¿Cómo organizar archivos usando el explorador de archivos?

Сүүлийн шинэчлэлт: 2023/10/02

El explorador de archivos Энэ нь ямар ч тохиолдолд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм үйлдлийн систем Энэ нь бидэнд файлуудаа удирдах, цэгцлэх боломжийг олгодог үр ашигтайгаарЭнэ нийтлэлд бид судлах болно файлын хөтөчийг хэрхэн ашиглах талаар файлуудаа хурдан бөгөөд үр дүнтэй зохион байгуулах. Та хувийн эсвэл мэргэжлийн төсөл дээр ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран зохион байгуулалттай файлын бүтэцтэй байх нь танд хэрэгтэй мэдээллийг хайж олоход хялбар болгоно. Доор бид заримыг нь толилуулж байна зөвлөгөө болон аргачлал зохион байгуулахад тустай таны файлууд файл судлаач ашиглан.

1. File Explorer-ийн танилцуулга: Үндсэн ойлголт ба үндсэн шинж чанарууд

Файл судлаач нь бидэнд файлуудаа цэгцлэх, удирдах боломжийг олгодог тул аливаа үйлдлийн системийн үндсэн хэрэгсэл юм. үр ашигтай арга. Энэ хэсэгт бид энэхүү хүчирхэг хэрэгслийн үндсэн болон үндсэн шинж чанаруудыг судлах болно.

Бидний тодорхой байх ёстой хамгийн эхний ойлголтуудын нэг бол файл судлаачийн шаталсан бүтэц юм. Зүүн талд бид навигацийн самбарыг олох болно гэх мэт бидний хадгалах нэгжүүдийг харуулсан хатуу диск үндсэн (ихэвчлэн "C:" гэсэн шошготой) болон гадаад хөтчүүд. Баруун талын самбарт бид файл, фолдеруудын жагсаалтыг харах болно навигацийн самбараас сонгосон байршилд байгаа.

Учир нь organizar nuestros archivos, бид файл судлаачийн хэд хэдэн үндсэн функцийг ашиглаж болно. Тэдний нэг нь чадвар юм crear nuevas carpetas. Хүссэн байршил дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ", дараа нь "Хавтас" гэснийг сонгоно уу. Бид ч бас чадна хавтас болон файлын нэрийг өөрчлөх тэдгээрийг илүү дүрслэн нэрлэх. Эцэст нь, файлуудыг зөөх, хуулах Энэ нь манай файлын системийг эмх цэгцтэй байлгах гол функц юм. Файлыг зүгээр л шинэ байршил руу чирэх эсвэл "Таслах" болон "Буулгах" командуудыг ашигласнаар бид файлуудаа цэгцлэх боломжтой.

2. Хавтас болон дэд хавтас үүсгэх: файлуудыг үр дүнтэй зохион байгуулах

La хавтас болон дэд хавтас үүсгэх Энэ нь үндсэн практик юм файлуудыг үр дүнтэй зохион байгуулах файл судлаач дээр. Логик, эмх цэгцтэй бүтэцтэй байснаар та хэрэгтэй файлууддаа хурдан нэвтэрч, олох боломжтой. Хавтас эсвэл дэд хавтас үүсгэхийн тулд файл хайгч доторх хоосон зай дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Шинэ хавтас" -ыг сонгоно уу.

Un método efectivo файлуудаа цэгцлэх нь тэдгээрийг ангиллаар ангилах. Жишээлбэл, хэрэв та график дизайны төсөл дээр ажиллаж байгаа бол "Дизайн төсөл" гэсэн үндсэн хавтас үүсгэж болно Ингэснээр холбогдох бүх нөөцийг бүлэглэж, логик бүтэц дотор хялбархан ашиглах боломжтой болно.

Бусад үнэ цэнэтэй стратеги es тайлбарлах файл, хавтасны нэрийг ашиглах. Энэ нь файл бүрийн агуулгыг нээхгүйгээр хурдан тодорхойлох боломжийг олгоно. Жишээлбэл, хавтасыг "Шинэ баримт бичиг" гэж нэрлэхийн оронд "Үйлчлүүлэгчийн гэрээ 2022" гэж нэрлэх нь илүү ашигтай байх болно. Файлуудад мөн адил хамаарна: тэдгээрийг нээхгүйгээр агуулгыг нь ойлгохын тулд нэрлээрэй, ингэснээр мэдээлэл хайхад цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнээрэй.

