Миний гар утаснаас имэйл илгээнэ үү: a техникийн гарын авлага
Дижитал эрин үед Бидний амьдарч буй ертөнцөд цахим шуудан нь хувийн болон мэргэжлийн харилцааны үндсэн хэрэгсэл болсон. Илүү олон хүмүүс гар утасны төхөөрөмжөөсөө хэзээ ч, хаана ч байсан имэйл илгээх, хүлээн авах боломжтой байх ая тухтай байдлыг эрэлхийлж байна. Хэрэв та тэдний нэг бол та зөв газартаа байна. Энэ нийтлэлд бид танд энгийн бөгөөд техникийн хүндрэлгүйгээр гар утаснаасаа хэрхэн имэйл илгээх талаар дэлгэрэнгүй харуулах болно.
Алхам 1: Гар утсан дээрээ имэйл хаягаа тохируулна уу
Та гар утаснаасаа имэйл илгээхээсээ өмнө мобайл төхөөрөмж дээрээ имэйл хаягаа зөв тохируулах хэрэгтэй бөгөөд үүнд имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчээс өгсөн имэйл хаяг, нууц үг, гадагш илгээх имэйл (SMTP) серверийн тохиргоог оруулах шаардлагатай. Тохиргоог хийж дууссаны дараа та имэйл рүүгээ шууд хандаж, гар утаснаасаа ая тухтай илгээх боломжтой болно.
Алхам 2: Гар утсан дээрээ имэйлийн програмыг нээх
Таны имэйл хаягийг гар утсан дээрээ тохируулсны дараа та харгалзах имэйлийн програмыг нээх ёстой. Энэ нь таны төхөөрөмж дээрх эх програм эсвэл татаж авсан гуравдагч талын програм байж болно апп дэлгүүр. Програмыг нээх үед таныг ирсэн имэйл хайрцаг руу автоматаар дахин чиглүүлэх бөгөөд эндээс хүлээн авсан бүх имэйлээ олох боломжтой.
Алхам 3: Гар утаснаасаа имэйл бичиж, илгээх
Гар утаснаасаа шинэ имэйл бичихийн тулд та цахим шуудангийн аппликейшн дотроос "Бичилэх" сонголтыг сонгох ёстой. Дараа нь имэйлийн хүлээн авагч, сэдэв, агуулгыг оруулах цонх нээгдэнэ. Бичсэний дараа та илгээх товчийг дарснаар имэйл таны гар утсыг орхиж, хүлээн авагчид хүрэх болно.
Алхам 4: Гар утаснаасаа имэйлдээ файл хавсаргана уу
Хэрэв та гар утаснаасаа имэйлдээ файл хавсаргах гэж байгаа бол үүнийг энгийн аргаар хийж болно. Имэйл бичих цонхноос та файл хавсаргах боломжтой сонголтыг олох болно. Энэ сонголт дээр дарснаар та зургийн цомог, баримт бичиг эсвэл бусад хавтсаас хавсаргах файлуудыг сонгох боломжтой болно. таны гар утаснаас. Хавсаргасны дараа та ердийнхөөрөө тээвэрлэх үйл явцыг дуусгах боломжтой.
Эцэст нь хэлэхэд, гар утаснаасаа имэйл илгээх нь санагдахаас хамаагүй хялбар ажил юм. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та өөрийн цахим шуудангаа гар утсан дээрээ авч явахад тав тухтай, практик байдлыг эдлэх боломжтой. Та албан тасалгаанд, нийтийн тээврээр эсвэл гэртээ тав тухтай орчинд байсан хамаагүй, та үргэлж холбоотой байх бөгөөд техникийн хүндрэлгүйгээр имэйл илгээх, хүлээн авах боломжтой. Мобайл технологийн давуу талыг бүрэн ашиглаж, үргэлж холбоотой байгаарай!
