HP хэвлэгч дээр PDF баримтыг хэрхэн сканнердах вэ

Ас Баримт бичгийг сканнердах HP хэвлэгч дээр PDF хэлбэрээр

Одоогоор бичиг баримтыг сканнердаж байна PDF формат Энэ нь олон ажлын орчинд нийтлэг бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай ажил болсон. Энэ функцийн ачаар бид биет баримт бичгүүдийг дижитал хэлбэрт оруулж, хадгалах боломжтой аюулгүй манай электрон төхөөрөмж дээр. Хэрэв танд HP принтер байгаа бол ихэнх загварууд баримт бичгийг PDF формат руу хурдан бөгөөд хялбар скан хийх сонголтыг санал болгодог тул та азтай байна. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно алхам алхмаар HP принтер ашиглан энэ ажлыг хэрхэн гүйцэтгэх.

Скан хийхэд бэлдэж байна

Сканнердах процессыг эхлүүлэхийн өмнө шаардлагатай бүх зүйл бэлэн байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Танд хэрэгтэй хамгийн эхний зүйл бол PDF форматаар сканнердахыг хүссэн бодит баримт бичиг юм. Мөн таны HP принтер таны компьютер эсвэл сүлжээнд зөв холбогдсон эсэхийг шалгаарай. Эдгээр талыг шалгасны дараа төхөөрөмждөө хадгалах зай хангалттай байгаа эсэхийг шалгаарай PDF файл скан хийсний үр дүнд.

Скан хийх тохиргоо

Шаардлагатай бүх зүйлийг бэлтгэсний дараа HP принтер дээрээ сканнердах процессыг тохируулах цаг болжээ. Үүнийг хийхийн тулд принтерээ асаагаад тэжээлийн тавиур дээр хангалттай цаас байгаа эсэхийг шалгаарай. Дараа нь оч нүүр хуудас принтерээсээ сканнердах сонголтыг хайна уу. Ихэнх HP загваруудад энэ сонголт үндсэн цэсэнд байдаг. Скан хийх сонголтыг сонгоод, нягтрал, гаралтын формат (энэ тохиолдолд PDF) гэх мэт хүссэн тохиргоог сонго.

Скан хийх

Сканнердах бүх сонголтыг өөрийн хүссэнээр тохируулсны дараа баримтыг скан хийх цаг болжээ. Сканнердахыг хүссэн баримт бичгээ хэвлэгчийн тэжээлийн тавиур эсвэл хавтгай сканнер дээр зохих ёсоор байрлуул. Сканнерын чанарын асуудлаас зайлсхийхийн тулд зөв зэрэгцүүлж, төвлөрсөн эсэхийг шалгаарай. Дараа нь HP принтер дээрх скан хийх товчийг дарж эсвэл HP-ээс өгсөн программ хангамжийг ашиглан компьютерээсээ сканнердах функцийг эхлүүлнэ үү. Хуудасны тоо болон сонгосон нягтрал зэргээс шалтгаалан сканнердах үйл явц хэдэн секунд болж магадгүй.

Хадгалах ба Scan шалгах

Скан хийж дууссаны дараа таны HP принтер танд файлыг хүссэн байршилд хадгалах сонголтыг өгөх болно таны төхөөрөмжийн эсвэл компьютер. PDF файлыг хадгалахыг хүсч буй хавтас эсвэл лавлахаа сонгоод хялбархан танихын тулд тохирох нэр өгнө үү. Файлыг хадгалсны дараа скан амжилттай болсон эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. PDF файлыг нээж, агуулга, чанар нь хүлээгдэж буй эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та ямар нэгэн алдаа, зөрчил илэрвэл өмнөх алхмуудыг дагаж сканнердах процессыг давтаж болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та HP принтер ашиглан PDF форматаар бичиг баримтыг сканнердах боломжтой болно. Энэ функц нь танд өөрийн биет баримт бичгийг дижитал хэлбэрт оруулах боломжийг олгож, хадгалах, хуваалцах, хайхад хялбар болгоно. Таны HP принтерийн санал болгож буй давуу талыг ашиглахаас бүү эргэлз, баримтаа сканнердахдаа PDF форматыг ашиглан ажлын урсгалаа оновчтой болго.

1. Сканнердахын өмнө баримт бичгийг бэлтгэх

HP принтер ашиглан баримтыг PDF форматаар сканнердах үйл явцыг эхлүүлэхийн өмнө хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд бэлтгэлийн тодорхой алхмуудыг хийх шаардлагатай. Дараахь үйлдлүүдийг хийх ёстой.