3. Тайлбарласан файлын нэрийг ашиглах: хайх, эрэмбэлэх ажлыг хөнгөвчлөх

Usar ээлтэй файлын нэрс Файлуудыг эмх цэгцтэй байлгах, хайлт, ангиллыг хөнгөвчлөх нь чухал юм. Файл бүрт хамааралтай бөгөөд тодорхой нэр өгснөөр бид агуулгыг нээхгүйгээр хурдан тодорхойлох боломжтой. Энэ нь их хэмжээний файлтай ажиллахад цаг хугацаа хэмнэж, будлианаас зайлсхийхэд тусалдаг.

Al elegir un ээлтэй файлын нэрс, файлыг ашиглах контекстийг авч үзэх нь чухал юм. Хэрэв тухайн файл нь тодорхой төсөлтэй холбоотой мэдээллийг агуулсан бол файлын нэрэнд төслийн нэрийг оруулахыг зөвлөж байна. Ингэснээр бид төслийн нэрийг хайх замаар тодорхой төсөлтэй холбоотой бүх файлыг хурдан олох боломжтой.

Тодорхойлолтоос гадна файлын нэр нь байх ёстой conciso y coherente. Зарим платформ дээр нийцтэй байдлын асуудал үүсгэж болзошгүй тул файлын нэрэнд тусгай тэмдэгт эсвэл хоосон зай ашиглахаас зайлсхийхийг зөвлөж байна. Үүний оронд бид нэрний өөр хэсгүүдийг тусгаарлахын тулд доогуур зураас эсвэл зураас ашиглаж болно. Мөн файлуудыг ангилж, цэгцлэхэд хялбар болгодог тул файлын нэрийн хувьд тогтвортой форматыг ашиглахыг зөвлөж байна.

Онцгой контент - Энд дарна уу  ¿Cómo deshacer una acción en VEGAS PRO?

4. Файлын шошго, ангилал: навигаци болон хайлтыг оновчтой болгох

Файлын шошго ба ангилал: Бидний төхөөрөмж дээр олон тооны файл байгаа үед хайж буй зүйлээ олоход хэцүү байж болно. Файлуудыг шошголох, ангилах үйл явц нь навигацийг оновчтой болгох, чухал баримт бичгүүдийг хайж олоход илүү үр дүнтэй туслах болно. Файл судлаач нь бидэнд файлуудаа бүтэцтэй, хүртээмжтэй байдлаар цэгцлэх боломжийг олгодог гол хэрэгсэл юм.

Шошгогоор зохион байгуулалт: Шошго нь файлуудыг ангилах, цэгцлэх үр дүнтэй арга юм. Бид файл бүрийн агуулга, сэдэв эсвэл ач холбогдлоор нь шошго оноож болно. Жишээлбэл, график дизайны төсөлд бид файлуудыг "лого", "зураг" эсвэл "эцсийн загвар" гэж тэмдэглэж болно. Тогтвортой шошго ашигласнаар бид өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хурдан хайлт хийж, файлуудыг шүүж чадна. Нэмж дурдахад, файл судлаач нь бидэнд олон шошго оноох боломжийг олгодог файл руу, энэ нь бидэнд байгууллагын илүү уян хатан байдлыг өгдөг.

Categorización de archivos: Шошгуудаас гадна бид файлуудаа хавтас болон дэд хавтас болгон ангилж болно. Энэхүү шаталсан бүтэц нь бидэнд файлуудаа тоймлон үзэх, тэдэнд илүү хурдан хандахад тусалдаг. Жишээлбэл, вэб хөгжүүлэлтийн төсөлд бид "ProjectX" нэртэй үндсэн хавтастай байх ба түүний дотор "HTML", "CSS", "JavaScript" зэрэг дэд хавтаснууд байж болно. Энэ нь бидэнд файлуудаа агуулгын төрлөөр нь цэгцэлж, илүү системтэй хандах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад бид хавтас болон дэд хавтаснуудын нэрсийг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь холбогдох файлуудыг олоход хялбар болгодог.

Товчхондоо, Файлын шошго, ангилал нь баримт бичгийн навигаци, хайлтыг оновчтой болгох үр дүнтэй стратеги юм. Файл хайгч дээр эдгээр аргуудыг ашигласнаар бид файлуудаа бүтэцтэй, хүртээмжтэй байдлаар зохион байгуулж чадна. Шошго нь файлуудыг агуулгын дагуу ангилах боломжийг олгодог бол хавтас болон дэд хавтаснууд нь хурдан байршлыг хөнгөвчлөх шаталсан бүтцийг бий болгоход тусалдаг. Файлаа удирдахдаа эмх цэгц, зохион байгуулалтын хүчийг дутуу үнэлж болохгүй!

