Гар утсан дээрээ ажлаа хэрхэн зохион байгуулах вэ? Хэрэв та өдрийн ихэнх хэсгийг оффисын гадаа өнгөрөөдөг ч үргэлж гар утсаа биедээ авч явдаг хүмүүсийн нэг бол түүгээрээ ажлаа цэгцлэх нь маш сайн сонголт байх болно. Зах зээл дээр байгаа олон тооны програм, хэрэгслүүдийн ачаар таны ухаалаг утас бүх зүйлийг хялбар, үр дүнтэй эмх цэгцтэй байлгах хамгийн сайн холбоотон болж чадна. Хуанли болон даалгавраа удирдахаас эхлээд файл хуваалцах хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажилласнаар гар утас нь таны ажлын амьдралыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой. Энэ нийтлэлд бид таны гар утас болон бусад бүх функцийг ашиглах зарим зөвлөмж, зөвлөмжийг өгөх болно ажлаа зохион байгуул үр дүнтэй, хаана ч байсан хамаагүй.

Гар утсан дээрээ ажлаа хэрхэн зохион байгуулах вэ?

1 Алхам: Гар утсан дээрээ даалгаврын удирдлагын програмыг ашиглана уу. Trello, Asana, Todoist гэх мэт програмын дэлгүүрүүдэд олон сонголт байдаг. Эдгээр програмууд нь танд хийх ажлын жагсаалт үүсгэх, дуусах хугацааг зааж өгөх, сануулагч тохируулах боломжийг олгодог.

2 Алхам: Өдөр бүр хийх ажлын жагсаалтыг гарга. Ажлын өдрөө эхлэхээсээ өмнө тухайн өдрийн амлалт, зорилгоо эргэн харж үзээрэй. Даалгаврын удирдлагын програмыг ашиглана уу бий болгох тодорхой ажлуудын жагсаалт. Энэ нь танд анхаарлаа төвлөрүүлж, цэгцтэй байхад тусална.

3 Алхам: Сануулагч тохируулах. Даалгаврын удирдлагын програмууд нь ихэвчлэн даалгавар бүрт сануулагч тохируулах сонголттой байдаг. Чухал ажлыг дуусгахаа мартахгүйн тулд энэ функцийг ашиглаарай.

4 Алхам: Шошго эсвэл категори ашиглана уу. Хэрэв танд олон төрлийн даалгавар, төсөл байгаа бол даалгавраа шошголох эсвэл ангилах нь тустай байж болно. Жишээлбэл, та тодорхой төсөлтэй холбоотой ажлуудыг шошголох эсвэл тэргүүлэх түвшний дагуу эрэмбэлэх боломжтой.

5 Алхам: Синхрончлолыг ашиглах үүлэн дотор. Даалгаврын удирдлагын олон програмууд нь таны даалгавар болон жагсаалтыг хооронд нь синк хийх сонголтыг санал болгодог өөр өөр төхөөрөмж. Энэ нь танд гар утаснаасаа ажилдаа хандах боломжийг олгоно бусад төхөөрөмж, таны компьютер эсвэл таблет гэх мэт.

6 Алхам: Тогтмол хянаж, шинэчлэх. Даалгавраа байнга хянаж, шинэчлэх зуршилтай байгаарай. Энэ нь таны ажилд гарсан аливаа өөрчлөлт, шинэ ажлуудын талаар мэдэж байх болно.

Асуулт хариулт

Гар утсан дээрээ ажлаа хэрхэн зохион байгуулах вэ?

1. Гар утсан дээрээ ажил зохион байгуулахад хамгийн хэрэгтэй програмууд юу вэ?

1. Google Drive: Хадгалах, хандах боломжийг танд олгоно таны файлууд үүлэн дотор
2. Trello: Төсөл болон ажлын удирдлагыг хөнгөвчлөх.
3. Evernote: Тэмдэглэл хөтлөх, эмх цэгцтэй байлгахад тохиромжтой.

2. Би ажлынхаа төлөвлөгөөг гар утсандаа хэрхэн синхрончлох вэ?

1. Календарийн програм ашиглана уу as Google Календарь эсвэл Outlook.
2. Үйл явдал, даалгавраа оруулна уу гараар эсвэл имэйл эсвэл үндсэн хуанлитайгаа синхрончлох боломжтой.
3. Сануулагчийг тохируулах бүх үүрэг хариуцлагаа дээдлэх.