1. Баримт бичгийн цэвэр байдлыг шалгах: Баримт бичгийг сканнерт байрлуулахын өмнө цэвэр, толбогүй эсэхийг шалгах нь чухал. Энэ нь сканнердсан зургийн чанарт гарч болзошгүй өөрчлөлтөөс зайлсхийх болно. Шаардлагатай бол зөөлөн, цэвэр даавуугаар баримт бичгийн гадаргууг зөөлөн арчиж болно.

2. Хуудсуудыг цэгцлэх, зэрэгцүүлэх: Хэрэв та олон хуудастай баримт бичгийг сканнердаж байгаа бол сканнердах процессыг эхлүүлэхийн өмнө тэдгээрийг зөв цэгцэлж, зэрэгцүүлэхийг зөвлөж байна. Энэ нь хуудсыг зөв дарааллаар нь сканнердах боломжийг олгож, дижитал баримт бичгийг засварлах, унших дараагийн ажлыг хялбарчлах болно.

3. Сканнерын нягтралыг тохируулах: Нарийвчлал нь сканнердсан зургийн чанарыг тодорхойлдог. Баримт бичгийн хэрэгцээнд нийцүүлэн нягтралын тохиргоог тохируулах нь чухал юм. Чанарыг оновчтой болгохын тулд текстийн баримт бичиг болон энгийн графикийн хувьд хамгийн багадаа 300 ppi (нэг инч дэх цэг) нарийвчлалыг ашиглахыг зөвлөж байна. Илүү нарийвчилсан зураг эсвэл чимэглэл бүхий баримт бичгийн хувьд илүү нарийвчлалтай үр дүнд хүрэхийн тулд нарийвчлалыг 600 ppi буюу түүнээс дээш болгож нэмэгдүүлэх боломжтой.

Эдгээр бэлтгэлийн алхмуудыг дагаснаар таны сканнердсан PDF баримтын чанар, уншигдах чадварыг дээд зэргээр нэмэгдүүлэх болно. Эдгээр зөвлөмжүүд нь HP принтер дээр сканнер хийхэд зориулагдсан тул хэвлэгч тус бүрийн загвар, сонголтоос хамаарч өөр өөр байж болно гэдгийг санаарай.

2. HP принтерийг PDF формат руу скан хийхээр тохируулж байна

Өөр өөр аргууд байдаг HP принтерийг PDF рүү скан хийхээр тохируулна уу. Энэ нийтлэлд бид үүнийг хурдан бөгөөд хялбар болгохын тулд алхам алхмаар зааварчилгааг үзүүлэх болно. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та өөрийн баримт бичгийг PDF формат руу хялбархан сканнердаж, компьютер дээрээ шууд хадгалах боломжтой.

1-р алхам: Компьютер дээрээ HP принтерийн програм суулгасан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв танд байхгүй бол та үүнийг HP-ийн албан ёсны вэбсайтаас татаж аваад өгсөн зааврын дагуу суулгаж болно. Суулгасны дараа програмыг компьютер дээрээ нээнэ үү.

2-р алхам: Сканнердах баримтаа HP принтерийнхээ сканнерт байрлуулна уу. Сканнерын чанарт саад болох үрчлээ, нугалаа байхгүй эсэхийг сайтар шалгаарай.

3-р алхам: Компьютер дээрх HP принтерийн програмаас скан хийх сонголтыг олоорой. Энэ нь "Scan" эсвэл "Digitize" гэх мэт өөр нэртэй байж болно. Энэ сонголт дээр дарвал шинэ цонх нээгдэнэ.

Сканнердах цонхноос хүссэн гаралтын форматыг сонго, энэ тохиолдолд "PDF". Мөн та өөрийн сонголтын дагуу нягтрал болон скан чанарын тохиргоог тохируулах боломжтой. Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа сканнердах процессыг эхлүүлэхийн тулд "Scan" дээр дарна уу.

Скан хийж дууссаны дараа HP принтер нь сканнердсан баримтыг PDF форматаар автоматаар таны компьютер дээр хадгалах үндсэн байршилд хадгална. Хэрэв та хадгалах байршлыг өөрчлөхийг хүсвэл HP принтерийн програмын тохиргооноос үүнийг хийж болно. Одоо та HP принтер дээр PDF баримтыг хэрхэн хурдан, хялбар скан хийхээ мэдэж байна!

3. PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд HP сканнердах програм хангамжийг ашиглах

HP Scan програм хангамж: HP сканнерийн програм хангамж нь танд баримтаа PDF формат руу хурдан бөгөөд хялбар хөрвүүлэх боломжийг олгодог ашигтай хэрэгсэл юм. Энэ функцийг ашигласнаар та сул хуудас, гэрэл зураг, тэр ч байтугай ном гэх мэт ямар ч төрлийн баримт бичгийг дижитал хэлбэрт оруулж, PDF форматаар хадгалахад хялбар хандах, хадгалах боломжтой.

PDF рүү хөрвүүлэх алхамууд: Эхлэхийн тулд HP сканнерийн программыг компьютер дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Үүнийг нээсний дараа сканнердах баримтаа HP принтерийн шилэн дээр байрлуулна уу. Дараа нь дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Тохиргоог тохируулах: Скан хийж эхлэхээсээ өмнө өөр өөр тохиргоог өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой. Үүнд: нягтрал, цаасны хэмжээ, тодосгогч, чиг баримжаа. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд тохирох сонголтыг сонгох хэрэгтэй.

2. Скан хийж эхлэх: Та бүх сонголтуудыг тохируулсны дараа скан хийх товчийг дарж үйл явцыг эхлүүлж болно. Үргэлжлүүлэхийн өмнө скан хийж дуусахыг хүлээхээ мартуузай.

3. Файлыг PDF форматаар хадгалах: Скан хийж дууссаны дараа программ хангамж танд файлыг PDF форматаар хадгалах сонголтыг өгөх болно. Энэ сонголтыг сонгоод файлыг хадгалах газраа сонгоно уу. Дараа нь олоход хялбар болгохын тулд тодорхой нэр өгөхөө мартуузай.

PDF формат руу хөрвүүлэхийн давуу талууд: HP сканнерийн программ хангамжийг ашиглан баримтаа PDF формат руу хөрвүүлэх нь олон давуу талтай. Юуны өмнө, PDF форматыг өргөнөөр дэмждэг бөгөөд ихэнх төхөөрөмж дээр нээх боломжтой үйлдлийн системүүд. Энэ нь нийцтэй байдлын талаар санаа зовохгүйгээр баримтаа хялбархан хуваалцах боломжийг танд олгоно.

Нэмж дурдахад PDF формат нь зураг, график, текст формат зэрэг баримт бичгийн анхны төрхийг хадгалдаг. Энэ нь ялангуяа нарийн төвөгтэй баримт бичгүүд эсвэл тодорхой зохион байгуулалттай ажиллахад ашигтай байдаг, учир нь хөрвүүлэх үед бүтэцээ алдахгүй.

Эцэст нь, PDF формат руу хөрвүүлэх нь таны баримт бичгийг хадгалах, цэгцлэхэд хялбар болгодог. Та ангилах хавтас болон дэд хавтас үүсгэж болно таны файлууд үр ашигтайгаар хэрэгтэй үед нь хурдан хандах боломжтой. Энэ нь танд цаг хэмнэж, ажлын урсгалыг эмх цэгцтэй, үр бүтээлтэй байлгахад тусална.

4. Чанарын болон нягтралын тохируулга нь PDF-г хурцаар авах болно

HP принтер дээр баримт сканнердахдаа тод PDF авахын тулд чанар, нягтралын зохих тохиргоог хийх нь чухал юм. Эдгээр тохируулга нь эцсийн үр дүнг ойлгомжтой, унших боломжтой болгоно. Үүнд хүрэх хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг доор харуулав.

– Хамгийн оновчтой нарийвчлалыг сонгоно уу: Сканнердах процессыг эхлүүлэхийн өмнө хамгийн сайн чанарыг олж авахын тулд тохирох нарийвчлалыг сонгох нь чухал юм. Текст эсвэл нарийвчилсан зураг гэх мэт өндөр нарийвчлал шаарддаг баримт бичгийн хувьд хамгийн багадаа нэг инч (ppi) 300 пикселийн нарийвчлалыг ашиглахыг зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт зэрэг чухал ач холбогдол багатай баримт бичгийн хувьд 150 dpi нарийвчлал хангалттай байж болно.

– Тодосгогч тохиргоог тохируулах: Сканнердсан баримт бичгийн уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд тодосгогч нь маш чухал юм. Ялгаатай байдлын тохиргоог тохируулснаар та үндсэн элементүүдийг тодруулж, текст эсвэл зургийг бүдгэрүүлэх, бүдгэрүүлэхээс урьдчилан сэргийлэх боломжтой. Хурц PDF авахын тулд текстүүд нь тодорхой, зураг нь сайн тодорхойлолттой байхын тулд тодосгогчийг тэнцвэржүүлсэн эсэхийг шалгаарай.