5. Файл хуулах, зөөх: Өгөгдлийн алдагдал болон давхардлаас сэргийлэх стратегиуд

Файл хайгч ашиглан файлуудыг зохион байгуулах

Файл хайгч нь таны компьютер дээрх файлуудыг үр дүнтэй зохион байгуулах чухал хэрэгсэл юм. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та боломжтой copiar y mover файлуудыг нэг газраас нөгөө рүү шилжүүлэх. Өгөгдлийн алдагдал эсвэл давхардлаас зайлсхийхийн тулд зарим зүйлийг дагаж мөрдөх нь чухал юм estrategias sencillas.

En primer lugar, antes de хуулбар o mover Файлуудыг хаана байрлуулахаа тодорхой зааж өгсөн эсэхээ шалгаарай. Файлуудаа шаталсан хавтас болон дэд хавтас болгон зохион байгуулах нь байж болно estrategia үр дүнтэй. Тодорхойлолттой нэр бүхий хавтас үүсгэж, файлуудыг төрөл, сэдвээр нь ангил. Ингэснээр та файлуудын байршлыг хялбархан олж, шаардлагагүй давхардлаас зайлсхийх боломжтой болно.

Бусад estrategia Файлдаа утга учиртай нэр ашиглах нь чухал. "Баримт бичиг" эсвэл "зураг" гэх мэт ерөнхий нэрнээс зайлсхийж, оронд нь файлын агуулгыг тодорхойлсон тусгай нэрийг ашиглана уу. Нэмж дурдахад та шинэчлэлтийг илүү сайн хянахын тулд файлын нэрэнд огноо эсвэл хувилбар нэмж болно. Энэ нь танд зөвшөөрөх болно алдахаас зайлсхийх өгөгдлийн талаар мэдээлэл өгөх бөгөөд ирээдүйд сэргээх шаардлагатай тохиолдолд таних мэдээллийг өгөх болно.

6. Файл судлаачийн интерфейсийг өөрчлөх: хэрэглүүрийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах

File Explorer интерфейсийг тохируулах

File Explorer нь таны файл, фолдеруудыг цэгцлэх, удирдахад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм таны үйлдлийн систем. Гэсэн хэдий ч хүн бүр энэ хэрэгслийг хэрхэн харагдах, хэрхэн ажиллахыг хүсч байгаагаа өөр өөр хэрэгцээ, сонголттой байдаг. Аз болоход та файл судлаачийн интерфэйсийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж, илүү үр дүнтэй болгох боломжтой.

Онцгой контент - Энд дарна уу  ¿Cómo exportar las respuestas de un formulario en Google Forms?

Хувийн тохиргооны хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг бол дэлгэцийн сонголтыг тохируулах. Та файлын хэмжээ, үүсгэсэн огноо, байршил гэх мэт өөр өөр мэдээллийн баганыг харуулах эсвэл нуухыг сонгож болно. Та мөн дүрсүүдийн хэмжээг өөрчлөх эсвэл жагсаалт харах эсвэл өнгөц зураг харах гэх мэт өөр өөр харагдацаас сонгох боломжтой. Үзэх сонголтоо тохируулснаар өөрт хамгийн их хамааралтай мэдээллийг харж, файлуудаа илүү хялбар олох боломжтой болно.

Файл судлаачийн интерфейсийг өөрчлөх өөр нэг арга юм crear accesos directos. Товчлол нь таны байнга ханддаг фолдер эсвэл файлуудын хурдан холбоос юм. Та навигацийн самбар дээр товчлол үүсгэж, хавтас дотор хайх шаардлагагүйгээр дуртай байршилдаа хурдан нэвтрэх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн товчлол нэмэх эсвэл устгахын тулд навигацийн самбарыг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь цагийг хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгоно.

7. Товчлол болон товчлолыг ашиглах: файлын удирдлагыг хурдасгах

Энэ хэсэгт бид File Explorer дээр файлын удирдлагыг хурдасгахын тулд товчлол, товчлолыг хэрхэн ашиглах талаар судлах болно. Товчлол болон товчлол нь олон байршилд гараар шилжих шаардлагагүйгээр хавтас, файлд хурдан хандах боломжийг олгодог хэрэгсэл юм. Тиймээс эдгээр нь файлын удирдлагын үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулах гайхалтай арга юм.

Товчлолыг ашиглах нийтлэг арга бол хамгийн их ашиглагддаг хавтас эсвэл файл руу товчлол үүсгэх явдал юм ширээний компьютер дээр эсвэл хурдан эхлүүлэх мөрөнд. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн байршил дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Товчлол үүсгэх" гэснийг сонгоод сонгосон байршилд товчлол үүснэ. Ингэснээр та нэг товшилтоор тухайн фолдер эсвэл файл руу шууд нэвтэрч, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэнэ.

