Google Драйв файл хадгалах, синхрончлох хамгийн алдартай хэрэгслүүдийн нэг юм үүлэн дотор. Илүү олон хүмүүс Google Драйвыг баримт бичиг, зураг, видеогоо хадгалахын тулд ашиглах тусам үр ашигтай арга замыг олох нь чухал болж байна. Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх. Та Google Драйвыг төслүүд дээр хамтран ажиллах эсвэл өдөр тутмынхаа ажлын явцыг хөнгөвчлөх зорилгоор ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран энэ нийтлэл нь танд хэрэгтэй алхмуудыг удирдан чиглүүлэх болно. Google Драйвыг бусад програмуудтай холбоно уу мөн энэхүү хүчирхэг платформыг дээд зэргээр ашиглаарай.
Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх:
Өнөөгийн дижитал эрин зуунд Google Drive нь үүлэн доторх файлуудыг хадгалах, хуваалцах хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хэрэгслүүдийн нэг болсон нь гайхах зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх чадвар нь таны бүтээмжийг дараагийн түвшинд гаргах боломжтой. Үүнд хүрэх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол API ашиглах явдал юм Google Драйваас. Эдгээр хэрэглээний програмчлалын интерфейсээр дамжуулан, Та Google Драйв бүртгэлээ бусад апп-уудтай холбож, файлуудыг нөөцлөх, хамтран ажиллагсадтайгаа документ хуваалцах зэрэг ажлыг автоматжуулах боломжтой..
Энгийн бөгөөд үр дүнтэй интеграцчиллыг хайж буй хүмүүст Google нь Google Drive-тай шууд нэгтгэсэн Google Workspace экосистем доторх урьдчилан бүтээсэн олон төрлийн програмуудыг санал болгодог. гэх мэт програмууд Google Докс, Sheets болон Slides нь танд файлыг хамтран үүсгэх, засах боломжтой, нэмэлт арга хэмжээ авахгүйгээр үүлэн дээр хийсэн өөрчлөлтийг шууд хадгалах. Нэмж дурдахад, Google Драйвтай нэгтгэх Google Хуанли Энэ нь хурал, арга хэмжээнд шаардлагатай файлуудад хурдан хандах, хуваарь гаргахад хялбар болгодог.
Google Workspace програмууд нь маш олон талт, тохиромжтой байдаг ч танд одоо байгаа апп-уудтай илүү тохируулсан интеграци хэрэгтэй байж магадгүй. Үүнийг хийхийн тулд та Google Drive API-ийн санал болгож буй олон сонголтыг ашиглаж болно. Энэхүү API-г ашиглан Танай компани таны Google Drive акаунттай холбох, чадавхийг нь өргөжүүлэх тусгай хэрэгслүүдийг боловсруулж, өөрчлөх боломжтой.. Бодит цагийн синк хийхээс эхлээд файлын зөвшөөрлийг удирдах хүртэл Google Драйв API нь таны хэрэгцээнд тохирсон олон сонголтыг санал болгодог. Програмчлалын бага зэрэг мэдлэгтэй бол та Google Drive-аас хамгийн их ашиг хүртэж, байгууллагынхаа тусгай шаардлагыг хангаж чадна.
Товчхондоо, Google Драйвыг бусад апп-уудтай нэгтгэх нь ажлын урсгалын хамтын ажиллагаа, үр ашгийг нэмэгдүүлэх гайхалтай арга юм. Суурилуулсан Google Workspace програмууд эсвэл Google Drive API ашиглан аль нь ч бай, Та энэ хүчирхэг хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглах боломжтой үүлэн сан бүтээмжээ дээшлүүлж, бусад програмуудтай файл хуваалцахад хялбар болгох. Та энгийн эсвэл захиалгат интеграцийг хайж байгаа эсэхээс үл хамааран Google Драйв нь таны бизнесийн хэрэгцээнд нийцсэн олон төрлийн сонголтуудыг санал болгодог ажиллаж байна!
1. Ажлын орчинд Google Драйвыг нэгтгэх ач холбогдол
Google Драйвын хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг нь бусад програмуудтай өргөн хүрээнд нэгтгэгдэж, ажлын үр дүнтэй, үр ашигтай туршлагыг бий болгодог. Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх нь ажлын орчин дахь бүтээмжийг оновчтой болгох, аливаа төхөөрөмжөөс баримт бичигт хандах, хуваалцахад нэн чухал юм.
Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх гол давуу талуудын нэг нь файлуудыг автоматаар синк хийх чадвар юм.. Энэ нь хадгалагдсан файлд хийсэн аливаа өөрчлөлтийг хэлнэ Google Драйв дээр Энэ нь бүх холбогдсон програмууд болон төхөөрөмжүүдэд шууд тусгагдах болно. Үүнээс гадна энэхүү автомат синхрончлол нь танд файлууд дээр хамтран ажиллах боломжийг олгож, харилцаа холбоо болон багаар ажиллах боломжийг олгоно.
GoogleDrive интеграцчлалын өөр нэг гол давуу тал бол платформыг төвлөрсөн хадгалах систем болгон ашиглах чадвар юм.. Энэ нь Google Drive-д холбогдсон дурын апп-аас баримт бичигт хандах боломжтой гэсэн үг юм. Google Драйвыг төвлөрсөн хадгалах газар болгон ашигласнаар та олон хадгалах системийн хэрэгцээг арилгаж, баримт бичгийн менежментийг хялбарчилж, ажлын урсгалын үр ашгийг нэмэгдүүлнэ.
2. Google Drive-тай нэгтгэхийг санал болгож буй алдартай, санал болгож буй програмууд
Төрөл бүрийн байдаг Алдартай, санал болгож буй програмууд бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, багаар ажиллахад хялбар болгох үүднээс Google Drive-тай нэгтгэх боломжтой. Эдгээр програмууд нь өөр өөр функцуудыг санал болгодог бөгөөд баримт бичиг үүсгэх, зураг засварлах эсвэл төслийн менежмент гэх мэт тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Хамгийн алдартай програмуудын заримыг доор харуулав.
1. Trello: Энэхүү төслийн менежментийн програм нь ажлыг зохион байгуулах, хянахад тохиромжтой сонголт юм. Үүнийг Google Drive-тай нэгтгэснээр Google Drive-аас Trello карт руу бичиг баримт, файлуудыг шууд нэмэх боломжтой бөгөөд ажил бүрийн холбогдох мэдээлэлд хандахад хялбар болгоно. Үүнээс гадна Google календарийг Trello-той синк хийх боломжтой бөгөөд энэ нь төслийн эцсийн хугацааг Trello дээр шууд харах боломжтой.
2. Slack: Хамгийн алдартай харилцааны хэрэгслүүдийн нэг болох Slack нь Google Drive-тай бүрэн нийцдэг. Энэхүү интеграци нь боломжийг олгодог файл хуваалцах Google Драйваас шууд Slack сувгууд руу шилжүүлснээр таны баг тэдгээрт хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжтой. Нэмж дурдахад, Google Драйвын файлд өөрчлөлт оруулах үед Slack дээр мэдэгдэл хүлээн авах боломжтой бөгөөд энэ нь хамтран ажиллах, шинэчлэлтийг хянахад хялбар болгоно.
3. Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх алхамууд
Хэрэв та Google Drive-ын боломжуудыг бүрэн ашиглаж, илүү үр дүнтэй ажиллахыг хүсвэл энэ хэрэгслийг бусад програмуудтай нэгтгэх нь чухал юм. Доор бид интеграцийг хэрэгжүүлэх зарим алхмуудыг танилцуулж байна.
1. -тэй холбогдох Майкрософт Оффисын: Хэрэв та Оффисын хэрэглэгч бөгөөд Google Драйв ашиглан баримт бичгээ хадгалах, цэгцлэхийг хүсвэл үүнийг хялбархан хийж болно. Та зөвхөн хөтөч дээрээ Office өргөтгөл суулгаж, Google акаунтаараа нэвтрэхэд л хангалттай. Ийм байдлаар та чадна нээх, засварлах, хадгалах таны файлууд Оффис шууд Google Драйв дээр.
2. Гуравдагч талын програмуудтай нийцтэй байдал: Google Drive нь зураг засварлах, диаграмм үүсгэх, баримт бичигт цахим гарын үсэг зурах гэх мэт тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог өргөн хүрээний гуравдагч талын програмуудтай. Та зөвхөн хийх хэрэгтэй програмуудыг өөртөө холбоно уу Google бүртгэл Жолоодох Драйваасаа тэдгээрт хандаж, даалгавраа илүү үр дүнтэй гүйцэтгэх.