1. Гар утсан дээрх имэйлийн тохиргоо
Өнөөгийн ертөнцөд үргэлж холбоотой байх нь чухал юм. Харилцаж байх хамгийн хэрэглэдэг хэрэгслүүдийн нэг бол цахим шуудан юм. Гар утсандаа зөв тохиргоо хийснээр та хурдан бөгөөд хялбар имэйл илгээх, хүлээн авах боломжтой болно. Энэ нийтлэлд бид танд энэхүү ашигтай функцийг бүрэн ашиглахын тулд мобайл төхөөрөмж дээрээ имэйлээ хэрхэн тохируулахыг харуулах болно.
1. Имэйл бүртгэлийн тохиргоо: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол гар утасныхаа тохиргоонд нэвтэрч, имэйл хэсгийг хайх явдал юм. Тэнд та шинэ имэйл бүртгэл нэмэх сонголтыг олох болно. Имэйл хаяг болон холбогдох нууц үгээ оруулна уу. Хэрэв та Gmail эсвэл Yahoo гэх мэт цахим шуудангийн үйлчилгээ ашигладаг бол таны гар утас шаардлагатай тохиргоог автоматаар тохируулах боломжтой. Үгүй бол та имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ ирж буй болон гарах серверийн мэдээллийг оруулах шаардлагатай болно.
2. Мэдэгдлийн тохиргоо: Имэйл бүртгэлээ тохируулсны дараа мэдэгдлийг хувийн болгох нь чухал юм. Энэ нь танд шинэ имэйл ирэх үед гар утсан дээрээ сэрэмжлүүлэг хүлээн авах боломжийг олгоно. Та дуут мэдэгдэл, чичиргээ эсвэл дэлгэцийн дэлгэцийг хүлээн авах эсэхээ сонгох боломжтой. дэлгэцийн түгжээ. Үүнээс гадна, таны гар утас имэйлийг синхрончлох давтамжийг тохируулах нь чухал юм. Зайг хэмнэхийн тулд боломжийн хугацааны интервалыг сонгож, байнгын синк хийхээс зайлсхий.
3. Имэйлийн зохион байгуулалт, удирдлага: Та гар утсан дээрээ имэйлээ тохируулсны дараа мессеж илгээх, хүлээн авах цаг болжээ. Ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгахын тулд та имэйлээ ангилах хавтас, шошго үүсгэж болно. Ингэснээр та чухал мессежүүдэд хурдан хандаж, шуудангийн хайрцгаа эмх цэгцтэй байлгах боломжтой. Нэмж дурдахад, имэйлийн програмуудын санал болгож буй имэйлийн удирдлагын функцуудыг ашиглахыг зөвлөж байна. Та мессежүүдийг автоматаар эрэмбэлэх эсвэл уншсан эсвэл дуртай гэж тэмдэглэхийн тулд шүүлтүүрийг ашиглаж болно.
Одоо та гар утсан дээрээ имэйлээ хэрхэн тохируулахаа мэддэг болсон тул та хаана ч, хэзээ ч мессежээ байнга авч байх боломжтой. Төхөөрөмж бүр тохиргоонд бага зэргийн өөрчлөлттэй байж болно гэдгийг санаарай, тиймээс гар утасны гарын авлагаас лавлах эсвэл загварынхаа тодорхой алхмуудыг онлайнаар хайхыг зөвлөж байна. Зохих тохиргоогоо хийснийхээ дараа та гар утаснаасаа шууд имэйл илгээх, хүлээн авахын тав тух, үр ашигтай байдлыг эдлэх боломжтой.
2. Өөрийн төхөөрөмжид тохирох имэйлийн програмыг сонго
Хэрэв танд байгаа бол гар утаснаасаа имэйл илгээх нь энгийн ажил юм тохирох имэйл програм. Зөв апп сонгох нь тохь тухтай байдал, функциональ байдлын хувьд бүх ялгааг бий болгож чадна. Зах зээл дээр олон сонголт байдаг тул таны төхөөрөмжтэй нийцтэй байдал, тус бүрийн санал болгож буй функцуудыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Доор бид мобайл төхөөрөмжид зориулсан хамгийн шилдэг имэйл програмуудын заримыг танилцуулж байна.