Өөр нэг сонголт бол нийтлэг файл судлаач функцүүдэд хурдан хандахын тулд гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, та ашиглаж болно Ctrl + C para copiar archivos, Ctrl + V файлуудыг буулгах, мөн Ctrl + X файлуудыг таслах. Үүнээс гадна та ашиглаж болно Ctrl + F одоогийн хавтас дотор хурдан хайлт хийх. Эдгээр гарын товчлолууд нь маш олон тооны файл, хавтастай ажиллахад тустай бөгөөд хэдхэн товчлуур дарснаар хурдан бөгөөд үр дүнтэй үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Товчхондоо товчлол, товчлолын хэрэглээ нь a үр дүнтэйгээр файл судлаач дахь файлын менежментийг хурдасгах. Байнга ашиглагддаг хавтас, файлын товчлол үүсгэх эсвэл нийтлэг функцүүдийн гарны товчлолыг ашиглахаас үл хамааран эдгээр хэрэгслүүд нь бидэнд хэрэгтэй мэдээлэлд хурдан хандах, цаг хугацаа хэмнэж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Үүнийг туршаад үзээрэй, эдгээр энгийн үйлдэл нь таны файлуудыг зохион байгуулах арга барилыг хэрхэн өөрчилж болохыг олж мэдээрэй!

8. Файлын засвар үйлчилгээ, цэвэрлэгээ: шаардлагагүй зүйлсийг арилгах, хадгалах зайг оновчтой болгох

Шаардлагагүй зүйлсийг арилгаж, хадгалах зайг оновчтой болго

Файлын засвар үйлчилгээ, цэвэрлэгээ нь эмх цэгцтэй, үр ашигтай файлын системийг хангахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Шаардлагагүй файл хуримтлагдах нь системийн ажиллагааг удаашруулж, хатуу дискний үнэ цэнэтэй зай эзэлнэ. Хадгалах зайг оновчтой болгохын тулд шаардлагагүй болсон файлуудыг үе үе устгах нь чухал юм.

Файлуудыг цэгцлэх, шаардлагагүй зүйлсийг устгах хялбар арга бол файл судлаач юм. Энэ нь системийн янз бүрийн лавлах, фолдерууд руу шилжих боломжийг олгодог практик хэрэгсэл бөгөөд ингэснээр файлын менежментийг хөнгөвчлөх болно. Эхлэх, Файлуудаа цэгцлэх газраа сонгоно уу. Энэ нь ширээний компьютер, тодорхой хавтас эсвэл системийн аль ч байршил байж болно. Сонгосны дараа, одоо байгаа файл, фолдеруудыг шалгана уу en la ubicación elegida.

Одоо, Хэрэггүй болсон файл, фолдеруудаа тодорхойл. Та үүнийг өөрчлөх огноо, агуулгыг шалгах эсвэл зүгээр л санах ойдоо итгэх замаар хийж болно. Шаардлагагүй элементүүдийг илрүүлсний дараа, selecciona los archivos que deseas eliminar. Та үүнийг дангаар нь эсвэл файл судлаачийн олон сонголтын функцийг ашиглан хийж болно. Сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад "Устгах" сонголтыг сонгоно уу. Эдгээр файлуудыг хогийн сав руу илгээх тул цаашид шаардлагатай бол сэргээх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Эцэст нь хогийн савыг хоослох хэрэгтэй хадгалах зайг бүрмөсөн чөлөөлөх.

Онцгой контент - Энд дарна уу  Windows 10-д нууц үгийн шаардлагыг хэрхэн арилгах вэ

9. Зөвшөөрөл ба аюулгүй байдлын удирдлага: таны файлуудыг зөвшөөрөлгүй хандалтаас хамгаалах

Таны компьютер дээрх файлууд үнэ цэнэтэй, нууц мэдээллийг агуулдаг. Энэ шалтгааны улмаас энэ нь маш чухал юм файлуудаа цэгцлэх, хамгаалах зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс урьдчилан сэргийлэх. Файл судлаач нь баримт бичгээ үр дүнтэй, найдвартай удирдах боломжийг олгодог чухал хэрэгсэл юм.