3. Ажлын урсгалын автоматжуулалт: Та бүтээмжийг сайжруулж, цаг хэмнэхийн тулд Google Drive-г Zapier эсвэл IFTTT зэрэг ажлын урсгалыг автоматжуулах програмуудтай хамт ашиглаж болно. Эдгээр програмууд нь танд боломжийг олгодог дүрэм журам, үйлдлүүдийг бий болгох, ингэснээр таны Google Драйв дахь файлууд автоматаар зөөх, хуулах, бусад програмуудтай хуваалцахИнгэснээр өдөр тутмын ажилдаа зохион байгуулалт, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх болно.
4. Google Драйвыг төв хадгалах платформ болгон ашиглахын давуу тал
Google Drive нь Cloud хадгалах платформ бөгөөд олон тооны програмуудыг санал болгодог. ашиг тус Үүнийг хадгалах төв болгон ашиглахаар шийдсэн хүмүүст зориулав. Хамгийн чухал давуу талуудын нэг нь түүний чадвар юм integración бусад аппликешнүүдийн хамт ашиглах нь хэрэглэгчдэд ажлын бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
Драйв Драйв acceder Интернэт холболттой дурын төхөөрөмжөөс файлууд руугаа шилжүүлж, багаар ажиллах, хамтран ажиллахад хялбар болгоно. Нэмж дурдахад энэ нь бусад програмуудтай нэгтгэх боломжийг санал болгодог засварлах мөн хуваалцах файлуудыг нэгэн зэрэг ажиллуулдаг бөгөөд энэ нь засварлах болон хянан шалгах үйл явцыг хурдасгадаг.
Өөр нэг чухал ашиг тус Google Драйвыг төв хадгалах платформ болгон ашиглах нь түүний санал болгож буй аюулгүй байдал юм. Файлуудыг аюулгүй серверүүд дээр хадгалдаг ба a нөөцлөлт автоматаар, энэ нь мэдээллийн хамгаалалтыг баталгаажуулдаг. Нэмж дурдахад, хэн таны файлд хандах, засах, хуваалцахыг хянах зөвшөөрлийг тохируулж, нууцлал, хяналтыг илүү өндөр түвшинд хангана.
5. Google Drive болон бусад програмуудын хооронд баримт бичгийг хэрхэн синк хийх вэ
Google Драйв нь танд ямар ч төхөөрөмжөөс, хүссэн үедээ баримт бичигт хандах, хуваалцах боломжийг олгодог түгээмэл бөгөөд олон талт үүлэн хадгалах хэрэгсэл юм. Google Драйвыг бусад апп-уудтай нэгтгэснээр та өөрийн баримт бичгийг синк хийж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой. Google Драйв болон бусад програмуудын хооронд документуудыг синк хийж байна Багуудтай хамтран ажиллах, бүтээмжийг дээшлүүлэх практик шийдлийг санал болгодог.
Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх хамгийн хялбар аргуудын нэг бол нэмэлт эсвэл өргөтгөл ашиглах явдал юм. Эдгээр нэмэлт хэрэгслүүд танд боломжийг олгоно Google Drive-ын функцийг өргөжүүлэх Таны хэрэгцээнд нийцсэн онцлог, сонголтуудыг нэмснээр. Жишээлбэл, та залгаасуудыг ашиглан баримт бичгийг өөр формат руу хөрвүүлэх, өгөгдлийн дэвшилтэт дүн шинжилгээ хийх, эсвэл Google Драйваас шууд дижитал гарын үсэг зурах боломжтой. Эдгээр нэгдлүүд Баримт бичгийн үр ашиг, ажиллах чадварыг сайжруулах өөр өөр програмуудын хооронд байнга шилжих хэрэгцээг арилгах замаар.
Плагинуудаас гадна та API (Application Programming Interface) ашиглан Google Драйв-г нэгтгэх боломжтой. API нь танд боломжийг олгодог. Google Драйвыг бусад тусгай програмуудтай холбох эсвэл танай салбарын онцлог. Жишээлбэл, хэрэв та график дизайны компанид ажилладаг бол Google Драйвын файлуудыг зураг засварлах программтай автоматаар синк хийх дотоод програмыг хөгжүүлж болно. Энэ Дахин давтагдах даалгавруудыг автоматжуулж, ажлын явцыг илүү хялбар болго. API-г ашигласнаар та олон програмын давуу талыг нэг дор ашиглах боломжтой бөгөөд тэдгээрийн хооронд гараар шилжих шаардлагагүй болно.