3. Хүлээгдэж буй ажлуудыг удирдах хамгийн шилдэг програмууд юу вэ?

1. Тодоист: Даалгаврын жагсаалт үүсгэх, дуусах хугацааг тохируулах боломжийг танд олгоно.
2. Wunderlist: Хийх ажлын жагсаалт үүсгэж, хамт ажиллагсадтайгаа хуваалцахад тохиромжтой.
3. Any.do: Хүлээгдэж буй ажлуудаа санаж, дарааллаар нь цэгцлэхэд тусална.

4. Би гар утсан дээрээ чухал бичиг баримтуудаа хэрхэн цэгцлэх вэ?

1. Баримт бичгийн менежментийн програм ашиглах Dropbox эсвэл Google Drive гэх мэт үүлэн дотор хадгалах боломжтой.
2. Фолдер үүсгэх бичиг баримтаа цэгцлэхийн тулд тайлбарласан нэрээр .
3. Биет баримт бичгээ сканнердах мөн хаанаас ч хандахын тулд дижитал хувилбаруудыг хадгалах.

5. Бодит цагийн хамтын ажиллагааны боломжуудыг ямар программ санал болгодог вэ?

1. Google Docs: Бусад хүмүүстэй нэгэн зэрэг ажиллах, баримт бичгийг засварлах боломжийг танд олгоно.
2. Microsoft-ын багууд: Хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах, төсөл дээр хамтран ажиллахад тохиромжтой.
3. Сул: Зохион байгуулалттай яриа өрнүүлэх суваг бүхий багаар ажиллах орон зайг санал болгодог.

6. Гар утсанд зориулсан бүтээмжийн хамгийн сайн програмууд юу вэ?

1. Microsoft Office Гар утас: Таны мобайл төхөөрөмж дээрх Word, Excel, PowerPoint зэрэг програмуудыг багтаасан болно.
2. ой: Даалгаврууддаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань түлхэц өгч, анхаарал сарниулахтай тэмцэхэд тусална.
3. RescueTime: Бүтээмжээ сайжруулахын тулд апп, вэб сайт дээр цагаа хянаарай.

7. Би гар утсан дээрээ имэйлээ хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ?

1. Имэйл програм ашигла Gmail, Outlook эсвэл Apple Mail гэх мэт.
2. Мэдэгдэл тохируулах чухал сэрэмжлүүлэг хүлээн авах, байнгын анхаарал сарниулахаас зайлсхийх.
3. Шошго эсвэл хавтас үүсгэх и-мэйлүүдийг ач холбогдол, ангиллын дагуу зохион байгуулах.

8. Би гар утсан дээрх харилцагчдын удирдлагыг хэрхэн оновчтой болгох вэ?

1. Харилцагчийн апп ашиглана уу Энэ нь танд харилцагчдаа хялбархан нэмэх, засах, синк хийх боломжийг олгоно.
2. Харилцагчдаа ангил хайлт, зохион байгуулалтаа хөнгөвчлөхийн тулд бүлгүүд эсвэл ангилалд оруулаарай.
3. Дуусгах нөөц хуулбар чухал мэдээллийг алдагдуулахгүйн тулд харилцагчдынхаа талаар.

9. Гар утсанд зориулсан хамгийн сайн тэмдэглэлийн програмууд юу вэ?

1. Evernote: Тэмдэглэл хөтлөх, вэб хуудсыг хадгалах, бүгдийг нь синк хийх боломжийг танд олгоно таны төхөөрөмжүүд.
2. OneNote: Гараар болон гараар бичсэн тэмдэглэлүүдийг авч, виртуал тэмдэглэлийн дэвтэрт байрлуулахад тохиромжтой.
3. Google Keep: Хамтран ажиллах сонголттой хурдан тэмдэглэл, сануулагч үүсгэх боломжийг танд олгоно.

10. Би гар утсан дээр ажил, амьдралынхаа тэнцвэрийг хэрхэн хадгалах вэ?

1. Цагийн хязгаарыг тогтоох хөдөлгөөнт төхөөрөмжөө ашиглаж, байнгын олон үүрэгт ажилд орохоос зайлсхийх.
2. Чөлөөт цагаа урьтал болго мөн хувийн болон гэр бүлийн үйл ажиллагаанд зориулж тодорхой мөчүүдийг зориул.
3. мэдэгдлийг унтраа зөв салгахын тулд ажлын цагаас гадуур ажиллах.