэндээ аливаа зөрчил, зөрчилдөөнөөс зайлсхийх хэрэгтэй.

5. Мессежийн хамааралтай ⁤ ба яаралтай байдлыг онцлон тэмдэглэ

1-р догол мөр: Даргатайгаа харилцахдаа онцлох нь чухал мессежийн хамаарал ба яаралтай байдал таны дамжуулахыг хүсч буй зүйл. Энэ нь тухайн мессежийг яагаад хурдан шуурхай шийдвэрлэх ёстойг тодорхойлох, мөн компанийн амжилтад ямар ач холбогдолтой болохыг тодорхойлох явдал юм.Холбогдох өгөгдлийг танилцуулах, сэдвийг хөндөөгүйтэй холбоотой эрсдлийг тодорхойлох, эсвэл эерэг нөлөөллийг онцлон харуулах. үйлдэл байж болох юм бол дарга тань таны захиасыг анхаарах хэрэгтэйг ойлгож байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

2-р догол мөр: Энэ нь чухал ач холбогдолтой, тодруулснаар мессежийн яаралтай байдал, ойлгомжтой, шууд хэллэг ашиглах. Тойрог замаас зайлсхийж, зорилгодоо хүр эхнээс нь харилцааны тухай. Санаагаа цэгцэлж, мессежийг товч бөгөөд ойлгоход хялбар эсэхийг шалгаарай. Шаардлагатай бол мэдээллийг илүү тодорхой дамжуулах, гол санааг тодруулахын тулд сумны цэгүүд эсвэл өрөмдлөгийн жагсаалтыг ашиглана уу. ⁤Танай дарга маш олон имэйл, мессеж хүлээн авдаг тул тэдний анхаарлыг шууд татах нь чухал гэдгийг санаарай.

3-р догол мөр: Онцлохоос гадна хамаарал ба яаралтай байдал Мэдээлэлд дурдсан асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой шийдэл эсвэл саналуудыг санал болгохыг зөвлөж байна. Ийм байдлаар та асуудлыг шийдэхийн тулд санаачлага, тууштай байдлаа харуулдаг бөгөөд үүнийг дарга тань үнэлдэг. Боломжтой бол саналаа дэмжихийн тулд тодорхой өгөгдөл эсвэл жишээг оруулаарай. Энэ нь таны аргументыг дэмжиж, даргатайгаа холбогдохоосоо өмнө нөхцөл байдлын талаар судалж, бодсон гэдгээ харуулах болно.

6. Шаардлагатай нөхцөл байдал, суурь мэдээллийг өгөх

Учир нь даргадаа мессеж илгээгээрэй, таны хөндөхийг хүсч буй сэдэвтэй холбоотой нөхцөл байдал, суурь нөхцөлийг харгалзан үзэх нь чухал юм.‌ Мессеж бичихээсээ өмнө ⁤ холбогдох бүх мэдээллийг цуглуулж ⁤ тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэх хэрэгтэй. Энэ нь таны даргад мессежийн зорилгыг хурдан ойлгож, үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгоно.

Un punto clave Контекст болон суурь мэдээлэл өгөхдөө анхаарах нэг зүйл бол таны хэлэлцэж буй сэдэвтэй холбоотой аливаа асуудал, бэрхшээлийг тодорхойлох явдал юм. Одоогийн нөхцөл байдлыг танилцуулж, хамгийн чухал талуудыг онцлон тэмдэглэв. Нөхцөл байдлыг арилгахын тулд өмнө нь авсан арга хэмжээ, арга хэмжээг дурдах нь чухал юм. Ингэснээр таны дарга таны мессежийг уншихаас өмнө сэдвийг бүрэн, үнэн зөвөөр харах боломжтой болно.

Нөхцөл байдал, суурь мэдээлэл өгөхдөө анхаарах ёстой өөр нэг зүйл бол таны илгээж буй мессежээр дамжуулан хүрэхийг хүсч буй зорилго эсвэл зорилгыг дурдах явдал юм. Та юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа, дарга чинь үүнд хэрхэн хувь нэмэр оруулах, шийдвэр гаргах боломжтойг тодорхой тодорхойл. Энэ нь таны мессежийг илүү үр дүнтэй болгож, та хоёрын хамтын ажиллагааг дэмжих болно.