Gmail: Зөн совингийн интерфэйс, интеграцчилалтай бусад үйлчилгээтэй Google-ээс Gmail бол гар утасны төхөөрөмжөөс имэйл илгээх хамгийн түгээмэл сонголтуудын нэг юм. Gmail нь хэрэглэхэд хялбар байдлаас гадна шошго, шүүлтүүр, имэйлийн хуваарь гаргах зэрэг олон төрлийн функцуудыг санал болгодог. Энэ програм нь iOS болон Android төхөөрөмжүүдэд боломжтой.
Тойм: Microsoft-ын хөгжүүлсэн Outlook бол гар утаснаасаа имэйл илгээх өөр нэг найдвартай хувилбар юм. Энэхүү програм нь гоёмсог дизайн, синхрончлох чадвараараа бусдаас ялгардаг бусад үйлчилгээ Microsoft-аас. Outlook нь имэйлийн менежментээс гадна календарь болон харилцагчдыг удирдах боломжийг олгодог. Үүнийг iOS болон Android үйлдлийн системд ашиглах боломжтой.
3. Гар утсан дээрээ имэйл хаяг нэмнэ үү
Гар утсан дээрээ цахим шуудангийн бүртгэл үүсгэснээр та хүссэн үедээ, хаанаас ч хамаагүй мессеж рүүгээ хандах боломжтой. Дараа нь би үүнийг хэрхэн энгийн бөгөөд хурдан хийх талаар тайлбарлах болно.
Алхам 1: Гар утасныхаа тохиргоо руу орж, "Бүртгэл" эсвэл "И-мэйл" гэсэн сонголтыг олоорой. Тэнд та Gmail, Outlook, Yahoo Mail зэрэг алдартай имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчдийн жагсаалтыг олох болно. Хэрэв таны имэйл үйлчилгээ үзүүлэгч жагсаалтад байхгүй бол "Гараар бүртгэл нэмэх" гэснийг сонгоно уу.
2 Алхам: Тохируулахыг хүсэж буй имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчээ сонгоод бүрэн имэйл хаяг, нууц үг зэрэг нэвтрэх мэдээллээ оруулна уу. Хандалтын асуудлаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг зөв бичсэн эсэхээ шалгаарай.
3 Алхам: Нэвтрэх мэдээллээ оруулсны дараа гар утас нь цахим шуудангийн серверт автоматаар холбогдож мэдээллийг баталгаажуулах бөгөөд хэрэв мэдээлэл зөв бол таны гар утсан дээрх имэйл хаягийг тохируулж, хүлээн авч эхлэх боломжтой мессеж илгээх. Хэрэв ямар нэгэн асуудал гарвал та имэйлд ашигладаг протокол болох POP эсвэл IMAP серверийн тохиргоог гараар шалгах хэрэгтэй.
4. Имэйл болон мэдэгдлийн синхрончлолыг тохируулах
Энэ нийтлэлээс та гар утсаараа хэрхэн үр дүнтэй харилцаа холбоо тогтоох, мессежээ үргэлж мэдэж байх талаар сурах болно. бодит цаг хугацаанд.
Алхам 1: Имэйлийн тохиргоонд хандах
Эхлээд утасныхаа түгжээг тайлж, имэйлийн програмыг нээнэ үү. Дараа нь тохиргооны цэсийг олоорой. Энэ нь ихэвчлэн дэлгэцийн баруун дээд буланд байрладаг бөгөөд гурван босоо цэгээр дүрслэгддэг. Боломжтой сонголтуудыг харуулахын тулд тэр дүрс дээр дарж, гар утасныхаа загвараас хамааран "Тохиргоо" эсвэл "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу. Энэ хэсэгт та өөрийн имэйлийн хувийн тохиргооны бүх сонголтыг олох боломжтой.