– Дуу чимээ арилгах функцийг ашиглана уу: Скан хийж дуусгахын өмнө HP принтер дээр байгаа бол дуу чимээ арилгах функцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ функц нь эх баримт бичиг дээрх толбо, зураас зэрэг аливаа согогийг багасгахад туслах бөгөөд энэ нь сканнердсан PDF-ийн ерөнхий чанарыг сайжруулах болно. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд энэ функцийг асааж, шаардлагатай бол тохируулахаа мартуузай.

Эдгээр чанар, нарийвчлалын тохиргоог дагаснаар та HP принтер дээр баримт сканнердахдаа тод PDF авах боломжтой болно. Файлыг хадгалахын өмнө эцсийн үр дүнг хянаж, шаардлагатай бол шаардлагатай засварыг хийхээ үргэлж санаарай. Ингэснээр та баримт бичгийнхээ дижитал хуулбарыг оновчтой чанартай, хэзээд гаргацтай авах боломжтой!

5. Сканнердсан PDF файлуудыг зохион байгуулах, засварлах

Энэ нь дижитал баримт бичгийг удирдах үндсэн ажил юм. Энэ нийтлэлд бид үүнийг хэрхэн хийхийг танд үзүүлэх болно үр ашигтай арга мөн HP принтер ашиглан.

1. PDF файлуудаа ангилж, нэрийг нь өөрчлөх: Баримт бичгээ PDF формат руу сканнердсаны дараа тэдгээрийг зөв зохион байгуулах нь чухал юм. Та баримт бичгийн төрөл, категори тус бүрт тусгай хавтас үүсгэж эхэлж болно. Дараа нь файл бүрийг тодорхой нэрээр нь өөрчлөхөө мартуузай, ингэснээр та дараа нь амархан олох болно. Жишээлбэл, хэрэв та нэхэмжлэхийг сканнердсан бол файл бүрийг төлбөрийн дугаар болон холбогдох огноогоор нэрлэж болно.

2. PDF файлуудыг бүлэглэх, нэгтгэх: Заримдаа олон PDF файлыг нэг дор нэгтгэх шаардлагатай болдог. Үүнийг хийхийн тулд та PDF засварлах хэрэгслийг ашиглаж болно Adobe Acrobat эсвэл Smallpdf гэх мэт үнэгүй програмууд. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд нэгтгэхийг хүсч буй файлуудыг сонгож, дан үүсгэх боломжийг олгодог PDF баримт бичиг нэгтгэсэн. Ингэснээр та холбогдох бүх файлаа нэг дор хадгалах боломжтой бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг удирдах, архивлахад хялбар болгоно.

3. Сканнердсан PDF файлд OCR ашиглах: Хэрэв таны сканнердсан PDF файлууд текст агуулсан боловч засварлах боломжтой текст гэж танигдаагүй бол та оптик тэмдэгт таних (OCR) технологийг ашиглаж болно. Энэхүү технологи нь текстийн зургийг засварлах боломжтой текст болгон хувиргаж, PDF контентыг хайж, шаардлагатай бол засварлах боломжийг олгодог. Та Adobe Acrobat гэх мэт програмууд эсвэл OCR.space гэх мэт онлайн хэрэгслүүдийг ашиглан сканнердсан PDF файлууддаа OCR ашиглах боломжтой.

Эдгээр зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар, та сканнердсан PDF файлуудаа үр ашигтайгаар цэгцэлж, засварлаж, HP принтерээ бүрэн ашиглах боломжтой болно. Сканнердсан баримт бичгээ эмх цэгцтэй байлгаж, зөв ​​нэрлэж, файлуудыг нэгтгэх, OCR ашиглах боломжтой засварлах хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглахаа бүү мартаарай. Ингэснээр та баримт бичгээ илүү үр дүнтэй удирдаж, үйл явцад цаг хэмнэх боломжтой болно!

6. Сканнердсан PDF баримтаас хайлтын оновчтой болгох

Эдгээр файл дахь текстийг ердийн хайлтын системүүд танихгүй тул сканнердсан PDF баримтаас хайх нь хэцүү байж болно. Гэсэн хэдий ч эдгээр баримт бичгүүдээс хайлтаа оновчтой болгож, шаардлагатай мэдээллийг олох үйл явцыг хурдасгах арга замууд байдаг. Илүү үр дүнтэй хайлтанд хүрэхийн тулд дагаж мөрдөх зарим арга техникийг доор харуулав.