7. Шийдэл эсвэл саналыг мессеждээ тусгах

Даргатайгаа харилцах харилцааг сайжруулах хувилбаруудыг судалж үзээрэй

Хэрэв та даргатайгаа харилцаа холбоогоо бэхжүүлэх арга замыг хайж байгаа бол шийдэл, саналыг мессеждээ нэгтгэх нь чухал юм. Санаа эсвэл өөр хувилбар санал болгосноор та ажлын динамикийг сайжруулах санаачилга, амлалтаа харуулдаг. Үр дүнтэй шийдэл эсвэл саналыг мессеждээ тусгахад тань туслах зарим⁤ стратеги энд байна:

1. Асуудлыг тодорхойлж, шийдвэрлэх арга замыг санал болгох

Мессеж бичихээсээ өмнө ажлын орчинд тулгарч буй бэрхшээл, бэрхшээлийг тодорхойлох нь чухал юм. Ингэснээр та саналаа сайжруулах шаардлагатай тал дээр төвлөрүүлэх боломжтой болно. Асуудлыг тодорхойлсны дараа томъёолохоо мартуузай бетон ба боломжит шийдлүүд эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд. Практик, бодитой санаануудыг танилцуулах нь даргынхаа анхаарлыг татаж, бүтээлч яриа өрнүүлэхэд илүү үр дүнтэй байх болно.

2. Санал хүсэлтээ тодорхой, товч тодорхой илэрхийл

Мессеж бичихдээ байх нь чухал тодорхой бөгөөд товч. Шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээлэлд орохоос зайлсхийж, саналынхаа гол зүйлд анхаарлаа хандуулаарай. Санаагаа эмх цэгцтэй цэгцэлж, даргадаа таны саналыг хурдан ойлгоход нь туслах цэгүүд эсвэл дугааргүй жагсаалт ашиглана уу. Нэмж хэлэхэд, анхаарч үзээрэй resaltar Таны шийдлийг хэрэгжүүлснээр гарах үр ашиг эсвэл давуу талууд, ингэснээр таны дарга ажлын орчинд үзүүлэх эерэг нөлөөллийг үнэлэх боломжтой.

3. Санал хүсэлт, хамтын ажиллагаанд нээлттэй байх

Шийдэл эсвэл саналын хамт мессежээ илгээхдээ заавал харуулахаа мартуузай санал хүсэлт хүлээн авах боломж даргатайгаа хамт ажиллана. Үр дүнтэй харилцаа холбоо нь хоёр талын идэвхтэй оролцоог хамардаг. Даргадаа санал бодлоо хуваалцахад нь урам зориг өгч, санал хүсэлтээ сайжруулах боломж гэж үз. Та болон таны дарга хоёрын хамтын ажиллагаа нь санал болгож буй санаануудын амжилтыг дээшлүүлж, харилцан итгэлцэл, нээлттэй байдлыг бий болгоно. Хүлээн авсан санал хүсэлтийн дагуу саналаа өөрчлөхөд бэлэн байх нь тэсвэр хатуужил, мэргэжлийн хувьд өсөх хүсэл эрмэлзлийн шинж юм.

8.⁢ Илгээхийн өмнө ⁢болгоомжтой хянаж, засварлах

Энэ нь ирэхэд хамгийн чухал талуудын нэг юм даргадаа мессеж илгээгээрэй илгээх товчийг дарахаас өмнө сайтар уншиж, засварласан эсэхээ шалгаарай. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаагаар дүүрэн мессежийг даргадаа илгээх шиг ичмээр зүйл байхгүй. Тиймээс цаг заваа гаргаж, мессежээ сайн бичиж, зөв ​​мессежийг хүргэхийн тулд эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөрэй.

Эхлээд та итгэлтэй байх хэрэгтэй зөв бичгийн дүрэм, дүрмийг сайтар шалгана уу таны мессежийн талаар. Энгийн алдаа нь муу сэтгэгдэл төрүүлж, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэхгүй байгааг харуулж чадна. Имэйл програмынхаа автомат засварын хэрэгслийг ашиглах эсвэл текстийг онлайн засварлагч руу хуулж буулгана уу. Бүх үгсийг зөв бичсэн, өгүүлбэрүүд нь сайн бүтэцтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.

Таны мессежийг хянаж, засварлах өөр нэг чухал тал бол үнэн зөв, холбогдох мэдээллийг шалгах. Дээр дурдсан бүх баримт, тоо баримт үнэн зөв, шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгана уу. Хэрэв та тайлан эсвэл үр дүнгийн өгөгдлийг оруулж байгаа бол тэдгээр нь зохих эх сурвалжаар дэмжигдсэн эсэхийг шалгаарай. Мөн та зөвхөн тухайн мессежтэй холбоотой мэдээллийг оруулсан эсэхээ шалгаарай.

9. Хүлээн авсан аливаа хариу үйлдэл, санал хүсэлтийг зөв зохицуулах

Хүлээн авсан аливаа хариу, санал хүсэлтийг зохих ёсоор хариуцах Даргатайгаа үр дүнтэй, мэргэжлийн харилцаатай байх нь чухал. Бидний илгээсэн мессеж бүр бидний ⁤имидж⁤ болон нэр хүндэд чухал нөлөө үзүүлдэг гэдгийг санах нь чухал. компанид. Үл ойлголцол, зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд тодорхой үндсэн зарчмуудыг баримтлах шаардлагатай.