Алхам 2: Синкийг асаана уу
Тохиргоо хэсэгт орсны дараа имэйл болон мэдэгдлийн синхрончлолын сонголтыг хайж олоорой. Энэ сонголт нь танд акаунтаасаа имэйл хүлээн авахаас гадна шинэ мессеж хүлээн авах бүрт танд мэдэгдэл илгээх боломжийг олгоно. Шилжүүлэгчийг "Асаах" байрлал руу гулсуулж энэ функцийг идэвхжүүлнэ үү. Аливаа чухал мессежийг алдахгүйн тулд синхрончлолын интервалыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3: Мэдэгдэл тохируулах
Мэдэгдлийн сонголтуудыг өөрчилснөөр имэйл болон мэдэгдлийн тохиргоог үргэлжлүүлээрэй. Та мэдэгдлийн ая, чичиргээ болон бусад холбогдох тохиргоог сонгох боломжтой. Та зөвхөн чухал имэйлүүд эсвэл бүх мессежийн мэдэгдэл хүлээн авах эсэхээ сонгох боломжтой. Мөн ямар нэгэн чухал сэрэмжлүүлгийг алдахгүйн тулд статус талбар дахь попап цонх эсвэл мэдэгдлийг идэвхжүүлэхээ мартуузай. Эдгээр бүх сонголтыг тохируулсны дараа та утаснаасаа имэйл хүлээн авч, илгээхэд бэлэн болно! үр ашигтай!
5. Гар утаснаасаа имэйл бичиж, илгээнэ үү
Гар утаснаасаа имэйл бичээрэй
Хэрэв та эдгээр алхмуудыг дагаж мөрдвөл энэ нь хурдан бөгөөд хялбар ажил юм. Эхлээд мобайл төхөөрөмж дээрээ имэйлийн програмыг нээнэ үү. Энэ нь Gmail, Outlook эсвэл таны гар утсанд суулгасан ижил төстэй програм байж болно. Аппликешн дотор орсны дараа шинэ мессеж бичих сонголтыг сонгоно уу. “Хэнд” хэсэгт хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу. Та олон хүлээн авагчийг таслалаар тусгаарлаж нэмж болно гэдгийг санаарай.
Зурвасаа бичиж, файл хавсаргана уу
Та хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулсны дараа мессеж бичих цаг боллоо. Хэрэв та хүсвэл имэйлийнхээ зорилгыг танилцуулахын тулд мэндчилгээ эсвэл толгой хэсгээс эхэлж болно. Дараа нь мессежийн хэсгийг аль болох тодорхой бөгөөд товч бич. Мобайл төхөөрөмж дээр уншихад хялбар болгохын тулд богино догол мөр, шууд өгүүлбэр ашиглана уу. Хэрэв та зураг, баримт бичиг гэх мэт файл хавсаргах бол хавсаргах файлын дүрсийг сонгоод илгээхийг хүссэн файлаа гар утсан дээрээ олоорой. Сонгосны дараа файл автоматаар таны имэйлд хавсаргах болно.
Имэйлээ илгээж, үйл явцыг шалгана уу
Илгээх товчийг дарахаас өмнө имэйлийнхээ агуулгыг шалгаж үзээрэй. Бүх хүлээн авагчид зөв, та мессежээ тодорхой бичсэн эсэхээ шалгаарай. Мөн хавсаргасан файлууд зөв эсэхийг шалгана уу. Бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа гэдэгт итгэлтэй болсны дараа илгээх товчийг сонгосноор таны имэйл шууд илгээгдэх болно. Хэрэв та имэйл илгээгдсэн эсэхийг шалгахыг хүсвэл өөрийн цахим шуудангийн аппликешны "Гасан хайрцаг" эсвэл "Илгээсэн зүйлс" хэсгийг шалгаж болно. Тэнд та мессежийг зөв илгээсэн эсэх, хүлээн авагч нээсэн эсэхийг харах боломжтой.
6. Имэйлд файл эсвэл зураг хавсаргах
Имэйлд файл эсвэл зураг хавсаргах чадвар нь гар утаснаасаа мессеж илгээх үед маш хэрэгтэй функц юм. Энэ функцийн ачаар бид баримт бичиг, гэрэл зураг эсвэл бусад төрлийн файлыг хурдан бөгөөд хялбар хуваалцах боломжтой. Дараа нь бид танд үзүүлэх болно алхам алхмаар Энэ үйлдлийг мобайл төхөөрөмжөөсөө хэрхэн хийх талаар.