Файлаа хамгаалах нэг арга бол хуваарилах явдал юм permisos de acceso тохиромжтой. File Explorer нь файл эсвэл хавтас бүрт тусгай зөвшөөрлийг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны баримт бичгийг хэн харах, засах, устгахыг хянах боломжтой гэсэн үг юм. Үүнийг хийхийн тулд файл эсвэл хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад "Properties" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь "Аюулгүй байдал" таб дээр та хэрэглэгчдийг нэмж, хасч, тэдэнд тохирох эрхийг оноож болно. Санаж байна уу хандалтыг хязгаарлах зөвхөн таны файлуудтай ажиллах шаардлагатай хүмүүст зориулагдсан болно.

Нэвтрэх зөвшөөрлөөс гадна та боломжтой proteger tus archivos con contraseñas. File Explorer нь таны баримт бичгийг зөвхөн тодорхой нууц үгээр нээхийн тулд шифрлэх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд хамгаалахыг хүссэн файлаа сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Шифрлэх" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь зааврыг дагаж хүчтэй нууц үг тохируулна уу. Ингэснээр хэн нэгэн таны файлд нэвтэрч чадсан ч зөв нууц үггүйгээр файлыг нээх боломжгүй болно. Битгий мартаарай utilizar contraseñas fuertes файлуудаа аюулгүй байлгахын тулд тэдгээрийг үе үе шинэчил.

10. Файлуудыг шинэчлэх, үе үе нөөцлөх: тэдгээрийн бүрэн бүтэн байдал, бэлэн байдлыг үргэлж баталгаажуулах

Файл судлаач нь манай файлуудыг цэгцлэх, удирдах үндсэн хэрэгсэл юм компьютер дээр. Дотооддоо хадгалагдсан эсвэл хадгалагдсан эсэхээс үл хамааран манай бүх контентод хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжийг олгодог үүлэн дотор. Үүнээс гадна а үр ашигтай арга Файл хайх, нээхийн тулд файл судлаач нь бидэнд файлуудаа үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Файлуудыг цэгцлэх үр дүнтэй стратеги бол тодорхой бөгөөд тууштай хавтас бүтцийг ашиглах явдал юм. Энэ нь бидэнд хэрэгтэй файлуудыг логик ангилалд хуваах тул хурдан олох боломжийг олгоно. Жишээлбэл, бид баримт бичиг, зураг, видео, хөгжим гэх мэт өөр өөр төрлийн файлд хавтас үүсгэж болно. Фолдер бүр дотор бид агуулгыг цаашид цэгцлэх дэд хавтастай байж болно. Фолдер болон файлуудын агуулгыг тодорхойлоход хялбар байхын тулд тэдгээрийн тайлбар нэрсийг ашиглах нь чухал юм.

File Explorer-ийн өөр нэг ашигтай шинж чанар бол файл, фолдерыг шошголох чадвар юм. Энэ нь бидэнд файлууддаа түлхүүр үг эсвэл шошго оноож, дараа нь тэдгээрийг хялбархан ангилж, олох боломжийг олгодог. Жишээлбэл, бид хайлтдаа файлыг тодруулахын тулд "чухал" эсвэл "хүлээгдэж буй" гэж тэмдэглэж болно. Нэмж дурдахад бид өөр өөр байршилд хадгалагдсан байсан ч холбоотой файлуудыг бүлэглэхийн тулд шошго ашиглаж болно. Энэхүү шошголох функц нь бидэнд олон тооны файл байгаа эсвэл тодорхой төслүүдийг зохион байгуулах шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байж болно.

Эцэст нь хэлэхэд, файлуудын бүрэн бүтэн байдал, хүртээмжийг үргэлж баталгаажуулахын тулд тэдгээрийг үе үе шинэчлэх, нөөцлөх нь чухал юм. Бид файлуудаа гадаад санах ойн төхөөрөмж рүү хуулж буулгах эсвэл автомат нөөцлөх хэрэгслийг ашиглан гараар хийж болно. Үүнийг бас ашиглахыг зөвлөж байна үүлэн хадгалах үйлчилгээ байх нөөцлөлт Манай төхөөрөмжид асуудал гарсан тохиолдолд манай файлуудын . Ингэснээр бид мэдээллээ хамгаалж, чухал мэдээллээ алдахаас сэргийлнэ.

Товчхондоо, файл судлаач бол бидний файлуудыг цэгцлэх, хайх, удирдах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Фолдерын тодорхой бүтцийг ашиглаж, файлуудыг тэмдэглэж, тогтмол нөөцлөлт хийснээр бид файлынхаа бүрэн бүтэн байдал, хүртээмжийг үргэлж хангаж чадна. Эдгээр практикийг хэрэгжүүлснээр цаг хугацаа хэмнэж, чухал файлуудаа алдахаас зайлсхийх боломжтой болно.