1. OCR (оптик тэмдэгт таних) ашигладаг

OCR нь текстийн зургийг компьютерт танигдах, засварлах боломжтой текст болгон хувиргах технологи юм. Сканнердсан PDF баримтаас хайлтыг оновчтой болгохын тулд та тэдгээрийг текст файл болгон хөрвүүлэхийн тулд OCR програмыг ашиглаж болно. Хөрвүүлсний дараа та текст дотроос түлхүүр үг хайж, шаардлагатай мэдээллээ хурдан олох боломжтой. Та мөн OCR ашиглан баримт бичгийг хайхад хялбар болгох индекс эсвэл шошго үүсгэх боломжтой.

2. Utiliza palabras clave específicas

Та сканнердсан PDF баримтаас мэдээлэл хайж байхдаа тодорхой түлхүүр үгсийг ашиглах нь чухал юм. "Тайлан" эсвэл "баримт бичиг" гэх мэт ерөнхий нэр томъёог ашиглахын оронд хайж буй контентод байгаа илүү тодорхой үгсийг туршиж үзээрэй. Энэ нь үр дүнгийн тоог багасгаж, хайлтаа холбогдох мэдээлэлд төвлөрүүлэхэд тусална.

3. Баримт бичгийг категори эсвэл шошго болгон цэгцлэх

А үр дүнтэйгээр Сканнердсан PDF баримтаас хайлтыг оновчтой болгох нэг арга бол тэдгээрийг категори болгон зохион байгуулах эсвэл шошго оноох явдал юм. Та холбогдох баримт бичгүүдийг бүлэглэхийн тулд хавтас эсвэл дэд хавтас үүсгэж болно. Та мөн баримт бичгүүдийг холбогдох түлхүүр үгээр тэмдэглэж болно. Энэ нь танд тодорхой категориудын дотор хайлт хийх эсвэл үр дүнг хаягаар шүүж, шаардлагатай тодорхой мэдээллийг олоход хялбар болгоно.

Хайлтын системд агуулгыг танихын тулд тусгай арга техник шаарддаг гэдгийг санаарай. OCR, тодорхой түлхүүр үг, зөв ​​зохион байгуулалтыг ашигласнаар та хайлтын процессыг хялбарчилж, хэрэгтэй мэдээллээ илүү үр дүнтэй олох боломжтой.

7. HP принтерээр PDF рүү сканнердах үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Зөв принтерийн тохиргоо: PDF форматаар баримт бичгийг сканнердахаасаа өмнө HP принтерийн тохиргоо зөв эсэхийг шалгах нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд принтерийн програм хангамжийг хамгийн сүүлийн хувилбарт шинэчилсэн эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Принтер сүлжээнд эсвэл сканнердах төхөөрөмжид зөв холбогдсон эсэхийг шалгах нь бас чухал юм. Нэмж дурдахад, дижитал хэлбэрт шилжүүлэхэд чанарын асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд принтерт хангалттай бэх эсвэл хор байгаа эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна.

Resolución de problemas comunes: Ихэнхдээ HP принтерээр PDF баримтыг сканнердах үед нийтлэг асуудал гарч ирдэг. Үүний нэг нь сканнердсан зураг эсвэл бичвэрийн тод байдал дутагдалтай байдаг. Энэ асуудлыг засахын тулд HP принтерийн програм хангамжийн нягтралын тохиргоог тохируулж, сканнерын чанарыг нэмэгдүүлэхийг зөвлөж байна. Өөр нэг нийтлэг асуудал бол процесс дууссаны дараа сканнердсан файлыг олоход бэрхшээлтэй байдаг. Эдгээр тохиолдолд принтерийн тохиргоонд файлуудыг хадгалахын тулд анхдагч хавтсыг тохируулахыг зөвлөж байна, энэ нь дараа нь тэдгээрийг олоход хялбар болгоно.

Нэмэлт програм хангамж ашиглах: Хэдийгээр HP принтерүүд программ хангамжаасаа шууд PDF форматаар бичиг баримт скан хийх боломжийг санал болгодог ч заримдаа сканнердсан файлуудыг илүү сайн удирдахын тулд нэмэлт программ хангамж ашиглах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, дижитал баримт бичгийн чанар, форматыг хянах боломжийг олгодог PDF засварлах програмууд болон програмууд байдаг. Нэмж дурдахад зарим OCR (оптик тэмдэгт таних) хэрэгслүүд нь сканнердсан PDF баримтуудыг засварлах боломжтой текст файл болгон хөрвүүлэхэд тустай байж болно. Нэмэлт програм хангамжийг ашиглахдаа ашигласан төхөөрөмж болон үйлдлийн системтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.