Пара файл эсвэл зураг хавсаргана уу гар утаснаасаа имэйл илгээхийн тулд та эхлээд өөрийн ашигладаг имэйлийн програмыг нээх ёстой. Дараа нь шинэ имэйл үүсгэх эсвэл хавсралт нэмэхийг хүсэж байгаа имэйлээ сонгоно уу. Имэйл дотор орсны дараа хавсаргасан файл эсвэл зургийн дүрсийг хайж олоорой. Энэ нь ихэвчлэн клип эсвэл оффисын зургаар илэрхийлэгддэг.
Файл хавсаргах дүрс дээр дарснаар нээгдэнэ файл судлаач Гар утаснаасаа. Эндээс та хавсаргах зураг эсвэл файлаа сонгож болно. Зарим төхөөрөмж нь нэг дор хэд хэдэн файл эсвэл зургийг хавсаргах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай, хэрэв та нэг хүлээн авагч руу олон зүйл илгээх шаардлагатай бол файлуудыг сонгосны дараа "Хавсрах" эсвэл холбогдох товчийг дарснаар процессыг дуусгахад файл таны мессежийн хамт гарч ирнэ.
7. Гар утасны имэйлээ нууц үг эсвэл хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтаар хамгаалаарай
Өнөө үед гар утас, таблет гэх мэт хөдөлгөөнт төхөөрөмжөөс имэйл илгээх нь улам бүр түгээмэл болж байна. Гэсэн хэдий ч, эдгээр хэрэгслээр дамжуулан маш их хэмжээний хувийн болон нууц мэдээллийг боловсруулдаг тул таны гар утасны имэйлийг хамгаалах нь чухал юм. Үүнд хүрэх гайхалтай арга бол хүчтэй нууц үг, хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг ашиглах явдал юм.
Аюулгүй нууц үг: Мобайл имэйл хаягтаа үргэлж хүчтэй нууц үг хэрэглэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Төрсөн он сар өдөр, тэжээвэр амьтны нэр гэх мэт тодорхой нууц үгээс зайлсхий, учир нь эдгээрийг таахад хялбар байдаг. Үүний оронд том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийн хослолыг ашигла. Түүнээс гадна, нууц үгээ тогтмол сольж байгаарай Хэн нэгэн таны бүртгэлд нэвтрэх эрсдэлийг бууруулах.
Гэрчлэлт хоёр хүчин зүйл: -ийн баталгаажуулалт хоёр хүчин зүйл Энэ нь таны гар утасны цахим шуудангийн бүртгэл дээр идэвхжүүлэх нэмэлт хамгаалалтын давхарга юм. Энэ функц нь зөвхөн нууц үг төдийгүй таны гар утас руу илгээсэн өвөрмөц код гэх мэт хоёр дахь баталгаажуулалтын хүчин зүйл шаарддаг. Энэ нь хэн нэгэн таны нууц үгийг олж мэдсэн ч зөвхөн та өөрийн бүртгэлд хандах боломжтой болно.
Програмуудаа шинэчлэх: Мобайл имэйлийн програмаа байнга шинэчилж байх нь чухал. Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн аюулгүй байдлын сайжруулалт, болзошгүй эмзэг байдлын засваруудыг агуулдаг. Системийг хэвийн байлгах таны төхөөрөмжөөс Энэ нь аюулгүй байдлын халдлагаас урьдчилан сэргийлж, таны гар утасны имэйлийг хамгаалахад туслах болно.
Товчхондоо, таны гар утасны имэйлийг хамгаалах нь чухал юм одоо үед. Хүчтэй нууц үг ашиглах, хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлэх нь таны дансны аюулгүй байдлыг хангах хоёр үндсэн арга хэмжээ юм. Хамгаалалтаа нэмэгдүүлэхийн тулд апп, төхөөрөмжөө шинэчилж байхаа бүү мартаарай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.