6. Google Drive-г гадны програмуудтай нэгтгэх замаар даалгавруудыг автоматжуулах
Google Drive бол үйлчилгээ юм үүлэн сан файлуудыг цэгцлэх, хуваалцах олон функц, функцуудыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч, Энэхүү платформын жинхэнэ хүч нь бусад програмуудтай нэгтгэх чадварт оршдог, даалгавруудыг автоматжуулж, ажлын явцыг хялбаршуулах боломжийг танд олгоно. Эдгээр интеграцчлалын ачаар та имэйл хавсралт илгээх, баримт бичигт гарын үсэг зурах, танилцуулгыг хамтран засварлах зэрэг үйлдлүүдийг хийснээр цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой.
Google Драйвыг бусад програмуудтай нэгтгэх хамгийн хялбар аргуудын нэг нь API de Google Drive. Эдгээр програмчлалын интерфэйсүүд нь гадны програмуудыг Google Drive-тай харилцах, хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Та эдгээр API-г ашиглан өөрийн Google Драйв бүртгэлээ CRM, төслийн менежер, борлуулалтын удирдлагын хэрэгсэл гэх мэт янз бүрийн хэрэгсэл, үйлчилгээтэй холбох боломжтой. Энэ нь танд өөр өөр програмуудын мэдээллийг нэг дор төвлөрүүлж, синхрончлох боломжийг олгоно. газар, хүртээмж, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх.
Google Драйвыг гадны програмуудтай нэгтгэх өөр нэг арга бол ашиглах явдал юм одоо байгаа програмууд энэ функцийг санал болгодог. Google Workspace Marketplace-д Google Drive-тай шууд холбогдож, түүний чадавхийг өргөжүүлэх боломжтой олон тооны програмууд байдаг. Эдгээр програмууд нь файлуудыг синхрончлох, баримт бичгийг бусад формат руу хөрвүүлэх, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх гэх мэт бусад олон боломжуудыг хийх боломжийг олгодог. Эдгээр аппликейшнийг ашигласнаар та Google Драйвын туршлагыг илүү хувийн болгож, бизнесийнхээ хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой.
7. Google Драйвыг бусад аппликейшнтэй нэгтгэхдээ аюулгүй байдлын анхаарах зүйлс
Google Драйвыг бусад аппликейшнтэй нэгтгэх нь бүтээмж, хамтын ажиллагаа нэмэгдэх зэрэг олон давуу талыг өгөх болно. Гэсэн хэдий ч үүнийг анхаарч үзэх нь чухал юм consideraciones de seguridad үүлэн доторх мэдээллийг хуваалцах, хадгалах замаар. Өгөгдлөө хамгаалахын тулд дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй:
1. Програмын аюулгүй байдлын бодлогыг үнэлнэ үү: Аливаа програмыг Google Drive-тай нэгтгэхийн өмнө түүний санал болгож буй аюулгүй байдлын бодлогыг сайтар судалж, ойлгох хэрэгтэй. Аппликешн нь өгөгдлийн шифрлэлт, хэрэглэгчийн баталгаажуулалт зэрэг шаардлагатай аюулгүй байдлын стандартыг хангаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
2. Хандалтын зөвшөөрлийг хянах: Та Google Drive-тай програмуудыг нэгтгэх үед тохиргоог хянаж, тохируулах нь чухал юм. хандалтын зөвшөөрөл. Аппликешн бүрд зөвхөн шаардлагатай давуу эрх олгохоо мартуузай, олгосон зөвшөөрлийг тогтмол хянаж байгаарай. Энэ нь таны файлууд болон нууц өгөгдөлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэх эрсдлийг бууруулахад тусална.
3. Төхөөрөмжийнхөө аюулгүй байдлыг шинэчилж байгаарай: Google Драйв дахь таны мэдээллийн аюулгүй байдал нь таны тэдгээрт нэвтэрч буй төхөөрөмжүүдийн аюулгүй байдлаас хамаарна. Та шинэчлэгдсэн эсэхээ шалгаарай үйлдлийн системүүд болон програмууд, түүнчлэн хүчтэй нууц үг ашиглах, вирусын эсрэг хэрэгслээр төхөөрөмжөө хамгаалах. Энэ нь аюулгүй байдлын эрсдлийг бууруулж, Google Драйвд хадгалагдсан файлуудыг хамгаалахад тусална.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.