Нэгдүгээрт,⁤ мессеж эсвэл санал хүсэлтийн⁤ агуулгыг сайтар шинжлэх хариулахаасаа өмнө. Зурвасыг бүрэн ойлгож, өнгө аяс, утгыг нь үнэлэхэд цаг гарга. . Нарийвчилсан мэдээлэл болон болзошгүй үр дагаварт анхааралтай хандах хэрэгтэй Энэ нь танд зөв хариулж, үл ойлголцолоос зайлсхийхэд тусална. Шаардлагатай бол тэмдэглэл хөтөлж эсвэл чухал зүйлийг алдахгүйн тулд мессежийг нэгтгэн дүгнэ.

Segundo, мэргэжлийн, эелдэг байдлаар хариулах.⁣ Ямар ч хариу ирсэн байлаа гэсэн хариултдаа итгэлтэй, эелдэг ханд. Санал хүсэлтэд талархаж, үүссэн аливаа асуудал, асуултыг шийдвэрлэхэд бэлэн байгаагаа илэрхийлээрэй. . Сэтгэл хөдлөлийн болон хамгаалалтын хариу үйлдэл хийхээс зайлсхий, учир нь энэ нь таны даргатай харилцах харилцааг муутгаж, шаардлагагүй хурцадмал байдлыг үүсгэж болзошгүй. Үүний оронд тодорхой бөгөөд товч шийдэл, тайлбарыг санал болго.

Finalmente, ‌ туршлага бүрээс суралц. Өсөх, сайжруулах боломж болгон хүлээн авсан аливаа хариу үйлдэл эсвэл санал хүсэлтийг ашиглаарай. Өөрийнхөө үйлдлүүдийг шалгаж, хувийн болон мэргэжлийн хувьд сайжруулах талбаруудыг хайж ол. Ур чадвараа хөгжүүлж, ажлын гүйцэтгэлээ бататгахын тулд бүтээлч санал хүсэлтийг ашигла. Тасралтгүй суралцах нь таны карьерт урт хугацааны амжилт гаргахад чухал ач холбогдолтой гэдгийг санаарай.

10. Даргатайгаа нээлттэй, тасралтгүй харилцахыг дэмжих

урамшуулах a даргатайгаа нээлттэй, тасралтгүй харилцах, хүндэтгэл, итгэлцлийн харилцааг бий болгох нь зайлшгүй чухал юм. Юуны өмнө санаа, асуултаа илэрхийлэхдээ тодорхой бөгөөд товч байх нь чухал. Үл ойлголцол үүсгэж болзошгүй хоёрдмол утгатай, ярвигтай хэл яриаг ашиглахаас зайлсхий. Мэргэжлийн, найрсаг аялгууг ашигла хэт албан ёсны эсвэл албан бус байхаас зайлсхий.

Цаашилбал, энэ нь зайлшгүй шаардлагатай ⁤ даргатайгаа харилцахаасаа өмнө бэлтгэлтэй байгаарай. Тухайн сэдвийг шийдвэрлэхийн тулд шаардлагатай бүх мэдээллийг судалж, цуглуул. Энэ нь таны хичээл зүтгэл, хичээл зүтгэлийг харуулж байна. ажил дээрээ. Бодол санаагаа цэгцэлж, хөндөхийг хүсч буй гол зүйлээ бич. Энэ нь харилцан яриаг төвлөрсөн байлгахад тусалж, мессежээ ойлгомжтой, үр дүнтэй дамжуулах боломжийг олгоно. Даргынхаа цаг үнэ цэнэтэй гэдгийг санаарай, тиймээс та хүндэтгэлтэй байж, шаардлагагүйгээр харилцаа холбоогоо сунгахгүй байх хэрэгтэй.

Por último, ​ Мэргэжлийн бичгийн хэв маягийг хадгалах даргадаа мессеж илгээх үед. Зурвасыг илгээхээсээ өмнө дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа гаргахгүйн тулд сайтар нягталж үзээрэй. Та тодорхой, шууд хэллэг хэрэглэж, үг хэллэг, албан бус үг хэллэгээс зайлсхий.⁢ Нэмж хэлэхэд, эелдэг байж, даргынхаа хариу үйлдэлд талархаж байгаагаа харуул, энэ нь таны хүлээж байсан зүйл биш байсан ч гэсэн. Даргатайгаа нээлттэй, тасралтгүй харилцах нь илүү үр бүтээлтэй, хамтран ажиллах ажлын орчинг бий болгодог гэдгийг санаарай.